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OCR-Software ist eine der großen Innovationen in der digitalen Geschäftswelt. OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) und hilft Ihnen, jede Art von Bild, das getippten, handgeschriebenen oder gedruckten Text enthält, in maschinenlesbare Textdaten zu konvertieren.

Der Bedarf an OCR Software wächst ständig. Einige Unternehmen möchten Papierdokumente in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln, während andere bestimmte Informationen mit OCR Software extrahieren wollen, um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.

Es gibt viele Anwendungsfälle und auch viele Anbieter zur Auswahl, daher ist es wichtig, die Funktionen zu vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten OCR-Software im Jahr 2024 erstellt.

Liste der besten OCR-Software-Lösungen auf einen Blick:

  1. Klippa
  2. OCR.Space
  3. Microsoft
  4. Docsumo
  5. ChronoScan
  6. Symphony
  7. Softworks
  8. OnlinceOCR
  9. Amazon Textract

Was ist eine OCR-Software?

OCR steht für Optical Character Recognition, was auf Deutsch “optische Zeichenerkennung” bedeutet. Diese verbreitete Technologie erkennt Text in Bildern, wie etwa in gescannten Dokumenten und Fotos. Sie kann nahezu jede Art von Bild, das geschriebenen Text enthält – egal ob getippt, handgeschrieben oder gedruckt – in maschinenlesbaren Text umwandeln.

Wofür werden OCR-Programme genutzt?

OCR-Programme werden hauptsächlich genutzt, um gedruckte Dokumente, Rechnungen, Verträge, Formulare, Berichte und Bücher in digitale, durchsuchbare Textdateien umzuwandeln. Nach der OCR-Verarbeitung eines gescannten Dokuments lässt sich der Text mit Textverarbeitungsprogrammen bearbeiten. Dies erspart das manuelle Abtippen und minimiert Fehler und Ungenauigkeiten.

Zusätzlich zur Digitalisierung von gedruckten Dokumenten findet OCR-Software Anwendung in verschiedenen Bereichen:

  • Medizinische Datenerfassung: Extrahieren von Informationen aus Krankenakten und anderen medizinischen Dokumenten
  • Digitalisierung von Kundenanträgen: OCR kann verwendet werden, um Papierformulare wie Anträge auf Kontoeröffnung, Kreditanträge oder Versicherungsanträge zu digitalisieren
  • Identitätsprüfung: OCR kann zur automatischen Extrahierung von Daten aus Ausweisdokumenten wie Personalausweisen oder Reisepässen verwendet werden
  • Digitale Rechnungsverarbeitung: OCR kann verwendet werden, um Rechnungen zu digitalisieren und die relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag und Fälligkeitsdatum automatisch zu extrahieren. Diese Daten können dann in Buchhaltungssoftware importiert werden, um den Zahlungsprozess zu automatisieren
  • Betrugsbekämpfung: OCR kann verwendet werden, um Transaktionen auf Unregelmäßigkeiten hin zu analysieren und potenzielle Betrugsfälle zu identifizieren
  • Einhaltung von Vorschriften: OCR kann verwendet werden, um Dokumente wie Berichte und Prüfungen zu digitalisieren und die relevanten Daten automatisch zu extrahieren. Dies kann Unternehmen helfen, die Einhaltung von Vorschriften wie Know-Your-Customer (KYC) und Anti-Geldwäsche (AML) zu gewährleisten

Die 9 besten Optical Character Recognition (OCR) Softwares

Wir haben umfangreiche Recherchen zu den besten OCR-Softwareanbietern durchgeführt und die beste heute auf dem Markt erhältliche Software ausgewählt. Alle diese Produkte sind benutzerfreundlich und verfügen über einen hervorragenden Kundensupport. Wir sind sicher, dass Sie eine OCR-Lösung finden werden, die perfekt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist.

Klippa’s OCR Software

Klippa bietet eine Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)-Lösung, die OCR (Optical Character Recognition) mit modernsten KI-Technologien kombiniert. Die Lösung automatisiert verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten, wie: Quittungen, Rechnungen, Verträge und Pässe in strukturierte Daten.

Die Lösung von Klippa bietet Nutzern eine Plattform zur Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse, darunter fallen:

  • Scannen: Klippa kann Dokumente aus verschiedenen Quellen erfassen, z. B. Scanner, E-Mails und Webanwendungen.
  • Klassifizierung: Die Lösung kann Dokumente automatisch nach Typ (z. B. Rechnung, Quittung, Vertrag) kategorisieren.
  • Anonymisierung: Klippa kann sensible Daten in Dokumenten anonymisieren, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
  • Datenextraktion: Die KI-gestützte OCR-Engine extrahiert relevante Daten aus Dokumenten und strukturiert sie in maschinenlesbare Formate (z. B. CSV, JSON).
  • Überprüfung: Extrahierte Daten können auf Richtigkeit und Konsistenz überprüft werden.

So funktioniert’s:

  1. Anmeldung auf der Plattform.
  2. Nach der Anmeldung können Sie ganz einfach einen Schritt-für-Schritt-Workflow einrichten. Um diesen Ablauf zu starten, können Sie Ihre Eingabequelle im Workflow-Builder auf der Plattform auswählen.
  3. Lassen Sie Klippa Ihre Dokumente in Text umwandeln, den Dokumententyp klassifizieren, Datenfelder identifizieren und Dokumente in strukturierte Daten umwandeln.
  4. Sie erhalten alle Daten in wenigen Sekunden.

Sie können damit die folgenden Arten von Dokumenten in maschinenlesbare Daten umwandeln:

Vorteile der Klippa OCR-Lösung

Klippa erreicht nach branchenführende Erkennungsraten, selbst bei komplexen und schlecht gedruckten Dokumenten eine hohe Genauigkeit. Die Lösung automatisiert zeitaufwändige manuelle Prozesse und reduziert so Kosten und Fehleranfälligkeit. Klippa kann große Dokumentenvolumen effizient verarbeiten und ist für Unternehmen aller Größenordnungen geeignet. Darüber hinaus gewährleistet Klippa die Sicherheit sensibler Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Außerdem lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende Systeme und Workflows integrieren.

Ocr.space

Ocr.space ist ein cloudbasierter Dienst, der Optical Character Recognition (OCR) nutzt, um gescannte Dokumente oder Smartphone-Bilder, die Text enthalten, in wenigen einfachen Schritten in bearbeitbare PDF-Dateien zu konvertieren. Mit dieser OCR-Lösung können Sie Bilder oder Dateien in den Formaten PNG, JPG, WEBP oder PDF hochladen. Eine weitere Option ist das Einfügen Ihrer URL in die Quelldatei.

Sie können außerdem:

  • Erkennen, ob das Bild richtig ausgerichtet ist, und drehen es bei Bedarf automatisch.
  • Ihre Belege scannen oder ein Tabellenerkennungssystem verwenden.
  • Ihr Dokument automatisch vergrößern, um die beste Qualität zu erzielen.
  • PDF-Datei erstellen, bearbeiten, konvertieren und durchsuchbar machen.
  • Von zwei OCR-Engines auswählen, die Sie verwenden möchten.

OCR.space’s kostenlose Online OCR, PDF OCR und OCR API

Wenn Sie nur wenige Dokumente zu scannen haben, können Sie den kostenlosen Online-OCR-Dienst nutzen. Dann ist es nicht nötig, ein Konto zu erstellen. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument mit vielen Spalten konvertieren müssen, ist PDF OCR eine gute Lösung. Allerdings gibt es in beiden Fällen eine Beschränkung der Dateigröße – Ihre Dateien sollten nicht größer als 5 MB sein.

Wenn Sie an einer schnellen und effizienten Dokumentenverarbeitung interessiert sind und mit vielen Dateien arbeiten müssen, sollten Sie die kostenlose OCR API ausprobieren, die automatisch Text im JSON-Format extrahiert. Um Spamming zu vermeiden, können Sie innerhalb eines Tages bis zu 500 Anfragen pro IP-Adresse senden.

OCR.space’s kostenpflichtige PRO PDF und PRO OCR API

Wenn Sie daran interessiert sind, mehrseitige PDF-Dokumente mit einer schnelleren Reaktionszeit zu konvertieren, sollten Sie ein Abonnement für die PRO-Version in Betracht ziehen. Mit diesem Upgrade können Sie mehr Dokumente konvertieren und Bilder oder PDF-Dateien beliebiger Größe hochladen, wobei alle Einschränkungen der kostenlosen Version aufgehoben werden. Die PRO OCR API ist auch als lokal installierbare Software erhältlich.

Preisgestaltung

OCR.space bietet vier API-Tarife an, die auf verschiedenen Parametern wie Anfragen pro Monat, Geschwindigkeit, Ratenbegrenzung und mehr basieren:

  • Kostenloser Plan
  • PRO-Abo für $30/Monat
  • PRO PDF-Abo für $60/Monat
  • Enterprise ab $299+/Monat

Die aktuellen Preise finden Sie auf der OCR.space Website.

Microsoft Office Lens OCR-Tool zur Texterkennung

Nehmen wir an, Sie sind bei der Arbeit. Sie haben ein reines Textdokument, brauchen es aber in digitaler Form und haben nicht genug Zeit für manuelle Aufgaben. Microsoft Lens ist eine kostenlose App, die Sie auf iOS- und Android-Geräten als tragbaren Scanner verwenden können. Sie nimmt Fotos von Ihren Dokumenten auf, verbessert sie und wandelt sie mithilfe der OCR-Technologie in digitale Dokumente um.

Mit der Kamera Ihres Handys können Sie Bilder von Folgendem machen:

  • Dokumente
  • Whiteboards
  • Visitenkarten
  • Quittungen
  • Speisekarten
  • Handgeschriebene Dokumente
  • QR-Codes
  • Skizzen, Zeichnungen und Ähnliches

Außerdem können Sie ein vorhandenes Foto aus einem beliebigen Fotoalbum auf Ihrem Gerät importieren. Microsoft Lens erstellt und verbessert dann Ihre digitalen Dokumente, sodass sie wie gescannte Bilder aussehen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten, zu bearbeiten oder zu exportieren.

Bilder können manchmal etwas unscharf sein, aber da Microsoft Lens Optical Character Recognition verwendet, verbessert es die Lesbarkeit und Klarheit Ihrer Dateien.

Die App Microsoft Lens extrahiert Text oder Tabellen aus Ihren Dokumenten und macht sie durchsuchbar und bearbeitbar. Um die OCR-Funktionen zu nutzen, müssen Sie Ihre gescannten Dokumente oder Bilder zu Word, PowerPoint, Microsoft OneNote und OneDrive hinzufügen. Sie können sie als PDF-Dateien speichern und auf jedem Gerät öffnen. Außerdem können Sie Ihre Dokumente in einer E-Mail versenden. 

Diese App ist in vielerlei Hinsicht hilfreich und kann in alltäglichen Situationen eingesetzt werden.

Docsumo’s Online-OCR-Tools

Das kostenlose Online-OCR-Tool von Docsumo ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Daten aus Bildern oder PDF-Dokumenten zu extrahieren. Es nutzt Deep Learning, um maschinenlesbaren Text zu erstellen. Dieses Tool macht das Scannen und die Datenextraktion einfach, egal wie kompliziert das Layout ist.

Das Tolle an dem kostenlosen Tool von Docsumo ist, dass es Daten präzise extrahiert und Sie nichts manuell einrichten müssen. Sie müssen nur Ihre Datei hochladen, und die Software erledigt den Rest. Die derzeit unterstützten Dateiformate sind PDF-Dateien mit bis zu vier Seiten und gescannte Bilder mit einer Dateigröße von bis zu 20 MB.

Wenn Sie Ihre Datei hochladen, verarbeitet die Software sie, extrahiert den Text und lässt Sie ihn überprüfen, damit Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie die konvertierte Datei in verschiedenen Ausgabeformaten wie JSON, Excel, CSV oder TXT herunterladen. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, löscht Docsumo die Eingabedatei von seinem Server.

Sie können diese OCR-Software ohne jegliche Einschränkungen nutzen und müssen keine Kreditkartendaten hinterlassen. Zu den Bonusfunktionen gehören die Extraktion von Tabellen und die Konvertierung von PDF-Dateien in Excel, ebenfalls kostenlos.

OCR Chrome-Erweiterung von Docsumo

Haben Sie schon einmal ein Bild oder ein Stück Webseiteninhalt gefunden, das Sie kopieren, speichern oder mit jemandem teilen wollten? Doch dann haben Sie festgestellt, dass Sie nicht das richtige Werkzeug dafür haben?

Mit der OCR-Chrome-Erweiterung von Docsumo können Sie Screenshots machen und Text aus Bildern extrahieren, um ihn in bearbeitbaren Text umzuwandeln, den Sie überprüfen, kopieren und mit Ihren Kollegen, Freunden oder Ihrer Familie teilen können.

Docsumo’s Anwendungsfälle

Docsumo hilft bei der Konvertierung von Dokumenten wie z.B.:

  • Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Versicherungsnachweise
  • Dokumente über Immobilien
  • Mietverzeichnisse
  • Logistikdokumente
  • Energie- und Versorgungsrechnungen
  • IRS-Formular 1040

ChronoScan OCR-Suite zum Scannen von Dokumenten

ChronoScan ist eine Cloud-basierte Lösung, die Sie auch als Windows-Desktop-Software nutzen können. Sie hilft Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, indem sie Ihre Arbeitsabläufe automatisiert. ChronoScan ist eine Mehrzweck-Software, die Sie beim Scannen von Dokumenten, der Dokumentenverarbeitung, dem Dokumentenmanagement und der OCR-Datenerfassung und -extraktion unterstützt.

Diese komplette Suite für die Dateneingabe arbeitet schnell und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente in wenigen Minuten zu organisieren. Dies ist nützlich für die Verarbeitung von großen Dokumentenmengen.

Sie können auch Dokumente konvertieren und Daten aus PDF-Dateien extrahieren, Dokumente in die Cloud hochladen oder Dateien und Daten in XML- oder CSV-Dateiformaten in Ihr CRM und ERP exportieren.

Es ist das beste OCR Programm für:

  • Personen, die jeden Tag Dokumente scannen.
  • Unternehmen, die viele Dokumente verarbeiten.
  • Unternehmen, die Scandienstleistungen für andere Unternehmen anbieten.

Sie können ChronoScan kostenlos für den nicht-kommerziellen Gebrauch nutzen, oder Sie eine Lizenz erwerben, um so die Software zu nutzen:

  • Professionelle Version für €295
  • Erweiterte Version für €595
  • Erweitertes Paket für 1169 € (enthält erweiterte Version + Nuance Plug-Ins + 2 Stunden Erstkonfiguration)
  • Für die Enterprise-Version können Sie ein Angebot auf der offiziellen Website anfordern

Die aktuellen Preise finden Sie auf der ChronoScan Website.

Symphony OCR macht Ihren Dokumententext durchsuchbar

Symphony OCR ist ein Teil von Symphony Suit. Die Software durchsucht Ihr Dokumentenmanagementsystem nach allen PDF- und TIFF-Dateien, die nur aus Bildern bestehen. Dann wandelt sie Ihre Dateien mithilfe einer integrierten OCR-Funktion in vollständig durchsuchbare PDF-Dateien um und fügt eine unsichtbare Ebene mit reinem Text über dem Bild hinzu.

Sie können diese Funktion anwenden auf:

  • PDF Dokumenten
  • TIFF-Dateien
  • E-Faxe
  • E-Mail-Anhänge
  • Ältere Dateien

Wenn das Tool mit der Verarbeitung und Konvertierung Ihrer Dateien fertig ist, können Sie sie nach Schlüsselwörtern durchsuchen, um die gewünschte Datei zu finden. Außerdem können Sie durch die Möglichkeit, Text aus dem Dokument auszuwählen, zu kopieren und einzufügen, ein erneutes Abtippen vollständig vermeiden.

Sie können Symphony Optical Character Recognition in die folgenden Plattformen integrieren:

  • Worldox®
  • NetDocuments®
  • Windows®
  • Folder Structure
  • PracticeMaster®
  • LSSe64
  • Time
  • Matters
  • SharePoint
  • ShareFile

Es ist die beste Softwarelösung für Finanzberatungs- und Anwaltskanzleien.

SoftWorks Optical Character Recognition Lösung

Die KI-basierte OCR-Technologie von SoftWorks hilft Ihnen, Dokumente zu konvertieren und Daten aus PDF-Dateien oder Bildern zu extrahieren. Durch den Einsatz fortschrittlicher Computer-Vision-Techniken, die Unternehmen bei der Verarbeitung und Analyse von Daten helfen, um Informationen von geschäftlichem Wert zu extrahieren, können manuelle Dateneingabeaufgaben vermieden werden.

Mit einer Komplettlösung für die Datenerfassung wie SoftWorks können Unternehmen die Genauigkeit ihrer Daten erheblich verbessern. Es hilft Ihnen:

  • Die Klassifizierung von Dokumenten zu automatisieren
  • Die Datenextraktion zu beschleunigen
  • Die Dokumentenverarbeitung zu verbessern
  • Daten genaue und effiziente zu erfassen

Die AI-basierte OCR-Technologie von SoftWorks unterstützt eine Vielzahl von Eingabeformaten. Sie kann Text auch dann erkennen, wenn er schwer lesbar ist, und hilft Ihnen, die Qualität gescannter Dokumente zu verbessern. Das bedeutet weniger Erkennungsfehler und schnellere Leistung.

Mithilfe von Computer-Vision-Algorithmen analysiert die Software die verarbeitete Seite, um alle Merkmale eines Bildes oder Dokuments wie Tabellen, Grafiken und ähnliche Inhalte zu verstehen.

Diese Software (OCR) ist am besten für Hypotheken- und Finanzdienstleister geeignet.

OnlineOCR webbasierte Lösung

OnlineOCR ist eine webbasierte Lösung für die Extraktion von Text aus gescannten Dokumenten wie PDF-Dateien, Faxen, Fotos oder mit der Digitalkamera aufgenommenen Bildern. Es ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, gescannte Dateien in durchsuchbare und bearbeitbare digitale Dokumente zu verwandeln.

Sie bietet mehrere Ausgabeformate wie Adobe PDF, Word, Microsoft Excel, RTF, HTML und TXT.

Diese Lösung ist ideal für Unternehmen mit großen Mengen an Papierdokumenten, die in digitale Dateien umgewandelt werden müssen, oder für Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagementsystem verbessern und ihre alten Unterlagen aufbewahren möchten.

Die Standard-Spracheinstellung ist Englisch, aber das System kann 46 verschiedene Sprachen erkennen. Die Software kann auch Dokumente verarbeiten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind.

Sie können dieses Tool auch ohne Registrierung nutzen, in diesem Fall können Sie allerdings nur 15 Bilder pro Stunde konvertieren. Wenn Sie hingegen Ihr Konto registrieren, haben Sie Zugang zu Funktionen wie:

  • Erkennung großer Bilder
  • ZIP-Archive und mehrseitige PDF-Dateien
  • Erkennung mehrerer Sprachen
  • Dateikonvertierung in bearbeitbare Formate

OnlineOCR verfügt über einige Zusatzfunktionen wie automatische Fotodrehung und ganzseitige Schräglagenkorrektur von Bildern. Außerdem kann es Schwarz-Weiß-Bilder aus Farb- und Graustufenbilddateien erstellen.

Amazon Textract

Amazon Textract ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die gedruckten Text aus jeder Art von Dokument in wenigen Minuten extrahieren müssen. Diese Software nutzt künstliche Intelligenz, um strukturierte Daten sowie unstrukturierte Daten aus Ihren Dateien zu extrahieren.

Sie können einfach ein beliebiges Dokument hochladen, und die Software verarbeitet und extrahiert den Text automatisch daraus. Die maschinellen Lernmodelle von Amazon Textract wurden auf Millionen von Dokumenten trainiert, sodass sie alles erkennen können, was Sie hochladen.

Es handelt sich um eine innovative Software, die Machine Learning und OCR-Technologie einsetzt, um alle Arten von Daten innerhalb eines Dokuments ohne manuellen Aufwand genau zu lesen und zu verarbeiten, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

Die Software erkennt die Sprachen Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Portugiesisch und Deutsch und unterstützt derzeit die Formate PNG, JPEG und PDF.

Hier sind einige Beispiele für seine Verwendung. Sie können:

  • Ihre Dokumente und Formulare mühelos in jede beliebige Geschäftsanwendung importieren.
  • Intelligente Suchverzeichnisse erstellen
  • Arbeitsabläufe zur Dokumentenverarbeitung erstellen und automatisieren
  • Vorschriften durch Organisieren und Verwalten Ihrer Dokumentenarchive einhalten.
  • Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning für die Textextraktion nutzen.
  • Ihre Dokumente klassifizieren.

Die Software eignet sich am besten für Unternehmen, die Finanzdienstleistungen anbieten, im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen tätig sind.

Wenn Sie die Software testen möchten, können Sie eine dreimonatige kostenlose Testphase starten. Diese ermöglicht Ihnen die Analyse von bis zu 1.000 Seiten pro Monat mit Detect Document Text API oder bis zu 100 Seiten pro Monat mit Analyze Document API oder Analyze Expense API.

Bei der kostenpflichtigen Version hängt der Preis von der Anzahl der zu verarbeitenden Seiten und der API ab, die Sie nutzen möchten. Sie finden alle relevanten Informationen auf der Preisseite der offiziellen Website.

Mit der besten OCR-Software in weniger Zeit mehr erreichen

Die besten OCR-Tools haben die Art zu arbeiten verändert, indem sie es Arbeitnehmern ermöglichen, mehr aus ihrer Zeit zu machen und sich von manuellen, sich wiederholenden Aufgaben zu befreien.

OCR Software ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Systems zur Automatisierung von Dokumenten. Sie ermöglicht das Scannen und Analysieren von Dokumenten, unabhängig davon, ob sie auf Papier oder in digitaler Form vorliegen, und hilft dabei, Aufgaben zu automatisieren oder Prozesse zu optimieren. 

Sie ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen nützlich, da sie die Möglichkeit bietet, gescannte Dokumente schnell abzurufen, die durch einen manuellen Prozess nur schwer abrufbar gewesen wären. Die OCR Software reduziert den Zeitaufwand für das Durchsuchen der Dokumente sowie die Zeit, in der Sie wertvolle Informationen für Ihr Unternehmen erhalten.

Sie verbessert die Genauigkeit und die Umwandlungsrate der gescannten Inhalte in eine digitale Datei und erhöht die Effizienz der Geschäftsprozesse. Mit einer effizienten OCR Software ist es für Organisationen einfach, eine Aufzeichnung der Geschäftsdokumente sowie der Dokumente, die nicht in der Datenbank vorhanden sind, zu führen.

Wichtige Punkte die bei der Auswahl einer OCR-Software zu beachten sind

Die Wahl des richtigen OCR Anbieters für Ihr Unternehmen ist entscheidend für die Maximierung von Produktivität und Effizienz. Da die Vorteile der Optical Character Recognition (OCR) vielfältig sind, sollten Sie sich Zeit nehmen, um eine Entscheidung zu treffen.

Es gibt zwar eine Vielzahl von OCR Software auf dem Markt, aber nicht alle erfüllen die Anforderungen, die Sie aus geschäftlicher Sicht benötigen. Vermeiden Sie diese häufigen Fehler bei der Auswahl einer OCR-Lösung für Ihr Unternehmen:

  • Erwarten Sie nicht, dass alle OCR Software gleich sind.
  • Verlassen Sie sich bei Ihrer Kaufentscheidung nicht allein auf den Preis.
  • Ignorieren Sie nicht die etwas niedriger bewerteten Lösungen, nur weil sie neu auf dem Markt sind oder Sie sie nicht kennen.
  • Entscheiden Sie sich nicht für eine OCR-Lösung, die nicht mit Ihren Anforderungen oder Ressourcen vereinbar ist.
  • Entscheiden Sie sich nicht für Lösungen ohne einfach zu implementierende API, ausführliche Dokumentation oder technischen Support.
  • Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das, was Sie jetzt brauchen. Denken Sie auch an die Zukunft.
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OCR-Anbieter vergleichen und auswählen 

Es ist wichtig, dass Sie wissen, was Sie von einem OCR-Anbieter erwarten. Um das beste Unternehmen zu finden, können Sie die folgende Liste von Fragen verwenden, um zu ermitteln, welche Anbieter für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind.

  • Wurde die API der Lösung gut dokumentiert? Verfügt sie überhaupt über eine API?
  • Welche Sprachen werden von der OCR-Lösung unterstützt? Je mehr, desto besser.
  • Welche verschiedenen Dokumenttypen bietet diese Lösung? Eine breite Palette von Dokumenttypen ist für zukünftiges Wachstum nützlich.
  • Wie viele Datenfelder können Sie mit der App oder Lösung extrahieren? Je mehr Datenfelder sie finden kann, desto wertvoller ist sie.
  • Die Genauigkeit ist eine der wichtigsten Kriterien, um eine maximale Automatisierung zu erreichen. Streben Sie eine Genauigkeit von mehr als 80 % an, um dieses Ziel zu erreichen.
  • Welche Art von Kundendienst wird angeboten?
  • Welche SLAs und Garantien bietet das Unternehmen?
  • Welche Hosting-Option suchen Sie? Möchten Sie es On-Premise, in einer privaten Cloud oder in einer öffentlichen Cloud hosten? Können Sie den Standort wählen?
  • Wie hoch ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Lösung? Eine schnelle Lösung braucht weniger als 5 Sekunden.
  • Wie funktioniert die Lösung bei einer großen Anzahl von Dokumenten? Ist sie noch schnell genug?
  • Ist das System in der Lage, Sprachen, Dokumenttypen, Qualität und andere Merkmale zu klassifizieren?
  • Wenn Sie Informationen überprüfen müssen, prüft die Lösung diese mit einer vertrauenswürdigen Drittquelle? Überprüft das Unternehmen zum Beispiel die Existenz eines bestimmten Bankkontos oder die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
  • Verfügt der Optimierungsprozess über Algorithmen zur Verbesserung der Bildqualität und -genauigkeit?
  • Verfügt die OCR-Lösung über Algorithmen, um kriminelle Aktivitäten zu erkennen?
  • Die Lösung sollte auch die Möglichkeit zur Integration mit Tools von Drittanbietern wie UIpath, Mendix und Automation Anywhere bieten.

Fazit

Klippas OCR-Lösung bietet Unternehmen eine robuste und skalierbare Plattform zur Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. Die Lösung zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, KI-gestützte Funktionen und eine breite Palette von Anwendungsfällen aus. Unternehmen, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten, treffen mit Klippa die beste Entscheidung.

Sind Sie bereit, Ihre dokumentenbasierten Prozesse zu verbessern? Buchen Sie eine kostenlose Demo, um unser Produkt in Aktion zu sehen, oder kontaktieren Sie unsere Experten für weitere Informationen. Investieren Sie Ihre Zeit in die Dinge, die wirklich wichtig sind!

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