KLIPPA SPENDCONTROL | DIGITALE FACTUURVERWERKING
Factuurverwerking
Een volledig digitaal factuurverwerkingsproces inclusief OCR, mobiele en web applicatie, approval workflows, en integratie met jouw boekhoudsysteem.
Vertrouwd door 1.000+ internationale bedrijven
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
Van het digitaal indienen van facturen tot het boeken in je ERP systeem, in Klippa SpendControl kan alles aangepast worden naar jouw wensen.
Dien je facturen in via app, web, of mailbox
Dien je facturen in via de mobiele app, web omgeving, of stuur ze automatisch door naar je Klippa mailbox. Elke optie is voorzien van Klippa’s eigen OCR techniek.
OCR extraheert de data en vult herkende velden automatisch in
OCR helpt bij het automatisch invullen van herkende velden zoals relaties, factuurnummer, factuurdatum, totaal bedrag, BTW-bedrag, en valuta.
Accordeer met meerdere lagen
Autorisatieflows geven je de mogelijkheid om geavanceerde goedkeuring opties met variabele of vaste goedkeuringsvolgordes.
Keur je facturen goed
Als manager keur je declaraties gemakkelijk goed in de app of via de web applicatie. De verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige declaraties worden ingediend voor goedkeuring.
Verwerken in je boekhoud of ERP systeem
Je facturen worden toegevoegd aan je to-do lijst. Boek vervolgens je facturen naar je boekhoud of ERP systeem met dezelfde boekingslogica als jouw systeem.
Waarom Financials kiezen voor Digitaal Declareren
99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR
70%
sneller je facturen verwerken
100%
inzicht in je operationele uitgaven
20+
integratie mogelijkheden
Door Klippa verwerkt Rompslomp facturen in seconden
“Voor ons was het hoge succesratio dat Klippa haalt de belangrijkste factor” ~ Niels Koning eigenaar Rompslomp
Automatiseer je factuurverwerkingsproces
Bekijk de video om te zien hoe je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software
Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.
Online demo plannen
In een vrijblijvende online demonstratie van slechts 30 minuten laten we je graag zien hoe Klippa jouw factuurverwerkingsproces kan digitaliseren.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg je facturen toe?Heeft Klippa factuurverwerking Scan en Herken (OCR)?Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?Hoe werken de autorisatie-workflows?Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?Wat gebeurt er met vreemde valuta?Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Heeft Klippa factuurverwerking Scan en Herken (OCR)?
Ja, Klippa’s OCR heeft de hoogste herkenningsgraad. OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken.
Deze technologie herkent relevante informatie die op een afbeelding of document staat en stuurt die data door naar het systeem.
De volgende factuurgegevens worden binnen enkele secondes geëxtraheerd:
– de relatie
– de factuurdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage
– het btw-bedrag
Hoe voeg je facturen toe?
Dat kan op verschillende manieren. Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd.
Heb je facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. Mocht er nog een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Ja, rapporten of gegevens exporten is mogelijk in verschillende bestandsformaten als CSV, XLSX, PDF, en UBL.
Rapporten uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat.
Hoe werken de autorisatie-workflows?
In Klippa zijn de autorisatie-workflows volledig naar wens in te stellen. Zo kun je gebruikers verschillende rechten geven voor het toevoegen, goedkeuren en boeken van facturen.
Naast deze rechten kun je medewerkers koppelen aan een administratie of andere relevante waarden als een kostenplaats.
Wil je heel specifieke workflows aanmaken? Ook dat kan! Zo kun je via bedrijfsregels en bepaalde kenmerken facturen automatisch toewijzen aan de door jou gekozen workflow.
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel IOS als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren facturen.
Wat gebeurt er met vreemde valuta?
In Klippa kunnen we de factuurgegevens automatisch converteren naar elke gewenste valuta, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Uiteraard bewaren we de originele valuta ook voor je.
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op de pagina over koppelingen.