Extraire des données sur les documents juridiques n’a jamais été aussi simple grâce à notre API et notre SDK d’extraction intelligente. Gérez contrats, statuts, enregistrements auprès des chambres de commerce et plus encore en un clin d’œil !
Qu’est-ce que l’OCR pour les documents juridiques ?
L’OCR pour documents juridiques est une technologie avancée conçue pour reconnaître le texte et extraire automatiquement les informations essentielles à partir de dossiers et pièces légales, qu’il s’agisse de contrats, jugements, actes notariés, assignations, preuves ou correspondance professionnelle.
Avec les solutions OCR de Doxis, vous pouvez numériser, classer, vérifier et transmettre en quelques secondes vos documents et données, tout en garantissant leur conformité aux exigences réglementaires. Notre technologie s’intègre facilement à vos systèmes existants grâce à plus de 50 options d’intégration, incluant notre API et notre SDK.
Profitez du traitement automatique des documents juridiques avec Doxis
Doxis ne s’arrête pas à l’extraction de données. Nous classons les documents via l’IA, anonymisons les données sensibles pour garantir la conformité, et vérifions les données extraites via des API tierces comme celles des chambres de commerce ou la base de données TVA européenne.
Réduisez les coûts et les délais de traitement
Le logiciel OCR intelligent de Doxis traite les documents juridiques en quelques secondes. Réduisez les coûts opérationnels et gagnez du temps grâce à un flux de travail automatisé.
Prévenez la fraude et renforcez la conformité
Prévenez la fraude documentaire avec la vérification intelligente de Doxis. Assurez votre conformité au RGPD grâce à l’anonymisation automatique des données, protégeant les informations sensibles de vos clients et dossiers.
Profitez d’une intégration facile via API et SDK
Intégrez facilement nos API et SDK dans n’importe quel logiciel ou application existante. Nos solutions sont bien documentées, pensées pour les développeurs et généralement déployables en moins d’un jour.
« Grâce à Doxis, l’automatisation des données et des documents libère un temps précieux, transformant la gestion administrative. »
Avec Doxis AI.dp, BGG a automatisé le traitement de ses dossiers juridiques, catégorisant et vérifiant les documents tout en extrayant les données clés avec précision.
Préparation des dossiers juridiques accélérée
Conformité légale renforcée grâce à la vérification automatisée
Comment le logiciel immobilier Alasco automatise ses workflows de factures
Traitez les documents juridiques en quelques étapes
Capturez et convertissez instantanément vos documents juridiques dans n’importe quel format structuré pour en faciliter l’intégration. Obtenez systématiquement les meilleurs résultats grâce à la détection automatique des contours, pour un traitement plus précis.
Transmettez vos documents juridiques
Scannez vos documents juridiques avec notre SDK de numérisation mobile ou téléchargez-les sur notre plateforme dans l’un de ces formats :
Choisissez les champs de données que vous souhaitez extraire, tels que les parties impliquées, les numéros de dossier ou les coordonnées, pour n’en citer que quelques-uns.
Réception d’un résultat structuré
Grâce à la technologie de machine learning, vous pouvez avoir vos données dans un format structuré comme JSON, XML, ou CSV.
Transférez vos données
Après avoir transformé vos données dans un format structuré, vous pouvez les transmettre au logiciel de votre choix pour un traitement ultérieur.
Cas d’usage de l’OCR pour les documents juridiques
Les documents juridiques sont omniprésents. Leur traitement manuel peut être très chronophage, surtout en grande quantité. Heureusement, l’extraction automatique des données est possible grâce à l’OCR.
Gestion des dossiers et organisation des documents
L’OCR permet de trier et d’organiser automatiquement les documents juridiques, réduisant ainsi les erreurs, faisant gagner du temps et garantissant un accès rapide en cas de besoin.
Analyse et révision des contrats
L’OCR simplifie la révision des contrats en identifiant les clauses clés et en permettant des recherches rapides par mots-clés. Cela fait gagner du temps aux équipes juridiques et facilite l’évaluation des risques ainsi que la conformité.
Conformité et dépôts réglementaires
L’OCR numérise les documents de conformité, garantissant le respect des normes réglementaires et assurant des dossiers organisés, précis et prêts pour les audits.
Facturation juridique et traitement des factures
L’OCR extrait les données des factures et notes de frais, accélérant la facturation, améliorant la précision et assurant la conformité aux exigences des clients.
Recherche juridique et phase de découverte
L’OCR numérise et rend consultables les documents physiques lors de la phase de découverte, permettant une recherche juridique plus rapide et approfondie grâce à un accès facilité aux informations clés.
Anonymisation des données pour la confidentialité
L’OCR masque les informations sensibles, telles que les numéros de sécurité sociale et les données personnelles, garantissant le respect des lois sur la confidentialité lors du partage ou de la présentation de documents juridiques.
Traduction et localisation de documents juridiques
L’OCR extrait et traduit le texte de documents numérisés, facilitant les affaires transfrontalières en supprimant les barrières linguistiques pour une meilleure préparation des dossiers.
Suivi du temps et journalisation des activités
L’OCR extrait les données des journaux d’activité, automatisant la tenue des registres pour une facturation précise et une optimisation des heures facturables.
Vérification des signatures et des documents
L’OCR couplé à l’IA vérifie les signatures, réduisant les risques de fraude et garantissant la validité juridique des contrats sans altérations falsifiées.
Nous prenons au sérieux la confidentialité et la sécurité de vos données
✓ Sécurisé
✓ Conforme
✓ Protégé
✓ Hébergé dans l’UE
✓ Fiable
Automatisez tous vos flux de documents avec Doxis, logiciel basé sur l’IA.
Offrez à vos équipes plus d’efficacité grâce à l’automatisation des documents. Fini le temps perdu avec les tâches manuelles.
L’OCR pour documents juridiques est une technologie qui transforme le texte imprimé ou manuscrit en données numériques exploitables. Doxis AI.dp extrait automatiquement le contenu de contrats, actes et décisions, prêt à être intégré dans vos systèmes métier.
Quels types de documents juridiques peuvent être traités ?
La solution traite les contrats, jugements, actes notariés, assignations, courriers d’avocats et autres pièces légalement pertinentes. Doxis AI.dp accepte ces formats et les convertit selon vos besoins.
L’OCR conserve-t-il la mise en page et les annotations ?
Oui, un OCR avancé peut préserver la structure des documents, y compris tableaux, signatures et annotations. Doxis AI.dp détecte et conserve ces éléments lors de l’export.
Est-ce sécurisé pour les informations confidentielles ?
Oui, les solutions OCR professionnelles respectent des normes strictes de sécurité et de confidentialité. Doxis est conforme au RGPD, certifié ISO 9001 et 27001, et propose des fonctions d’anonymisation.
Peut-on traiter un grand volume de documents à la fois ?
Oui, le traitement automatisé peut gérer des milliers de fichiers en parallèle. Doxis AI.dp utilise le traitement par lots et API pour des volumes élevés sans perte de précision.
L’OCR fonctionne-t-il avec des formats numériques et papier ?
Oui, il traite des scans, images, PDF et documents bureautiques. Doxis AI.dp prend en charge PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIC et autres formats courants.
Peut-on intégrer l’OCR aux logiciels de gestion juridique ou ERP ?
Oui, un OCR moderne peut envoyer les données extraites vers d’autres systèmes via API ou modules. Doxis AI.dp s’intègre directement aux ERP, CRM, GED ou plateformes de gestion des affaires.
L’OCR est-il adapté aux workflows de conformité ?
Oui, il peut structurer les données selon des formats standard pour faciliter la conformité réglementaire. Doxis AI.dp permet d’exporter vers XML, CSV ou JSON pour un contrôle et un archivage conformes.
Quels sont les avantages pour un cabinet d’avocats ?
Ils gagnent du temps, réduisent les erreurs et facilitent la recherche dans leurs archives. Doxis AI.dp automatise l’indexation et la recherche de données dans les dossiers.
Combien coûte l’OCR pour documents juridiques ?
Le coût dépend du volume, des formats et des intégrations nécessaires. Doxis AI.dp propose des tarifs modulables et des plans à l’usage, avec devis personnalisé.