OCR, ofwel Optical Character Recognition, is een techniek waarmee papieren documenten kunnen worden omgezet naar digitale versies. Alle relevante gegevens worden met OCR-software automatisch uitgelezen en herkend. Van facturen tot aan paspoorten, met OCR heb je altijd snel een bewerkbaar en digitaal bestand om mee te werken. In deze blogpost leggen we uit hoe het […]
Meer dan 80% van de Nederlandse managers ergert zich aan het declaratieproces voor onkosten. Onnodig tijdrovend door het ontbreken van informatie, onjuistheden of medewerkers die privé en zakelijke uitgaven door elkaar halen zijn veelgenoemde oorzaken van deze ergernis. Valt nog mee te leven, maar wat als er vermoedens van fraude of daadwerkelijk frauduleuze onkostendeclaraties zijn? […]
Klippa begon ooit als een app om bonnen te scannen en digitaal te bewaren. De app werd met name gebruikt door consumenten voor garantiebewijzen en door ZZP’ers voor hun administratie. Voor ZZP administraties realiseren we enorme tijdswinst door gebruik te maken van scan en herken. Met de tijd werd de bekendheid van Klippa echter steeds […]
Benzine in Duitsland, een congres in Amerika en een hotelovernachting in Zwitserland. Drie uitgaven in het buitenland, drie keer is er btw betaald voor een product of dienst die zakelijk gebruikt wordt. Btw terugvragen in Nederland is relatief eenvoudig: opvoeren als voorbelasting en het wordt automatisch verrekend met het te betalen btw-bedrag over dat kwartaal. […]
De handmatige verwerking van onkostendeclaraties is bij veel bedrijven een ongewenst klusje. Het neemt veel tijd in beslag en daarmee liggen de kosten per declaratie relatief hoog. Daarnaast is het een proces dat door werknemers en werkgevers als vervelend en complex wordt ervaren. In deze blog staan we stil bij de drie grootste voordelen van […]
Klippa is natuurlijk jouw digitale bonnetjes assistent. Maar wist je ook dat we een aantal features hebben toegevoegd die zorgen voor een snellere boekhouding? In deze blogpost geven we je 5 tips. 1. Scan en herken De Klippa scan en herken is een geliefde functie onder onze gebruikers. Met scan en herken kun je eenvoudig […]
Voor veel ondernemers is tijdgebrek een herkenbaar probleem. Als eigen baas heb je het altijd druk – er is immers altijd wat te doen. Vanaf het moment dat je begon met ondernemen kreeg je er ook nog even de volledige administratie van je onderneming bij. De uren die je aan administratie besteedt zijn echter voor […]
Fraude met bonnetjes. Bewust of onbewust, het komt vaker voor dan je denkt. Het bedrijf Chrome River Technologies deed er uitgebreid onderzoek naar. In deze blogpost vertellen we je de resultaten, en misschien nog wel belangrijker: we vertellen hoe je declaratiefraude kunt voorkomen. Het profiel van de fraudeur Het onderzoek dat werd uitgevoerd onder 1200 […]
Het bestaan van een ZZP’er is vaak gericht op één doel, één specialisme. Toch krijgen álle ZZP’ers te maken met dezelfde werkzaamheid: administreren. Onze Belastingdienst probeert het ons zo gemakkelijk mogelijk te maken, maar slaagt daar nog maar gedeeltelijk in. Klippa helpt bij het gemakkelijk verzamelen en bewaren van je bonnen en facturen. In deze […]
Klippa is expert op het gebied van tekstherkenning. Vandaag de dag hebben we meer dan een half miljoen bonnen en facturen verwerkt van MKB Nederland. De Optical Character Recognition (OCR) van Klippa scant en herkent nuttige informatie op kassabonnen en facturen, waardoor gegevens zoals het totaalbedrag en de BTW automatisch worden verwerkt. Deze gegevens hoeven […]