Stop met handmatig facturen invoeren in AFAS
Doxis SpendControl leest je inkoopfacturen automatisch uit, laat ze digitaal goedkeuren en boekt ze direct, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats, naar AFAS.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van factuur ontvangen tot boeking in AFAS
Facturen aanleveren
Stuur facturen door naar je Doxis-mailbox, upload ze via de webapplicatie of scan ze met de mobiele app. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch alle relevante factuurvelden en stelt direct een boekingsvoorstel voor op basis van je stamdata uit AFAS, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Digitaal goedkeuren
De factuur wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan met één tik via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in AFAS
Na goedkeuring wordt de factuur realtime naar AFAS geboekt, inclusief de originele scan en alle boekhoudkundige gegevens zoals grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe Solvinity 50% sneller declaraties verwerkt met Doxis
Door Doxis kunnen onze collega’s zich focussen op zinvolle taken in plaats van het overtypen van bonnetjes. We realiseren hierdoor een tijdsbesparing van minstens 50%.
Alles wat je nodig hebt voor slimme factuurverwerking
Doxis SpendControl combineert slimme OCR, digitale workflows en een directe koppeling met AFAS, zodat je factuurverwerking van begin tot einde geautomatiseerd is.
- OCR en data-extractieDoxis’ OCR herkent alle relevante factuurvelden. seconden. Marktleider in nauwkeurigheid voor alle facturen.
- Realtime koppelingSynchronisatie van leveranciers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele facturen. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Mobiel goedkeurenGoedkeurders hoeven niet achter een bureau te zitten. Via de app keuren ze facturen overal en altijd goed met één klik op een knop.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer factuurverwerking met digitaal declareren in één systeem. Zowel inkoopfacturen als declaraties boek je direct naar AFAS.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag, leverancier of kostenplaats. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Tot 70% automatiseringBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door handmatige invoer en goedkeuringsrondes te automatiseren. Meer tijd voor werk dat er echt toe doet.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je financiële processen met Doxis & AFAS
Combineer de krachtige automatisering van Doxis met je AFAS-omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Doxis’ OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in AFAS
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Doxis detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Frequently Asked Questions
Wat is AFAS-integratie met Doxis?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar AFAS sturen?
Is de AFAS-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de AFAS-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Hoe verbind ik Doxis met AFAS?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor AFAS?
Welke AFAS-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Doxis ook data uit AFAS ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van AFAS-integratie?
Wat kost AFAS-integratie met Doxis?