Klippa SpendControl

Ausgabenmanagement-Software & Firmenkarten

Verschaffen Sie Ihrem Team Transparenz in Echtzeit, sparen Sie Kosten und beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung mit Klippa. 
Klippa erfasst automatisch 95% der Belege und verarbeitet Ihre monatlichen Finanzen bis zu 4x schneller.
ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert
4,7 von 5 Punkten bei Capterra & GetApp

1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns

Eine Ausgabelösung, 3 Module

Klippa SpendControl bietet eine digitale Lösung für die Bearbeitung, Genehmigung und Archivierung von Spesenabrechnungen und Rechnungen. Die Lösung umfasst drei Module für Spesenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Spesenkarten. Die Module Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung können zusammen oder separat genutzt werden.
OCR software
Spesenmanagement

Gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben

Einfaches Einreichen von Ausgaben in 3 einfachen Schritten
Erweiterte Genehmigungsprozesse mit Geschäftsregeln
Effiziente Verwaltung der Ausgaben über ein intuitives Dashboard
Vermeidung von Fehlern und Betrug durch integrierte Analysefunktionen
OCR software
Rechnungsverarbeitung

Mühelose Verarbeitung von Rechnungen mit automatisierter Rechnungsverarbeitung

Genehmigen Sie Rechnungen überall über die mobile App oder die Web-App
Sparen Sie mehr als 70% bei der Rechnungsbearbeitung
Verabschieden Sie sich von der manuellen Eingabe von Rechnungen
Integration mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen
Spesenkarten

Optimales Kostenmanagement mit den Firmenkreditkarten von Klippa

Firmenkreditkarten für Ihre Mitarbeiter
Keine Auslagen mehr
Verwalten Sie Ihre Karten ganz einfach in Ihrem eigenen Dashboard
Physische und virtuelle Karten für jeden Bedarf
OCR software

Einfach in verschiedene Softwares zu integrieren

Sehen Sie sich alle 50+ Integrationen an.
Ausgaben Dashboard

Verwalten Sie Ihre Finanzen problemlos über ein benutzer-freundliches Dashboard

Anzeige Ihrer Finanzdaten in einem intuitiven Dashboard
Verfolgen Sie Ausgaben, Status und finanzielle Trends auf einen Blick
Zugriff auf Ihr Dashboard über die mobile oder Web-App
Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen
OCR software
Nutzermanagement

Einfacher und sicherer Zugang mit Nutzerverwaltungssystemen

Zentralisierte Verwaltung für sichere Nutzerauthentifizierung
Volle Kontrolle über Nutzerrechte und Zugriffsebenen
Einfaches und sicheres Gewähren von Zugang für die richtigen Personen
SCIM-Protokoll zur Synchronisierung von Daten mit Systemen
OCR software
White Label

Bieten Sie eine Spesen-management-Lösung in Ihrem eigenen Unternehmensstil an

Maßgeschneiderte Lösung für ein einzigartiges Erlebnis
Hochwertiges Design mit unendlichen Möglichkeiten
Integrierte OCR mit höchster Erkennungsrate
Umfassende Schulung für Ihr eigenes Onboarding und Ihren eigenen Support

Warum Finanzteams Klippa SpendControl wählen

99%
korrekte Datenextraktion durch Klippa’s OCR
70%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung

100%
Einsicht in Ihre Betriebskosten

20+
Integrations- 
möglichkeiten

Lesen Sie, was unsere Kunden über uns sagen.

Wir möchten Ihnen helfen, so wie wir vielen anderen helfen.

Mit Klippa SpendControl werden unsere internen Ausgaben und unsere Einkaufsrechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfasst, genehmigt und verarbeitet.

Tim Lorijn
Finanzdirektor @Label A
Dank der Benutzer-freundlichkeit von Klippa können wir jetzt 90 % der Verarbeitungszeit einsparen und der Finanzabteilung mehr Einblick und Kontrolle über den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung geben.   
Leon Backbier
IT Manager @Banijay Benelux
Die Mitarbeiter reichen ihre Belege nun direkt und vor Ort über die App ein. Die Manager wiederum genehmigen sie und die Finanzabteilung sorgt dafür, dass die Belege an den richtigen Stellen landen.  

Hendrik Wimmenhove
Finanzmanager @Accenture

Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst!

Jetzt loslegen!
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, was die Mitarbeiterkarten von Klippa für Ihr Unternehmen tun können.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Klippa SpendControl über Genehmigungs-workflows?

Klippa SpendControl ist mit mehrstufigen Autorisierungs-abläufen und Geschäftsregeln ausgestattet.

Nachdem eine Ausgabe eingereicht wurde, wird sie automatisch an den zugewiesenen Manager zur Genehmigung weitergeleitet. Ein genehmigter Antrag landet bei der Finanzabteilung, die die Bearbeitung und Zahlung übernimmt.

Sie möchten spezifischere Arbeitsabläufe erstellen? Auch das wird unterstützt! So können Sie zum Beispiel festlegen, dass Parktickets unter 5 Euro immer genehmigt werden oder dass eine Forderung über 1000 Euro am Manager und am CFO vorbeigeht.

Wie schnell kann Klippa eingesetzt werden?

Mit Klippa sind Sie innerhalb von durchschnittlich 2 Wochen live. Ein Produktspezialist hilft bei der Einrichtung der Autorisierungs-abläufe mit den entsprechenden intelligenten Geschäftsregeln, wir fügen alle Benutzer hinzu, legen ihre Rechte fest, verknüpfen sie mit der Verwaltung und erledigen den Rest der Kontoeinrichtung.

Nachdem das Konto vollständig eingerichtet ist, sorgt der Produktspezialist für einen guten Wissenstransfer zu den Personen, die mit Klippa arbeiten werden, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.

Das heißt, Sie können Ihre eigenen Geschäftsregeln erstellen, Autorisierungsabläufe einrichten, Benutzer hinzufügen und deren Rechte festlegen, die Verbindung verwalten usw.

Darüber hinaus kann Klippa auch Ihre Nutzerverwaltungs daten über unsere Nutzerverwaltungsintegrationen synchronisieren, um ein noch besseres Erlebnis zu bieten.

Unterstützt Klippa Kostenstellen, Kostenträger und/oder Projekte?

Ja, Klippa unterstützt alle oben genannten Punkte.

Klippa lässt sich reibungslos mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System synchronisieren. Alle relevanten Daten werden in Sekundenschnelle in Ihr System eingefügt und weisen die gleiche Namenskonvention auf, die auch in Ihrem Buchhaltungssystem verwendet wird.

Wo kann ich die Klippa SpendControl-App herunterladen?

Da die Klippa SpendControl-App sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, finden Sie die Anwendung im Google Playstore oder Appstore.

Laden Sie einfach die App herunter, loggen Sie sich in Ihr persönliches Dashboard ein, und schon sind Sie startklar.

Kann Klippa SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integriert werden?

Integrationen sind kein Geheimnis für Klippa. Klippa hat im Laufe der Jahre mehrere Softwarepartner gewonnen. Wir tun dies durch API-Integrationen.

Wir verfügen derzeit über Integrationen mit NetSuite, Exact, Xero, SAP und weitere Integrationen. Weitere Informationen können auf unserer Integrationsseite gefunden werden.

Ist Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System nicht auf dieser Seite? Keine Sorge, wir können mit jedem Buchhaltungssystem über intelligente Export-Import-Dateien integrieren. 
Die Karten werden von Transact Payments Malta Limited gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Transact Payments Malta Limited ist von der maltesischen Finanzaufsichtsbehörde (Malta Financial Services Authority) als Finanzinstitut gemäß dem Financial Institution Act 1994 ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Registrierungsnummer C 91879.