Klippa SpendControl
Gagnez du temps dans le traitement de vos dépenses et factures avec Klippa SpendControl. Une solution logicielle très efficace, disponible via le web et l’application mobile. Basé sur l’IA.
Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.
Moins cher
Dépensez moins pour traiter et vérifier vos dépenses et factures dans vos flux de travail.
Plus rapide
Traitez automatiquement dépenses et factures en quelques secondes et améliorez les délais d’exécution.
Moins d’erreurs
Évitez les erreurs manuelles grâce aux vérifications automatisées des dépenses et des factures.
Anti-fraude
Reconnaissez automatiquement les erreurs, doublons, dépenses et factures frauduleuses.
Une Spend Solution, 2 Modules
Klippa SpendControl offre une solution numérique unique pour la gestion des dépenses professionnelles et le traitement des factures d’achat. Elle se compose de deux modules, utilisables séparément ou combinés, entièrement personnalisables en fonction de vos besoins.
Gestion des dépenses Klippa
Des employés plus heureux, moins d’erreurs et un traitement plus rapide des dépenses professionnelles. Soumettre une dépense est aussi simple que de prendre une photo avec votre smartphone. Un flux d’autorisation numérique et une intégration avec votre système comptable garantissent un traitement efficace et fiable. Tous les reçus, factures et pistes d’audit accompagnées sont stockés dans le cloud pour les entreprises et les comptables.
Traitement des facture Klippa
Rationalisez votre processus de traitement des factures. Recueillez les factures par courriel, sur le Web et dans l’application. Approuvez dans un flux d’autorisation numérique et enregistrez les dépenses directement dans le système comptable avec des écritures de journal auto-apprenantes. Toutes les factures et les pistes d’audit accompagnées sont stockées dans le cloud pour les entreprises et les comptables.
Facile à intégrer aux logiciels qui font fonctionner votre entreprise
À la recherche de plus d'intégration ?
Regardez toutes nos integrations ou contactez-nous.
Une solution 100% personnalisable
La solution SpendControl de Klippa se compose de deux modules : Gestion des dépenses & Traitement de factures. Les deux modules ont des caractéristiques uniques et sont 100% personnalisables selon vos besoins.
Convertissez les devises étrangères sur la base d’un taux quotidien ou définissez le votre.
Réclamez vos frais de déplacement grâce à notre intégration de Google Maps.
Gagnez du temps en utilisant les suggestions de réservation dans votre logiciel de comptabilité.
Composez des groupes pour donner aux employés différents types de droits d’utilisation.
Synchronisez les relations, les centres de coûts, les supports de coûts et les codes TVA à partir de votre système comptable.
Structurez le processus de dépenses grâce à l’utilisation de catégories, projets, centre de coûts.
Obtenez un aperçu des coûts, catégories, centres de coûts, projets, départements et périodes.
Exportez aux formats XLSX, CSV, UBL & PDF.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des demandes en double.
Définissez règles et politiques pour les dépenses professionnelles et automatisez le processus d’approbation.
La reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée met fin à la saisie manuelle des données.
Votre équipe peut classer les dépenses professionnelles dans des dossiers et des catégories en utilisant des étiquettes.
Convertissez les devises étrangères sur la base d’un taux quotidien ou définissez le votre.
Importez les créanciers, centres de coûts et codes TVA de votre système comptable.
Gagnez du temps avec les entrées du journal d’auto-apprentissage Klippa.
Utilisez des groupes pour donner aux employés différents types de droits d’utilisation.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des factures en double.
Obtenez des informations exploitables sur le statut des factures et le temps de traitement moyen par employé.
Obtenez des informations sur les coûts des départements, des centres de coûts, des projets et des périodes.
Exportez aux formats XLSX, CSV, UBL & PDF.
Divisez les factures avec le séparateur de documents très pratique.
Effectuez des tâches en vrac pour les factures présentant des conditions similaires.
Toujours avoir un processus simplifié et un paiement précis des créanciers.
Les factures et les pistes d’audit sont stockées dans le cloud pendant 10 ans, à la disposition des auditeurs.
Les entreprises utilisant le SpendControl de Klippa économisent du temps, réduisent leurs coûts et détectent la fraude.
Êtes-vous prêts à vous améliorer ?
Plus de 25.000 utilisateurs satisfaits !
Notre département financier gagne un jour par semaine, qu’il consacre désormais à notre activité principale plutôt qu’à la gestion des factures.
L’environnement cloud est très convivial et notre processus de facturation est devenu beaucoup plus efficace.
Le nouvel outil devait s’adapter à notre flux et s’intégrer à la fois à notre logiciel d’administration des salaires et à notre logiciel juridique. Heureusement, Klippa avait la solution.
Foire Aux Questions
Comment ajouter des dépenses et des factures d’entreprise à Klippa ?
Simple comme bonjour !
Il y a différentes façons d’ajouter des dépenses et des factures à Klippa.
Vous pouvez soumettre dépenses et factures professionnelles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 en utilisant l’application mobile, le site web ou l’e-mail. C’est aussi simple que de prendre une photo avec votre smartphone.
Les factures sont le plus souvent reçues par e-mail, c’est pourquoi nous créons un e-mail Klippa unique vers lequel vous pouvez transférer vos e-mails.Toutes les données seront extraites du scan, de l’e-mail ou de la ou des pièces jointes et ajoutées au tableau de bord Klippa.
Vous avez des dépenses ou des factures stockées sur votre ordinateur ? Ce n’est pas un problème ! Il suffit de les ajouter manuellement à Klippa.
Existe-t-il une application Klippa ?
Oui, elle existe. Klippa a une application mobile pour Apple et Android. L’application Klippa peut être utilisée pour scanner et approuver des dépenses et des factures en déplacement. Vous trouverez les documents assignés dans votre liste de tâches de l’application.
Est-ce que Klippa supporte plusieurs administrations ?
Oui, Klippa supporte plusieurs administrations. En fait, il n’y a pas de limite.
Avec une intégration API, nous synchronisons vos administrations disponibles dans Klippa. Une autre solution consiste à effectuer des importations séparées.
Est-il possible de télécharger des documents ou rapports ?
Créer des rapports et les exporter dans le fichier de votre choix n’est pas un problème.
Vous pouvez créer votre propre modèle en PDF, XLSX, CSV et UBL. Nous proposons également des statistiques à des fins de gestion dans le tableau de bord Klippa.
Est-ce que Klippa dispose d’une API pour développer ma propre intégration ?
Oui !
L’API Klippa peut être intégrée à tout système de comptabilité que vous utilisez.
Elle est conçue de manière conviviale pour les développeurs, de sorte que vous pouvez facilement intégrer des composants dans un logiciel existant. Elle est bien documentée, de sorte que vos développeurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour mettre en œuvre l’API avec succès.
Nous avons déjà des intégrations avec des logiciels tels que Sage, Quickbooks, SAP et bien d’autres.
Est-ce que Klippa offre des flux d’approbation ?
Oui, nous offrons des flux d’approbation à plusieurs niveaux
Klippa utilise une approche à plusieurs niveaux pour l’approbation des notes de frais et des factures.
Un document soumis est automatiquement attribué à un ou plusieurs gestionnaires. Après approbation, les documents sont transmis au service financier pour un traitement ultérieur.
Klippa propose également des flux personnalisés. Il est ainsi possible d’approuver automatiquement certaines dépenses ou d’affecter un approbateur supplémentaire pour certaines factures.
Est-ce que Klippa utilise l’OCR ?
Oui !
Nous appliquons la reconnaissance de texte avec le plus haut taux de reconnaissance possible. La technique que nous utilisons est l’OCR, c’est-à-dire la reconnaissance optique de caractères.
Après chaque balayage, nous extrayons les données en quelques secondes, y compris :
– Le nom du commerçant
– la date de la facture/de l’achat
– le montant total
– Les pourcentages de TVA
– Les montants de la TVA
– la devise.
Pour les factures, nous extrayons également :
– La date de la facture
– Le numéro de la facture
Puis-je intégrer Klippa à mon système comptable ou ERP ?
Oui, au fil des ans, Klippa est devenu un partenaire logiciel avec une variété de systèmes de comptabilité et d’ERP.
Dans de nombreux cas, il existe une intégration API qui synchronise les données dans les deux sens. Klippa propose également des fichiers d’exportation/importation intelligents pour créer vos entrées de journal.
Comment fonctionne l’implémentation ?
Klippa est plug & play!
Notre articles du service d’aide vous guidera dans la configuration de votre compte. Vous préférez l’aide d’un spécialiste des produits ? Ce n’est pas un problème, nous pouvons configurer votre compte en 48 heures.
Des questions ?
Vous avez des questions à propos de la solution SpendControl de Klippa ?
Contactez-nous par mail, téléphone ou chat !
+31 50 2111631
Une solution de gestion des frais et de traitement des factures très efficace
Saviez-vous que les entreprises dépensent en moyenne environ 52 euros pour le traitement des notes de frais et des factures ? L’automatisation de ces processus permet aux entreprises d’économiser des sommes considérables. En outre, nous pouvons accélérer le traitement des documents jusqu’à 70 %.
Avec le Gestionnaire de dépenses Klippa, les employés peuvent soumettre leurs dépenses en scannant un reçu ou une facture avec leur smartphone. Notre technologie de reconnaissance automatique de texte (OCR) reconnaît toutes les données importantes, telles que le commerçant, le montant total et la TVA applicable. Le flux d’autorisation numérique assure un processus d’autorisation efficace pour l’équipe de gestion. L’intégration avec le système comptable assure une comptabilité fiable pour le département financier.
Le Traitement de facture Klippa vous aide à traiter automatiquement les factures des bons de commande (PO). Vous et votre équipe économiserez jusqu’à 70% du temps de traitement. Avec Klippa, vous avez un aperçu clair de l’état des factures, vous remarquez moins d’erreurs telles que le paiement de la même facture deux fois et vous ne serez plus en retard dans le paiement des factures approuvées. Ce dernier point garantit la satisfaction de vos fournisseurs.
Le Traitement de facture Klippa vous aide à traiter automatiquement les factures des bons de commande (PO). Vous et votre équipe économiserez jusqu’à 70% du temps de traitement. Avec Klippa, vous avez un aperçu clair de l’état des factures, vous remarquez moins d’erreurs telles que le paiement de la même facture deux fois et vous ne serez plus en retard dans le paiement des factures approuvées. Ce dernier point garantit la satisfaction de vos fournisseurs.
Les deux modules peuvent être utilisés séparément ou combinés, et sont 100% personnalisables en fonction de vos besoins.