Klippa SpendControl

Bespaar tijd en geld op de verwerking van declaraties en inkoopfacturen met Klippa SpendControl. Eenvoudig aanleveren via de mail, app of desktop.

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Verlaag kosten
Besteed minder aan het verwerken en goedkeuren van declaraties en facturen in je workflows.
Bespaar tijd
Verwerk declaraties en facturen automatisch binnen enkele seconden en verbeter doorlooptijden.
Voorkom fouten
Voorkom handmatige fouten met het ingebouwde scan en herken systeem.
Herken fraude
Dankzij de ingebouwde herkenning van dubbele- en afwijkende declaraties en facturen voorkom je fraude.
Eén Spend Oplossing, 2 Modules
Klippa SpendControl biedt één digitale oplossing voor het verwerken, goedkeuren en archiveren van bonnen en inkoopfacturen. Het bestaat uit een declaratiemodule en een module voor factuurverwerking, welke gezamenlijk of apart gebruikt kunnen worden.
Klippa Digitaal Declareren
Blijere medewerkers, minder fouten en een snellere verwerking: dat zijn de voordelen van Klippa Digitaal Declareren. Eenvoudig indienen via de mail, app of computer, efficiënte digitale autorisatie en een betrouwbare verwerking in de boekhouding via een koppeling met het boekhoudpakket.

Klippa Factuurverwerking

Automatisch inkoopfacturen verwerken tot boekingsregels met Klippa Factuurverwerking, inclusief Scan en Herken en optionele autorisatielagen. Aanleveren gaat via de mail, desktop of app. Cloud-opslag van brondocumenten, zodat de boekingsregel altijd onderbouwd is. Handig voor iedereen die zich met financiën bezighoudt.

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Een volledige aanpasbare oplossing

Klippa SpendControl bestaat uit twee modules: Digitaal Declareren en Factuurverwerking. Beide modules hebben unieke functionaliteiten en kunnen volledig aan je behoeften worden aangepast.
Wissel alle valuta van de wereld om met de dagkoers of bepaal je eigen koers.
Declareer reiskosten en gereden kilometers in de declaratie app via Google Maps.
Bespaar tijd met boeken door de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa.
Gebruik groepen om medewerkers verschillende rechten toe te kennen.
Synchroniseer relaties, kostendragers, kostenplaatsen, projecten en btw-codes vanuit je boekhouding.
Laat werknemers categorieën en kostenplaatsen gebruiken om eenvoudig te voldoen aan de WKR.
Krijg inzicht in gemaakte onkosten per persoon, categorie, kostenplaats, project, afdeling en periode.
Exporteer declaraties in veelvoorkomende formaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Voorkom fraude door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende declaraties.
Maak regels aan rondom het declaratiebeleid en automatiseer een deel van het accorderingsproces.
Ingebouwde scan en herken zorgt ervoor dat niemand meer handmatig bonnen en facturen hoeft over te typen.
Gebruikers verdelen hun declaraties optioneel over mappen en categoriseren flexibel met tags.
Wissel alle valutasoorten van de wereld met de dagkoers, of bepaal bepaal jouw eigen koers.
Synchroniseer jouw kostendragers, relaties, btw-codes en kostenplaatsen vanuit de boekhouding.
Dankzij de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa bespaar je een hoop tijd.
Deel medewerkers in in groepen, om hen zo verschillende rechten toe te kennen.
Dankzij de ingebouwde herkenning van dubbele- en afwijkende facturen voorkom je fraude en fouten.
24/7 inzicht in de status van de gemiddelde verwerkingstijd per medewerker en facturen.
Verkrijg inzicht in de gemaakte kosten per categorie, persoon, project, kostenplaats, periode en afdeling.
Eenvoudig exporteren van facturen in veelvoorkomende formaten als PDF, UBL, XSV en XLSX.
De ingebouwde splitsfunctie maakt het splitsen- en het samenvoegen van meerdere facturen mogelijk.
Boek meerdere facturen met dezelfde kenmerken in bulk.
Dankzij het efficiënte proces van ontvangst tot betaling betaal je de facturen netjes op tijd.
Alle documenten worden 10 jaar opgeslagen in de cloud en blijven deze jaren beschikbaar voor eventuele audits.
Stop met het overtypen van bonnen en facturen, start met het besparen van tijd en geld met Klippa.

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor

Onze Finance afdeling bespaart een dag per week, die ze nu kunnen besteden aan onze core business in plaats van aan factuurverwerking. 
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factureringsproces is veel efficiënter geworden.
Tim Lorijn
CFO Label A

De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law

Veelgestelde vragen

Hoe voeg je declaraties en facturen toe?
Dat kan op verschillende manieren.

Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. 

Heb je bonnen en facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. 

Mocht er een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de bonnen en facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om bonnen en facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren declaraties en facturen.
Ondersteunt Klippa meerdere administraties?
Ja, Klippa ondersteunt meerdere administraties. Sterker nog: er zit geen limiet op. 

Met een directe integratie synchroniseren we die rechtstreeks uit je boekhoudpakket. Een andere route is dat je ze los kunt importeren.
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Rapporten uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat. 
Heeft Klippa een API om mijn eigen integratie te ontwikkelen?
Ja! 

De Klippa API kan in elk boekhoudsysteem dat je maar gebruikt worden geïntegreerd. 

Het is gemaakt op een developer-vriendelijke manier waardoor je de GraphQL-componenten in een handomdraai in bestaande software kan integreren. Bovendien is het erg goed gedocumenteerd, dus je developers zullen altijd over alle benodigde informatie beschikken om een succesvolle implementatie van de API te bewerkstelligen.

We hebben momenteel al integraties en koppelingen voor software als Exact, AFAS, SAP, en nog meer.
Heeft Klippa autorisatie workflows?
Ja, dat hebben we zeker.
In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen. 

Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund! Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat. 
Heeft Klippa scan en herken (OCR)?
Ja, Klippa ondersteunt OCR met de hoogste herkenningsgraad.
OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als scan en herken. Deze technologie zorgt ervoor dat van elk gescand bonnetje of factuur direct de gegevens aan je wordt teruggegeven, waardoor je nooit meer iets hoeft over te typen. 

De volgende gegevens herkennen we: 
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta

Voor facturen herkennen we ook:
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Klippa werkt samen met een groot aantal boekhoudpakketten en ERP-systemen.
Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. 

Meer informatie over de koppelingen vind je op deze pagina.
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Klippa is plug & play en kun je direct mee aan de slag. 

We hebben hiervoor specifieke handleidingen in onze helpdesk die je op weg helpen. 

Is de implementatie complex? Ook dat is geen probleem, we helpen graag. Een productspecialist heeft het account gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.
Online demo plannen
Binnen 30 minuten vrijblijvend een duidelijk beeld van Klippa. 

Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

De slimme oplossing voor declaratie- en factuurverwerking

De processen rondom declaratie- en factuurverwerking zijn vaak tijdrovend, kostbaar, onoverzichtelijk en een bron van frustratie bij het personeel. Deze problemen los je op met Klippa SpendControl! 

 Met Klippa Digitaal Declareren verwerk je bonnetjes, reiskosten en overige onkosten eenvoudig in de declaratie app, via de mail of online. Handmatig declareren is omslachtig, tijdrovend en dankzij Klippa verleden tijd. Met het ingebouwde scan en herken systeem verwerken we razendsnel bonnen en facturen. Jij en jouw medewerkers hoeven nooit meer een document over te typen, waardoor jullie tot 70% van de tijd besparen op het verwerken van declaraties. 

Klippa Factuurverwerking helpt je met het automatisch verwerken van inkoopfacturen. Door middel van slimme suggesties gaan de facturen direct door naar de boekhouding. Met Klippa is de status van elk document altijd inzichtelijk en worden fouten voorkomen. Door automatische herinneringen worden facturen netjes op tijd betaald en worden dubbele betalingen voorkomen. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, met Klippa factuurverwerking bespaar je ook op kosten!

Beide modules kunnen gezamenlijk of apart gebruikt worden en kunnen volledig naar wens worden aangepast.