KLIPPA SPENDCONTROL | DIGITALE FACTUURVERWERKING
Factuurverwerking
Een volledig digitaal factuurverwerkingsproces inclusief OCR, mobiele en web applicatie, approval workflows, en integratie met jouw boekhoudsysteem.
Bekroonde oplossing voor financials
Aangedreven door de #1 OCR van Europa

Vertrouwd door 1.000+ internationale bedrijven

Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?

Van het digitaal indienen van facturen tot het boeken in je ERP systeem, in Klippa SpendControl kan alles aangepast worden naar jouw wensen.

Dien je facturen in via app, web, of mailbox

Dien je facturen in via de mobiele app, web omgeving, of stuur ze automatisch door naar je Klippa mailbox. Elke optie is voorzien van Klippa’s eigen OCR techniek. 
Boek meerdere facturen met dezelfde kenmerken in bulk
Wissel valuta om met de dagkoers of bepaal je eigen koers
Split of voeg meerdere facturen samen

OCR extraheert de data en vult herkende velden automatisch in

OCR helpt bij het automatisch invullen van herkende velden zoals relaties, factuurnummer, factuurdatum, totaal bedrag, BTW-bedrag, en valuta. 
Bespaar meer dan 70% op je factuurverwerkingsproces
Voorkom het eindeloos handmatig overtypen van facturen
Ingebouwde herkenning van dubbele- en frauduleuze facturen

Accordeer met meerdere lagen

Autorisatieflows geven je de mogelijkheid om geavanceerde goedkeuring opties met variabele of vaste goedkeuringsvolgordes.
Bespaar tijd door de zelflerende voorstellen
Maak regels aan rondom het verwerkingsbeleid
Automatiseer een deel van het accorderingsproces
Gebruik groepen en ken verschillende rechten toe

Keur je facturen goed

Als manager keur je declaraties gemakkelijk goed in de app of via de web applicatie. De verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige declaraties worden ingediend voor goedkeuring.  
Keur overal facturen goed met via de mobiele of web app
Verplichte velden zorgen voor een soepel goedkeuringsproces
Inzicht in kosten per categorie, persoon, kostenplaats, etc.

Verwerken in je boekhoud of ERP systeem

Je facturen worden toegevoegd aan je to-do lijst. Boek vervolgens je facturen naar je boekhoud of ERP systeem met dezelfde boekingslogica als jouw systeem.
Synchroniseer dimensies gelijk aan je boekhoudsysteem
Exporteer facturen in formaten als PDF, UBL, CSV en XLSX
10 jaar beschikbaar in de cloud voor eventuele audits

Waarom Financials kiezen voor Digitaal Declareren

99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR

70%
sneller je facturen verwerken

100%
inzicht in je operationele uitgaven

20+
integratie mogelijkheden

Tevreden Medewerkers bij Label A dankzij Klippa

“Inkoopfacturen van onze leveranciers worden in één gebruiksvriendelijke omgeving digitaal geregistreerd, geautoriseerd en verwerkt.” 
Verwerking binnen enkele seconden
Herkennen van factuurnummer, de factuurdatum, en meer
Productspecialisten om samen uitdagingen op te lossen
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Automatiseer je factuurverwerkingsproces

Bekijk de video om te zien hoe je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Wat zijn de kosten?

Bij Klippa geloven we in een prijsmodel waar onze klanten ook blij van worden. Daarom kiezen we voor drie duidelijke pakketten, met een vaste prijs per maand. Simpel, duidelijk en voorspelbaar.
Heb je specifieke wensen of afwijkende volumes? Neem dan contact op voor een offerte.

Effective
Voor organisaties die tot 4.000 inkoopfacturen per jaar verwerken, inclusief 10 gebruikers.

Premium
Voor organisaties die tot 12.000 inkoopfacturen per jaar verwerken, inclusief 30 gebruikers.

Custom
Een scan & herken oplossing op maat die perfect aansluit bij jouw wensen.
€95/ maand
€245/ maand
Custom pricing
Vergelijk de functionaliteiten
De beste scan & herken van Europa
Inkoopfacturen efficiënt insturen via mail, web & app
Opslag in de cloud
Robotic accounting met zelflerende boekingsvoorstellen
Digitaal accorderen met standaard boekhoudpakket – Vanaf €50 per maand
Koppeling met standaard boekhoudpakket
– Vanaf €50 per maand
Koppeling met ERP pakket – Vanaf €100 per maand
Extra inkoopfacturen verwerken – Vanaf €0,28 per factuur
Automatische fraudedetectie
Custom koppelingen en toegang tot de Klippa API
Afletteren van inkooporders met de Klippa API
User sync, Single sign-on en/of 2FA
Custom SLA

Veelgestelde vragen

Heeft Klippa factuurverwerking Scan en Herken (OCR)?

Ja, Klippa’s OCR heeft de hoogste herkenningsgraad. OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. 

Deze technologie herkent relevante informatie die op een afbeelding of document staat en stuurt die data door naar het systeem. 

De volgende factuurgegevens worden binnen enkele secondes geëxtraheerd: 
– de relatie 
– de factuurdatum 
– het totaalbedrag 
– het btw-percentage
– het btw-bedrag

Hoe voeg je facturen toe?

Dat kan op verschillende manieren. Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. 

Heb je facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. Mocht er nog een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!

Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?

Ja, rapporten of gegevens exporten is mogelijk in verschillende bestandsformaten als CSV, XLSX, PDF, en UBL

Rapporten uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat.

Hoe werken de autorisatie-workflows?

In Klippa zijn de autorisatie-workflows volledig naar wens in te stellen. Zo kun je gebruikers verschillende rechten geven voor het toevoegen, goedkeuren en boeken van facturen. 

Naast deze rechten kun je medewerkers koppelen aan een administratie of andere relevante waarden als een kostenplaats. 

Wil je heel specifieke workflows aanmaken? Ook dat kan! Zo kun je via bedrijfsregels en bepaalde kenmerken facturen automatisch toewijzen aan de door jou gekozen workflow.  

Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?

Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel IOS als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren facturen.

Wat gebeurt er met vreemde valuta?

In Klippa kunnen we de factuurgegevens automatisch converteren naar elke gewenste valuta, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Uiteraard bewaren we de originele valuta ook voor je. 

Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?

Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op de pagina over koppelingen.