Outil de traitement des factures

Collectez l’ensemble de vos factures via notre application mobile, web, ou par email. Vérifiez les à travers un flux d’autorisation digital et enregistrez les directement dans votre système comptable. 
Un processus toujours clair
Le flux de travail digital garantit un processus de vérification et de traitement optimal. Vérifiez l’état de chaque document pour éviter les fausses informations. Les rappels automatiques permettent de toujours payer à temps.
Gagnez du temps avec la reconnaissance de texte
Tous les reçus et factures sont traités grâce à la reconnaissance de texte, la saisie des données est automatisée et vous permet d’économiser jusqu’à 70% du temps de traitement

Vérification à plusieurs niveaux

Approuver ou refuser les factures en quelques clics. L’intégration à votre logiciel de comptabilité vous permet un gestion facile de vos dépenses.
Collectez l’ensemble de vos factures simplement
Les fichiers peuvent être ajoutés au flux de gestion par différents moyens. Utilisez l’application mobile, Web ou le courrier électronique. Les fichiers peuvent être numérisés en bloc puis découpés en plusieurs factures distinctes grâce à notre outil.

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Foire aux questions

Comment ajouter mes factures sur Klippa ?
Klippa propose différentes façons d’ajouter vos factures. Vous recevez probablement déjà une grande partie de vos factures dans votre boîte Finance. Pour cela, nous avons créé un email unique Klippa auquel vous pouvez faire suivre vos emails. Toutes les données seront extraites de l’email ou de la ou des pièces jointes et ajoutées à Klippa. Avez-vous des factures stockées localement sur votre ordinateur ? Ce n’est pas un problème. Il suffit de les ajouter manuellement à Klippa. Si vous recevez des factures sur papier, il suffit d’utiliser l’application Klippa pour scanner le fichier. Dans tous les cas où nous appliquons la technique OCR, la saisie manuelle de vos factures n’est plus nécessaire ! 
Klippa supporte-t-il plusieurs administrations ?
Oui, Klippa soutient plusieurs administrations. En fait, il n’y a pas de limite. Grâce à l’intégration d’une API, nous synchronisons vos administrations disponibles dans Klippa. Une autre méthode consiste à effectuer des importations séparées.
Klippa utilise-t-il la reconnaissance de texte (OCR) ?
Oui, nous le faisons ! Nous appliquons la reconnaissance de texte avec le taux de reconnaissance le plus élevé possible. La technique que nous utilisons est l’OCR, c’est-à-dire la reconnaissance optique de caractères. Après chaque numérisation, nous extrayons les données en quelques secondes, y compris : 
– Le commerçant 
– La date de la facture 
– Le montant total 
– Le pourcentage de TVA 
– Le montant de la TVA 
Est-il possible de télécharger des rapports ou des fichiers ?
La création de rapports et leur exportation dans un fichier privilégié ne pose pas de problème. Vous pouvez créer votre propre modèle en PDF, XLSX, CSV et UBL. Nous proposons également des statistiques pour les informations de gestion dans le tableau de bord Klippa. 
Comment fonctionnent les processus d’approbation ?
Klippa utilise une approche à plusieurs niveaux pour l’approbation des factures. Vous pouvez créer des flux d’approbation fixes dans les paramètres ainsi qu’affecter les factures aux flux une fois qu’elles sont entrées. En fonction de vos droits d’utilisateur dans Klippa, vous pouvez effectuer des tâches spécifiques telles que l’enregistrement de la facture dans votre système comptable. 

Vous souhaitez mettre en place des flux spécifiques ? Ce n’est pas un problème. Klippa offre des conditions très spécifiques pour chaque flux qui acheminera la facture vers le(s) bon(s) approbateur(s). 
Klippa a-t-il une application mobile ?
Oui, Klippa dispose d’une application mobile pour Apple et Android. L’application Klippa peut être utilisée pour scanner les factures ainsi que pour les approbations lorsque vous êtes en déplacement. Vous trouverez les factures assignées dans votre liste de tâches de l’application.
Puis-je intégrer Klippa à mon système comptable ou ERP ?
Oui, au fil des ans, Klippa est devenu un partenaire logiciel avec une variété de systèmes de comptabilité et d’ERP. Les intégrations ne sont pas un secret pour Klippa. Dans de nombreux cas, nous avons construit une intégration API, qui synchronise les données dans les deux sens. Klippa propose également des fichiers intelligents d’import-export pour créer vos écritures de journal.
Comment fonctionne la mise en œuvre ?
Klippa est prêt à l’emploi ! Les articles de notre helpdesk vous guideront dans la mise en place du compte. Vous préférez obtenir l’aide d’un spécialiste en produits ? Ce n’est pas un problème – en moyenne, nous vous ferons ouvrir un compte en 48 heures.

Un outil de traitement de vos factures incluant tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace.

Changer les devises en fonction des taux en vigueur ou selon votre propre taux.
Synchronisez vos relations, vos centres de coûts et la TVA au sein de votre système comptable.
Gagnez du temps avec les suggestions de réservation intelligentes de Klippa.
Créer des groupes pour donner aux employés différents types de droits.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des factures identiques.
Obtenez des statistiques en temps réel et le temps moyen de traitement.
Obtenez des informations sur les flux entrants et sortants de l’entreprise.
Exportez vers des formats tels que XLSX, CSV, UBL et PDF.
Séparez les documents en plusieurs factures distinctes.
Procéder en masse pour les fichiers avec des conditions similaires.
Payez toujours à temps vos créanciers grâce à notre flux automatisé.
Stockage dans le cloud pendant 10 ans. Disponible pour vérification à tout moment.
Avec Klippa, ne perdez plus jamais aucune facture !

Plus de 25 000 utilisateurs satisfaits.

Je suis très satisfaite quant à l’intégration de Klippa dans mon logiciel de comptabilité. Nous traitons les reçus et les factures en quelques clics !
Sabrina van den Ende
Administration financière à Columbus.

Klippa est également utile pour stocker toutes mes factures et garder une vue claire de mon administration financière.
Frank Verheggen
Entrepreneur

Superbe application pour garder une trace de mes notes de frais et soumettre des demandes de remboursement.
Vi Nguyen
Consultant chez Storm Digital

L’outil de traitement des factures Klippa s’intègre facilement à votre logiciel de gestion comptable par le moyen d’API ou d’exports.

Veuillez nous contacter pour toute demande spéciale ou autre intégration logicielle.

Nos tarifs

Chez Klippa, nous croyons en un modèle de tarification transparent et ajusté aux besoins de nos clients. Vous savez toujours à l’avance ce que vous payez, pas de mauvaises surprises à la facturation !
Besoin de plus gros volumes ou de fonctionnalités personnalisées ? Contactez-nous pour un devis sur-mesure.
Simple
€40mois
Pour qui ?
Entreprises qui traitent jusqu’à 2000 factures par an, maximum 4 utilisateurs.
Jusqu’à 2000 factures par an.
Jusqu’à 4 utilisateurs.
Solution 100% cloud et disponible 24/7.
Possibilité de soumettre vos documents via web, app et email.
Export vers CSV, XLSX, PDF et UBL.
Assistance via chat et mail.
Ajout et vérification des documents sur mobile.
Système de reconnaissance en auto-apprentissage.
Suggestions de réservations intelligentes.
Flux de vérification dynamique selon les règles du commerce +50€/mois.
Connexion à votre système comptable +25€/mois.
Intégration à votre ERP à partir de +50€/mois.
Factures supplémentaires pour 0,35€/facture.
Contactez-nous
Effective
€80mois
Pour qui ?
Entreprises qui traitent jusqu’à 5000 factures par an, maximum 10 utilisateurs.
Jusqu’à 5000 factures par an.
Jusqu’à 10 utilisateurs.
Solution 100% cloud et disponible 24/7.
Possibilité de soumettre vos documents via web, app et email.
Export vers CSV, XLSX, PDF et UBL.
Assistance via chat, mail et téléphone.
Ajout et vérification des documents sur mobile.
Système de reconnaissance en auto-apprentissage.
Suggestions de réservations intelligentes.
Flux de vérification dynamique selon les règles du commerce +50€/mois.
Connexion à votre système comptable +25€/mois.
Intégration à votre ERP à partir de +50€/mois.
Factures supplémentaires pour 0,25€/facture.
Contactez-nous
Premium
€160mois
Pour qui ?
Entreprises qui traitent jusqu’à 12 000 factures par an, maximum 25 utilisateurs.
Jusqu’à 12 000 factures par an.
Jusqu’à 25 utilisateurs.
Solution 100% cloud et disponible 24/7.
Possibilité de soumettre vos documents via web, app et email.
Export vers CSV, XLSX, PDF et UBL.
Assistance via chat, mail et téléphone.
Ajout et vérification des documents sur mobile.
Système de reconnaissance en auto-apprentissage.
Suggestions de réservations intelligentes.
Gestionnaire client dédié.
Flux de vérification dynamique selon les règles du commerce +50€/mois.
Connexion à votre système comptable +25€/mois.
Intégration à votre ERP à partir de +50€/mois.
Factures supplémentaires pour 0,20€/facture.
Contactez-nous
Besoin de plus gros volumes ou de fonctionnalités personnalisées ? Contactez-nous pour un devis sur-mesure.

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Des questions ?
Nous serons heureux d’y répondre. N’hésitez pas à nous contacter par email, téléphone ou chat !
+31 50 2111631

Le traitement des factures par Klippa.

L’outil de traitement des factures Klippa est la solution idéale pour automatiser votre gestion et économiser jusqu’à 70% du temps de traitement. Le flux digital que nous proposons vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire ; d’éviter les doublons, erreurs, et fraudes ; et de toujours payer à temps.