AFAS koppeling met Klippa


Met de Klippa SpendControl – AFAS koppeling digitaliseer en automatiseer je de gehele crediteurenadministratie. Verwerk efficiënt en betrouwbaar declaraties en inkoopfacturen.

AFAS koppeling
De AFAS koppeling: één cloud oplossing, twee modules
Klippa SpendControl bestaat uit een declaratiemodule en een module voor factuurverwerking, welke gezamenlijk of apart gebruikt kunnen worden. Door de slimme AFAS scan & herken techniek (OCR) wordt het overtypen van informatie verleden tijd. 

AFAS declaratiesoftware

De meest gebruiksvriendelijke declaratiesoftware van Nederland met een slimme declaratie app, realtime tekstherkenning, uitgebreide approval workflows, automatische fraudepreventie én een directe AFAS koppeling.
AFAS koppeling declaratiesoftware

AFAS digitale factuurverwerking

Efficient, overzichtelijk en betrouwbaar facturen verwerken in AFAS met Klippa scan en herken, approval workflows en zelflerende boekingsvoorstellen. Spookfacturen en dubbel ingediende inkoopfacturen worden automatisch herkend.
AFAS digitale factuurverwerking koppeling

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland.

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Cloud omgeving
Verwerk inkoopfacturen, declaraties en creditcard statements in één cloud omgeving.
Declaratie
app
Verhoog de medewerkerstevredenheid met een gepersonaliseerde declaratie app.
Bespaar tijd
Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met scan & herken en digitale workflows.
Voorkom fraude
Voorkom fraude middels automatische detectie van duplicaten en IBAN checks op facturen.
AFAS interface
Efficiënte verwerking van de kosten door real-time interface met AFAS.
Digitaal proces
Verbeter de beheersing met een digitaal autorisatieproces en digitale audit trails.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Wat maakt de koppeling tussen AFAS en Klippa SpendControl uniek?

Klippa en AFAS hebben samen een directe integratie ontwikkeld tussen de declaratie- en inkoopfacturen software van Klippa en AFAS Profit. Hierdoor digitaliseren en automatiseren wij samen met onze partner AFAS het volledige crediteurenproces.
De administraties, het crediteuren- en grootboekrekeningschema worden automatisch gesynchroniseerd, inclusief alle verbijzonderingsassen die van toepassing zijn.
Bespaar tijd en voorkom fouten met boeken door de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa.
Verstuur met één druk op de knop een financiële mutatie, kopie van het document als dossier item en het betalingsvoorstel naar AFAS.
In het dossier wordt de bon of factuur als bijlage weergegeven.
Stuur een AFAS kenmerkcombinatie mee met de boeking, zodat de juiste workflow in AFAS automatisch wordt gestart.
Creëer automatisch inkoopboekingen en zet deze door naar nog te beoordelen facturen in AFAS.
Vind alle financiële mutaties van geboekte inkoopfacturen in één overzicht onder mutaties.
Exporteer facturen en declaraties in veelvoorkomende formaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Voorkom fraude door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende declaraties en facturen.
Alle documenten worden 10 jaar opgeslagen in de cloud en blijven deze jaren beschikbaar voor eventuele audits.
Ingebouwde scan en herken zorgt ervoor dat niemand meer handmatig bonnen en facturen hoeft over te typen.
Gebruikers verdelen hun declaraties en facturen optioneel over mappen en categoriseren flexibel met tags.
Stop met het overtypen van bonnen en facturen, start met het besparen van tijd en geld met de AFAS koppeling.

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor

Onze Finance afdeling bespaart een dag per week, die ze nu kunnen besteden aan onze core business in plaats van aan factuurverwerking. 
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factureringsproces is veel efficiënter geworden.
Tim Lorijn
CFO Label A

De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law
Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

Klippa SpendControl – Dé cloud oplossing om efficiënt en betrouwbaar declaraties & inkoopfacturen te verwerken!

Klippa SpendControl heeft een directe koppeling met AFAS Software zodat jij eenvoudig vanuit de Klippa omgeving alle declaraties en inkoopfacturen kunt boeken in jouw boekhoudpakket.

Wij digitaliseren en automatiseren het volledige crediteurenproces. Van registratie van een declaratie of inkoopfactuur tot de boeking van de financiële mutatie in AFAS.

Voeg declaraties en facturen toe aan de workflow via een automatische e-mail forward, bulk upload of de mobiele app.

Managers krijgen automatisch notificaties via de slimme workflow en keuren facturen en declaraties goed in slechts 1 klik.

De Finance afdeling boekt goedgekeurde declaraties en facturen direct naar het boekhoudsysteem voor snelle en betrouwbare betalingen.

Meer weten over onze Klippa-AFAS koppeling? Onze productspecialisten gaan graag het gesprek aan tijdens een online kennismaking.

Online demo plannen

Binnen 30 minuten vrijblijvend een duidelijk beeld van Klippa.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik declaraties en facturen toevoegen?
Er zijn meerdere manieren om declaraties en facturen toe te voegen.

De meeste bedrijven ontvangen een groot deel van hun facturen in een digitale mailbox. Deze documenten kun je doorsturen naar je Klippa-mailbox, waarna ze automatisch aan je dashboard worden toegevoegd. 

Als je bonnen en facturen lokaal op je computer hebt opgeslagen, kun je ook documenten handmatig toevoegen door ze te uploaden. 

Als een deel van de documenten nog fysiek binnenkomt, kun je ze scannen met de Klippa App, simpelweg door een foto te maken met je smartphone. 

Bij alle manieren hoef je dankzij de Scan en Herken technologie nooit meer data over te typen!
Is er ook een mobiele applicatie?
Ja, er is een mobiele app voor zowel Apple als Android gebruikers. 

Met de Klippa app kun je bonnen en facturen scannen én goedkeuren. Heel handig als je veel onderweg bent. 

Daarnaast zie je in je persoonlijke to-do lijst altijd een overzicht van declaraties en facturen die nog op goedkeuring wachten.
Kan ik meerdere administraties toevoegen?
Heb je meerdere administraties te managen? Geen probleem!

Wij ondersteunen meerdere administraties. Er zit zelfs geen limiet op!

Met de meeste boekhoudpakketten hebben we een directe integratie, waardoor we de administraties rechtstreeks uit je boekhoudpakket kunnen synchroniseren. Mocht de integratie er niet zijn, dan kun je ze los importeren.
Kan ik rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Ja, dat kan!

In Klippa kun je eenvoudig rapporten uitdraaien of gegevens exporten. Je kunt ook je eigen templates te maken in het gewenste bestandsformaat.
Maakt Klippa gebruik van autorisatie workflows?
Ja, zeker weten.
Normaliter hanteert Klippa een trapsgewijze autorisatieflow. Dat houdt in: na het indienen van een declaratie of factuur gaat die automatisch naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie of factuur wordt doorgestuurd naar de financiële administratie die de verwerking en uiteindelijke uitbetaling verzorgen. 

Mocht dat niet toereikend zijn, dan kun je specifiekere workflows aanmaken. Bijvoorbeeld, als je wilt instellen dat parkeerbonnetjes onder de €5 altijd worden goedgekeurd, dan is dat mogelijk!
Gebruikt Klippa scan en herken (OCR) technologie?
Ja, Klippa is zelfs de beste scan en keren app van Nederland!
Scan en herken, ook wel OCR (Optical Character Recognition) genoemd, zorgt ervoor dat de data elke gescande bon of factuur wordt afgelezen en direct aan je wordt teruggegeven. Hierdoor hoef je nooit meer iets over te typen. 

We herkennen de volgende gegevens: 
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta

Daarnaast herkennen we voor facturen:
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Hoe snel kan de software geïmplementeerd worden?
In de basis is Klippa plug & play, wat betekent dat je direct aan de slag kunt.

Om je goed op weg te helpen, hebben we specifieke handleidingen in onze helpdesk.

Als de implementatie toch te complex blijkt, helpen we je graag. Een productspecialist heeft het account met de AFAS koppeling gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.