Klippa Factuurverwerking

Verwerk inkoopfacturen via e-mail, web en/of de mobiele app. Goedkeuring gaat via verschillende lagen in de workflow en facturen gaan via slimme suggesties direct naar je boekhouding.
Meer dan 1000 bedrijven gingen je voor
Altijd een overzichtelijk proces
Medewerkers kunnen 24/7 facturen insturen voor verwerking. Met Klippa is de status van elk document altijd inzichtelijk en worden fouten voorkomen. Door automatische herinneringen worden facturen netjes op tijd betaald en worden dubbele betalingen voorkomen.
Bespaar tijd door ingebouwde scan en herken
Alle inkoopfacturen worden verwerkt met Scan en Herken (OCR-technologie). Omdat jij en je medewerkers nooit meer een document hoeven over te typen, bespaar je 70% van de verwerkingstijd van facturen.

Accorderen met meerdere goedkeuringslagen

Met een enkele muisklik keuren managers facturen goed of af. Goedgekeurde facturen komen bij finance-medewerkers terecht. Via een koppeling kunnen zij de facturen direct boeken in de boekhouding. Daarbij worden ze geholpen door slimme boekingsvoorstellen. Facturen goedkeuren was nog nooit zo makkelijk!
Documenten ontvangen via app, computer en mail
Documenten kunnen via verschillende routes in de workflow terecht komen. Via de webapplicatie op de computer kunnen documenten in bulk worden ingescand en gesplitst. E-mails met bijlages kunnen direct worden doorgestuurd naar het systeem, dit hoef je niet handmatig te forwarden. Middels de mobiele app worden documenten eenvoudig gedigitaliseerd door het maken van een foto met de smartphone.

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software.

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Duits en Grieks (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg je facturen toe?
Dat kan op verschillende manieren. Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. Heb je facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. Mocht er nog een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!
Ondersteunt Klippa meerdere administraties?
Ja, Klippa ondersteunt meerdere administraties. Sterker nog: er zit geen limiet op. Met een directe integratie synchroniseren we die rechtstreeks uit je boekhoudpakket. Een andere route is dat je ze los kunt importeren. 
Heeft Klippa Scan en Herken (OCR)?
Ja, Klippa’s OCR heeft de hoogste herkenningsgraad. OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. Deze technologie herkent relevante informatie die op een afbeelding of document staat en stuurt die data door naar het systeem. De volgende factuurgegevens worden binnen enkele secondes geëxtraheerd: 
– de relatie
– de factuurdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage
– het btw-bedrag
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Rapporten uitdraaien of gegevens exporteren is voor Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in je gewenste bestandsformaat. Klippa ondersteunt PDF, XLSX, CSV en UBL. 
Hoe werken de autorisatie-workflows?
In Klippa zijn de autorisatie-workflows volledig naar wens in te stellen. Zo kun je gebruikers verschillende rechten geven voor het toevoegen, goedkeuren en boeken van facturen. Naast deze rechten kun je medewerkers koppelen aan een administratie of andere relevante waarden als een kostenplaats. Wil je heel specifieke workflows aanmaken? Ook dat kan! Zo kun je via bedrijfsregels en bepaalde kenmerken facturen automatisch toewijzen aan de door jou gekozen workflow.  
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren facturen.
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Integreren is voor Klippa geen probleem, we hebben verschillende softwarepartners. Koppelingen gaan via API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op deze pagina.
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Klippa is plug & play en kun je direct mee aan de slag. We hebben hiervoor specifieke handleidingen in onze helpdesk die je op weg helpen. Is de implementatie te complex? Dat is geen probleem, we helpen graag. Onze productspecialisten hebben het account gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.
Factuurverwerkingssoftware met alles wat je nodig hebt.

Met Klippa verwerk je facturen foutloos en 70% sneller.

Wissel alle valuta van de wereld om met de dagkoers of bepaal je eigen koers.
Synchroniseer relaties, kostendragers, kostenplaatsen en btw-codes vanuit je boekhouding.
Bespaar tijd met boeken door de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa.
Gebruik groepen om medewerkers verschillende rechten toe te kennen.
Voorkom fraude en fouten door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende facturen.
Krijg 24/7 inzicht in de status van facturen en de gemiddelde verwerkingstijd per medewerker.
Krijg inzicht in gemaakte kosten per persoon, categorie, kostenplaats, project, afdeling en periode.
Exporteer facturen in veelvoorkomende voormaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Splits facturen met de ingebouwde splitsfunctie en voeg eenvoudig meerdere facturen samen.
Voer bulk-handelingen uit om eenvoudig meerdere facturen met dezelfde kenmerken te boeken.
Betaal facturen netjes op tijd door een efficient proces van ontvangst tot en met betaling.
Alle documenten worden netjes 10 jaar opgeslagen in de cloud. Beschikbaar voor eventuele audits.
Met Klippa raken er nooit meer bonnen & facturen kwijt.
De Klippa App voorkomt verloren bonnen en facturen. Medewerkers kunnen eenvoudig facturen goedkeuren en verwerken, altijd en overal.

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland.

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor. Hun ervaring spreekt voor zich.

De koppeling tussen Klippa en ons boekhoudpakket zorgt ervoor dat we bonnen en facturen met een paar klikken verwerken!
Sabrina van den Ende
Administratief medewerkster bij Columbus.

Handige app! Stop hier al mijn facturen in. Aan de hand van de app doe ik mijn administratie.
Frank Verheggen
Ondernemer

Geweldige app – superblij mee! Weg met rondslingerende bonnetjes. Rustgevend.
Vi Nguyen
Consultant bij Storm Digital

Wat kost Klippa Factuurverwerking?

Bij Klippa geloven we in een prijsmodel waar onze klanten ook blij van worden. Daarom kiezen we voor drie duidelijke pakketten, met een vaste prijs per maand. Simpel, duidelijk en voorspelbaar.
Heb je specifieke wensen of grotere volumes? Neem dan contact op voor een offerte.
Simple
€40maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en accountants die tot 2.000 documenten per jaar verwerken, met tot 4 gebruikers.
Tot 2.000 facturen per jaar
Tot 4 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat en mail.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.35 per factuur.
Neem contact op
Effective
€80maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en accountants die tot 5.000 documenten per jaar verwerken, met tot 10 gebruikers.
Tot 5.000 facturen per jaar
Tot 10 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat, mail en telefoon.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.25 per factuur.
Neem contact op
Premium
€160maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en corporates die tot 12.000 documenten per jaar verwerken, met tot 25 gebruikers.
Tot 12.000 facturen per jaar
Tot 25 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat, mail en telefoon.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Dedicated accountmanager
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.20 per factuur.
Neem contact op
Heb je specifieke wensen of grotere volumes? Neem dan contact op voor een offerte.

Inkoopfacturen software demo

Software voor het verwerken van inkoopfacturen met scan en herken, dat is waar Klippa je graag bij helpt. Natuurlijk snappen we dat je graag wilt zien hoe onze software precies werkt. Daarom bieden we vrijblijvende online demonstraties aan van 30 minuten. In een persoonlijk gesprek laat één van de Klippa productspecialisten je alle functionaliteiten van Klippa zien. 

Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

Inkoopfacturen makkelijker goedkeuren en en verwerken

diBen je ook op zoek naar een manier om facturen makkelijker goed te keuren en te verwerken? Handmatig (papieren) facturen verwerken is vervelend werk en het is ook nog enorm geld- en tijdrovend. Hoe lang het duurt om een factuur volledig te verwerken, varieert, afhankelijk van de grootte van de organisatie en het type, maar de gemiddelde verwerkingstijd is ongeveer drie tot vier dagen. Facturen die blijven hangen doen er gemiddeld zelfs 17 dagen over.
En dan hebben we het nog niet eens over de negatieve effecten op werknemers die bij het proces zijn betrokken. En uiteraard ontevreden leveranciers die te laat krijgen uitbetaald. Zorg dus voor blije medewerkers en blije leveranciers en partners door vandaag nog je factuurverwerking te automatiseren. 

Lastig en duur? Welnee! Implementatie kan al in enkele dagen, waarna het proces tot wel 70% sneller gaat! Bovendien bespaar je zoveel kosten aan manuren, dat de investering er ook zo weer uit is gehaald. 

Klippa biedt een overzichtelijk proces vanaf het ontvangen van facturen tot en met de verwerking in de boekhouding. De software van Klippa helpt je met het automatisch verwerken van inkoopfacturen met Scan en Herken (OCR-technologie). Met deze technologie worden bijlagen in de inbox automatisch uitgelezen en wordt de relevante data direct gesorteerd en gestuurd naar je eigen boekhoudysteem. Zo heb je altijd en overal overzicht, worden er minder fouten gemaakt en worden facturen netjes op tijd betaald. 

Met Klippa kost het digitaal goedkeuren van facturen nog maximaal één minuut! Wil je meer argumenten omtrent het automatiseren van factuurverwerking? Lees dan ons blog.