Klippa wordt Doxis - Lees meer
Doxis SpendControl | Factuurverwerking
Software voor digitalefactuurverwerking
Kippa biedt een volledige digitale factuurverwerking met scan en herken, mobiele app, goedkeuringsworkflows en integratie in je ERP- of boekhoudsysteem.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Wat is digitale factuurverwerking?
Digitale factuurverwerking is het geautomatiseerde proces waarbij inkomende facturen worden ontvangen, uitgelezen, goedgekeurd en geboekt in je boekhoudsysteem of ERP — zonder handmatige invoer. Met behulp van OCR-technologie en AI herkent de software factuurdata zoals leveranciersnaam, factuurnummer, btw-bedrag en IBAN binnen enkele seconden.
Geen handmatige factuurverwerking meer, maar een zorgeloze boekhouding
Doxis’ slimme oplossingen automatiseren het verwerken van facturen, waardoor je tijd bespaart en menselijke fouten voorkomt. Zo heb je altijd volledige controle over je administratie, zonder zorgen.
Nooit meer overtypen
Bespaar tijd met slimme scan en herken (OCR) en automatische boekingsvoorstellen.
Snelle en eenvoudige goedkeuringen
Digitale goedkeuringsprocessen met reminders, zodat je nooit meer achter collega’s aan hoeft.
Alle uitgaven altijd onder controle
Geen onverwachte kosten meer, maar grip en inzicht met digitale autorisatieworkflows.
Fouten en fraude voorkomen
Herken automatisch dubbele facturen, nieuwe relaties en afwijkende IBAN nummers.
Hoe werkt het
Geautomatiseerde factuurverwerking in een paar stappen
Een beeld spreekt meer dan duizend woorden. Hieronder staat een voorbeeld van de vier stappen die onze OCR-engine neemt om automatisch je facturen te verwerken.
Stap 1: Ontvang je facturen
Stuur inkomende facturen door naar je persoonlijke Doxis e-mailinbox, upload ze handmatig via het platform of scan ze direct met de mobiele app.
Stap 2: Automatische gegevensextractie
Doxis SpendControl leest de factuur automatisch uit met behulp van OCR en AI. Leveranciersnaam, factuurnummer, btw-bedrag, IBAN en regelitems worden binnen enkele seconden herkend en ingevuld.
Stap 3: Goedkeuring via workflow
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurder op basis van jouw eigen autorisatieregels. Goedkeuren kan online of via de mobiele app.
Stap 4: Directe boeking in je ERP of boekhoudsysteem
Na goedkeuring synchroniseert SpendControl de factuurgegevens automatisch met je boekhoud- of ERP-systeem.
Tevreden medewerkers bij digital agency Label A door SpendControl
“Inkoopfacturen van onze leveranciers worden in één gebruiksvriendelijke omgeving digitaal geregistreerd, geautoriseerd en verwerkt.”
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
Correcte gegevensextractie door toonaangevende OCR70%
Tijdsbesparing door automatische verwerking100%
Inzicht in uw bedrijfskosten en proces.20+
Directe koppeling met ERP of boekhoudpakket
Benieuwd hoe wij je kunnen helpen? Neem vandaag nog contact met ons op.
Geautomatiseerde factuurverwerking
Zeg maar dag tegen vervelende handmatige gegevensinvoer. Met slimme OCR-technologie en automatische boekingsvoorstellen kun je facturen 70% sneller verwerken.
Controle en transparantie van uitgaven
Houd je uitgaven in de gaten en voorkom onnodige kosten. Ons platform biedt uitgebreide controlefuncties waarmee je je financiële processen efficiënt kunt beheren.
Factuurverwerking in je eigen huisstijl
Onze software voor factuurverwerking is beschikbaar als white label, met je eigen huisstijl en specifieke integraties. Geïntegreerde OCR-technologie en uitgebreide training zorgen voor maximale nauwkeurigheid en ondersteuning. Je eigen app, domein en stijl.
Snelle en vlotte goedkeuring van facturen
Versnel je factuurgoedkeuring met onze flexibele workflows. Bespaar tijd en optimaliseer je processen met automatische reminders en business rules.
Naadloze koppelingen met ERP- en boekhoudpakketten
Zorg voor moeiteloze maandafsluiting met onze naadloze integratie in je boekhoud- en ERP-systemen. Synchroniseer automatisch alle brongegevens voor een automatische factuurverwerking.
Alles wat je nodig hebt voor automatische factuurverwerking
Doxis SpendControl combineert slimme OCR, flexibele goedkeuringsworkflows en directe ERP-integraties in één platform voor geautomatiseerde factuurverwerking.
99% nauwkeurige gegevensextractie
Bereik maximale precisie met onze OCR, waarbij factuurnummers, btw-bedragen en IBAN’s foutloos worden herkend.Flexibele goedkeuringsworkflows
Wijs automatisch de juiste goedkeurder toe op basis van jouw eigen autorisatieregels. Online of via de mobiele app.Fraudedetectie en controle
Herken automatisch dubbele facturen, afwijkende IBAN-nummers en nieuwe leveranciers voordat ze worden verwerkt.Directe ERP- en boekhoudintegratie
Koppel SpendControl direct aan AFAS, Exact, SAP, Twinfield en meer dan 20 andere systemen.
Zelflerende boekingsvoorstellen
SpendControl leert van eerdere boekingen en stelt automatisch de juiste grootboekrekening en kostenplaats voor.Facturen én declaraties in 1 platform
Verwerk inkoopfacturen en medewerkersdeclaraties samen in één platform. Geen dubbele administratie.Veilige cloudopslag
10 jaarAlle facturen worden automatisch gearchiveerd en 10 jaar veilig opgeslagen, compliant met GDPR en ISO 27001.Realtime inzicht in uitgaven
Bekijk al je factuuruitgaven per categorie, leverancier of afdeling via een overzichtelijk dashboard.
Wij werken voor meer dan 1.000 slimme finance teams
Meer dan 1.000 finance teams vertrouwen dagelijks op Doxis’ slimme oplossingen voor efficiënt beheer van declaraties, facturen en goedkeuringen. Hun succesverhalen laten zien hoe Doxis processen vereenvoudigt en prestaties verhoogt.
Met Doxis kunnen we in 1 gebruiksvriendelijk systeem, digitaal declaraties en inkoopfacturen registreren, goedkeuren en boeken.
De goede balans tussen pure prestaties en eenvoudige implementatie was de reden dat we voor Doxis hebben gekozen.
Medewerkers kunnen direct via de app declaraties indienen. Managers kunnen in de app goedkeuren en finance kan online efficient boeken.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
Veelgestelde vragen
Wat is digitale factuurverwerking?
Hoe werkt automatische factuurverwerking?
Welke bestandsformaten kan de software verwerken?
Is digitale factuurverwerking veilig voor gevoelige data?
Kan de software duizenden facturen tegelijk verwerken?
Met welke systemen kan de software integreren?
Hoe helpt factuurverwerking in specifieke industrieën?
Blijft de opmaak van facturen behouden na verwerking?
Hoeveel kost digitale factuurverwerking?
Kan ik een gratis demo aanvragen?
Lees meer in onze blogs
Blijf op de hoogte van onze interessante artikelen over uitgavenbeheer, intelligente documentverwerking en meer.