As melhores soluções de OCR em 2021

As melhores soluções de OCR em 2021

O software de OCR é uma das maiores inovações no mundo dos negócios digitais. OCR significa Reconhecimento Óptico de Caracteres que ajuda a converter qualquer tipo de imagem contendo texto escrito, ou impresso em dados de texto legível por máquina.

A necessidade do software de OCR está em constante crescimento. Algumas pessoas querem converter documentos em papel para ficheiros PDF, enquanto outras querem extrair certas informações utilizando software de OCR, com o objectivo de automatizar tarefas administrativas.

Existem muitos fornecedores à disposição, por isso é importante comparar as características antes de tomar uma decisão. Para facilitar a sua vida, criámos uma lista do melhor software de OCR em 2021.


O melhor software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)

Realizámos uma extensa pesquisa sobre os melhores fornecedores de software OCR e seleccionámos o melhor software disponível actualmente no mercado. Todos estes produtos são de fácil utilização e têm um apoio excepcional ao cliente. Estamos confiantes de que encontrará uma solução de OCR que é perfeita para as suas necessidades empresariais.

Converter imagens e ficheiros PDF em texto com Ocr.space

Ocr.space é um serviço na nuvem que utiliza o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter documentos digitalizados ou imagens do smartphone contendo texto em ficheiros PDF. Esta solução de OCR permite-lhe fazer o upload de imagens ou ficheiros nos formatos PNG, JPG, WEBP, ou PDF. Outra opção é copiar o URL no ficheiro de origem.

Também pode:

  • Detectar se a imagem está devidamente orientada e auto-rotulá-la, se necessário.
  • Digitalizar recibos ou utilize um sistema de reconhecimento de tabelas.
  • Ampliar automaticamente o documento para obter a melhor qualidade.
  • Criar, editar, converta o ficheiro PDF, tornando-o pesquisável.
  • Seleccione qual dos dois motores de OCR a usar.

OCR.space OCR online grátis, PDF OCR, e OCR API

Se tiver um pequeno número de documentos para digitalizar, considere um serviço gratuito de OCR online. Não há necessidade de registar a sua conta. Se precisar de converter um documento de várias páginas que inclua muitas colunas, o OCR em PDF é uma boa solução. No entanto, existe uma restrição de tamanho de ficheiro – os seus ficheiros não devem ser mais pesados do que 5MB.

Se estiver interessado num processamento de documentos rápido e eficiente e precisar de trabalhar com muitos ficheiros, experimente a API gratuita de OCR que extrai automaticamente o texto em formato JSON. Para evitar spamming, pode enviar até 500 pedidos por endereço IP no prazo de um dia.

OCR.space paga PRO PDF e PRO OCR API

Se estiver interessado em converter documentos PDF de várias páginas com um tempo de resposta mais rápido, considere a possibilidade de subscrever o plano PRO. Esta actualização permitir-lhe-á converter mais documentos e carregar imagens ou ficheiros PDF de qualquer tamanho, eliminando todas as limitações da versão gratuita.

Preço

OCR.space tem disponível quatro planos API baseados em diferentes parâmetros como pedidos por mês, velocidade, limite de taxa, e mais:

  • Plano gratuito
  • Plano PRO por 30 dólares/mês
  • Plano PRO PDF por $60/mês
  • Enterprise a partir de $299+/mês

Microsoft Office Lens OCR para reconhecimento de texto

Digamos que está no trabalho. Tem um documento de texto, mas precisa do mesmo em formato digital, e não tem tempo suficiente para tarefas manuais. Microsoft Lens é uma aplicação gratuita que pode utilizar em dispositivos iOS e Android como scanner portátil. Tira fotografias dos seus documentos, melhora-os e converte-os em documentos digitais utilizando tecnologia OCR.

Com a câmara do seu telemóvel, pode capturar imagens de:

  • Documentos
  • Quadros brancos
  • Cartões de visita
  • Recibos
  • Menus
  • Sinais
  • Documentos manuscritos
  • Códigos QR
  • Esboços, desenhos, etc

Também pode importar uma fotografia existente de qualquer álbum de fotografias no seu dispositivo. Microsoft Lens cria e melhora então os seus documentos digitais, fazendo-os parecer imagens digitalizadas, e dá-lhe ainda a possibilidade de os guardar, partilhar, editar, ou exportar. As imagens podem por vezes ser um pouco desfocadas, mas como utiliza o Reconhecimento Óptico de Caracteres, a Lente Microsoft melhora a legibilidade e clareza dos seus ficheiros.

O aplicativo Microsoft Lens extrairá texto ou tabelas dos seus documentos, tornando-os pesquisáveis e editáveis. Para utilizar as funcionalidades de OCR, precisa de adicionar os seus documentos ou imagens digitalizadas no Word, PowerPoint, Microsoft OneNote, e OneDrive. Pode guardá-los como ficheiros PDF e abri-los em qualquer dispositivo. Além disso, pode enviar os seus documentos num e-mail. 

Esta aplicação é útil de muitas maneiras, e pode ser aplicada em situações do dia-a-dia.


Docsumo’s ferramentas de OCR online

A ferramenta OCR online gratuita da Docsumo é uma forma rápida e eficiente de extrair dados de imagens ou documentos PDF. Utiliza uma aprendizagem profunda para criar texto legível por máquina. Esta ferramenta facilita a digitalização e extracção de dados, não importa quão complicado possa ser o layout.

O que a ferramenta gratuita do Docsumo tem de bom é que extrai os dados com precisão e não requer que se configure nada manualmente. Só precisa de fazer o upload do seu ficheiro, e de seguida o software faz o resto. Os formatos de ficheiro actualmente suportados são ficheiros PDF com até quatro páginas e imagens digitalizadas, com tamanho de ficheiro até 20MB.

Quando transferir o seu ficheiro, o software irá processá-lo, extrair o texto e permite-lhe revê-lo, para que possa fazer alterações, se necessário. Se tudo estiver bem, pode descarregar o ficheiro convertido em múltiplos formatos de saída tais como JSON, Excel, CSV, ou TXT. Quando terminar o processo, Docsumo remove o ficheiro de entrada do seu servidor.

Pode utilizar este software de OCR sem quaisquer limitações, e nem precisa de deixar os detalhes do seu cartão de crédito. Inclui extracção de tabelas e conversão de ficheiros PDF para Excel, também de forma gratuita.

Extensão do OCR Chrome da Docsumo

Alguma vez encontrou uma imagem ou conteúdo de uma página web que quisesse copiar, guardar ou partilhar com outra pessoa? Mas logo depois percebeu que não tem a ferramenta certa para o fazer?

A extensão do OCR Chrome da Docsumo permitir-lhe-á tirar capturas de ecrã e extrair texto de imagens convertendo-o em texto editável que poderá rever, copiar e partilhar com os seus colegas de trabalho, amigos, ou família.

Casos de utilização do Docsumo

Docsumo ajuda a converter documentos, como por exemplo:

  • Faturas
  • Extractos bancários
  • Certificados de seguro
  • Documentos imobiliários
  • Arrendamento
  • Documentos logísticos
  • Contas de energia e serviços públicos
  • Formulário IRS 1040

Conjunto ChronoScan OCR para digitalização de documentos

ChronoScan é uma solução na nuvem que também pode utilizar no software do Windows. Ajuda-o a optimizar os seus processos empresariais através da automatização dos seus fluxos de trabalho. ChronoScan é um software polivalente concebido para o ajudar na digitalização de documentos, processamento de documentos, gestão de documentos, e captura e extracção de dados OCR. A introdução de dados funciona de forma rápida, permitindo-lhe organizar os seus documentos em minutos. É útil para o processamento em série caso tenha um grande volume de documentos para processar.

Também pode converter documentos e extrair dados de ficheiros PDF, carregar documentos para a nuvem, ou exportar ficheiros e dados em formatos de ficheiro XML ou CSV para o seu CRM e ERP.

É o melhor software de OCR:

  • Pessoas que digitalizam documentos todos os dias.
  • Empresas que fazem um grande processamento de documentos.
  • Empresas que oferecem serviços de digitalização a outras empresas.

Pode utilizar o ChronoScan gratuitamente para uso não comercial, ou pode adquirir o software para obter licenças:

  • Versão profissional por 295 euros
  • Versão avançada por 595 euros
  • Pacote avançado por 1169 euros (inclui a versão avançada + Nuance Plug-Ins + 2 horas de configuração inicial)
  • Para a versão empresarial, pode solicitar um orçamento no site oficial

Symphony OCR torna o seu texto de documento pesquisável

Symphony OCR é uma parte do Symphony Suit. O software verifica o seu sistema de gestão documental, ao tentar encontrar todos os ficheiros PDF e TIFF. Depois, utilizando uma funcionalidade de OCR incorporada, converte os seus ficheiros para PDFs (pesquisáveis em texto), adicionando uma linha de texto invisível sobre a imagem.

Pode aplicar o seguinte:

  • Documentos PDF
  • Ficheiros TIFF
  • E-faxes
  • Anexos de e-mail
  • Ficheiros legais

Quando a ferramenta conclui o processamento e converte os seus ficheiros, pode pesquisá-los pela palavra-chave para encontrar o que precisa. Além disso, é possível também evitar completamente a reescrita com a capacidade de seleccionar, copiar e colar texto do documento.

Pode integrar o Reconhecimento Sinfónico Óptico de Caracteres com as seguintes plataformas:

  • Worldox®
  • NetDocuments®
  • Windows®.
  • Estrutura do arquivo
  • PracticeMaster®.
  • LSSe64
  • Hora
  • Assuntos
  • SharePoint
  • ShareFile

É a melhor solução de software para empresas de consultoria financeira e jurídica.


Solução de Reconhecimento Óptico de Caracteres SoftWorks

A tecnologia SoftWorks AI-based OCR ajuda-o a converter documentos e extrair dados de ficheiros PDF ou imagens. Pode eliminar tarefas de introdução manual de dados, utilizando técnicas avançadas de visão por computador, que ajudam as empresas a processar e analisar dados para extrair informação de valor comercial. Permite às empresas melhorar significativamente a precisão dos seus dados, utilizando uma solução completa de captura de dados, como a SoftWorks. Este software pode ajudá-lo nos seguintes pontos:

  • Automatizar a classificação de documentos
  • Acelerar a extracção de dados
  • Melhorar o processamento de documentos
  • Capturar dados com precisão e eficiência

A tecnologia SoftWorks AI-based OCR suporta uma grande variedade de formatos de entrada. Permite identificar texto mesmo quando é difícil de ler e ajudar a melhorar a qualidade dos documentos digitalizados. Isto significa menos erros de reconhecimento e um desempenho muito mais rápido. Com a ajuda de algoritmos de visão por computador, o software analisa a página processada para compreender todas as características de uma imagem ou documento, tais como tabelas, gráficos, e conteúdos semelhantes.

Este software (OCR) é o melhor para os prestadores de serviços hipotecários e financeiros.


OnlineOCR web-based solution

OnlineOCR é uma solução baseada na web para extrair texto de documentos digitalizados, tais como ficheiros PDF, fotografias, ou imagens. É uma forma rápida e eficiente de transformar ficheiros digitalizados em documentos digitais pesquisáveis e editáveis. Fornece múltiplos formatos de saída tais como Adobe PDF, Word, Microsoft Excel, RTF, HTML, e TXT.

É perfeito para empresas com grandes quantidades de documentos em papel que precisam de ser convertidos em ficheiros digitais ou empresas que queiram melhorar o seu sistema de gestão documental e preservar os seus registos antigos.

O idioma é em inglês, mas o sistema pode reconhecer até 46 idiomas diferentes. O software também pode processar documentos escritos em mais do que uma língua.

Pode utilizar esta ferramenta sem registo, mas nesse caso, só pode converter 15 imagens por hora. Por outro lado, se registar a sua conta, terá acesso a funcionalidades como, por exemplo:

  • Reconhecimento de grandes imagens
  • Arquivos ZIP e PDF multi-páginas
  • Reconhecimento de múltiplos idiomas
  • Conversão de ficheiros para formatos editáveis

OnlineOCR tem algumas características adicionais como a rotação automática de fotografias e imagens. Também pode criar imagens a preto e branco a partir de ficheiros de imagens a cores e em cinzentos.


Amazon Textract

O Amazon Textract é a solução perfeita para empresas que necessitam de extrair texto impresso de qualquer tipo de documento em poucos minutos. Este software utiliza inteligência artificial para extrair dados estruturados, bem como dados não estruturados dos seus ficheiros.

Pode transferir qualquer tipo de documento, e o software processará e extrairá automaticamente o texto do mesmo. Os modelos de machine learning da Amazon Textract foram treinados em milhões de documentos para que seja possível reconhecer qualquer documento que envie.

É um software inovador que utiliza a machine learning e tecnologia de OCR para ler e processar com precisão todos os tipos de dados dentro de um documento sem qualquer esforço manual, poupando-lhe tempo e dinheiro no processo.

O software reconhece os idiomas inglês, espanhol, italiano, francês, português e alemão e suporta actualmente os formatos PNG, JPEG, e PDF.

Aqui estão alguns exemplos de como pode utilizar a solução:

  • Pode importar facilmente documentos e formulários para qualquer aplicação comercial.
  • Criar índices de pesquisa inteligente
  • Criar e automatizar fluxos de trabalho de processamento de documentos
  • Manter a conformidade organizando e gerindo os seus arquivos de documentos.
  • Processamento de Linguagem Natural (PNL) e machine learning para extracção de texto.
  • Classificação dos seu documentos

É mais adequado para empresas que oferecem serviços financeiros, sector público ou cuidados de saúde, e ciências.

Se quiser testar o software, pode iniciar um teste gratuito de três meses que lhe permite analisar até 1.000 páginas por mês utilizando o Detectar Document Text API, ou até 100 páginas por mês com Analyze Document API ou Analyze Expense API.

Quanto à versão paga, o preço depende do número de páginas que pretende processar e da API que gostaria de utilizar. Pode encontrar todas as informações relativas aos preços no website oficial.


Klippa’s OCR software

Acabe com a introdução manual de dados, reduza erros e previna fraudes com o software de OCR da Klippa! A solução da Klippa ajudá-lo-á a poupar até 70% do seu tempo de processamento actual e permitir-lhe-á poupar até 60% do seu orçamento, o que vai influenciar positivamente o seu ROI!

Movido por machine learning, a solução ajuda-o a capturar, reconhecer e converter automaticamente documentos digitalizados tais como recibos, faturas, contratos e passaportes em dados estruturados.

A solução de Klippa permite o seguinte:

  • Submeter os ficheiros a qualquer altura e em qualquer lugar através da aplicação, web e e-mail.
  • Processar os seus documentos em segundos com maior precisão.
  • Processar PDF, JPG, PNG e outros formatos de ficheiros.
  • Converter ficheiros para JSON, PDF, XLSX, SCV, UBL ou XML.
  • Integrar software OCR via API ou SDK em aplicações de terceiros.

Processamento de documentos de vários países e idiomas diferentes, tais como espanhol, inglês, alemão, holandês, francês, italiano, sueco, dinamarquês, finlandês, norueguês e muito mais. 

Como é que funciona?

  • Envie os seus documentos para a API da Klippa.
  • A Klippa converte os seus documentos em texto, classifica o tipo de documento, identifica campos de dados e converte os documentos em dados estruturados.
  • Receba todos os dados em poucos segundos.

Com a Klippa pode converter os seguintes tipos de documentos:

  • Documentos financeiros
  • Documentos de identidade
  • Documentos jurídicos
  • Documentos de RH
  • Documentos médicos
  • Documentos logísticos

O software de OCR da Klippa é a melhor solução para:

  • Empresas de software e SaaS
  • Logística e transporte
  • Legal
  • Automotivo
  • Serviços bancários e financeiros
  • Retalho
  • Sector público
  • Courier, Express e encomendas
  • Marketing e fidelidade
  • Indústria de viagens
  • Cuidados de saúde
  • CGP e CGP
  • Alfândega
  • Fabrico
OCR for invoices

Vantagens da Klippa OCR API

A API da Klippa é uma boa opção para grandes empresas, por algumas razões. Tem uma grande documentação, oferece suporte comercial e técnico, oferece localização de alojamento personalizado, SLAs e é adequado para casos de grande volume e uso complexo. Além disso, pode integrá-lo na sua própria solução.

A Klippa ajuda-o a obter a melhor precisão extraindo a informação que está no documento, e verificando informação adicional com fontes de dados de terceiros. A solução de OCR da Klippa pode ser utilizada para muitos casos de utilização diferentes e proporciona um elevado nível de automatização. 

O software da Klippa está bem documentado e até tem disponível um vídeo de implementação. Foi desenvolvido por programadores para programadores, para que possa ter acesso ao software de forma rápida.

A solução é melhor descrita como uma plataforma de Automatização Inteligente de Documentos, com OCR e machine learning como principais produtos. Muitas empresas de software como contabilidade, ERP, recuperação de IVA e empresas de fidelização utilizam a solução Klippa OCR.

A Klippa é um serviço baseado em subscrições. O preço depende do número de documentos processados num determinado mês, portanto, quanto mais documentos processar, menos pagará pelo seu plano de subscrição. A mais pequena subscrição começa por 180 euros por mês para 1500 documentos. Também é possível obter um desconto para o seu plano de subscrição caso processe grandes volumes de documentos.


Faça mais em menos tempo com o melhor software de OCR

As melhores ferramentas de OCR mudaram a natureza do local de trabalho, permitindo aos trabalhadores fazer mais com o seu tempo enquanto se libertam de tarefas manuais e repetitivas.

O software de OCR é um componente essencial de qualquer sistema de automatização de documentos ou de business intelligence. Permite a digitalização e análise de documentos, em papel ou em formato digital, e ajuda a automatizar tarefas ou a agilizar processos. 

É muito útil tanto para pequenas como grandes empresas, uma vez que oferece a possibilidade de recuperação rápida de documentos digitalizados que teriam sido difíceis de recuperar através de qualquer processo manual. O software OCR reduz o tempo de pesquisa através dos documentos, bem como o tempo de recepção de informação valiosa para o seu negócio.

Melhora a precisão e a taxa de conversão do conteúdo digitalizado num ficheiro digital e aumenta a eficiência dos processos empresariais. Com um software OCR eficiente, é fácil para a organização manter um registo dos documentos empresariais, bem como dos documentos que não estão disponíveis na base de dados.


Escolha com sabedoria o seu software de OCR

Escolher a ferramenta de OCR certa para o seu negócio é extremamente importante para maximizar a produtividade e eficiência. Uma vez que os benefícios do Reconhecimento Óptico de Caracteres são diversos, leve o seu tempo a fazer escolha mais acertada.

Embora existam muitos programas de OCR disponíveis no mercado hoje em dia, nem todos oferecem o que se precisa de uma perspectiva empresarial. Evite os seguintes erros ao escolher uma solução de OCR para o seu negócio:

  • Não pense que todo o software OCR é o mesmo.
  • Evite confiar apenas no preço ao tomar uma decisão de compra.
  • Não assuma que a ferramenta de OCR fará o que você quer que faça, e não assuma que também não fará.
  • Não ignore as soluções altamente cotadas só porque são novas no mercado ou desconhecidas para si.
  • Não escolha uma solução de OCR que não funcione com as suas necessidades ou recursos.
  • Não escolha soluções sem uma API fácil de implementar, documentação detalhada, ou apoio técnico.
  • Não se concentre apenas no que precisa agora. Pense sempre no futuro.

Como comparar e seleccionar fornecedores de OCR 

É importante saber o que se pretende de um fornecedor de OCR. Para encontrar a melhor empresa, pode usar a seguinte lista de perguntas para determinar quais os vendedores mais adequados para si com base nas suas necessidades.

  • A API da solução foi bem documentada? Tem algum IFA?
  • Que idiomas é que a solução de OCR suporta? Quanto mais idiomas, melhor.
  • Que diferentes tipos de documentos é que esta solução fornece? Uma vasta gama de tipos de documentos é útil para o crescimento futuro.
  • Quantos campos de dados se podem extrair com a aplicação? Quanto mais campos de dados puder encontrar, mais interessante será para si.
  • A exactidão é uma das métricas mais importantes para se conseguir a máxima automatização. Procure uma precisão superior a 80% para atingir este objectivo.
  • Que tipo de serviço ao cliente têm?
  • O que são os SLAs e quais são as garantias que a empresa oferece?
  • Qual é a sua localização de preferência? Numa nuvem privada, ou numa nuvem pública?
  • Qual é a velocidade de processamento da solução? Uma solução rápida demora menos de 5 segundos.
  • Como funciona a solução com um elevado volume de documentos? Ainda é suficientemente rápida?
  • O sistema tem capacidade para classificar idiomas, tipos de documentos, qualidade, e outras características?
  • Quando é necessário verificar a informação, a solução verifica-a com uma fonte de terceiros de confiança? Por exemplo, a empresa verifica a existência de uma determinada conta bancária, ou verifica se o número de IVA é válido?
  • O processo de optimização dispõe de algoritmos para melhorar a qualidade e precisão da imagem?
  • A solução de OCR dispõe de algoritmos para detectar actividades fraudulentas?
  • A ferramenta deve também ter a funcionalidade de integrar com ferramentas de terceiros, tais como UIpath, Mendix, e Automation Anywhere.

A Klippa pode ser a solução número um para todas as suas necessidades

A Klippa é uma solução inteligente para o seu negócio porque pode ajudá-lo a racionalizar tarefas e a melhorar a sua eficiência. Pode ajudá-lo a reduzir o tempo e os custos administrativos e deixá-lo concentrar-se nas coisas que são realmente importantes.

A Klippa pode ajudá-lo a poupar tempo automatizando tarefas simples e mantendo a sua equipa na mesma página para que todos trabalhem em conjunto para atingir os mesmos objectivos e ajudar o seu negócio a crescer.

Movido por machine learning, este software pode trabalhar em qualquer altura e em qualquer lugar.

O processo de digitalização dos seus documentos em papel não tem de ser difícil. A Klippa pode ajudá-lo a transformar os seus documentos em papel em dados estruturados e legíveis por máquina. Com a Klippa, pode digitalizar os seus documentos em papel num instante. Livre-se de papel para sempre e comece a poupar tempo, dinheiro, e espaço. Marque uma demonstração online abaixo e saiba mais sobre o assunto!


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