OCR & extraction de données sur contrat

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères et à l’extraction de données. Traitez vos contrats automatiquement et en toute sécurité avec Klippa. Fonctionnement par machine learning.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.

Contactez-nous par mail, chat ou téléphone.

Toutes les possibilités sur contrats

Notre technologie de machine learning peut automatiser de nombreux processus commerciaux liés aux contrats via nos API et SDK.
Numérisation de contrats
Conversion du type de document et amélioration de la qualité des images
Conversion des données du contrat en texte, en UBL, CSV, XSLX ou JSON
Extraction de données sur contrats
Classification des contrats
Validation croisée des données dans le contrat
Gestion des contrats
Optimisation des flux de travail

Extraction de données sur contrats

Une image vaut mille mots. Voici un exemple des trois étapes que notre moteur OCR suit pour extraire automatiquement les données des contrats.

Soumission des contrats à l’API

La première étape consiste à fournir une photo ou un fichier PDF d’un contrat à notre API. Cela se fait généralement à partir d’une application mobile, d’un courriel, d’un FTP ou d’une application web. 

Le document peut être envoyé recadré ou non (avec un fond). S’il est envoyé non recadré, l’API Klippa le fera automatiquement le document.

D’image à texte via OCR

Dès qu’une photo ou un PDF du contrat est reçu, chaque page est convertie en fichier TXT. Au cours de cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.

Obtenez un résultat JSON de l’API

Le modèle de Klippa prend le TXT obtenu via OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré en utilisant le machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que résultat de l’API. Le contrat est maintenant consultable et les champs de données importants comme les entités de l’entreprise, les dates, les signataires et autres ont été extraits. 

À partir de là, les contrats peuvent facilement être traités dans votre base de données ou stockés sous forme de PDF consultable. Que vous traitiez des contrats à des fins juridiques, de fusions-acquisitions ou autres, Klippa est là pour vous aider. 

L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse de la JSON.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des documents financiers.
Plus rapide
Traitez les documents automatiquement en quelques secondes.
Moins d’erreurs
Évitez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels sont les détails du contrat qui sont extraits ?
Les champs de données extraits par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ceux-ci peuvent être adaptés à vos besoins. Sur demande, des champs supplémentaires peuvent être ajoutés.
Type de document
Qualité de l’image
Pays d’origine
Langue du contrat
Nombre d’entités, noms et coordonnées
Nombre de signataires, noms et coordonnées
Signatures
Clauses du contrat
Mots-clés / risques
Texte modifiable
Droit applicable
Référence à d’autres documents juridiques
Dates et validité
Et bien d’autres options
Trouver des doublons via images hashing
Identifier les documents frauduleux par des vérifications croisées
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire Aux Questions

Combien coûte l’OCR pour contrats ?
La structure de prix pour la saisie de contrats Klippa dépend de la quantité de champs, du volume de documents et du nombre de pages. Des licences payantes à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos experts pour obtenir un devis précis.
Quels types de contrats peuvent être traités automatiquement ?
Klippa peut extraire des données de n’importe quel type de contrat. Les contrats couramment traités sont les contrats d’affaires, les contrats de location, les conventions d’actionnaires, les contrats d’employés, les statuts, les conditions générales et bien d’autres.
Que sont les cas d’usage courant ?
L’extraction de données contractuelles peut être effectuée pour diverses raisons. En général, pour ce qui concerne les fusions et acquisitions, les risques et la conformité. Klippa peut numériser les contrats pour les rendre consultables, classer les types de contrats, identifier certains risques, extraire des données spécifiques aux contrats, vérifier la validité des signatures/signataires et bien plus encore. Quel que soit votre cas d’utilisation, Klippa peut vous aider.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est le plus performant pour les reçus en néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu ou français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande en formant nos modèles de machine learning.
Le traitement des contrats par Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Nous utilisons uniquement des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement des factures. Un accord sur le traitement des données est en place. Nous ne stockons aucune de vos données ou de celles de vos clients après le traitement.

Planifiez une démonstration en ligne

Découvrez nos produits en 30 minutes.

Des questions ?
N’hésitez pas à poser des questions. Contactez-nous par courriel, téléphone ou chat !
+31 50 2111631