Klippa SpendControl | Factuurverwerking
Software voor digitale& automatische factuurverwerking
Volledige digitale factuurverwerking met scan en herken, mobiele app, goedkeuringsworkflows en integratie in je ERP- of boekhoudsysteem.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Geen handmatige factuurverwerking meer, maar een zorgeloze boekhouding
Nooit meer overtypen
Bespaar tijd met slimme scan en herken (OCR) en automatische boekingsvoorstellen.
Snelle en eenvoudige goedkeuringen
Digitale goedkeuringsprocessen met reminders, zodat je nooit meer achter collega’s aan hoeft.
Alle uitgaven altijd onder controle
Geen onverwachte kosten meer, maar grip en inzicht met digitale autorisatieworkflows.
Fouten en fraude voorkomen
Herken automatisch dubbele facturen, nieuwe relaties en afwijkende IBAN nummers.
Tevreden medewerkers bij digital agency Label A door SpendControl
“Inkoopfacturen van onze leveranciers worden in één gebruiksvriendelijke omgeving digitaal geregistreerd, geautoriseerd en verwerkt.”
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
Correcte gegevensextractie door toonaangevende OCR70%
Tijdsbesparing door automatische verwerking100%
Inzicht in uw bedrijfskosten en proces.20+
Directe koppeling met ERP of boekhoudpakket
Geautomatiseerde factuurverwerking
Zeg maar dag tegen vervelende handmatige gegevensinvoer. Met slimme OCR-technologie en automatische boekingsvoorstellen kun je facturen 70% sneller verwerken.
Controle en transparantie van uitgaven
Houd je uitgaven in de gaten en voorkom onnodige kosten. Ons platform biedt uitgebreide controlefuncties waarmee je je financiële processen efficiënt kunt beheren.
Factuurverwerking in je eigen huisstijl
Onze software voor factuurverwerking is beschikbaar als white label, met je eigen huisstijl en specifieke integraties. Geïntegreerde OCR-technologie en uitgebreide training zorgen voor maximale nauwkeurigheid en ondersteuning. Je eigen app, domein en stijl.
Snelle en vlotte goedkeuring van facturen
Versnel je factuurgoedkeuring met onze flexibele workflows. Bespaar tijd en optimaliseer je processen met automatische reminders en business rules.
Naadloze koppelingen met ERP- en boekhoudpakketten.
Zorg voor moeiteloze maandafsluiting met onze naadloze integratie in je boekhoud- en ERP-systemen. Synchroniseer automatisch alle brongegevens en verwerk facturen automatisch.
Digitale factuurverwerking in 3 eenvoudige stappen
Vereenvoudig factuurverwerking en autorisatie in drie eenvoudige stappen: upload je facturen via app, web of mailbox, dien ze in ter goedkeuring en boek ze direct in het boekhoudsysteem.
Met de factuurverwerkingssoftware van SpendControl wordt factuurbeheer een fluitje van een cent. Ontdek hoe het werkt:
Wij werken voor meer dan 1000 slimme finance teams
Met Klippa kunnen we in 1 gebruiksvriendelijk systeem, digitaal declaraties en inkoopfacturen registreren, goedkeuren en boeken.
Met Klippa hebben we de doorlooptijd met 90% versneld en heeft finance meer control over heeft expense management proces.
Medewerkers kunnen direct via de app declaraties indienen. Managers kunnen in de app goedkeuren en finance kan online efficient boeken.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
FAQ – Veelgestelde vragen
Hoe kan ik mijn facturen toevoegen aan SpendControl?
SpendControl ondersteunt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen in een inbox. Daarom hebben we een unieke Klippa e-mail gemaakt waarnaar je je e-mails kunt doorsturen. Alle gegevens worden uit de e-mail of bijlage(n) gehaald en toegevoegd aan Klippa SpendControl.
Heb je je facturen op je computer opgeslagen? Dat is geen probleem! Je kunt ze los of in bulk uploaden. Als je papieren facturen ontvangt, scan je het bestand gewoon met de Klippa-app.
Ondersteunt SpendControl meerdere beheerders en administraties?
Ja, SpendControl ondersteunt meerdere beheerders. We ondersteunen ook meerdere administraties en bedrijven.
Maakt SpendControl gebruik van scan en herken tekstherkenning (OCR)?
Absoluut! Klippa heeft de beste herkenning in Europa zelf gemaakt. De technologie die we gebruiken is OCR, wat staat voor Optical Character Recognition. Na elke scan extraheren we binnen enkele seconden de gegevens, waaronder- de naam van de verkoper – De factuurdatum – Het totaalbedrag – Het btw-percentage – het btw-bedrag. Gaat er iets fout? Na een correctie van de gebruiker leert het systeem automatisch.
Is het mogelijk om rapporten of bestanden te downloaden of exporteren?
Bestanden en rapporten downloaden of exporteren is geen enkel probleem. Je kunt je eigen export format maken in PDF, XLSX, CSV en UBL. We bieden ook statistieken voor managementdoeleinden in het Klippa dashboard.
Hoe werken de goedkeuringsprocessen en factuurworkflows?
In SpendControl kan je zelf bepalen welke gebruikers welke rechten hebben. Gebruikers die facturen kunnen goedkeuren, worden op basis van business rules toegewezen aan bepaalde facturen. Elke factuur kan 1 of meerdere goedkeurders hebben. Goedkeuring kan plaatsvinden in een vaste volgorde, of vrije volgorde.
Onze workflows zijn zeer flexibel. Je kunt het dus zo simpel of ingewikkeld maken als je wilt. Met business rules kan je zelfs automatisch facturen goedkeuren die aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Heeft SpendControl ook een mobiele applicatie?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa-app kun je onderweg facturen scannen en goedkeuren. Je vindt de toegewezen facturen in je takenlijst in de app.
Kan ik SpendControl integreren in mijn boekhoud- of ERP-systeem?
Ja, in de loop der jaren heeft Klippa integraties gemaakt met verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie die gegevens in beide richtingen synchroniseert. SpendControl biedt ook slimme export/import bestanden om je journaalposten te creëren, indien jouw ERP of boekhoudpakket geen koppeling ondersteunt.
Hoe werkt de implementatie van SpendControl?
SpendControl is plug & play, dus direct klaar voor gebruik! Onze helpdeskartikelen helpen je bij het instellen van je account. Wil je liever hulp van een productspecialist? Geen probleem, wij kunnen je account binnen 48 uur opzetten. Zo kun je snel beginnen met onze factuurverwerkings app en software voor digitale en automatische factuurverwerking.
Lees meer in onze blogs
Blijf op de hoogte van onze interessante artikelen over uitgavenbeheer, intelligente documentverwerking en meer.