Klippa Factuurverwerking

Met Klippa factuurverwerking verwerk je inkoopfacturen digitaal via de mail, online en/of de mobiele app. Het verwerken, goedkeuren en archiveren van facturen was nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk als met ons systeem.
Klippa factuurverwerking

Slimme digitale factuurverwerking van Klippa

Het goedkeuren van facturen gaat via verschillende lagen in de workflow. Door middel van slimme suggesties gaan de facturen direct door naar de boekhouding. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, met Klippa factuurverwerking bespaar je ook op kosten!  

Facturen goedkeuren en verwerken met enkele goedkeuringslagen

Met een enkele muisklik keuren managers facturen goed of af. De software wordt ondersteund door automatische fraudedetectie. Vervolgens komen deze goedgekeurde facturen terecht bij de finance medewerkers, waarna de facturen direct geboekt kunnen worden in de boekhouding. Factuurverwerking wordt hiermee kinderspel! 

digitale factuurverwerking goedkeuren

Bespaar tijd met de ingebouwde scan en herken

Alle inkoopfacturen worden verwerkt met scan en herken (OCR-technologie). Omdat het manueel overtypen van documenten hierdoor verleden tijd is, bespaar je 70% van de verwerkingstijd van facturen. 
snelle factuurverwerking met Klippa

Een overzichtelijk digitaal proces voor factuurverwerking 

Medewerkers kunnen op elk moment van de dag facturen insturen voor verwerking. Met Klippa is de status van elk document altijd inzichtelijk en worden fouten voorkomen. Door automatische herinneringen worden facturen netjes op tijd betaald en worden dubbele betalingen voorkomen. 
een overzichtelijk factuurverwerkingsproces

Documenten ontvangen via app, computer en mail

Documenten kunnen via verschillende routes in de workflow terecht komen. Via de webapplicatie op de computer kunnen documenten in bulk worden ingescand en gesplitst. E-mails met bijlagen kunnen direct worden doorgestuurd naar het systeem, dit hoef je niet handmatig te forwarden. Middels de mobiele app worden documenten eenvoudig gedigitaliseerd door het maken van een foto met de smartphone. 
elektronische factuurverwerking ontvangen
Meer dan 1000 bedrijven gingen je voor

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.
Factuurverwerkingssoftware met alles wat je nodig hebt

Met Klippa verwerk je digitale facturen foutloos en 70% sneller

Wissel alle valutasoorten van de wereld met de dagkoers, of bepaal bepaal jouw eigen koers.
Synchroniseer jouw kostendragers, relaties, btw-codes en kostenplaatsen vanuit de boekhouding.
Dankzij de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa bespaar je een hoop tijd.
Deel medewerkers in in groepen, om hen zo verschillende rechten toe te kennen.
Dankzij de ingebouwde herkenning van dubbele- en afwijkende facturen voorkom je fraude en fouten.
24/7 inzicht in de status van de gemiddelde verwerkingstijd per medewerker en facturen.
Verkrijg inzicht in de gemaakte kosten per categorie, persoon, project, kostenplaats, periode en afdeling.
Eenvoudig exporteren van facturen in veelvoorkomende formaten als PDF, UBL, XSV en XLSX.
De ingebouwde splitsfunctie maakt het splitsen- en het samenvoegen van meerdere facturen mogelijk.
Boek meerdere facturen met dezelfde kenmerken in bulk.
Dankzij het efficiënte proces van ontvangst tot betaling betaal je de facturen netjes op tijd.
Alle documenten worden 10 jaar opgeslagen in de cloud en blijven deze jaren beschikbaar voor eventuele audits.
Met Klippa factuurverwerking raak je nooit meer een factuur kwijt.
De Klippa app voorkomt dat je jouw facturen en bonnetjes kwijt raakt. Eenvoudig goedkeuren en verwerken van facturen voor medewerkers is altijd en overal mogelijk in de Klippa app.

25.000+ tevreden medewerkers gingen je al voor

Hun ervaring met het digitaal verwerken van facturen spreekt voor zich!

De koppeling tussen Klippa en ons boekhoudpakket zorgt ervoor dat we bonnen en facturen met een paar klikken verwerken!
Sabrina van den Ende
Administratief medewerkster bij Columbus.

Handige app! Stop hier al mijn facturen in. Aan de hand van de app doe ik mijn administratie.
Frank Verheggen
Ondernemer

Geweldige app – superblij mee! Weg met rondslingerende bonnetjes. Rustgevend.
Vi Nguyen
Consultant bij Storm Digital

Wat kost Klippa Factuurverwerking?

Bij Klippa geloven we in een prijsmodel waar onze klanten ook blij van worden. Daarom kiezen we voor drie duidelijke pakketten, met een vaste prijs per maand. Simpel, duidelijk en voorspelbaar.
Heb je specifieke wensen of grotere volumes? Neem dan contact op voor een offerte.
Simple
€40maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en accountants die tot 2.000 documenten per jaar verwerken, met tot 4 gebruikers.
Tot 2.000 facturen per jaar
Tot 4 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat en mail.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.35 per factuur.
Neem contact op
Effective
€80maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en accountants die tot 5.000 documenten per jaar verwerken, met tot 10 gebruikers.
Tot 5.000 facturen per jaar
Tot 10 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat, mail en telefoon.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.25 per factuur.
Neem contact op
Premium
€160maand
Voor wie is dit geschikt?
MKB-bedrijven en corporates die tot 12.000 documenten per jaar verwerken, met tot 25 gebruikers.
Tot 12.000 facturen per jaar
Tot 25 gebruikers
Online omgeving met cloud opslag.
Documenten insturen via web, app en mail.
Exporteren naar CSV, XLSX, PDF en UBL.
Support per chat, mail en telefoon.
Op mobiel toevoegen en accorderen.
Zelflerende scan en herken
Zelflerende boekingsvoorstellen
Dedicated accountmanager
Autorisatie workflow met business rules +€50 per maand.
Koppeling met boekhoudpakket +€25 per maand.
Koppeling met ERP vanaf +€100 per maand.
Extra facturen voor €0.20 per factuur.
Neem contact op

Inkoopfacturen makkelijker goedkeuren en en verwerken

Ben je ook op zoek naar een manier om facturen makkelijker goed te keuren en te verwerken? Handmatig (papieren) facturen verwerken is vervelend werk en het is ook nog enorm geld- en tijdrovend. 

 Hoe lang het duurt om een factuur volledig te verwerken varieert, afhankelijk van de grootte van de organisatie en het type, maar de gemiddelde verwerkingstijd is ongeveer drie tot vier dagen. Facturen die blijven hangen doen er gemiddeld zelfs 17 dagen over. 

En dan hebben we het nog niet eens over de negatieve effecten op werknemers die bij het proces zijn betrokken. En uiteraard ontevreden leveranciers die te laat krijgen uitbetaald. Zorg dus voor blije medewerkers en blije leveranciers en partners door vandaag nog je factuurverwerking te automatiseren.

Implementatie binnen enkele dagen

Lastig en duur? Welnee! Implementatie kan al in enkele dagen, waarna het proces tot wel 70% sneller gaat! Bovendien bespaar je zoveel kosten aan manuren, dat de investering er ook zo weer uit is gehaald. 

 Klippa biedt een overzichtelijk proces voor het digitaal declareren, vanaf het ontvangen van facturen tot en met de verwerking in de boekhouding. De software van Klippa helpt je met het automatisch verwerken van inkoopfacturen met scan en herken, ook wel OCR genoemd. Met deze technologie worden bijlagen in de inbox automatisch uitgelezen en wordt de relevante data direct gesorteerd en gestuurd naar je eigen boekhoudsysteem. Zo heb je altijd en overal overzicht, worden er minder fouten gemaakt en worden facturen netjes op tijd betaald. 

 Met Klippa kost het digitaal goedkeuren van facturen nog maximaal één minuut! Wil je meer argumenten omtrent het automatiseren van factuurverwerking? Lees dan ons blog.

Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

Inkoopfacturen software demo

Software voor het verwerken van inkoopfacturen met scan en herken, dat is waar Klippa je graag bij helpt. Natuurlijk snappen we dat je graag wilt zien hoe onze software precies werkt. Daarom bieden we vrijblijvende online demonstraties aan van 30 minuten. In een persoonlijk gesprek laat één van de Klippa productspecialisten je alle functionaliteiten van Klippa zien. 

Veelgestelde vragen

Hoe voeg je facturen toe?
Dat kan op verschillende manieren. Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. Heb je facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. Mocht er nog een deel fysiek binnenkomen, dan kun je de facturen scannen met de Klippa App. Op alle drie de manieren wordt Scan en Herken toegepast, data overtypen is niet meer nodig!
Ondersteunt Klippa meerdere administraties?
Ja, Klippa ondersteunt meerdere administraties. Sterker nog: er zit geen limiet op. Met een directe integratie synchroniseren we die rechtstreeks uit je boekhoudpakket. Een andere route is dat je ze los kunt importeren. 
Heeft Klippa Scan en Herken (OCR)?
Ja, Klippa’s OCR heeft de hoogste herkenningsgraad. OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. Deze technologie herkent relevante informatie die op een afbeelding of document staat en stuurt die data door naar het systeem. De volgende factuurgegevens worden binnen enkele secondes geëxtraheerd: 
– de relatie
– de factuurdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage
– het btw-bedrag
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Rapporten uitdraaien of gegevens exporteren is voor Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in je gewenste bestandsformaat. Klippa ondersteunt PDF, XLSX, CSV en UBL. 
Hoe werken de autorisatie-workflows?
In Klippa zijn de autorisatie-workflows volledig naar wens in te stellen. Zo kun je gebruikers verschillende rechten geven voor het toevoegen, goedkeuren en boeken van facturen. Naast deze rechten kun je medewerkers koppelen aan een administratie of andere relevante waarden als een kostenplaats. Wil je heel specifieke workflows aanmaken? Ook dat kan! Zo kun je via bedrijfsregels en bepaalde kenmerken facturen automatisch toewijzen aan de door jou gekozen workflow.  
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren facturen.
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Integreren is voor Klippa geen probleem, we hebben verschillende softwarepartners. Koppelingen gaan via API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op deze pagina.
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Klippa is plug & play en kun je direct mee aan de slag. We hebben hiervoor specifieke handleidingen in onze helpdesk die je op weg helpen. Is de implementatie te complex? Dat is geen probleem, we helpen graag. Onze productspecialisten hebben het factuurverwerking account gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.