OCR & Datenerfassung für Handelsregisternummern (HRA/HRB) 

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Extrahieren Sie Handelsregisternummern sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Was wir mit Handelsregisternummern machen können

Unsere Machine Learning Technologie kann viele Geschäftsprozesse, die Handelsregisternummern erfordern, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen und Erkennung von Handelsregister-Nummern
Extraktion von Handelsregister-Nummern in Text, CSV, XSLX oder JSON mit OCR
Extraktion von Handelsregister-nummern aus Dokumenten und Bildern jeglicher Art
(Kreuz) Validierung der Handelsregister-daten

Scannen der Handelsregisternummer

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch HRA/HRB-Nummern aus Dokumenten zu extrahieren.

Hochladen von Dokumenten zur API

Der erste Schritt ist die Bereitstellung eines Bildes oder einer PDF-Datei eines Dokuments, das eine HRB/HRA-Nummer enthält, an unsere API. Normalerweise geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.

Bild zu Text mittels OCR

Sobald ein Bild oder PDF erhalten wurde, wird es in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber er ist noch nicht strukturiert.

JSON-Ausgabe von der API erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgesandt. Die HRA/HRB-Nummer auf dem Dokument ist nun extrahiert. Von hier aus kann das Feld einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. 

Egal, ob Sie Handelsregisternummern für rechtliche Zwecke, Kreditanträge, M&A oder andere Zwecke verarbeiten wollen, Klippa kann Ihnen dabei helfen. 

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort. Weitere Felder können bei Bedarf extrahiert werden.
Kosten reduzieren
Sparen Sie finanzielle Ressourcen durch die automatisierte Extraktion von Klippa.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie HRA/HRB-Nummern automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren
Verhindern Sie manuelle Dateneingabefehler durch qualitative Datenextraktion von HRA/HRB-Nummern.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Dokumente können Sie auf Handelsregisternummern scannen?
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Dokumenten, für die Sie das Scannen von HRA/HRB-Nummern verwenden können. Diese Liste ist nicht erschöpfend, sondern hängt davon ab, was der Kunde benötigt.
Großhändlerbelege oder Rechnungen
Rechnung für den Kauf eines Firmenwagens
Antrag für Firmenversicherungen
Quittungen für Firmenhandyverträge
Verträge zur Eröffnung eines Firmenkontos
Vereinbarung für Firmenkreditantrag
Allgemeine Handelsregisternummern-Prüfung
Identifizieren Sie gefälschte Dokumente 
durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die OCR zur Extraktion von Handelsregisternummern?
Die Preisstruktur für die Erfassung von Handelsregisternummern hängt von der Menge der Dokumente ab. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten
Welche Dokumenttypen können automatisch verarbeitet werden?
Klippa kann Daten aus jeder Art von Dokument extrahieren, das eine Handelsregisternummer enthält. Zu den häufig verarbeiteten Dokumenten für gehören Quittungen oder Rechnungen von Großhändlern, Anträge für Firmenversicherungen, Verträge zur Eröffnung eines Firmenkontos oder jedes andere Dokument, das eine HRA/HRB-Nummer enthält.
Was sind gängige Anwendungsfälle?
Die Extraktion von Handelsregisternnummern kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. In der Regel im Bezug auf die Unternehmensidentifikation, Einkäufe und Compliance-Anforderungen. Jeder Unternehmenskauf oder jede Anwendung erfordert eine CoC-Nummer, die Sie automatisch scannen, verarbeiten und in Ihrer Datenbank speichern können. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, Klippa kann Ihnen dabei helfen.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Dokumenten in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, wir müssten nur unsere Machine Learning Modelle trainieren.
Ist die Verarbeitung von Handelsregisternummern mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienstleistungen, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie nicht innerhalb der EU ansässig sind, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ebenfalls speichern wir keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Dokumente in CSV, XLSX, XML oder JSON umwandeln?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bilder von Dokumenten oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Dokumente auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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