Gewinn- und Verlustrechnung OCR

Verbessern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Optical Character Recognition und Machine Learning. Scannen und verarbeiten Sie Gewinn- und Verlustrechnungen automatisch und sicher mit Klippa.

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Verbessern Sie die Verarbeitung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung

Unsere auf Machine Learning basierende Technologie kann über unsere APIs und SDKs viele Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Gewinn- und Verlustrechnung automatisieren.
Scannen der Gewinn- und Verlustrechnung
Erkennung und Optimierung der Bildqualität
Bildkonvertierung in Text, CSV, XLSX, XML und JSON mit OCR
Datenextraktion aus der Gewinn- und Verlustrechnung
Klassifizierung der Gewinn- und Verlustrechnung
(Kreuz)Validierung von Daten der Gewinn- und Verlustrechnung
Optimierung des Arbeitsablaufs

Extraktion von Daten der Gewinn- und Verlustrechnung

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Gewinn- und Verlustrechnungen zu extrahieren.

Dokument an die OCR-API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei, von einer oder mehreren Gewinn- und Verlustrechnungen. Ein Dokument kann mehrere Seiten umfassen. Normalerweise erfolgt das Hochladen über eine mobile App oder eine Webanwendung. Klippa entfernt automatisch jeden Hintergrund und korrigiert Bildausrichtungen.

Wenn Sie noch keine Kamerafunktionalität in Ihrer App haben, kann die Klippa Kamera SDK beim Scannen helfen.

Bild zu Text mit OCR

Der nächste Schritt ist die Konvertierung der PDF-Datei oder des Bildes in ein lesbares Textformat mittels OCR. Mit OCR erhalten wir eine Textversion des Dokuments. Da wir nun lesbaren Text haben, können wir zum nächsten Schritt übergehen: die Entnahme strukturierter Daten mithilfe von maschinellem Lernen.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa-Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT-Datei und wandelt sie mithilfe von maschinellem Lernen in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Von hier aus können die Informationen über Gewinn- und Verlustrechnungen einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Natürlich sind auch andere Dateiformate wie CSV, XLSX, XML und weitere Optionen verfügbar.

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für eine verarbeitete Gewinn- und Verlustrechnung.
Kosten reduzieren
Verbringen Sie weniger Zeit und Geld mit der Bearbeitung von Gewinn und Verlustrechnungen, indem Sie Klippa verwenden.
Schnelligkeit erhöhen 
Verbessern Sie die Verarbeitungs-geschwindigkeit auf nur wenige Sekunden.
Fehler reduzieren
Vermeiden Sie manuelle Dateneingabefehler durch qualitativ hochwertige Datenextraktion der Gewinn- und Verlustrechnung.
Betrug verhindern
Automatische Erkennung von Bildbearbeitungsversuchen bei Betrug.
Welche Felder der Gewinn- und Verlustrechnung werden extrahiert?
Die erforderlichen Daten in der Gewinn- und Verlustrechnung können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Nachfolgend sind die standardmäßig extrahierten Datenfelder aufgeführt, jedoch können auch andere Elemente auf Anfrage extrahiert werden.
Dokumenttyp
Bildqualität
Name und Anschrift des Kontoinhabers
Datumsbereich
Einnahmen (oder Verkäufe)
Umsatzkosten
Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten (VVG-Kosten)
Marketing und Werbung
Technologie / Forschungsentwicklung
Zinskosten
Steuern
Nettoeinkommen
Weitere Felder
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Klippa - Call Me Back - DE
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Bearbeitung der Gewinn- und Verlustrechnung?
Die Preisstruktur für Klippa hängt von der Anzahl der Felder und dem Scanvolumen ab. Es sind sowohl Pay-per-Use als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Dokumenten werden unterstützt?
Dokumente können in vielen verschiedenen Sprachen und Formen vorliegen und in anderen Ländern unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Klippa kann alle Informationen aus GuV-Rechnungen mit OCR extrahieren. Wir unterstützen alle Sprachen des lateinischen, griechischen und hebräischen Alphabets.
Ist die Erfassung der Gewinn- und Verlustrechnung von Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Wir verfügen nicht nur über ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung, sondern können auch Server in anderen Ländern einrichten, um die lokalen Gesetze einzuhalten. Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist vorhanden. Wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Wird die Extraktion von Zeilen der Gewinn und Verlustrechnung unterstützt?
Ja. Klippa kann sowohl allgemeine Auszugsdaten als auch Einzelpostendaten extrahieren. Auf Wunsch können wir die Positionen sogar in bestimmte (Risiko-)Kategorien unterteilen.
Wie lange dauert die Verarbeitung von Gewinn- und Verlustrechnungen mit OCR?
Die Geschwindigkeit der Verarbeitung hängt von der Anzahl der Seiten und der Art des Dokuments ab. Im Allgemeinen dauert die Verarbeitung eines Auszugs mit bis zu 3 Seiten weniger als 5 Sekunden. Je mehr Seiten, desto länger dauert die Verarbeitung.
Kann Klippa Gewinn- und Verlustrechnungen in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir! Klippa nimmt Bilder von Gewinn- und Verlustrechnungen oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Anschließend wandeln wir den Text mithilfe von Machine Learning in strukturierte Daten um. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir die Gewinn- und Verlustrechnungen auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.

Wann die Verarbeitung der Gewinn- und Verlustrechnung automatisiert werden sollte

Die automatisierte Verarbeitung von Gewinn- und Verlustrechnungen mittels OCR und Machine Learning wird meist für Marktforschung, Finanzanalysen und Wettbewerbsanalysen eingesetzt. Wir von Klippa helfen Unternehmen in diesen Bereichen, indem wir ihnen Plug-and-Play-APIs und SDKs für die Dokumentenverarbeitung zur Verfügung stellen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir Ihnen die Kopfschmerzen der Dateneingabe abnehmen.
Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat!
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