OCR de Bordereaux de livraison et extraction de données 

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères. Traitez les bordereaux de livraison de manière sûre et sécurisée avec Klippa. Basé sur le  machine learning.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.

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Ce que nous faisons avec les bordereaux d’expédition

Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus commerciaux liés aux formulaires de douane grâce à nos API et SDK.
Numérisation des bordereaux d’expédition
Conversion des formats et amélioration de la qualité de la numérisation
Image en texte structuré et JSON, XLSX, CSV ou XML avec OCR
Extraction de données sur les bordereaux d’expédition
Classification des bordereaux d’expédition
Validation croisée des données
Contrôles de conformité à la réglementation
Numérisation des archives et flux de travail

Extraction de données des bordereaux d’expédition

Une image vaut mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des 3 étapes que notre logiciel OCR exécute pour extraire automatiquement les données des bordereaux d’expédition.

Télécharger le bordereau d’expédition à l’OCR API

La première étape est de fournir une photo ou PDF du bordereau d’expédition à notre API. Ce peut être fait via l’application ou le site web. 

Le document peut être envoyé cadré ou non cadré (avec un fond). L’API de Klippa améliore et corrige automatiquement le document. 
Le SDK peut aussi être utilisé via les applications mobiles.  

De l’image au texte avec l’OCR

Dès réception, la photo ou PDF est convertit en fichier texte par notre logiciel. À cette étape, tout le texte est extrait du document mais pas encore structuré.

Résultat JSON de l’API

L’analyseur de Klippa convertit le texte obtenu à l’étape 2 en JSON structuré en utilisant le machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. À partir de là, le bordereau d’expédition peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des bordereaux d’expédition pour l’expédition internationale, des entreprises de commerce électronique ou des entrepôts, Klippa est là pour vous aider. 

Ceci est un exemple simplifié et ne comprend pas tous les champs de données. Tous les champs du document peuvent être saisis, y compris les articles.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des bordereaux d’expédition en utilisant Klippa.
Plus rapide
Traitez automatiquement les bordereaux d’expédition en quelques secondes. Parfait pour le secteur de logistiques et transports.
Moins d’erreur
Évitez les erreurs de saisies manuelles avec l’extraction de données de haute qualité sur les bordereaux d’expédition.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, duplicatas et fraudes.
Quels champs sont extraits ? 
En général, toutes les données d’un bordereau d’expédition peuvent être extraites. Pour vous donner une idée, nous avons listé quelques exemples. Les champs extraits sont personnalisables pour chaque client. D’autres champs peuvent être ajoutés. 
Date de la commande
Adresse d’expédition
Informations du contact
Liste des articles expédiés
Liste des articles en rupture de stock
Quantité de chaque article
Unité de gestion des stocks et code universel des produits
Autres détails des articles
Numéro du bordereau ou numéro de la commande
Détails de suivi
Coûts de l’expédition
Commentaires ou notes de l’expéditeur
Signature et cachet de l’entreprise
Autres données additionnelles
Détection des duplicatas avec le hachage d’image
Identification des documents frauduleux via validations croisées
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire aux Questions

Quel est le coût de l’OCR bordereau d’expédition ?
Le prix pour l’utilisation de l’OCR bordereau d’expédition Klippa dépend de la quantité de champs et du volume du document. 
Des licences à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Prenez contact avec nos experts pour obtenir un devis précis.
Quels types de bordereaux d’expédition sont pris en charge ?
Les bordereaux d’expédition diffèrent les uns des autres. Il en existe de nombreux formats et modèles. Nous soutenons tous ces types car Klippa n’est pas basé sur des modèles, mais sur le deep learning. Si vous vous demandez si nous prenons en charge un certain type de bordereau ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter. Klippa peut toujours former son logiciel sur vos documents pour assurer le support de tous les champs de données dont vous avez besoin. 
Quel type de clients utilisent Klippa Bordereau d’expédition ?
L’outil de Klippa extrait le plus de données possible des bordereaux d’expédition par OCR et machine learning. Grâce à la polyvalence de notre OCR, nous pouvons prendre en charge des clients divers et variés.

Il est le plus souvent utilisé par des clients du secteur de la logistique, des douanes et du transport, mais aussi par les principaux acteurs du commerce électronique qui font correspondre les bordereaux d’expédition aux bons de commande et aux factures (correspondance tridimensionnelle).
Quelles langues sont prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre OCR est le plus performant pour les formulaires douaniers en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu et français. 

D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit de former nos modèles de machine learning.
Le traitement des bordereaux d’expédition Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union Européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également mettre en place des serveurs dans la région de votre choix. 

À côté de cela, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons ni vos données ni celles de vos clients après le traitement.
Est-ce que Klippa peut convertir les formulaires douaniers en CSV, XLSX, XML of JSON ?
Oui. Klippa convertit les photos ou PDF du document en texte lisible grâce à l’OCR. À partir de là, nous utilisons le machine learning pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON pour cela, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les bordereaux d’expédition en CSV, XLSX ou XML.

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Découvrez comment Klippa peut vous aider à rendre le traitement de vos bordereaux d’expédition plus efficace. Une démo ne prend que 30 minutes.

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N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions.  
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