Gestionnaire de dépenses

Ne perdez plus jamais de reçus ou de factures et utilisez toujours un processus de déclaration clair.
Employés heureux
Les employés peuvent rembourser leurs dépenses en tout temps et à tout endroit Facile à utiliser avec l’application mobile et Web. Fonctionne même avec le courrier électronique!
Temps sûr avec la reconnaissance de texte
Tous les reçus et factures sont traités avec la reconnaissance de texte, ce qui signifie que tout le travail manuel est automatisé. Cela sécurise 70% du temps de traitement.

Approbation par différentes couches d’autorisation

Approuver les remboursements en quelques clics. Les remboursements approuvés sont envoyés aux finances, qui peuvent effectuer des réservations comptables.
Statistiques en temps réel et rapports faciles
Obtenez des informations sur les remboursements de vos employés, projets, catégories et périodes avec des statistiques en temps réel. Exportez au format PDF, XLSX, UBL et CSV pour créer facilement des rapports.
La confiance de plus de 1000 marques

Logiciel de remboursement incluant tout ce dont vous avez besoin

Changer les devises en fonction d’un taux quotidien ou définir votre propre taux.
Remboursez vos frais de voyage avec l’intégration de Google Maps.
Temps sûr avec des suggestions de réservation dans votre logiciel de comptabilité.
Utilisez des groupes pour donner aux employés différents types de droits.
Synchronisez les relations, l’entité responsable des coûts, le centre de coûts et la TVA de votre logiciel de comptabilité.
Laissez les employés utiliser des catégories ou des centres de coûts.
Obtenez des informations sur les coûts des employés, les catégories, les centres de coûts, les projets, les services et les périodes.
Exportés vers des formats tels que XLSX, CSV, UBL et PDF.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des mêmes remboursements.
Configurez des règles et des politiques de remboursement et automatisez le processus d’approbation.
Arrêtez de retaper les reçus et les factures avec la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les employés distinguent leurs remboursements dans des dossiers et des catégories avec des étiquettes.

Téléchargez notre livre blanc gratuit sur les coûts réels des remboursements et du traitement des factures

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Commencez par Klippa et vous ne perdrez plus jamais de reçus ou de factures.

Plus de 25 000 utilisateurs satisfaits

Je suis très optimiste quant à l’intégration de Klippa dans mon logiciel de comptabilité. Nous traitons les reçus et les factures en quelques clics!
Sabrina van den Ende
Administration financière à Columbus.

Klippa est également utile pour stocker toutes mes factures et garder une vue claire de mon administration financière.
Frank Verheggen
Entrepreneur

Grande application pour garder une trace de mes dépenses d’entreprise et soumettre des déclarations.
Vi Nguyen
Consultant chez Storm Digital

Intégré avec votre logiciel de comptabilité

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Pour un bon début numérique

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> 100 employés, en marque blanche ou sur mesure
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Comparer les fonctionnalités
Soumettre via l’application, le site Web et le courrier électronique
Stocké dans le cloud avec 10 ans de rétention
Utiliser des catégories, des unités de coûts et des étiquettes
Rembourser les frais de déplacement avec l’intégration de Google Maps
Approbation par divers flux d’autorisation
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
Assistance par chat, courrier et téléphone
Reconnaissance de texte (OCR)
Gestionnaire de compte dédié
Détection automatique de fraude
Faire correspondre les relevés de carte de crédit automatiquement
Connexions et intégrations personnalisées

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Logiciel de remboursement et de dépenses d’entreprise

Pour de nombreux employés, le remboursement des remboursements nécessite beaucoup de temps et d’efforts. En conséquence, ils sont frustrés voire contrariés. Klippa Expense Manager résout ce problème car les employés peuvent facilement soumettre leurs dépenses en scannant un reçu ou une facture avec leur téléphone. La technologie sous-jacente (OCR) reconnaît toutes les données importantes telles que le montant total, le commerçant et la TVA. Après la soumission, les dépenses sont envoyées aux finances pour approbation et traitement ultérieur. Klippa passe beaucoup de temps en sécurité et ne demande qu’un petit frais mensuel par employé. Parfait pour les organisations souhaitant automatiser les processus papier!