OCR für Verträge

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition. Verarbeiten Sie Verträge sicher und zuverlässig mit Klippa.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns

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Wie wir Verträge verarbeiten

Unsere Machine Learning Technologie kann die Verarbeitung von Belegen über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen von Verträgen
Format- und Qualitätskonvertierungen
Konvertierung zu Text, UBL, CSV, XSLX or JSON, mittels OCR
Datenextraktion von Verträgen
Klassifizieren von Verträgen
Kreuzvalidierung von Vertragsdaten
Vertragsmanagement
Workflow Optimierung

Extraktion von Vertragsdaten

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im folgendem Beispiel verbildlichen wir die drei Schritte vom Scannen zum automatischen Extrahieren von Daten aus Verträgen.

Hochladen des Vertragsdokument zur OCR-API

Der erste Schritt ist das Einsenden des Vertragsdokument (Bild oder PDF) an unsere API. Normalerweise wird dies von einer mobilen App, Web App, per E-mail oder FTP heraus durchgeführt.

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) versendet werden. Wenn es unbearbeitet gesendet wird, wird das Dokument von der API automatisch formatiert. Das Vertrags-Scanning SDK (mit OCR) kann auch für den Einsatz in mobile Anwendungen verwendet werden.

Bild zu Text Konvertierung (OCR)

Sobald der Vertrag (als Bild oder PDF) empfangen wurde, wird es in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber es ist noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der letzte Schritt ist die Konvertierung von unstrukturierten Daten (Schritt 2) zu strukturierten Daten im JSON-Format, durch Machine Learning. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Der Vertrag ist nun suchbar, und wichtige Datenfelder wie Unternehmenseinheiten, Daten, Unterzeichner und mehr wurden extrahiert.

Von hier aus können die Verträge weiterverarbeitet oder als durchsuchbares PDF gespeichert werden. Ob Sie Verträge für rechtliche, M&A- oder andere Zwecke bearbeiten, Klippa kann Ihnen helfen.

Das Bild links ist ein vereinfachtes Beispiel für die Antwort von JSON.
Kostenreduzierung
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Vertragsdokumenten.
Schnelligkeit
Verarbeiten Sie Vertragsdokumente innerhalb weniger Sekunden.
Fehlerreduzierung
Verhindern Sie manuelle Eingabefehler durch qualitative Datenextraktion.
Betrugsverhinderung
Erkennen Sie automatisch Fehler, Duplikate und Betrug.
Welche Vertragsdetails werden extrahiert?
Nachfolgende Datenfelder (Häkchen) und automatisierte Validierungen (Schloss) werden von unserer intelligenten Texterkennung extrahiert. Diese können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Auf Anfrage können auch zusätzliche Felder extrahiert werden.
Dokumenttyp
Bildqualität
Herkunftsland
Sprache
Anzahl, Namen und Details der juristischen Personen
Anzahl, Namen und Details der Unterzeichner
Unterschrift
Vertragsklauseln
Risiko-Schlüsselwörter
Rohe Textdatei
Zutreffende Gesetze
Verweis auf andere rechtliche Dokumente
Daten und Gültigkeit
Und viele weitere Optionen
Erkennung von duplizierten Vertragsdokumenten via Imagine Hashing
Betrugserkennung, via Crossvalidierungen
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die OCR-API für Verträge?
Die Preisstruktur für die Klippa Vertrags-OCR hängt von der Anzahl der Felder, dem Dokumentvolumen und der Seitenzahl ab. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen erhältlich. Setzen Sie sich mit unseren Solution Architects in Verbindung, um ein konkretes Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Verträgen können automatisch verarbeitet werden?
Klippa kann Daten aus jeder Art von Vertrag extrahieren. Häufig verarbeitete Verträge sind Geschäftsverträge, Mietverträge, Aktionärsvereinbarungen, Mitarbeiterverträge, Geschäftsordnungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen und vieles mehr.
Was sind häufige Anwendungsfälle?
Die Extraktion von Vertragsdaten kann für verschiedene Zwecke durchgeführt werden. Am häufigsten im Hinblick auf M&A, Risikoanalysen und Compliance. Klippa kann Verträge digitalisieren, um sie durchsuchbar zu machen, Vertragsarten zu klassifizieren, bestimmte Risiken zu identifizieren, spezifische Vertragsdaten zu extrahieren, die Gültigkeit der Unterschriften/Signaturen zu überprüfen und vieles mehr. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, Klippa kann Ihnen helfen.
Welche Sprachen unterstützt Klippa?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Am besten funktioniert unsere OCR und Machine Learning Engine auf Vetragsdokumente in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Hebräisch oder Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage durch Training unserer Machine-Learning-Modelle unterstützt werden.
Ist die Verarbeitung von Verträgen mit Klippa DSGVO konform?
Unsere Dienstleistungen sind vollständig konform mit den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung. Wir setzen ausschließlich auf ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), konform mit der DSGVO. Wir speichern keinerlei Ihrer Daten oder die Ihrer Kunden, nachdem sie verarbeitet wurden.
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