AFAS Factuurverwerking van Klippa

Een volledig digitaal en geautomatiseerd factuurverwerkingsproces voor AFAS met de beste OCR, approval workflows en gecertificeerde directe koppeling met AFAS Profit.
AFAS factuurverwerking

AFAS Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?

Factuurverwerking met AFAS
1. Facturen registreren
Voeg facturen toe aan de workflow via een automatische e-mail forward, bulk upload of de mobiele app.

Door het unieke Klippa e-mailadres toe te voegen aan de Finance inbox worden alle facturen automatisch doorgestuurd naar de workflow.
2. Digitaal goedkeuren
Budgethouders krijgen automatisch notificaties via de slimme workflow en keuren facturen goed in slechts 1 klik op de smartphone app of de computer.

Middels geavanceerde bedrijfsregels is het mogelijk om elk denkbare autorisatiematrix te implementeren in de software. Als de autorisatie al ingeregeld is in AFAS, is het tevens mogelijk de autorisatie in Klippa over te slaan. Door de AFAS kenmerkcombinatie mee te geven in de boeking wordt de juiste workflow in AFAS automatisch gestart.
3. Facturen verwerken in AFAS
De zelflerende boekingsvoorstellen zorgen voor een efficiënte en betrouwbare verwerking van de kosten in AFAS. Boeken van inkoopfacturen in AFAS was nog nooit zo makkelijk.

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland.

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Factuurverwerkingssoftware in combinatie met AFAS met alles wat je nodig hebt. Met Klippa verwerk je facturen digitaal, foutloos en 70% sneller!

Factuurverwerking in AFAS, welke voordelen heeft het?

Inzicht & overzicht
Krijg realtime inzicht in alle facturen, de status, verwerkingstijd, oorsprong en goedkeuringsflow.
Verhoog efficiëntie
Bespaar 70% van de tijd op het verwerken en goedkeuren van facturen binnen jouw organisatie.
Voorkom fraude
Verlaag kosten door factuurfraude te voorkomen. Herken fraudefacturen en verifieer de leverancier IBAN.
Verbeter compliance
Betere compliance en control via digitale audit trails & dubbele herkenning.

Bekijk in 3 minuten hoe Klippa’s factuurverwerking software voor AFAS werkt:

Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.
Nooit meer facturen overtypen, begin vandaag met het besparen van tijd en geld met Klippa.

Wat kan de koppeling met AFAS?

Samen met AFAS is een directe integratie ontwikkeld tussen onze factuurverwerking software en AFAS Profit. Hierdoor kunnen we het volledige crediteurenproces digitaliseren en automatiseren. Van registratie van een inkoopfactuur tot de boeking van de financiële mutatie in AFAS.
Administraties, crediteuren- en grootboekrekeningschema worden automatisch gesynchroniseerd naar Klippa, inclusief verbijzonderingsassen.
Door ons zelflerend systeem met slimme boekingsvoorstellen op basis van jouw boekingshistorie bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Met één druk op de knop verstuur je een financiële mutatie, kopie van het document als dossier item en het betalingsvoorstel naar AFAS.
De financiële mutaties van de geboekte inkoopfacturen vind je in één overzicht onder mutaties.
Door een AFAS kenmerkcombinatie mee te sturen met de boeking start je automatisch de juiste workflow in AFAS.
Gecreëerde inkoopboekingen worden automatisch doorgezet naar nog te beoordelen facturen in AFAS.
In het dossier worden de originele bonnen en facturen als bijlage weergegeven.
Exporteer de data van bonnen en facturen in veelvoorkomende bestandsformaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Bekijk ook onze slimme oplossing voor digitaal declarerenmet AFAS.
Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor

Onze Finance afdeling bespaart een dag per week, die ze nu kunnen besteden aan onze core business in plaats van aan factuurverwerking. 
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factureringsproces is veel efficiënter geworden.
Tim Lorijn
CFO Label A

De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law

Online demo plannen

In een vrijblijvende online demonstratie van slechts 30 minuten laten we je graag zien hoe de Klippa koppeling naadloos samenwerkt met AFAS.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik facturen toevoegen?
Dat kan op verschillende manieren. 

Waarschijnlijk ontvang je een groot deel van je facturen in een digitale mailbox. Deze facturen kun je laten doorsturen naar je Klippa-mailbox, dan worden ze automatisch aan je dashboard toegevoegd. 

Heb je facturen lokaal op je computer opgeslagen? Met Klippa kun je ook documenten handmatig toevoegen. 

Als er nog facturen fysiek binnenkomen, dan kun je de facturen scannen met de Klippa App. 

Op alle manieren wordt Scan en Herken toegepast, dus data overtypen is niet meer nodig!
Ondersteunt Klippa meerdere administraties?


Ja, Klippa ondersteunt meerdere administraties. Sterker nog: er zit geen limiet op. Met een directe integratie synchroniseren we die rechtstreeks uit AFAS. Een andere route is dat je ze los kunt importeren. 
Maakt Klippa gebruik van Scan en Herken (OCR)?
Ja, Klippa’s OCR heeft de hoogste herkenningsgraad. OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als Scan en Herken. 

Deze technologie herkent relevante informatie die op een afbeelding of document staat en stuurt die data door naar het systeem. 

De volgende factuurgegevens worden binnen enkele secondes geëxtraheerd: 

– de relatie
– de factuurdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage
– het btw-bedrag
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Rapporten uitdraaien of gegevens exporteren is voor Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in je gewenste bestandsformaat. Klippa ondersteunt PDF, XLSX, CSV en UBL. 
Hoe werken de autorisatie-workflows?
In Klippa zijn de autorisatie-workflows volledig naar wens in te stellen. Zo kun je gebruikers verschillende rechten geven voor het toevoegen, goedkeuren en boeken van facturen. 

Naast deze rechten kun je medewerkers koppelen aan een administratie of andere relevante waarden als een kostenplaats. 

Wil je heel specifieke workflows aanmaken? Ook dat kan! Zo kun je via bedrijfsregels en bepaalde kenmerken facturen automatisch toewijzen aan de door jou gekozen workflow.  
Heeft Klippa ook een mobiele applicatie?
Ja, Klippa heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. De Klippa-app kun je gebruiken om facturen te scannen én om ze goed te keuren, als je bijvoorbeeld veel onderweg bent. In je eigen to-do lijst zie je het overzicht van goed te keuren facturen.
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Klippa is plug & play en kun je direct mee aan de slag. 

We hebben hiervoor specifieke handleidingen in onze helpdesk die je op weg helpen. 

Is de implementatie te complex? Dat is geen probleem, we helpen graag. Onze productspecialisten hebben het account voor AFAS factuurverwerking gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.