Multivers koppeling met Klippa


Met de Klippa SpendControl – Multivers koppeling digitaliseer en automatiseer je de gehele crediteurenadministratie. Verwerk efficiënt en betrouwbaar declaraties en inkoopfacturen.

multivers koppeling

Wat kan de Multivers koppeling?

De Klippa SpenControl – Multivers koppeling is een cloud en on-premise (via base URL) oplossing. Medewerkers dienen middels de koppeling hun declaraties in. Indienen van declaraties gebeurt middels de app, online of via de mail. Medewerkers hoeven enkel en alleen een foto te maken. 

 De ingediende declaraties komen vervolgens bij de desbetreffende managers terecht, waarna deze de bonnen binnen enkele muisklikken af- of goedkeuren. Na goedkeuring van de administratie, worden de declaraties in Multivers, voorheen bekend als Unit4, geboekt. 

 De declaratie- en factuurmodule kunnen zowel afzonderlijk als samen gebruikt worden. Middels onze slimme scan en herken techniek, wordt het overtypen van van bonnen en facturen verleden tijd.  

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland.

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.

Een naadloze koppeling tussen Multivers en Klippa

Wij zijn gecertificeerd partner van Multivers. Middels een API-koppeling link je Klippa aan Multivers en Multivers XL.
Verwerking van declaraties, creditcard statements en inkoopfacturen in een vaste cloud omgeving.
Verhoogde medewerkerstevredenheid dankzij de gepersonaliseerde app.
Tot 70% aan tijdsbesparing op de verwerkingstijd, dankzij de scan en herken en digitale workflows in de Multivers koppeling.
Automatische fraudedetectie door controle op de IBAN en duplicaten op facturen.
Kosten worden efficiënt verwerkt dankzij de real-time interface met Multivers.
Verbeterde beheersing dankzij digitale audit trails en een digitaal autorisatieproces.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Wat maakt de koppeling met Klippa uniek?

Koppeling met Multivers via de cloud en on-premise (via een base URL).
Ondersteuning van de projectadministratie; synchroniseren projecten en artikelen.
Relevante stamgegevens worden automatisch in Multivers gesynchroniseerd.
Automatische fraudedetectie voor afwijkende en dubbele declaraties.
Koppeling met Multivers en Multivers XL.
Het boekingssysteem is zelflerend, op basis van jouw boekingshistorie.
De documenten blijven 10 jaar beschikbaar in de cloud. In deze jaren blijven deze beschikbaar voor eventuele audits.
Een kopie van de bon of factuur wordt meegestuurd naar de Multivers koppeling.
Boeken op projecten en kostenplaatsen.
Facturen en bonnen exporteren in veelvoorkomende formaten. Denk hierbij aan XLSX, PDF, CSV en UBL.
Het instellen van groepen om verschillende rechten toe te kennen.
Stop met het overtypen van bonnen en facturen, start met het besparen van tijd en geld met de Multivers koppeling.

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor

Onze Finance afdeling bespaart een dag per week, die ze nu kunnen besteden aan onze core business in plaats van aan factuurverwerking. 
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factureringsproces is veel efficiënter geworden.
Tim Lorijn
CFO Label A

De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law
Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631

Integreer Klippa in Multivers

Software Gemak biedt cloudgebaseerde ERP en bedrijfssoftware. Eén van de producten is Multivers: online boekhoudsoftware voor ondernemers. Software Gemak heeft een API beschikbaar gesteld zodat de software eenvoudig is te integreren met andere software.
Klippa is officieel partner van Software Gemak en via de koppeling kunnen alle gegevens moeiteloos worden gesynchroniseerd. Op basis hiervan kan Klippa vervolgens zelflerende boekingsvoorstellen doen. Lees meer over onze Multivers koppeling voor specifieke producten: Multivers Scan en Herken, Multivers Declaratie App en Multivers Inkoopfacturen.

Meer informatie over de Klippa-Multivers koppeling? Neem contact op met onze productspecialisten!  

Online demo plannen

In een vrijblijvende online demonstratie van slechts 30 minuten laten we je graag zien hoe de Klippa koppeling naadloos samenwerkt met Multivers. 

Veelgestelde vragen

Is er een mobiele app beschikbaar?
Ja, voor zowel Apple als Android gebruikers is de Klippa app beschikbaar! 

Met deze app scan je eenvoudig bonnen en facturen, waarna deze automatisch in Multivers terecht komen. Ideaal voor wanneer je onderweg bent.

In de persoonlijke to-do lijst vind je hiernaast een overzicht van de nog goed- of af te keuren declaraties en facturen. 
Hoe snel kan Klippa in de Multivers koppeling geïmplementeerd worden?
Gemiddeld gezien kun je met Klippa gelijk aan de slag. Klippa is namelijk plug & play. 

In onze helpdesk vind je specifieke handleidingen, om je hiermee snel op weg te helpen. 

Wanneer de implementatie complexer dan verwacht blijkt, helpen onze productspecialisten jou graag verder. Onze productspecialisten hebben de Multivers koppeling gemiddeld binnen twee dagen klaar.  
Hoe voeg ik facturen en declaraties toe?
Declaraties en facturen toevoegen kan op verschillende manieren. 

Een gedeelte van de bedrijven ontvangt hun facturen via de mail. Deze kunnen vervolgens doorgestuurd worden naar de Klippa inbox, waarna deze automatisch terecht komen in het dashboard. 

Mocht jouw bedrijf de bonnen en facturen op de computer opgeslagen hebben, dan is het mogelijk om deze documenten handmatig te uploaden. 

Wanneer documenten nog fysiek binnenkomen bij het bedrijf, kunnen deze gescand worden met de Klippa app. Je hoeft hiervoor alleen maar een foto te maken met je mobiele telefoon. Klippa’s scan en herken technologie maakt handmatig data overtypen namelijk verleden tijd.  
Is het mogelijk om gegevens te exporteren of rapporten te downloaden?
Dat is zeker mogelijk! 

Rapporten uitdraaien en gegevens exporteren vanuit de Multivers koppeling is namelijk super eenvoudig. Daarnaast is het ook mogelijk om customized templates te maken in het gewenste bestandsformaat.  
Wordt er bij Klippa gebruik gemaakt autorisatie workflows?
Ja, Klippa maakt gebruik van autorisatie workflows. 

Normaal gesproken hanteren we bij Klippa een trapsgewijze autorisatieflow aan. Hiermee bedoelen we dat de declaraties automatisch naar de toegewezen managers voor goedkeuring worden gestuurd. Goedgekeurde declaraties worden vervolgens doorgestuurd naar de financiële administratie. Hier wordt de uiteindelijke betaling verzorgd. 

Het kan voorkomen dat dit niet toereikend is. In dit geval kunnen specifiekere autorisatie workflows gemaakt worden.   
Gebruikt Klippa de OCR technologie?
Zeker! Klippa’s OCR (ook wel bekend als scan en herken) technologie is zelfs de beste van Nederland. 

Deze techniek zorgt ervoor dat data van de gescande bon of factuur afgelezen wordt. Deze data wordt gelijk teruggeven. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer iets over hoeft te typen. 

Klippa’s scan en herken technologie herkent de volgende gegevens: 
– De aankoopdatum 
– Het totaalbedrag 
– De valuta 
– De btw percentages en -bedragen 
– De winkelierDe factuurdatum (alleen voor facturen) 
– Het factuurnummer (alleen voor facturen) 

Overtypen is dan ook verleden tijd wanneer je de Multivers koppeling gebruikt.