Klippa SpendControl | Spesenmanagement

Reibungsloses Spesenmanagement

Sorgen Sie für pünktliche Zahlungen, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verhindern Sie Betrug durch KI-gestützte, automatisierte Spesenmanagement-Software.
70% Zeitersparnis durch Automatisierung
4,7 von 5 Sternen bei Capterra & GetApp
Kopfzeile_Des_Kostenmanagements

Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Vergessen Sie lästige Abrechnungen, machen Sie Ihr Spesenmanagement effizienter

99% weniger Spesenverwaltung
Vermeiden Sie den Aufwand der Belegsuche, indem Sie 99% der Belege unterwegs verarbeiten.
Schluss mit manueller Dateneingabe
Vermeiden Sie Fehler durch automatische Erfassung und Kategorisierung von Auslagen.
Immer wissen, was los ist
Beheben Sie Verzögerungen im Reporting durch Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben.
Zufriedene Mitarbeiter
Keine langen Wartezeiten und kein Papierkram – schnelle Anträge sorgen für glückliche Mitarbeiter.

Dank SpendControl spart Banijay 90% der Bearbeitungszeit ein

“Durch die Benutzerfreundlichkeit von SpendControl sparen wir jetzt 90 % der Bearbeitungszeit!” ~ Leon Backbier, IT Manager Banijay
90 % Zeitersparnis in der Bearbeitungsdauer
Intuitive App – keine ausführliche Anleitung erforderlich
Volle Kontrolle durch Nutzer-Synchronisation
Automatische Betrugsprävention und smarte Geschäftsregeln
Produktspezialisten zur Lösung von Herausforderungen

Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen

  • 99%

    korrekte Datenextraktion durch führende OCR 
  • 70%

    Zeitersparnis bei der Verarbeitung
  • 100%

    Einblicke in Ihre Betriebskosten 
  • 20+

    Schnittstellen zum verbinden
Digitale Spesen für schnelle Abgleiche und Buchungen

Digitale Spesen für schnelle Abgleiche und Transparenz

Digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnung und automatisieren Sie das Spesenmanagement für pünktliche Zahlungen und weniger Aufwand.

Stimmen Sie Kreditkartenabrechnungen akkurat ab, erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und geben Sie Belege frei für die Buchung. Profitieren Sie von vollständig anpassbaren Formularen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Mobiles Spesenmanagement 
für glückliche Teams

Die Spesenmanagement-Lösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst ist. Laden Sie Belege unterwegs hoch und erhalten Sie sofortige Freigaben und schnelle Rückerstattungen dank automatisierter Workflows.

Reichen Sie Spesen einzeln oder in Sammelberichten ein, um die Verwaltung zu vereinfachen. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität Ihres Teams.
Spesen einzeln oder in Sammelberichten einreichen
Datenerfassung mit OCR software

Fehlerfrei dank intelligenter Datenerfassung

Beseitigen Sie Fehler und Betrug mit führender OCR-Technologie, die Spesen automatisch erfasst, kategorisiert, archiviert und dabei zuverlässig Duplikate erkennt.

Durch die Automatisierung der Dateneingabe und einem automatischen Währungsumtausch wird höchste Genauigkeit und Effizienz bei weltweiten Abrechnungen gewährleistet.
Firmenkarten von Klippa

Nichts mehr aus eigener 
Tasche bezahlen

Behalten Sie Mitarbeiterauslagen mit Firmenkarten im Griff. Verfolgen Sie Ausgaben, setzen Sie Limits, eliminieren Sie eigene Auslagen und profitieren Sie von Echtzeitverarbeitung für effektive Budgetkontrolle.

Direkte Kontrolle über Auslagen und Richtlinien

Kontrollieren Sie Auslagen durch mehrstufige 
Freigabeprozesse, automatisierten Überweisungen und Benachrichtigungen zur Verbesserung der Finanzübersicht. 

Führen Sie Unternehmensrichtlinien ein, um komplexe Ausgabenvorschriften einzuhalten, einschließlich monatlicher Limits für bestimmte Kategorien.
Automatisierte Freigabeprozesse
Reisekosten und Pauschalen automatisch erfassen

Umfassende Erstattungsregeln 
für Ihre Dienstreisen

Geben Sie Reisekosten ein, oder nutzen Sie die Google Maps Integration, und unser System übernimmt die Erfassung von Pauschalen für Kilometergeld, Mahlzeiten, Hotelaufenthalten und Tagessätzen.

Stellen Sie die Einhaltung von Fahrzeug- und Kilometerregistrierungen sicher und profitieren Sie von individuellen Erstattungsregeln, inkl. mehrerer Reise- und Tagespauschalen sowie Homeoffice-Zulagen.

Synchronisieren Sie alle Benutzerdaten in Sekunden

Integrieren Sie nahtlos Identitätsmanagementsysteme und genießen Sie den Komfort von Single Sign-On und sicherem Zugriff, um alles mühelos synchron zu halten.

Automatisieren Sie das Benutzermanagement und synchronisieren Sie Benutzer- und Unternehmensrichtlinien mit cloudbasiertem Spesenmanagement für reibungslose, effiziente Abläufe.
Benutzermanagement und SSO

Zur Integration mit

  • Datev Integration Logo
  • SAP Logo
  • QuickBooks Logo
  • Twinfield Integration Logo
  • Oracle NetSuite Logo
  • Exact Online Logo
  • MS Dynamics Logo
  • Xero Logo
  • Afas Software Logo
  • Okta Logo
Alle unsere 20+ Schnittstellen ansehen.
White Label im eigenen Unternehmensstil

Spesenmanagement im 
eigenen Unternehmensstil

Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil. 

Spesen in 3 einfachen Schritten einreichen

Vereinfachen Sie Ihren Erstattungsprozess in 3 einfachen Schritten und machen Sie die Spesenabrechnung mühelos.
Schritt 1 – Beleg(e) hochladen
Machen Sie einfach ein Foto Ihres Beleges mit der integrierten Kamerafunktion. Machen Sie sich keine Sorgen mehr über verlorene Papierbelege. 

Bei Reisekosten können Sie sogar die Google Maps-Integration nutzen, um die Kosten für Ihre Reise in Sekundenschnelle abzurechnen. 
Schritt 2 – Beschreibung hinzufügen
Nach dem Hochladen erkennt und extrahiert die moderne OCR-Technologie von Klippa automatisch die relevanten Daten, z. B. den Händlernamen, das Datum und den Betrag. 

Alles, was Sie tun müssen, ist eine kurze Beschreibung hinzuzufügen, um Ihrer Anfrage einen Kontext zu geben. Keine mühsame, manuelle Dateneingabe mehr.
Schritt 3 – Zur Genehmigung einreichen
Nach der Überprüfung und Bestätigung der Spesenabrechnung kann diese einfach mit einem Klick eingereicht werden, wodurch ein automatischer Workflow ausgelöst wird, der die zuständigen Freigeber benachrichtigt. 

Nach der Genehmigung erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, die den Erfolg des Antrags bestätigt oder auf erforderliche Anpassungen hinweist.
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Einreichen von Spesen

Warum Spesenverwaltung mit SpendControl überzeugt

Entdecken Sie die Leistungsstärke von Klippa SpendControl. Unsere Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Finanzteams zugeschnitten sind.
Erkennen Sie Duplikate und erfassen Sie Belege automatisch
Optimieren Sie Prozesse mit automatisierten Abläufen
Reichen Sie Spesen bequem per Web oder App ein
Setzen Sie komplexe Richtlinien mühelos um
Firmenkarten mit synchronisierten Echtzeit-Transaktionen
Automatisches Matchen von Belegen mit Transaktionen
Erfassen Sie Pauschalen und Tagessätze automatisch
Definieren Sie detaillierte Regeln für genaue Abrechnungen
Automatischer Währungsumtausch bei globalen Zahlungen
Gestalten Sie Formulare flexibel in Anzeige und Reihenfolge
Automatisierte Benutzerverwaltung und Single Sign-On
Transparente Preise und maßgeschneiderte Pakete

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

Logo_Label_A
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und bearbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
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Mit Klippa sparen wir jetzt 90% der Bearbeitungszeit und geben der Finanzabteilung mehr Kontrolle über den Prozess der Spesenverwaltung.
Leon Backbier
IT Manager @Banijay Benelux
Logo_Storm_Digital
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital

Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!

Spend Smarter, Not Harder.

Lassen Sie Finanzteams auf wichtige Aufgaben und strategische Themen fokussieren – SpendControl regelt den Rest. 

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Hat SpendControl optische Zeichenerkennung (OCR)?
Ja, SpendControl unterstützt OCR mit der höchsten Erkennungsrate! OCR steht für Optical Character Recognition und ermöglicht das automatische Auslesen von Daten aus gescannten Belegen, sodass keine manuelle Eingabe mehr erforderlich ist. Folgende Daten werden erkannt: Händler, Kaufdatum, Gesamtbetrag, Mehrwertsteuersatz, Mehrwertsteuerbetrag und mehr.
Wie geht SpendControl mit verschiedenen Kostenarten um?
Parkgebühren, Geschäftsessen und Werbegeschenke sind Beispiele für Kategorien, die Mitarbeiter bei der Einreichung auswählen. Diese Kategorien sind im System mit dem richtigen Hauptbuch und der Mehrwertsteuerkodierung verknüpft, sodass die Kosten mit einem Klick in die Buchhaltung übernommen werden können.
Ist SpendControl sicher sowie GDPR-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform sowie ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist somit für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir nutzen sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und auf Anfrage stellen wir detaillierte Sicherheitsdokumentation bereit.         
Kann SpendControl mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, SpendControl kann problemlos integriert werden. Wir haben im Laufe der Jahre verschiedene Softwarepartner gewonnen und bieten API-Integrationen sowie intelligente Export-Import-Dateien an. Weitere Informationen zu den Integrationen finden Sie auf unserer Seite über Schnittstellen.
Kann ich aus SpendControl Berichte herunterladen oder Daten exportieren?
Ja, Berichte und Daten können in verschiedenen Formaten wie CSV, XLSX, PDF und UBL exportiert werden. Sie können Ihr eigenes Template im gewünschten Format erstellen und problemlos Berichte aus SpendControl generieren.
Unterstützt SpendControl auch Kreditkartenausgaben?
Ja, SpendControl unterstützt Kreditkartenausgaben! Bei der betreffenden Quittung oder Rechnung geben Sie an, dass sie mit einer Kreditkarte bezahlt wurde. Das Dokument wird dann automatisch mit einem Eintrag des importierten Kreditkartenabrechnungsstatements abgeglichen.
Hat SpendControl Freigaberichtlinien und individuelle Workflows?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Genehmigung an den Manager und anschließend zur Finanzabteilung. Sie können auch spezifische Workflows erstellen, wie automatische Genehmigungen für Parktickets unter 5 Euro oder zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.       
Was passiert mit Fremdwährungen bei internationalen Geschäftsreisen?
Reisen Ihre Mitarbeiter ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Originalwährung wird ebenfalls gespeichert.

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