KLIPPA SPENDCONTROL
Alles-in-één financiële management oplossing
Al ruim 1000 bedrijven gingen je voor in het verbeteren van hun financiële processen. Vereenvoudig jouw declaratie en factuurverwerking door automatisering.
Vertrouwd door 1.000+ internationale bedrijven
Eén Spend Oplossing, 2 Modules
Klippa SpendControl biedt één digitale oplossing voor het verwerken, goedkeuren en archiveren van declaraties en inkoopfacturen. Het bestaat uit een declaratiemodule en een module voor factuurverwerking, welke gezamenlijk of apart gebruikt kunnen worden.
Klippa Digitaal Declareren
Klippa Factuurverwerking
Waarom Financials kiezen voor SpendControl
99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR
70%
besparen op bonnen en facturen verwerken
100%
inzicht in je operationele uitgaven
20+
integratie mogelijkheden
Hoe Klippa SpendControl internationale bedrijven helpt
Kom er achter waarom financials van meer dan 1000 internationale bedrijven kiezen voor Klippa SpendControl.
Digitaal Declareren
Banijay verlaagde de doorlooptijd van hun declaratieproces van 3 maanden naar 7 dagen.
Bekijk de Case Study
Digitaal Declareren
Storm Digital bespaart 1200 uren per maand door het digitaliseren van hun declaratieproces.
Bekijk de Case Study
Declareren & Factuurverwerking
Label A digitaliseerde declaraties en factuurverwerking voor een team van 80 specialisten.
Bekijk de Case StudyWhite Label
Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software
Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.
“Als SpendControl Specialist help ik je graag verder bij het implementeren van de Klippa SpendControl om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.”
Veelgestelde vragen
Hoe voeg je declaraties en facturen toe?Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?Heeft Klippa een API om mijn eigen integratie te ontwikkelen?Heeft Klippa autorisatie workflows?Heeft Klippa scan en herken (OCR)?Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om bonnen en facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren declaraties en facturen.
Hoe voeg je declaraties en facturen toe?
Dat kan op verschillende manieren.Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd.
Heb je bonnen en facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen.
Mocht er een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de bonnen en facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Rapporten uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat.
Heeft Klippa een API om mijn eigen integratie te ontwikkelen?
Ja! De Klippa API kan in elk boekhoudsysteem dat je maar gebruikt worden geïntegreerd.
Het is gemaakt op een developer-vriendelijke manier waardoor je de GraphQL-componenten in een handomdraai in bestaande software kan integreren. Bovendien is het erg goed gedocumenteerd, dus je developers zullen altijd over alle benodigde informatie beschikken om een succesvolle implementatie van de API te bewerkstelligen.
We hebben momenteel al integraties en koppelingen voor software als Exact, AFAS, SAP, en nog meer.
Heeft Klippa autorisatie workflows?
In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen.
Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund! Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat.
Heeft Klippa scan en herken (OCR)?
OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als scan en herken. Deze technologie zorgt ervoor dat van elk gescand bonnetje of factuur direct de gegevens aan je wordt teruggegeven, waardoor je nooit meer iets hoeft over te typen.
De volgende gegevens herkennen we:
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta
Voor facturen herkennen we ook:
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden.
Meer informatie over de koppelingen vind je op onze koppelingen pagina.