Scan en Herken (OCR) voor contracten
Maak jouw organisatie efficiënter met Scan en Herken. De software is gebaseerd op Optical Character Recognition (OCR) en machine learning. Verwerk contracten voortaan veilig en automatisch met Doxis.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Wat wij kunnen met contracten
Onze machine learning-technologie kan veel contractgerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via API’s and SDK’s.
Contracten scannen
Documenttypen converteren en kwaliteit van afbeeldingen verbeteren
Tekst scannen met OCR, aangeleverd in UBL, CSV, XLSX of JSON
Data in contract extraheren
Contracten classificeren
(Cross)valideren van data in contract
Contractmanagement
Workflow-optimalisatie
Hoe het werkt
Verwerk contracten in slechts een paar stappen
Leg je contracten direct vast en zet ze om in elk gestructureerd formaat voor eenvoudigere integratie. Krijg altijd de beste resultaten met automatische randdetectie voor een nauwkeurigere verwerking. Hier is hoe de oplossing van Doxis automatisch gegevens uit contracten haalt:
Upload je contracten
Scan je contracten met onze mobiele scanning SDK of upload ze naar ons platform in een van deze formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, en meer.Extraheer data
Kies welke datavelden je wilt extraheren, zoals namen van partijen, contractdata of betalingsvoorwaarden om er een paar te noemen.
Ontvang geformatteerde output
Dankzij machine learning kun je jouw data in een gestructureerd formaat zoals JSON, XML of CSV krijgen.
Stuur je data door
Nadat je jouw data naar een gestructureerd formaat hebt getransformeerd, kun je het doorsturen naar je favoriete software voor verdere verwerking.
Welke informatie in de contracten worden geëxtraheerd?
Hieronder staan de standaard datavelden (vinkjes) en geautomatiseerde controles (slotjes). Deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Doxis. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Frequently Asked Questions
Wat kost Scan en Herken voor contracten?Welke type contracten kunnen automatisch worden verwerkt?Waar wordt Scan en Herken veel voor gebruikt?Welke talen ondersteunt Doxis?Volgt Doxis’ oplossing voor contracten de AVG?
De prijs hangt af van het aantal velden, het aantal contracten en het aantal pagina’s. Zowel pay-per-use als een maandelijks abonnement is mogelijk. Neem contact op met onze productspecialisten voor een precieze prijsopgave.
Doxis kan data halen uit elk type contract. Veelvoorkomende soorten zijn arbeidsovereenkomsten, overnamecontracten, huurcontracten, reglementen en voorwaarden.
Men kiest voor data-extractie bij contracten om verschillende redenen. Meestal heeft het te maken met M&A, risico’s en compliance. Doxis kan contracten digitaliseren zodat zij beter doorzoekbaar worden. Verder kunnen we contracttypes classificeren, bepaalde risico’s identificeren, specifieke data extraheren, geldigheid van handtekeningen controleren en veel meer. Wat je geval ook is, we kunnen je helpen.
Alle Europese talen worden ondersteund. Scan en Herken werkt het best in het Nederlands, Engels, Noors, Zweeds, Deens, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits, Hebreeuws en Frans. Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Al Doxis’ diensten en producten zijn volledig AVG-compliant. We gebruiken ISO-gecertificeerde servers in de Europese Unie voor het verwerken van contracten. We hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking voor de bescherming van persoonsgegevens. We bewaren geen gegevens na het verwerken van contracten.
Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust.
We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631