Klippa SpendControl
Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Spesenabrechnungen und Rechnungen mit Klippa SpendControl. Eine leistungsstarke Softwarelösung, verfügbar über die Web und Mobil-App. Powered by AI.
Kosten
reduzieren
Sparen Sie bei der Verarbeitung und Überprüfung von Spesen und Rechnungen.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie Spesen und Rechnungen automatisch innerhalb von Sekunden
Fehler reduzieren
Verhindern Sie manuelle Fehler mit automatisierten Spesen- und Rechnungsüberprüfungen.
Betrug verhindern
Erkennen Sie automatisch Fehler, Duplikate und betrügerische Ausgaben und Rechnungen.
Eine Spend-Lösung, 2 Module
Klippa SpendControl bietet eine digitale Lösung für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Sie besteht aus zwei Modulen, die separat oder kombiniert genutzt werden können und vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Klippa Spesenmanagement
Zufriedenere Mitarbeiter, weniger Fehler und schnellere Bearbeitung von Geschäftsausgaben. Das Einreichen einer Spesenabrechnung ist so simpel wie die Aufnahme eines Smartphone-Foto. Ein digitaler Genehmigungsfluss und die Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem sorgen für eine effiziente und zuverlässige Bearbeitung. Alle Belege, Rechnungen und begleitenden Prüfprotokolle werden für Unternehmen und Buchhaltung in der Cloud gespeichert.
Klippa Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie Ihren Rechnungsverarbeitungsprozess. Erfassen Sie Rechnungen per E-Mail, Web und App. Genehmigen Sie in einem digitalen Genehmigungsfluss und erfassen Sie Ausgaben direkt im Buchhaltungssystem mit selbstlernenden Journaleinträgen. Alle Rechnungen und begleitende Prüfprotokolle werden für Unternehmen und Buchhaltung in der Cloud gespeichert.
Einfach in verschiedene Softwares zu integrieren
Suchen Sie nach weiteren Integrationen? Sehen Sie alle Integrationen an oder kontaktieren Sie uns.
Eine vollständig anpassbare Lösung
Die Klippa SpendControl-Lösung besteht aus zwei Modulen: Spesenmanagement & Rechnungsverarbeitung. Beide Module haben einzigartige Funktionen und können vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Konvertieren Sie Fremdwährungen auf Basis eines Tageskurses oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest.
Rechnen Sie Ihre Reisekosten mit unserer Google Maps-Integration ab.
Sparen Sie Zeit durch Buchungsvorschläge in Ihrem Buchhaltungspaket.
Verwenden Sie Gruppen, um Mitarbeitern verschiedene Arten von Benutzerrechten zu geben.
Synchronisieren Sie Beziehungen, Kostenstellen, Kostenträger und Umsatzsteuercodes aus Ihrem Buchhaltungssystem.
Lassen Sie die Mitarbeiter Kategorien, Projekte oder Kostenstellen verwenden, um den Ausgabenprozess zu strukturieren.
Gewinnen Sie Einblick in Kosten, Kategorien, Kostenstellen, Projekte, Abteilungen und Zeiträume.
Export in Formate wie XLSX, CSV, UBL und PDF.
Verhindern Sie Betrug mit automatischer Erkennung von Duplikaten.
Legen Sie Regeln und Richtlinien für Geschäftsausgaben fest und automatisieren Sie den Genehmigungsprozess.
Die integrierte automatische Texterkennung (OCR) macht Schluss mit der manuellen Dateneingabe.
Mitarbeiter können ihre Geschäftsausgaben mit Hilfe von Labels in Ordnern und Kategorien ordnen.
Konvertieren Sie Fremdwährungen auf Basis eines Tageskurses oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest.
Importieren Sie Kreditoren, Kostenstellen und Umsatzsteuercodes aus Ihrem Buchhaltungssystem.
Sparen Sie Zeit mit den selbstlernenden Journaleinträgen von Klippa.
Verwenden Sie Gruppen, um Mitarbeitern verschiedene Arten von Benutzerrechten zu geben.
Verhindern Sie Fehler und Betrug durch die automatische Erkennung von Rechnungsduplikaten.
Erhalten Sie verwertbare Einblicke in den Status von Rechnungen und die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Mitarbeiter.
Gewinnen Sie Einblicke in die Kosten von Abteilungen, Kostenstellen, Projekten und Perioden.
Exportieren Sie Rechnungsdaten in Formate wie XLSX, CSV, UBL und PDF.
Trennen Sie Rechnungen mit dem praktischen Dokumentensplitter.
Führen Sie Bulk-Aufgaben für Rechnungen mit ähnlichen Konditionen durch.
Stets einen optimierten Prozess und eine genaue Zahlung an die Zahlungsempfänger.
Die Rechnungen und Prüfprotokolle werden 10 Jahre lang in der Cloud gespeichert und sind für die Wirtschaftsprüfer verfügbar.
Unternehmen, die Klippa SpendControl nutzen sparen Zeit, reduzieren Kostenundverhindern Betrug. Sind Sie bereit, sich zu verbessern?
Über 25.000 glückliche Nutzer
Unsere Buchhaltungsabteilung spart einen Tag pro Woche, den sie nun für unser Kerngeschäft statt für das Rechnungsmanagement verwenden kann.
Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser Rechnungsstellungsprozess ist viel effizienter geworden.
Das neue Tool musste sich an unsere Abläufe anpassen und sich sowohl in unsere Gehaltsverwaltungs- als auch in unsere Kanzleisoftware integrieren. Glücklicherweise hatte Klippa die Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Geschäftsausgaben und Rechnungen zu Klippa hinzufügen?
Es ist so einfach wie 1-2-3!
Klippa unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ausgaben und Rechnungen hinzuzufügen.
Sie können Spesen und Rechnungen 24/7 über die mobile App, die Website oder per E-Mail einreichen. Es ist so einfach, wie ein Foto mit Ihrem Smartphone zu machen.
Rechnungen werden meist per E-Mail empfangen, weshalb wir eine eindeutige Klippa-E-Mail erstellen, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können.
Alle Daten werden aus dem Scan, der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Ausgaben oder Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu Klippa hinzu.
Bietet Klippa eine mobile App?
Ja, das tun wir. Klippa hat eine mobile App für Apple und Android. Mit der Klippa App können Sie Ausgaben und Rechnungen unterwegs scannen und genehmigen. Die zugewiesenen Dokumente finden Sie in Ihrer To-Do-Liste der Klippa App.
Unterstützt Klippa mehrere Administratoren?
Ja. Klippa unterstützt mehrere Administrationen. Die Anzahl ist sogar unbegrenzt.
Mit einer API-Integration synchronisieren wir Ihre verfügbaren Administrationen in Klippa. Ein anderer Weg ist, dass wir separate Importe durchführen.
Ist es möglich, Berichte oder Dateien herunterzuladen?
Das Erstellen von Reports und deren Export in eine bevorzugte Datei ist keine Ausstellung.
Sie können Ihre eigene Vorlage in PDF, XLSX, CSV und UBL erstellen. Wir bieten auch Statistiken für das Management im Klippa Dashboard an.
Verfügt Klippa über eine API, um meine eigene Integration zu entwickeln?
Ja, tun wir!
Die Klippa-API kann in jedes beliebige Buchhaltungssystem integriert werden, das Sie möglicherweise verwenden.
Sie ist entwicklerfreundlich gestaltet, so dass Sie Komponenten einfach in bestehende Software integrieren können. Sie ist gut dokumentiert, so dass Ihre Entwickler alle Informationen erhalten, die sie zur erfolgreichen Implementierung der API benötigen.
Bietet Klippa Genehmigungs-Workflows an?
Ja, wir bieten mehrstufige Genehmigungsabläufe.
Klippa verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Genehmigung von Spesenabrechnungen und Rechnungen.
Ein eingereichtes Dokument wird automatisch einem oder mehreren Manager(n) zugewiesen. Nach der Genehmigung werden die Dokumente zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weitergeleitet.
Klippa bietet auch benutzerdefinierte Abläufe. Damit ist es möglich, bestimmte Ausgaben automatisch zu genehmigen oder einen zusätzlichen Genehmiger für bestimmte Rechnungen zuzuweisen.
Wendet Klippa automatische Texterkennung (OCR) an?
Ja, das tun wir!
Wir verwenden Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate. Die von uns verwendete Technik ist OCR, was für Optical Character Recognition steht.
Nach jedem Scan extrahieren wir die Daten innerhalb von Sekunden einschließlich:
– Der Händlername
– Das Rechnungs-/Einkaufsdatum
– Der Gesamtbetrag
– Die Mehrwertsteuer-Prozentsätze
– Die Mehrwertsteuerbeträge
– die Währung
Bei Rechnungen extrahieren wir auch:
– Das Rechnungsdatum
– Die Rechnungsnummer
Kann ich Klippa in mein Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre ist Klippa Software-Partner mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden.
In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Wege synchronisiert. Klippa bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Wie funktioniert die Implementierung?
Klippa ist Plug & Play!
Unsere Helpdesk-Artikel leiten Sie bei der Einrichtung in Ihrem Konto an. Möchten Sie lieber Hilfe von einem Produktspezialisten erhalten? Das ist kein Problem, wir können Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden einrichten lassen.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer Klippa SpendControl-Lösung?Nehmen Sie Kontakt auf per Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631
Eine hocheffiziente Lösung für Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung
Wussten Sie, dass Unternehmen im Durchschnitt rund 52 Euro pro Bearbeitung einer Spesenabrechnungen und Rechnungen ausgeben? Die Automatisierung dieser Prozesse spart Unternehmen einen Haufen Geld. Und nicht nur das: Wir können die Dokumentenbearbeitung sogar um bis zu 70 % beschleunigen.
Mit Klippa Spesenmanagement können Mitarbeiter ihre Ausgaben einreichen, indem sie einen Beleg oder eine Rechnung mit ihrem Smartphone scannen. Unsere automatische Texterkennungstechnologie (OCR) erkennt alle wichtigen Daten, wie z. B. den Händler, den Gesamtbetrag und die anfallende Mehrwertsteuer. Der digitale Genehmigungsfluss sorgt für einen effizienten Genehmigungsprozess für das Management-Team. Die Integration mit dem Buchhaltungssystem sorgt für eine zuverlässige Abrechnung für die Buchhaltungsabteilung.
Klippa’s Rechnungsverarbeitung hilft Ihnen, Rechnungen für Bestellungen (PO) automatisch zu verarbeiten. Sie und Ihr Team werden bis zu 70 % an Bearbeitungszeit einsparen. Mit Klippa erhalten Sie einen klaren Überblick über den Status der Rechnungen, Sie werden weniger Fehler bemerken, wie z. B. das doppelte Bezahlen derselben Rechnung, und Sie sind nie wieder in Verzug mit dem Bezahlen genehmigter Rechnungen. Letzteres wird dafür sorgen, dass Ihre Zulieferer zufrieden bleiben.
Klippa’s Rechnungsverarbeitung hilft Ihnen, Rechnungen für Bestellungen (PO) automatisch zu verarbeiten. Sie und Ihr Team werden bis zu 70 % an Bearbeitungszeit einsparen. Mit Klippa erhalten Sie einen klaren Überblick über den Status der Rechnungen, Sie werden weniger Fehler bemerken, wie z. B. das doppelte Bezahlen derselben Rechnung, und Sie sind nie wieder in Verzug mit dem Bezahlen genehmigter Rechnungen. Letzteres wird dafür sorgen, dass Ihre Zulieferer zufrieden bleiben.
Beide Module können separat oder kombiniert eingesetzt werden und lassen sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen.