OCR für Genehmigungen und Datenerfassung
Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Genehmigungen automatisch und sicher mit Klippa.
Unterstützt durch Machine Learning.
Verbessern Sie die Verarbeitung Ihrer Genehmigungen
Unsere auf Machine Learning basierte Technologie kann viele genehmigungsbezogene Geschäftsprozesse über unsere APIs und SDKs automatisieren. Angetrieben durch Machine Learning.
Genehmigungen Scannen
Konvertierung von Dokumenttypen und Verbesserung der Bildqualität
Konvertierung von Daten in der Genehmigung in Text, gesendet in UBL, CSV, XLSX oder JSON
Datenerfassung von Genehmigungen
Klassifizierung von Genehmigungen
(Kreuz-)Validierung der Daten in der Genehmigung
Verwaltung von Genehmigungen
Optimierung der Arbeitsabläufe
Datenextraktion aus Genehmigungen
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Genehmigungen zu extrahieren.
Hochladen von Genehmigungen in die API
Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes, oder einer PDF-Datei einer Genehmigung an unsere API. In der Regel geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.
Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn es unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa-API das Dokument automatisch für Sie zu.
Bild zu Text mit OCR
Sobald ein Bild oder eine PDF-Datei eingegangen ist, wird jede Seite in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.
Abrufen der JSON-Ausgabe von der API
Der Klippa-Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT-Datei und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Die Genehmigung ist nun durchsuchbar, und wichtige Datenfelder wie Unternehmenseinheiten, Daten, Unterzeichner und mehr wurden extrahiert.
Von hier aus können die Genehmigungen einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet oder als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert werden. Ganz gleich, ob Sie Genehmigungen aus rechtlichen Gründen, für Fusionen und Übernahmen oder zu anderen Zwecken verarbeiten, Klippa ist für Sie da.
Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort.
Kosten reduzieren
Nutzen Sie Klippa und geben Sie weniger Geld für die Bearbeitung von Genehmigungen aus.
Schnelligkeit erhöhen
Konvertieren Sie Genehmigungen automatisch in digitalen, durchsuchbaren Text. Finden Sie Fallakten anhand von Schlüsselwörtern, Risiken, Unterzeichnern und mehr.
Fehler reduzieren
Verhindern Sie menschliche Fehler durch eine qualitativ hochwertige Datenextraktion bei Genehmigungen. Identifizieren Sie Risiken automatisch.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten, Risiken und Betrug.
Welche Genehmigungsdaten werden extrahiert?
Nachfolgend sind die standardmäßig extrahierten Datenfelder (Häkchen) und automatischen Prüfungen (Schloss) aufgeführt. Diese können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Auf Anfrage können zusätzliche Felder extrahiert werden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine OCR-Genehmigung?Welche Arten von Genehmigungen können automatisch bearbeitet werden?Was sind häufige Anwendungsfälle?Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?Ist die Klippa Genehmigungsverarbeitung DSGVO-konform?
Was kostet OCR für Genehmigungen?
Die Preisstruktur für die Klippa Genehmigungserfassung ist abhängig von der Anzahl der Felder, dem Dokumentenvolumen und der Anzahl der Seiten. Es sind sowohl Pay-per-Use als auch Monatslizenzen erhältlich. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Genehmigungen können automatisch bearbeitet werden?
Klippa kann Daten aus allen Arten von Genehmigungen extrahieren. Häufig verarbeitete Genehmigungen sind Baugenehmigungen, Arbeitsgenehmigungen, Genehmigungen für die Nutzung von Immobilien und viele mehr.
Was sind häufige Anwendungsfälle?
Die Extraktion von Genehmigungsdaten kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. In der Regel im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften, Fusionen und Übernahmen, Risiken und Konformität.
Klippa kann Genehmigungen digitalisieren, um sie durchsuchbar zu machen, Genehmigungstypen zu klassifizieren, bestimmte Risiken zu identifizieren, spezifische Genehmigungsdaten zu extrahieren, die Gültigkeit der Unterschriften/Unterzeichner zu überprüfen und vieles mehr. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, Klippa kann Ihnen helfen.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Wir unterstützen alle Sprachen des lateinischen, griechischen und hebräischen Alphabets. Andere Sprachen können auf Anfrage durch das Training unserer Machine Learning Modelle unterstützt werden.
Ist die Klippa Genehmigungsverarbeitung DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Wir verwenden nur ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung von Rechnungen. Es besteht eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung. Wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Fragen?
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