OCR pour documents de transit T1 / T2

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez les documents (de transit) T1 / T2 en toute sécurité et rapidement avec Klippa. Basé sur le machine learning.

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Ce que nous faisons avec les documents de transit T1/T2

Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus commerciaux liés aux documents de transit via nos API et SDK.
Numérisation des documents T1/T2
Conversion de format et amélioration de la qualité de la numérisation
Conversion d’images en texte au format JSON avec l’OCR
Extraction de données sur les documents T1 / T2
Classification des documents T1/T2
Validation (croisée) des données
Contrôles de conformité réglementaire
Optimisation des flux de travail

Extraction des données des documents de transit T1/T2

Une image vaut mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes que suit notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des documents T1/T2.

Téléchargement des documents T1/T2 à l’API

La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’un document T1/T2 à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application web. 

Le document peut être envoyé recadré ou non (avec arrière-plan). Si le scan est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document. Le SDK de numérisation de documents Klippa T1 / T2 peut également être utilisé dans des applications mobiles. 

De l’image au texte via l’OCR

Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. À cette étape, tout le texte du document est extrait, mais pas encore structuré.

Obtenir un résultat JSON à partir de l’API

L’analyseur de Klippa convertit le texte de l’étape 2 en JSON structuré à l’aide du machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé comme sortie de l’API. 

À partir de là, le document T1/T2 peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des documents T1/T2 pour le transport, le contrôle douanier ou les formalités douanières, Klippa est là pour vous aider.
Moins cher
Réduisez vos coûts de traitement des documents de transit T1/T2 en utilisant Klippa.
Plus rapide
Traitez automatiquement les documents de transit en quelques secondes. Parfait pour le secteur de la logistique.
Moins d’erreur
Évitez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité des données sur les documents T1/T2.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs des documents T1/T2 sont extraits ?
En général, tous les champs de données des documents de transit peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons listé quelques exemples ci-dessous. Les champs de données extraits sont personnalisables pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Détails de l’expéditeur
Détails du destinataire
Nombre total de colis
Poids total
Nombre de produits scellés
Numéro du tarif douanier
Pays d’exportation
Pays de destination
Lieu de chargement/déchargement
Code des marchandises
Numérotation des transits
Bureau de destination
Plusieurs autres champs
Recherche de doublons par hachage d’images
Identification des documents frauduleux par vérifications croisées

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Foire Aux Questions

Combien coûte l’OCR Documents T1/T2 ?
La structure de prix pour l’OCR document T1/T2 Klippa dépend de la quantité de champs et du volume de documents. Des licences payables à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels types de documents T1/T2 sont pris en charge ?
Il existe de nombreux documents de transit T1/T2 différents dans le monde ou même dans un seul pays. En général, nous prenons en charge tous ces types et formulaires. 

Vous vous demandez si nous prenons en charge un certain document ? Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter.
Quel type de clients utilise Klippa ?
Le moteur de Klippa extrait le plus de données possible des connaissements par OCR et machine learning. Grâce à la polyvalence de notre moteur, nous soutenons de nombreux types de clients différents. 

Il est le plus souvent utilisé par des clients du secteur de la logistique, des douanes et du transport.
Quelles sont les langues supportées par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur donne ses meilleurs résultats sur les connaissements en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, espagnol anglais, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit alors d’entraîner nos modèles de machine learning.
Le traitement des documents Klippa T1/T2 est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes à la réglementation RGPD. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également mettre en place des serveurs dans une région de votre choix. 

À côté de cela, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons ni vos données ni celles de vos clients après le traitement.
Klippa peut-il convertir des documents T1/T2 en CSV, XLSX, XML ou JSON ?
Oui ! Klippa convertit les photos (ou PDF) des documents T1/T2 en texte lisible à l’aide de l’OCR. À partir de là, nous utilisons l’apprentissage automatique pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON pour cela, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les documents T1 / T2 en CSV, XLSX ou XML.

Planifiez une démo gratuite en ligne

Obtenez une vue claire de la manière dont Klippa peut vous aider à rendre votre traitement des documents de transit plus efficace. Une démonstration ne prend que 30 minutes.

Des questions ?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions. 
Contactez nous par email, téléphone ou chat !
+31 50 2111631

Quelle est la différence entre les documents T1 et T2 ?

Les documents T1 et T2 sont des documents douaniers utilisés dans la circulation transfrontalière des marchandises lors du transport d’un bureau de douane à un autre.

Le document T1 est nécessaire pour les marchandises provenant de l’extérieur de l’UE ou les marchandises qui ne sont pas encore mises en libre circulation. Ces marchandises ne peuvent pas être échangées car les droits d’importation et la TVA doivent d’abord être payés.

Arrivée à la destination finale, le document T1 est réglé, les taxes sont facturées et les marchandises sont mises en libre circulation.

Le document T2, quant à lui, est utilisé pour les marchandises communautaires provenant de l’UE ou dédouanées dans l’UE. Avec un document T2, vous pouvez expédier ces marchandises non seulement au sein de l’UE, mais aussi les faire transiter par un pays tiers.