OCR Texterkennung und Datenerfassung für Motivationsschreiben

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Sortieren & verarbeiten Sie Motivationsschreiben automatisch und sicher mit Klippa. 
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Alle Möglichkeiten für das Verarbeiten von Motivationsschreiben

Unsere Machine-Learning Technologie kann viele Unternehmensprozesse, die mit der Verarbeitung von Motivationsschreiben zusammenhängen, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen von Motivationsschreiben
Konvertierung von Dokumenttypen und Verbesserung der Qualität von Dokumenten
Konvertieren von Daten aus Lebensläufen in durchsuchbaren Text, XML, CSV, XSLX oder JSON
Datenerfassung von Motivationsschreiben
Datenfelder auf Motivationsschreiben klassifizieren
Management von Motivationsschreiben
Workflow Optimierung

Datenextraktion von Motivationsschreiben

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Motivationsschreiben zu extrahieren.

Hochladen des Motivationsschreiben zur OCR-API

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Motivationsschreiben an unsere API. Normalerweise geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.

Das Dokument kann zugeschnitten oder ungeschnitten (z.B mit Hintergrund) übermittelt werden. Wenn es ungeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa-API das Dokument automatisch zu

Bild zu Text Konvertierung (OCR)

Sobald die Bilddatei oder die PDF des Motivationsschreiben empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber er ist noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der Klippa Parser nimmt die gewonnene TXT (aus Schitt 2) und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Das Motivationsschreiben ist nun durchsuchbar und wichtige Datenfelder, wie z.B. erwähnte Erfahrungs- oder Qualifikationsangaben, oder Adressen, wurden extrahiert. 

Von hier aus kann das Motivationsschreiben einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet oder als durchsuchbares PDF zwischengespeichert werden. 

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Motivationsschreiben.
Schnellig-keit
Konvertieren Sie Motivationsschreiben automatisch in digitalen, durchsuchbaren Text. Finden Sie Unterlagen anhand von Schlüsselwörtern, Erfahrung, Standorten und mehr.
Fehler-
reduktion
Verhindern Sie Lesefehler und andere menschliche Fehler durch hochwertige Datenextraktion bei Motivationsschreiben.
Betrugs-
prävention
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Daten werden aus Motivationsschreiben extrahiert? 
Nachfolgend sind die standardmäßig extrahierten Datenfelder (Häkchen) und automatischen Prüfungen (Sperren) aufgeführt. Diese können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Auf Anfrage können zusätzliche Felder extrahiert werden.
Dokumententyp
Bildqualität
Herkunftsland
Sprache
Namen
Länge
Sprachqualität
Originalität
Wiederholungen
Durchsuchbarer Text
Links zu Websites, sozialen Medien oder Github
Datum und Gültigkeit
Und viele weitere Optionen
Duplikate über Bild-Hashing finden
Gefälschte Dokumente per Photoshop-Erkennung identifizieren
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur OCR

Was kostet die automatisch Extraktion (OCR) von Motivationsschreiben?
Die Preisgestaltung für die Datenerfassung und Verarbeitung von Motivationsschreiben mit Klippa ist abhängig von der Anzahl der Felder, dem Dokumentenvolumen und der Seitenzahl. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Solution Architects auf, um ein präzises Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Motivationsschreiben können automatisch verarbeitet werden?
Motivationsschreiben liegen in vielen verschiedenen Sprachen, Formen und Ausprägungen vor. Dokumentlänge, Komplexität, Wiederholungen, Originalität, Wortwahl und viele weitere Eigenschaften können verarbeitet und durchsucht werden.
Was sind häufige Anwendungsbereiche der OCR?
Die Datenextraktion auf Motivationsschreiben kann aus verschiedenen Gründen relevant für Sie sein. Klippa kann Motivationsschreiben digitalisieren und sie durchsuchbar und klassifizierbar machen, so dass Sie leicht Bewerber mit bestimmten Qualifikationen, Sprachgebrauch, Wortwahl, Tonfall und mehr finden können. Wir vereinfachen Ihnen somit die richtige Bewerberauswahl!
Welche Sprachen unterstützt die OCR von Klippa?
Wir unterstützen alle Sprachen des lateinischen, griechischen und hebräischen Alphabets. Andere Sprachen können auf Anfrage durch Training unserer Machine-Learning-Modelle unterstützt werden.
Ist die Verarbeitung von Motivationsschreiben mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Die Dienstleistungen von Klippa sind vollständig GDPR-konform. Wir stellen die GDPR-konforme Verarbeitung u.a. durch ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU sicher. Außerdem können wir auf Anfrage weitere Server in weiteren Ländern einrichten, um der lokalen Gesetzgebung zu entsprechen. Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist vorhanden. Wir speichern keinerlei Bewerberdaten nach der Datenverarbeitung.
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