Outil de traitement des factures

Collectez l’ensemble de vos factures via notre application mobile, web, ou par email. Vérifiez-les à travers un flux d’autorisation digital et enregistrez-les directement dans votre système comptable. 

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.

Contactez-nous par mail, chat ou téléphone.
Un processus toujours clair
Le flux de travail digital garantit un processus de vérification et de traitement optimal. Vérifiez l’état de chaque document pour éviter les informations erronées. Les rappels automatiques permettent de payer en temps et en heure.
Gagnez du temps avec la reconnaissance de texte
Tous les reçus et factures sont traités grâce à la reconnaissance de texte, la saisie des données est automatisée et vous permet d’économiser jusqu’à 70% du temps de traitement

Vérification à plusieurs niveaux

Approuvez ou refusez les factures en quelques clics. L’intégration à votre logiciel de comptabilité vous permet un gestion facile de vos dépenses.
Collectez l’ensemble de vos factures simplement
Les fichiers peuvent être ajoutés au flux de gestion par différents moyens. Utilisez l’application mobile, Web ou le courrier électronique. Les fichiers peuvent être numérisés en bloc puis divisés en plusieurs factures distinctes grâce à notre outil.

Un outil de traitement de vos factures incluant tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace.

Changez les devises en fonction des taux en vigueur ou selon votre propre taux.
Synchronisez vos relations, vos centres de coûts et la TVA au sein de votre système comptable.
Gagnez du temps avec les suggestions de réservation intelligentes de Klippa.
Créez des groupes pour donner aux employés différents types de droits.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des factures identiques.
Obtenez des statistiques en temps réel et le temps moyen de traitement.
Obtenez des informations sur les flux entrants et sortants de l’entreprise.
Exportez vers des formats tels que XLSX, CSV, UBL et PDF.
Séparez les documents en plusieurs factures distinctes.
Procédez en masse pour les fichiers avec des conditions similaires.
Payez toujours à temps vos créanciers grâce à notre flux automatisé.
Stockage dans le cloud pendant 10 ans. Disponible pour vérification à tout moment.

L’outil de traitement des factures Klippa s’intègre facilement à votre logiciel de gestion comptable par le moyen d’API ou d’exports.

Veuillez nous contacter pour toute demande spéciale ou autre intégration logicielle.

Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.
Avec Klippa, ne perdez plus aucune facture !

Plus de 25 000 utilisateurs satisfaits.

Je suis très satisfaite quant à l’intégration de Klippa dans mon logiciel de comptabilité. Nous traitons les reçus et les factures en quelques clics !
Sabrina van den Ende
Administration financière à Columbus.

Klippa est également utile pour stocker toutes mes factures et garder une vue claire de mon administration financière.
Frank Verheggen
Entrepreneur

Superbe application pour garder une trace de mes notes de frais et soumettre des demandes de remboursement.
Vi Nguyen
Consultant chez Storm Digital

Foire aux questions

Comment ajouter mes factures sur Klippa ?
Klippa propose différentes façons d’ajouter vos factures. Vous en recevez probablement déjà une grande partie dans votre boîte Finance. Pour cela, nous avons créé un email unique Klippa auquel vous pouvez faire suivre vos emails. Toutes les données seront extraites de l’email ou de la ou des pièces jointes et ajoutées à Klippa. Des factures stockées localement sur votre ordinateur ? Il suffit de les ajouter manuellement à Klippa. Si vous recevez des factures sur papier, utilisez l’application Klippa pour scanner le fichier. Dans tous les cas où nous appliquons la technique OCR, la saisie manuelle de vos factures n’est plus nécessaire ! 
Klippa supporte-t-il plusieurs administrations ?
Oui, Klippa soutient plusieurs administrations. En fait, il n’y a pas de limite. Grâce à l’intégration d’une API, nous synchronisons vos administrations disponibles dans Klippa. Une autre méthode consiste à effectuer des importations séparées.
Klippa utilise-t-il la reconnaissance de texte (OCR) ?
Oui ! Nous appliquons la reconnaissance de texte avec le taux de reconnaissance le plus élevé possible. La technique que nous utilisons est l’OCR, c’est-à-dire la reconnaissance optique de caractères. Après chaque numérisation, nous extrayons les données en quelques secondes, y compris : 
– Le commerçant 
– La date de la facture 
– Le montant total 
– Le pourcentage de TVA 
– Le montant de la TVA 
Est-il possible de télécharger des rapports ou des fichiers ?
La création de rapports et leur exportation dans un fichier privilégié ne pose pas de problème. Vous pouvez créer votre propre modèle en PDF, XLSX, CSV et UBL. Nous proposons également des statistiques pour les informations de gestion dans le tableau de bord Klippa. 
Comment fonctionnent les processus d’approbation ?
Klippa utilise une approche à plusieurs niveaux pour l’approbation des factures. Vous pouvez créer des flux d’approbation fixes dans les paramètres ainsi qu’affecter les factures aux flux une fois qu’elles sont entrées. En fonction de vos droits d’utilisateur dans Klippa, vous pouvez effectuer des tâches spécifiques telles que l’enregistrement de la facture dans votre système comptable. 

Vous souhaitez mettre en place des flux spécifiques ? Ce n’est pas un problème. Klippa offre des conditions très spécifiques pour chaque flux qui acheminera la facture vers le(s) bon(s) approbateur(s). 
Klippa a-t-il une application mobile ?
Oui, Klippa dispose d’une application mobile pour Apple et Android. L’application Klippa peut être utilisée pour scanner les factures ainsi que pour les approbations lorsque vous êtes en déplacement. Vous trouverez les factures assignées dans votre to-do list de l’application.
Puis-je intégrer Klippa à mon système comptable ou ERP ?
Oui, au fil des ans, Klippa est devenu un partenaire logiciel avec une variété de systèmes de comptabilité et d’ERP. Les intégrations ne sont pas un secret pour Klippa. Dans de nombreux cas, nous avons construit une intégration API, qui synchronise les données dans les deux sens. Klippa propose également des fichiers intelligents d’import-export pour créer vos écritures de journal.
Comment fonctionne la mise en œuvre ?
Klippa est prêt à l’emploi ! Les articles de notre helpdesk vous guideront dans la mise en place du compte. Vous préférez obtenir l’aide d’un spécialiste en produits ? Ce n’est pas un problème – en moyenne, nous vous ferons ouvrir un compte en 48 heures.
Des questions ?
Nous serons heureux d’y répondre. N’hésitez pas à nous contacter par email, téléphone ou chat !
+31 50 2111631

Le traitement des factures par Klippa.

L’outil de traitement des factures Klippa est la solution idéale pour automatiser votre gestion et économiser jusqu’à 70% du temps de traitement. Le flux digital que nous proposons vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire, d’éviter les doublons, erreurs et fraudes ainsi que de toujours payer à temps.