Klippa SpendControl

Uitgavenbeheer software & zakelijke creditcards

Geef je team real-time inzicht, bespaar kosten en versnel jouw boekhouding met Klippa. Klippa herkent automatisch 95% van de bonnetjes en verwerkt je maandelijkse financiën tot 4x sneller.
ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd
Scoort 4.7 van de 5 sterren op Capterra & GetApp

Vertrouwd door 1000+ internationale bedrijven

Eén Spendoplossing, 3 Modules

Klippa SpendControl biedt een digitale oplossing voor het verwerken, goedkeuren en archiveren van declaraties en inkoopfacturen. De oplossing omvat drie modules voor digitaal declareren, factuurverwerking en zakelijke creditcards. De declaratie- en factuurverwerkingsmodules kunnen gezamenlijk of afzonderlijk worden gebruikt.
Digitaal Declareren

Volledige controle over jouw declaraties

Eenvoudig declaraties indienen in 3 simpele stappen
Geavanceerde goedkeuringsprocessen met bedrijfsregels
Efficiënt uitgaven beheren in een intuïtief dashboard
Voorkom fouten en fraude met de ingebouwde analyse
OCR software
Factuurverwerking

Eenvoudig facturen verwerken met automatische factuurverwerking

Keur overal facturen goed via de mobiele app of web app
Bespaar meer dan 70% op je factuurverwerkingsproces
Voer nooit meer handmatig facturen in
Integreer met verschillende boekhoud- en ERP-systemen
Zakelijke Creditcards

Zorg voor optimaal kostenbeheer met Klippa’s zakelijke creditcards

Zakelijke creditcards voor jouw medewerkers
Geen out-of-pocket kosten meer
Eenvoudig je kaarten beheren in je eigen dashboard
Fysieke en virtuele kaarten voor ieders behoefte
OCR software

Gemaakt om te Integreren met

Bekijk al onze integraties.
Expense Dashboard

Moeiteloos je financiën beheren in een gebruiksvriendelijk dashboard

Geef je financiële gegevens weer in één intuitief dashboard
Volg uitgaven, statussen en ontwikkelingen in één oogopslag
Toegang tot jouw dashboard via de mobiele of web app
Realtime gegevens om weloverwogen keuzes te maken
User Management

Eenvoudig en veilig toegang verlenen met User Management systemen

Gecentraliseerd beheer voor veilige gebruikersverificatie
Volledige controle over gebruikersrechten en toegangsniveaus
Eenvoudig en veilig toegang verlenen aan de juiste mensen
SCIM-protocol om gegevens te synchroniseren met systemen
OCR software
White Label

Bied een expense management oplossing aan in eigen huisstijl

Op maat gemaakte oplossing voor een unieke ervaring
Premium design met eindeloze mogelijkheden
Ingebouwde OCR met de hoogste herkenningsgraad
Volledige training voor eigen onboarding en support

Waarom Financiële Teams Kiezen voor SpendControl

99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR

70%
besparen op bonnen en facturen verwerken

100%
inzicht in je operationele uitgaven

20+
integratie mogelijkheden

Lees wat onze klanten over ons zeggen.

We willen je graag helpen zoals we al vele anderen helpen

Met Klippa SpendControl worden onze interne uitgaven en onze inkoopfacturen digitaal geregistreerd, goedgekeurd en verwerkt in één gebruiksvriendelijke cloud-omgeving.
Tim Lorijn
Financial Director @ Label A
Door het gebruiksgemak van Klippa besparen we nu 90% aan doorlooptijd en hebben we de financiële afdeling meer inzicht en controle gegeven over het gehele onkostenbeheer.
Leon Backbier
IT Manager @ Banijay Benelux
Medewerkers dienen hun declaraties nu direct en op locatie in via de app. De managers keuren ze op hun beurt goed en finance zorgt ervoor dat de bonnetjes op de juiste plek terechtkomen.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @ Accenture

Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus

Begin vandaag nog!
Onze experts laten je graag zien wat Klippa SpendControl kan betekenen voor jouw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg je declaraties en facturen toe?

Dat kan op verschillende manieren.Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. 

 Heb je bonnen en facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. Mocht er een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de bonnen en facturen scannen met de Klippa App. 

Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!

Heeft Klippa autorisatie flows?

In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. 

Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen. Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund!

Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat. 

Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?

Rapporten uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat.  

Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?

Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. 

Meer informatie over de koppelingen vind je op onze koppelingen pagina.