OCR für Belege

Steigern Sie die Effektivität Ihres Unternehmen mit automatischer Texterkennung und Machine Learning. Verarbeiten Sie Belege sicher und zuverlässig mit Klippa.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns

Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigem Partner? Rufen Sie uns an unter +31 50 2111631

Wie wir Belege verarbeiten

Unsere Machine Learning Technologie kann die Verarbeitung von Belegen über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen von Belegen
Verbessern von Format und Qualität
Umwandlung von Belegen zu Text und JSON, mit OCR
Datenextraktion auf Belegen
Klassifizieren von Belegen und Einzelposten
Kreuzvalidierung von Belegdaten
Verwaltung von Belegen
Optimierung von Workflows

Extraktion von Belegdaten

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im folgendem Beispiel verbildlichen wir die drei Schritte vom Scannen zum automatischen Extrahieren von Daten aus Belegen.

Hochladen vom Beleg zur OCR-API

Der erste Schritt ist das Einsenden eines Rechnungsbelegs (Bild oder PDF) an unsere API. Normalerweise wird dies von einer mobilen App oder aus der Web App heraus durchgeführt.

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) versendet werden. Wenn es unbearbeitet gesendet wird, wird das Dokument von der API automatisch formatiert. Das Beleg-Scanning SDK (mit OCR) kann auch für den Einsatz in mobile Anwendungen verwendet werden.

Bild zu Text Konvertierung (OCR)

Sobald der Kaufbeleg (als Bild oder PDF) empfangen wurde, wird es in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber es ist noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der letzte Schritt ist die Konvertierung von unstrukturierten Daten (Schritt 2) zu strukturierten Daten im JSON-Format, ermöglicht durch Machine-Learning Algorithmen. Der JSON Output wird von der API an ihr System zurückgesendet. Von dem Zeitpunkt an können Sie den Beleg und die Daten ganz einfach weiterverarbeiten.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Finanzdokumenten.
Schnelligkeit
Verarbeiten Sie Dokumente innerhalb weniger Sekunden.
Fehlerreduktion
Verhindern Sie manuelle Eingabefehler durch qualitative Datenexktraktion.
Betrugsprävention
Erkennen Sie automatisch Fehler, Duplikate und Betrug.
Welche Datenfelder werden erkannt?
Nachfolgende Datenfelder (Häkchen) und automatisierte Validierungen (Schloss) werden von unserer intelligenten Texterkennung extrahiert. Diese können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Auf Anfrage können auch zusätzliche Felder extrahiert werden.
Dokumentart
Bildqualität
Ausstellungsland
Sprache
Händlername
Händleraddresse
Händler Kontaktdetails
Händlerwebsite
Bezahlmethode
Kredit- oder Debitkartennummer
Rückgeldbetrag
Kaufdatum
Gesamtbetrag und Währung
Mehrwertsteuerbeträge
Mehrwertsteuersätze
Artikelbeschreibung, Menge, Preise und Kategorie
Belegnummer
Handelsregisternummer
Umsatzsteuer-ID
uvm.
Erkennung von duplizierten Belegen
Betrugserkennung, via Crossvalidierungen
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die Beleg OCR-API?
Die Preisstruktur für die Klippa-Belegerfassung hängt von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen ab. Es sind sowohl Pay-per-Use als auch Monatslizenzen erhältlich. Setzen Sie sich mit unseren Solution Architects in Verbindung, um ein konkretes Preisangebot zu erhalten.
Welche Arten von Belegen werden erkannt?
Die Klippa OCR kann Daten aus Parkbelegen, Tankbelegen, Zahlungsbelegen, Fahrttickets, Einkaufsbelegen von Supermärkten und allen anderen Belegarten von Kauftransaktionen extrahieren.
Werden die Artikelbeschreibungen der Belege extrahiert?
Klippa unterstützt definitiv die Erkennung und Extraktion von den Artikelbeschreibungen. Wir haben einen speziellen Machine Learning Algorithmus der sich auf die Extraktion von Belegpositionen ausrichtet. Für jede Position werden die Menge, die Beschreibung, der Preis pro Einheit, der Gesamtpreis und die potentiellen Mehrwertsteuerwerte extrahiert.

Nach der OCR-Exktraktion der Einzelpositionen führt Klippa auch die Einzelpositionsklassifizierung durch. Mit einem zusätzlichen Algorithmus klassifizieren wir über 20 Kategorien für jede Zeile. Zum Beispiel ‘Lebensmittel’, ‘Elektronik’, ‘Alkohol’ und viele weitere Optionen. Auf der Grundlage dieser Kategorien kann die Abzugsfähigkeit der Mehrwertsteuer bestimmt, Treuepunkte verteilt und Hauptbuchkonten vorgeschlagen werden.
Welche Anwendungsfälle werden unterstützt?
Klippa erkennt und extrahiert, mittels OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus den Belegen. Dadurch wird sichergestellt, dass wir möglichst viele Anwendungsfälle unterstützen können.

Die gängisten Anwendungsbereiche sind: Qualitätserkennung, Verifizierung der Gültigkeit, Beleg und Kostenanalysen, Cashback und Treueprogramme, Rückerstattung der Mehrwertsteuer beim Finanzamt und buchhalterische Prozesse.
Welche Sprachen unterstützt Klippa?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Am besten funktioniert unsere OCR und Machine Learning Engine auf Belegen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Hebräisch oder Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage durch Training unserer Machine-Learning-Modelle unterstützt werden.
Ist die Verarbeitung von Belegen DSGVO konform?
Unsere Dienstleistungen, inklusive der Beleg OCR-API, sind vollständig konform mit den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung. Wir setzen ausschließlich auf ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), konform mit der DSGVO. Wir speichern keinerlei Ihrer Daten oder die Ihrer Kunden, nachdem sie verarbeitet wurden.
Ist die API Dokumentation für die Beleg OCR verfügbar?
Klippa wurde von IT-Entwicklern gegründet. Daher verstehen wir den Wert einer sorgfältig dokumentierten API. Unsere Dokumentation wurde mit SWAGGER erstellt und ist über diesen Link zu finden.
Planen Sie eine Online-Demo mit Klippa

Lernen Sie mehr über die Anwendung von Klippa in einer unverbindlichen 30-minütigen Online-Demo
Haben Sie Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Schreiben Sie uns eine E-mail, rufen Sie an oder kontaktieren Sie uns im Chat! 
+31 50 2111631