OCR und Datenerfassung für Statuten

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Statuten sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Alle Möglichkeiten für die Verarbeitung von Statuten

Unsere Machine Learning-Technologie automatisiert viele Prozesse, welche die Verarbeitung von Statuten erfordern. Über API & SDKs.
Scanning von Statuten
Konvertierung des Dokuments und Verbesserung der Qualität der Bilder
Konvertierung von Daten in Statuten in Text, UBL, CSV, XSLX oder JSON
Datenerfassung von Statuten
Klassifizierung von Statuten
(Kreuz-)Validierung von Daten in Statuten
Management von Statuten
Workflow Optimierung

Datenextraktion auf Statuten

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie die 3 Schritte, welche Klippas OCR-Engine durchläuft, um Daten aus Statuten zu extrahieren.

Statut zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei des Statut an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum unterwegs Scannen von Statuten eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann.

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. 

Die Statuten sind nun durchsuchbar und wichtige Datenfelder wie Kategorien, Mitglieder, Erklärungen und mehr sind extrahiert. 

Von hier aus können die Statuten einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet oder als durchsuchbares PDF gespeichert werden. Ganz gleich, ob Sie Statuten für juristische, M&A- oder andere Zwecke bearbeiten, Klippa kann Ihnen dabei helfen. 

Das Bild links ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort.
Kosten reduzieren 

Sparen Sie bei der Verarbeitung von Statuten mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern

Konvertieren Sie Statuten automatisch in digitalen, durchsuchbaren Text. Finden Sie Fallakten anhand von Schlüsselwörtern, Kategorien, Mitgliedern und mehr.
Fehler reduzieren

Verhindern Sie Fehler durch eine qualitativ hochwertige Datenextraktion von Statuten. Identifizieren Sie Fehler automatisch.
Betrug verhindern

Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Details auf Statuten werden extrahiert?
Nachfolgend sind die extrahierten Datenfelder (Häkchen) und automatischen Prüfungen (Schloss) aufgeführt. Diese können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Auf Anfrage können zusätzliche Felder extrahiert werden.
Dokumentenart
Herkunftsland
Sprache der Statute
Namen und Details der Entitäten
Zielsetzungen
Kategorien (Ausschüsse, Amtsträger, Sitzungen und mehr)
Interessenkonflikte
Schlüsselwörter
Durchsuchbarer Text
Anwendbares Recht
Verweis auf andere Rechtsdokumente
Daten und Gültigkeit
Und viele weitere Optionen
Duplikate über Image Hashing finden
Erkennen von gefälschten
Dokumenten durch Gegenproben.
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für Statuten?
Die Kosten für Klippas OCR für Statuten sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Statuten werden unterstützt?
Klippa kann Daten aus allen Arten von Statuten extrahieren. Häufig verarbeitete Statuten betreffen Vorstand, Ausschüsse, Interessenkonflikte, Sitzungen, Geschäftsbedingungen und vieles mehr.
Was sind häufige Anwendungsfälle?
Die Extraktion von Daten aus Statuten kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. In der Regel im Zusammenhang mit M&A, Risiko und Compliance.

Klippa kann Statuten digitalisieren, um sie durchsuchbar zu machen, Statutenkategorien klassifizieren, bestimmte Themen identifizieren, spezifische Statutendaten extrahieren und vieles mehr. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, Klippa kann Ihnen helfen.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Wir unterstützen alle Sprachen des lateinischen, griechischen und hebräischen Alphabets. Andere Sprachen können auf Anfrage durch Training unserer Machine Learning Modelle unterstützt werden.
Ist die Datenextraktion von Statuten mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie sich ausserhalb der EU befinden, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (eng. Data Processor Agreement) & wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
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Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was sind Statuten? 

Statuten sind die rechtlichen Dokumente, die die Regeln, Vorschriften und Richtlinien eines Unternehmens festlegen. Sie werden vom Vorstand bei der Gründung des Unternehmens festgelegt. 

In der Geschäftsordnung werden Themen wie die leitenden Angestellten des Unternehmens, die Zuständigkeiten des Vorstands, die Art und Weise ihrer Wahl, die Amtszeiten, die Art und Weise, wie und wann Vorstands- und Aktionärsversammlungen abgehalten werden, und die Arbeitsweise des Vorstands behandelt. 

Der Zweck von Statuten besteht darin, die Managementstruktur, die Verfahren und die Streitbeilegungsverfahren des Unternehmens festzulegen. Sie dient somit als Betriebshandbuch für die Gesellschaft.