Les meilleures solutions logicielles d’OCR en 2021

Les meilleures solutions logicielles d’OCR en 2021

Le logiciel OCR est l’une des grandes innovations dans le monde des affaires numériques. L’acronyme OCR signifie “Optical Character Recognition” (reconnaissance optique de caractères). Il vous aide à convertir tout type d’image contenant du texte dactylographié, manuscrit ou imprimé en données textuelles lisibles par machine.

Le besoin de logiciels OCR est en constante augmentation. Certains souhaitent convertir des documents papier en fichiers PDF consultables, tandis que d’autres veulent extraire certaines informations à l’aide d’un logiciel OCR, dans le but d’automatiser les tâches administratives.

Il existe de nombreux cas d’utilisation et également de nombreux fournisseurs parmi lesquels choisir. Il est donc important de comparer les fonctionnalités avant de prendre une décision. Pour vous simplifier la tâche, nous avons créé une liste des meilleurs logiciels OCR en 2021.


Les meilleurs logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)

Nous avons mené des recherches approfondies sur les meilleurs fournisseurs de logiciels OCR et avons sélectionné les meilleurs disponibles sur le marché aujourd’hui. Tous ces produits sont faciles à utiliser et bénéficient d’un support client exceptionnel. Nous sommes convaincus que vous trouverez une solution OCR parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise. Commençons.

Convertir des images et des fichiers PDF en texte avec Ocr.space

Ocr.space est un service basé sur le cloud utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des documents scannés ou des images de smartphone contenant du texte en fichiers PDF éditables en quelques étapes simples. Cette solution OCR vous permet de télécharger des images ou des fichiers aux formats PNG, JPG, WEBP ou PDF. Une autre option consiste à coller votre URL vers le fichier source.

Vous pouvez également :

  • Détecter l’orientation de l’image et la faire pivoter automatiquement si nécessaire.
  • Scanner vos reçus ou utiliser un système de reconnaissance de tableaux.
  • Agrandir automatiquement le document pour obtenir la meilleure qualité.
  • Créer, éditer et convertir un fichier PDF en le rendant consultable.
  • Sélectionner l’un des deux moteurs OCR à utiliser.

OCR.space : OCR en ligne, OCR PDF et API OCR gratuits.

Si vous avez un petit nombre de documents à numériser, envisagez d’utiliser le service OCR en ligne gratuit. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer votre compte. Si vous devez convertir un document de plusieurs pages comportant de nombreuses colonnes, l’OCR PDF est une bonne solution. Cependant, il existe une restriction de taille de fichier dans les deux cas : vos fichiers ne doivent pas peser plus de 5 Mo.

Si le traitement rapide et efficace des documents vous intéresse et que vous devez travailler avec de nombreux fichiers, essayez l’API OCR gratuite extrayant automatiquement le texte au format JSON. Pour éviter le spam, vous pouvez envoyer jusqu’à 500 demandes par adresse IP en une journée.

L’API payante PRO PDF et PRO OCR d’OCR.space

Si vous souhaitez convertir des documents PDF de plusieurs pages avec un temps de réponse plus rapide, envisagez de souscrire au plan PRO. Cette mise à niveau vous permettra de convertir davantage de documents et de télécharger des images ou des fichiers PDF de toute taille, en supprimant toutes les limitations de la version gratuite. L’API OCR PRO est également disponible sous forme de logiciel à installer localement.

Tarification

OCR.space propose quatre plans API basés sur différents paramètres tels que les demandes par mois, la vitesse, la limite de débit, etc :

  • Plan gratuit
  • Plan PRO pour 30$/mois (26€)
  • Plan PRO PDF pour 60 $/mois (51€)
  • Entreprise à partir de $299+/mois (254€)

Outil OCR Microsoft Office Lens pour la reconnaissance de texte

Disons que vous êtes au travail. Vous avez un document en texte brut, mais vous en avez besoin sous forme numérique, et vous n’avez pas assez de temps pour les tâches manuelles. Microsoft Lens est une application gratuite que vous pouvez utiliser sur les appareils iOS et Android comme un scanner portable. Elle photographie vos documents, les améliore et les convertit en documents numériques en utilisant la technologie OCR.

Avec l’appareil photo de votre téléphone, vous pouvez capturer des images de :

  • Documents
  • Tableaux blancs
  • Cartes professionnelles
  • Reçus
  • Menus
  • Enseignes
  • Documents écrits
  • QR Codes
  • Esquisses, dessins et autres documents similaires

Vous pouvez également importer une photo existante depuis n’importe quel album photo de votre appareil. Microsoft Lens crée et améliore ensuite vos documents numériques, les faisant ressembler à des images numérisées, et vous donne la possibilité de les enregistrer, de les partager et de collaborer, de les modifier ou de les exporter. Les images peuvent parfois être un peu floues, mais comme il utilise la reconnaissance optique de caractères, Microsoft Lens améliore la lisibilité et la clarté de vos fichiers.

L’application Microsoft Lens extrait le texte ou les tableaux de vos documents, les rendant ainsi consultables et modifiables. Pour utiliser les fonctions d’OCR, vous devez ajouter vos documents ou images numérisés à Word, PowerPoint, Microsoft OneNote et OneDrive. Vous pouvez les enregistrer en tant que fichiers PDF et les ouvrir sur n’importe quel appareil. Vous pouvez également envoyer vos documents dans un e-mail. 

Cette application est utile à bien des égards, et vous pouvez l’appliquer dans des situations quotidiennes.


Outils OCR en ligne de Docsumo

L’outil OCR en ligne gratuit de Docsumo est un moyen rapide et efficace d’extraire des données d’images ou de documents PDF. Il utilise le deep learning pour créer un texte lisible par une machine. Cet outil facilite la numérisation et l’extraction de données, quelle que soit la complexité de la mise en page.

Ce qui est formidable avec l’outil gratuit de Docsumo, c’est qu’il extrait les données avec précision et ne requiert aucune configuration manuelle. Il vous suffit de télécharger votre fichier, et le logiciel s’occupe du reste. Les formats de fichiers actuellement pris en charge sont les fichiers PDF comportant jusqu’à quatre pages et les images numérisées, dont la taille ne dépasse pas 20 Mo.

Lorsque vous téléchargez votre fichier, le logiciel le traite, extrait le texte et vous permet de le réviser, afin que vous puissiez apporter des modifications si nécessaire. Si tout va bien, vous pouvez télécharger le fichier converti dans plusieurs formats de sortie tels que JSON, Excel, CSV ou TXT. Lorsque vous avez terminé le processus, Docsumo supprime le fichier d’entrée de son serveur.

Vous pouvez utiliser ce logiciel d’OCR sans aucune limitation, et vous n’avez pas besoin de laisser les détails de votre carte de crédit. Les fonctions bonus incluent l’extraction de tableaux et la conversion de fichiers PDF en Excel, également gratuitement.

L’extension Chrome OCR de Docsumo

Avez-vous déjà trouvé une image ou un élément de contenu de page Web que vous vouliez copier, enregistrer ou partager avec quelqu’un d’autre ? Mais vous vous êtes ensuite rendu compte que vous n’aviez pas le bon outil pour le faire ?

L’extension Chrome OCR de Docsumo vous permettra de prendre des captures d’écran et d’extraire le texte des images en le convertissant en texte éditable que vous pourrez revoir, copier et partager avec vos collègues, vos amis ou votre famille.

Les cas d’utilisation de Docsumo

Docsumo vous aidera à convertir des documents tels que :

  • Factures
  • Relevés bancaires
  • Certificats d’assurance
  • Documents de biens immobiliers
  • Quittance de loyer
  • Documents de logistique
  • Factures d’énergie et de services publics
  • Formulaire 1040 de l’IRS

Suite ChronoScan OCR pour la numérisation de documents

ChronoScan est une solution basée sur le cloud que vous pouvez également utiliser comme logiciel de bureau Windows. Elle vous aide à optimiser vos processus métier en automatisant vos flux de travail. ChronoScan est un logiciel polyvalent conçu pour vous aider dans la numérisation de documents, le traitement de documents, la gestion de documents, ainsi que la capture et l’extraction de données OCR. Cette suite complète pour la saisie de données fonctionne de manière rapide, vous permettant d’organiser vos documents en quelques minutes. Elle est utile pour le traitement par lots si vous avez du mal à traiter des documents en grand nombre.

Vous pouvez également convertir des documents et extraire des données de fichiers PDF, télécharger des documents vers le cloud, ou exporter des fichiers et des données aux formats XML ou CSV vers votre CRM et votre ERP.

C’est le meilleur logiciel d’OCR pour :

  • Les personnes numérisant des documents tous les jours.
  • Les entreprises traitant beaucoup de documents.
  • Les entreprises qui offrent des services de numérisation à d’autres entreprises.

Vous pouvez utiliser ChronoScan gratuitement pour un usage non commercial, ou vous pouvez acheter le logiciel pour obtenir des licences :

  • Version professionnelle pour 295€
  • Version avancée pour 595€.
  • Pack Advanced pour 1 169 € (comprend la version Advanced + les Plug-Ins Nuance + 2 heures de configuration initiale)
  • Pour la version entreprise, vous pouvez demander un devis sur le site officiel.

Symphony OCR rend le texte de vos documents interrogeable.

Vous pouvez appliquer cette fonction à :

Symphony OCR fait partie de Symphony Suit. Le logiciel parcourt votre système de gestion de documents, en essayant de trouver tous les fichiers PDF et TIFF contenant uniquement des images. Ensuite, en utilisant une fonction OCR intégrée, il convertit vos fichiers en PDF entièrement consultables en texte, en ajoutant une couche invisible de texte brut sur l’image.

  • Documents PDF
  • Fichiers TIFF
  • Télécopies électroniques
  • Pièces jointes aux courriels
  • Fichiers hérités

Lorsque l’outil a terminé de traiter et de convertir vos fichiers, vous pouvez les rechercher par mot-clé pour trouver celui dont vous avez besoin. Vous pouvez également éviter de retaper le texte grâce à la possibilité de sélectionner, copier et coller le texte du document.

Vous pouvez intégrer Symphony Optical Character Recognition avec les plateformes suivantes :

  • Worldox®
  • NetDocuments®
  • Windows®
  • Folder Structure
  • PracticeMaster®
  • LSSe64
  • Time
  • Matters
  • SharePoint
  • ShareFile

Il s’agit de la meilleure solution logicielle pour les cabinets de conseil financier et juridique.


Solution de reconnaissance optique de caractères de SoftWorks

La technologie OCR basée sur l’IA de SoftWorks vous aide à convertir des documents et à extraire des données de fichiers PDF ou d’images. Elle peut éliminer les tâches de saisie manuelle des données en utilisant des techniques avancées de vision par ordinateur, qui aident les entreprises à traiter et à analyser les données pour en extraire des informations à valeur commerciale. Elle permet aux entreprises d’améliorer considérablement la précision de leurs données en utilisant une solution complète de capture de données telle que SoftWorks. Elle vous aide à :

  • Automatiser la classification des documents
  • Accélérer l’extraction des données
  • Améliorer le traitement des documents
  • Capturez les données avec précision et efficacité

La technologie OCR de SoftWorks, basée sur l’intelligence artificielle, prend en charge un grand nombre de formats d’entrée. Elle peut identifier le texte même s’il est difficile à lire et vous aider à améliorer la qualité des documents numérisés. Cela signifie moins d’erreurs de reconnaissance et des performances plus rapides. À l’aide d’algorithmes de vision par ordinateur, le logiciel analyse la page traitée pour comprendre chaque caractéristique d’une image ou d’un document, comme les tableaux, les graphiques et autres contenus similaires.

Ce logiciel (OCR) est idéal pour les fournisseurs de services financiers et hypothécaires.


Solution OnlineOCR basée sur le web

OnlineOCR est une solution Web permettant d’extraire du texte de documents numérisés tels que des fichiers PDF, des télécopies, des photographies ou des images capturées par un appareil photo numérique. Il s’agit d’un moyen rapide et efficace de transformer des fichiers numérisés en documents numériques consultables et modifiables. Il fournit plusieurs formats de sortie tels que Adobe PDF, Word, Microsoft Excel, RTF, HTML et TXT.

Il est parfait pour les entreprises disposant d’une grande quantité de documents papier qui doivent être convertis en fichiers numériques ou pour les sociétés qui souhaitent améliorer leur système de gestion des documents et préserver leurs anciens dossiers.

La langue par défaut est l’anglais, mais le système peut reconnaître 46 langues différentes. Le logiciel peut également traiter des documents rédigés dans plus d’une langue.

Vous pouvez utiliser cet outil sans inscription, mais dans ce cas, vous ne pouvez convertir que 15 images par heure. En revanche, si vous enregistrez votre compte, vous aurez accès à des fonctionnalités telles que :

  • Reconnaissance des grandes images
  • Archives ZIP et PDF multi-pages
  • Reconnaissance de plusieurs langues
  • Conversion de fichiers en formats modifiables

OnlineOCR dispose de quelques fonctions bonus comme la rotation automatique des photos et le redressement pleine page des images. Il peut également créer des images en noir et blanc à partir de fichiers d’images en couleur et en niveaux de gris.


Amazon Textract

Amazon Textract est la solution parfaite pour les entreprises qui ont besoin d’extraire du texte imprimé de tout type de document en quelques minutes. Ce logiciel utilise l’intelligence artificielle pour extraire les données structurées ainsi que les données non structurées de vos fichiers.

Vous pouvez simplement télécharger n’importe quel type de document, le logiciel le traitera et en extraira automatiquement le texte. Les modèles de machine learning d’Amazon Textract ont été formés sur des millions de documents et peuvent donc reconnaître tout ce que vous téléchargez.

Il s’agit d’un logiciel innovant qui utilise le machine learning et la technologie OCR pour lire et traiter avec précision tous les types de données d’un document sans aucun effort manuel, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent.

Le logiciel reconnaît les langues anglaise, espagnole, italienne, française, portugaise et allemande et prend actuellement en charge les formats PNG, JPEG et PDF.

Voici quelques exemples de son utilisation. Vous pouvez :

  • Importer facilement vos documents et formulaires dans n’importe quelle application commerciale.
  • Créer des index de recherche intelligents
  • Créer et automatisez les flux de traitement des documents
  • Maintenir la conformité en organisant et en gérant vos archives documentaires.
  • Utiliser le traitement du langage naturel (NLP) et le machine learning pour l’extraction de texte.
  • Classer vos documents

Il convient parfaitement aux entreprises qui proposent des services financiers, au secteur public ou aux soins de santé, ainsi qu’aux sciences de la vie.

Si vous souhaitez tester le logiciel, vous pouvez commencer un essai gratuit de trois mois qui vous permet d’analyser jusqu’à 1 000 pages par mois avec Detect Document Text API, ou jusqu’à 100 pages par mois avec Analyze Document API ou Analyze Expense API.

Quant à la version payante, le prix dépend du nombre de pages que vous souhaitez traiter et de l’API que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez trouver toutes les informations pertinentes sur la page de tarification du site officiel.


Le logiciel OCR de Klippa

Mettez fin à la saisie manuelle des données, réduisez les erreurs et prévenez la fraude grâce au logiciel OCR de Klippa ! La solution Klippa vous aidera à économiser jusqu’à 70% de votre temps de traitement actuel et vous permettra d’économiser jusqu’à 60% de votre budget, influençant positivement votre ROI !

Grâce au machine learning, la solution vous aide à capturer, reconnaître et convertir automatiquement en données structurées des documents numérisés tels que des reçus, des factures, des contrats et des passeports.

La solution de Klippa permet aux utilisateurs de :

  • Soumettre leurs fichiers à tout moment et en tout lieu via l’application, le web et le courrier électronique.
  • Traiter leurs documents en quelques secondes avec une précision accrue.
  • Traiter les fichiers PDF, JPG, PNG et autres formats de fichiers.
  • Convertir les fichiers en JSON, PDF, XLSX, SCV, UBL ou XML.
  • Intégrer le logiciel d’OCR aux applications tierces via l’API ou le SDK.

Traitement de documents provenant de nombreux pays et langues différents, tels que l’espagnol, l’anglais, l’allemand, le néerlandais, le français, l’italien, le suédois, le danois, le finnois, le norvégien, etc. 

Comment cela fonctionne ?

  • Envoyez vos documents à l’API de Klippa.
  • Laissez Klippa convertir vos documents en texte, classer le type de document, identifier les champs de données et convertir les documents en données structurées.
  • Recevez toutes les données en quelques secondes.

Vous pouvez l’utiliser pour convertir les types de documents suivants en données lisibles par machine :

  • Documents financiers
  • Documents d’identité
  • Documents judiciaires
  • Documents RH
  • Documents médicaux
  • Documents logistiques

Le logiciel OCR de Klippa est la meilleure solution pour :

  • Entreprises de logiciels et de SaaS
  • Logistique et transport
  • Juridique
  • Automobile
  • Services bancaires et financiers
  • Vente au détail
  • Secteur public
  • Courrier, Express et colis
  • Marketing et fidélisation
  • Industrie du voyage
  • Soins de santé
  • FMCG et CPG
  • Douanes
  • Industrie manufacturière
OCR for invoices

Avantages de l’API OCR de Klippa

L’API de Klippa est un bon choix pour les grandes entreprises pour plusieurs raisons. Elle dispose d’une excellente documentation, fournit une assistance technique et commerciale, propose des emplacements d’hébergement personnalisés, des accords de niveau de service et convient aux cas d’utilisation complexes et à fort volume. En outre, vous pouvez l’intégrer dans votre propre solution.

Klippa vous aide à obtenir la meilleure précision possible en extrayant les informations qui se trouvent sur le document, et en ajoutant et vérifiant des informations supplémentaires avec des sources de données tierces. La solution OCR de Klippa peut être utilisée pour de nombreux cas d’utilisation différents et offrir un haut niveau d’automatisation. 

Il est bien documenté et dispose même d’une vidéo de mise en œuvre. Il a été conçu par des développeurs pour des développeurs, ce qui vous permet de vous lancer rapidement.

La solution est décrite comme une plateforme d’automatisation intelligente des documents, avec l’OCR et l’apprentissage automatique au cœur de celle-ci. De nombreuses sociétés de logiciels, telles que des sociétés de comptabilité, d’ERP, de récupération de la TVA et de fidélisation, utilisent la solution OCR de Klippa.

Klippa est un service par abonnement. La tarification dépend du nombre de documents traités au cours d’un mois donné, de sorte que plus vous traitez de documents, moins vous payez pour votre abonnement. Le plus petit abonnement commence à 180 euros par mois pour 1500 documents, mais vous pouvez obtenir un tarif réduit pour votre plan d’abonnement si vous traitez de gros volumes de documents.


Faites-en plus en moins de temps avec le meilleur logiciel d’OCR

Les meilleurs outils d’OCR ont changé la nature du lieu de travail en permettant aux travailleurs d’en faire plus avec leur temps tout en se libérant des tâches manuelles et répétitives.

Le logiciel OCR est un composant essentiel de tout système d’automatisation des documents ou de veille économique. Il permet de numériser et d’analyser les documents, qu’ils soient papier ou numériques, et aide à automatiser les tâches ou à rationaliser les processus.

Il est utile pour les petites et grandes entreprises car il offre la possibilité de récupérer rapidement des documents numérisés qui auraient été difficiles à récupérer par tout processus manuel. Le logiciel OCR réduit le temps de recherche dans les documents, ainsi que le temps de réception d’informations précieuses pour votre entreprise.

Il améliore la précision et le taux de conversion du contenu numérisé en fichier numérique et augmente l’efficacité des processus commerciaux. Avec un logiciel OCR efficace, il est facile pour l’organisation de garder un enregistrement des documents commerciaux, ainsi que les documents qui ne sont pas disponibles dans la base de données.


Choisissez judicieusement votre logiciel d’OCR

Choisir le bon outil OCR pour votre entreprise est essentiel pour maximiser la productivité et l’efficacité. Comme les avantages de la reconnaissance optique de caractères sont nombreux, prenez votre temps pour faire un choix.

Bien qu’il existe de nombreux programmes de reconnaissance optique de caractères sur le marché aujourd’hui, tous ne vous apporteront pas ce dont vous avez besoin d’un point de vue commercial. Évitez ces erreurs courantes lorsque vous choisissez une solution d’OCR pour votre entreprise:

  • Ne pensez pas que tous les logiciels d’OCR se valent.
  • Évitez de vous fier uniquement au prix pour prendre une décision d’achat.
  • Ne supposez pas que l’outil d’OCR fera ce que vous voulez qu’il fasse, et ne supposez pas non plus qu’il ne le fera pas.
  • N’ignorez pas les solutions très bien notées simplement parce qu’elles sont nouvelles sur le marché ou qu’elles ne vous sont pas familières.
  • Ne choisissez pas une solution d’OCR qui ne fonctionne pas avec vos besoins ou vos ressources.
  • Ne choisissez pas des solutions sans API facile à mettre en œuvre, sans documentation détaillée ou sans support technique.
  • Ne vous concentrez pas uniquement sur ce dont vous avez besoin maintenant. Pensez à l’avenir.

Comment comparer et sélectionner les fournisseurs d’OCR 

Il est important de savoir ce que vous attendez d’un fournisseur d’OCR. Pour trouver la meilleure entreprise, vous pouvez utiliser la liste de questions suivante pour déterminer les fournisseurs qui vous conviennent en fonction de vos besoins.

  • L’API de la solution a-t-elle été bien documentée ? Existe-t-il une API ?
  • Quelles langues la solution d’OCR prend-elle en charge ? Plus il y en a, mieux c’est.
  • Quels types de documents différents cette solution permet-elle d’obtenir ? Un large éventail de types de documents est utile pour la croissance future.
  • Combien de champs de données pouvez-vous extraire avec l’application ou la solution ? Plus l’application ou la solution peut trouver de champs de données, plus elle a de valeur.
  • La précision est l’un des paramètres les plus importants pour atteindre une automatisation maximale. Visez une précision supérieure à 80 % pour atteindre cet objectif.
  • Quel type de service à la clientèle offre-t-il ?
  • Quels sont les accords de niveau de service et les garanties offerts par la société ?
  • Quelle option d’hébergement recherchez-vous ? Souhaitez-vous l’héberger sur site, sur un cloud privé ou public ? Pouvez-vous choisir l’emplacement ?
  • Quelle est la vitesse de traitement de la solution ? Une solution rapide prend moins de 5 secondes.
  • Comment la solution fonctionne-t-elle avec un grand volume de documents ? Est-elle encore assez rapide ?
  • Le système a-t-il la capacité de classer les langues, les types de documents, la qualité et d’autres caractéristiques ?
  • Lorsque vous devez vérifier des informations, la solution les vérifie-t-elle auprès d’une source tierce digne de confiance ? Par exemple, vérifie-t-elle l’existence d’un certain compte bancaire, ou vérifie-t-elle si le numéro de TVA est valide ?
  • Le processus d’optimisation comporte-t-il des algorithmes permettant d’améliorer la qualité et la précision des images ?
  • La solution d’OCR dispose-t-elle d’algorithmes permettant de détecter les activités frauduleuses ?
  • L’outil doit également pouvoir s’intégrer à des outils tiers tels que UIpath, Mendix et Automation Anywhere.

Klippa peut être la solution numéro un pour tous vos besoins

Klippa est une solution intelligente pour votre entreprise car elle peut vous aider à rationaliser les tâches et à améliorer votre efficacité. Elle peut réduire le temps et les coûts d’administration et vous permettre de vous concentrer sur les choses qui comptent.

Klippa peut vous aider à gagner du temps en automatisant des tâches simples et en gardant votre équipe sur la même page afin que tout le monde travaille ensemble pour atteindre les mêmes objectifs et aider à la croissance de votre entreprise

Basé sur le machine learning, ce logiciel peut travailler instantanément sur vos documents à tout moment et n’importe où

Le chemin vers la numérisation de vos documents papier ne doit pas nécessairement être long et difficile. Laissez Klippa vous aider à transformer vos documents papier en données structurées lisibles par machine. Avec Klippa, vous pouvez numériser vos documents papier en un rien de temps. Débarrassez-vous définitivement du papier et commencez à gagner du temps, de l’argent et de l’espace. Réservez une démo en ligne ci-dessous et découvrez-en davantage !


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