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Zahlungsavis OCR

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit optischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Zahlungsavise sicher und schnell mit Klippa. 
Powered by machine learning.

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Schnelle und sichere Verarbeitung 
von Zahlungsavisen durch Klippa:

Unsere machine learning Technologie kann über unsere APIs und SDKs viele Geschäftsprozesse automatisieren, die ein Zahlungsavis erfordern.  

 Mit Klippas OCR werden bei der Verarbeitung und dem Scannen von Zahlungsavise auf intelligente Art und Weise Daten aus Dokumenten extrahiert.
Scannen und Erkennen von Zahlungsavisen
Erkennung der Scanqualität und Optimierung
Bild zu Text, UBL, CSV, XSLX, XML oder JSON mittels OCR
Datenextraktion für alle Formen von Zahlungsavisen
Klassifizierung von Zahlungsavisen
Kreuzvalidierung von Daten auf Zahlungsavisen
Verwaltung von Zahlungsavisen
Workflow Optimierung

Datenextraktion von Zahlungsavisen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im folgendem Beispiel verbildlichen wir die drei Schritte vom Scannen zum automatischen Extrahieren von Daten aus Zahlungsavisen.

Hochladen des Dokuments zur API

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei eines Zahlungsavise. In der Regel geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webapplikation.

Bild zu Text Konvertierung (OCR)

Im nächsten Schritt, wenn das Bild empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei umgewandelt. Der gesamte Text wird aus dem Dokument und die Informationen aus dem Zahlungsavis extrahiert, sie sind jedoch noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der Klippa-Parser nimmt die aus Schritt 2 gewonnene TXT und wandelt sie mit Hilfe des Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben.

Von hier aus können die Daten des Zahlungsavis leicht in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Ihre Buchführung vereinfachen oder die Höhe der Zahlungen überprüfen möchten, Klippa bietet eine passende Lösung.

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für ein verarbeitetes Zahlungsavis.
Kosten
reduzieren
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Zahlungsavisen.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie Zahlungsavise automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler
reduzieren
Verhindern Sie manuelle Eingabefehler durch qualitative Datenextraktion.
Betrug
verhindern
Erkennen Sie automatisch Fehler, Duplikate und Betrug.
Welche Datenfelder werden extrahiert?
Im Allgemeinen können alle Datenfelder aus dem Zahlungsavis extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Beispiele aufgeführt. Weitere Felder können auf Anfrage extrahiert werden. 
Ausstellungsdatum
Name des Anbieters
Adresse des Anbieters
Name des Käufers
Adresse des Käufers
Rechnungsdaten
Rechnungsnummer
Gezahlter Gesamtbetrag
Zahlungsdatum
Zahlungsmethode
Bankverbindung
Unterschrift
Weitere Datenfelder
Identifizierung gefälschter Dokumente durch Gegenkontrollen
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Verarbeitung von Zahlungsavisen?
Die Preisstruktur für Klippa hängt von der Anzahl der Felder und dem Scanvolumen ab. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen erhältlich. Setzen Sie sich mit unseren Solution Architects in Verbindung, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Zahlungsavisen werden unterstützt?
Klippa kann Daten aus allen Arten von Zahlungsavisen extrahieren. Wir können sowohl Ausdrucke als auch PDFs von Zahlungsavisen oder Briefen extrahieren.

Generell unterstützen wir alle Arten von Zahlungsavisen, da Klippa nicht auf Vorlagen, sondern auf Deep Learning basiert.

Falls Sie sich nicht sicher sind, ob wir eine bestimmte Zahlungsavisvorlage unterstützen oder eine andere Frage haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Klippa kann seine Software jederzeit auf Ihre Dokumente trainieren, um sicherzustellen, dass alle benötigten Datenfelder unterstützt werden.
Welche Unternehmen nutzen Klippa?
Die Software von Klippa extrahiert mittels OCR und maschinellem Lernen so viele Daten wie möglich aus Überweisungsbelegen. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Unternehmen, da unsere Software sehr vielseitig ist.

Am häufigsten wird unsere Software von Unternehmen aus den Bereichen Großhandel, Einzelhandel, Logistik, Finanz- und Rechnungswesen, Gesundheitswesen, Automobil- und Versicherungsbranche eingesetzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Software erzielt die besten Ergebnisse in den Sprachen Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Deutsch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Ist die Verarbeitung von Zahlungsavisen durch Klippa GDPR-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig GDPR-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten.

Darüber hinaus besteht eine Vereinbarung mit dem Datenverarbeiter. Wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Dokumente in CSV, XLSX, XML oder JSON umwandeln?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bilder von Dokumenten oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Anschließend wandeln wir den Text mithilfe von maschinellem Lernen in strukturierte Daten um. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Dokumente auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist ein Zahlungsavis?

Ein Zahlungsavis ist ein Dokument, mit dem überprüft wird, ob die Zahlung für eine bestimmte Rechnung erfolgt ist. Mit anderen Worten: Avise sind gleichbedeutend mit Kassenbelegen.

Oft werden sie aus Höflichkeit an die Lieferanten geschickt, da sie im Geschäftsverkehr nicht vorgeschrieben sind. Ein Zahlungsavis enthält folgende Angaben: Name und Anschrift des Zahlers, Name und Anschrift des Lieferanten, Zahlungsart, Zahlungsbetrag, Rechnungsnummer und Zahlungsdatum.

Sie schaffen einen Mehrwert, indem sie überprüfen, ob der eingegangene Betrag korrekt ist. Da die Überweisungsbelege als PDF oder in Papierform vorliegen, kostet die manuelle Bearbeitung wertvolle Zeit.

Mit der OCR-Software von Klippa kann Ihr Unternehmen die Bearbeitungszeit von Zahlungsavisen durch Dokumentenautomatisierung reduzieren. Es handelt sich um eine skalierbare Lösung, die auf die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe zugeschnitten werden kann.

Sind Sie bereit, die Bearbeitung von Zahlungsavisen auf ein höheres Level zu bringen?