KLIPPA SPENDCONTROL | DIGITAAL DECLAREREN

Digitaal declareren

Een volledig digitaal declaratieproces inclusief mobiele app, automatische tekstherkenning, autorisatielagen en betrouwbare verwerking in de boeken. 
Bekroonde oplossing voor financials
Aangedreven door de #1 OCR van Europa

Vertrouwd door 1.000+ internationale bedrijven

Digitaal declareren, hoe werkt het?

Van het digitaal indienen van declaraties tot het boeken in je ERP systeem, in Klippa SpendControl kan alles aangepast worden naar jouw wensen.

Declaraties indienen via mobiele app of web

Dien eenvoudig je declaratie in via de mobiele app of online omgeving. Je kunt zelfs gemakkelijk reiskosten declareren met de geïntegreerde Google Maps functionaliteit.
Wissel valuta om met de dagkoers of bepaal je eigen koers
Declareer reiskosten via de Google Maps integratie

OCR extraheert de data en vult herkende velden automatisch in

OCR helpt bij het automatisch invullen van herkende velden zoals relatie, aankoopdatum, totaal bedrag, BTW-bedrag, en valuta. Voeg optioneel een omschrijving, categorie en kostenplaats toe.
Bespaar 70% verwerkingstijd op declaratieverwerking
Voorkom het eindeloos handmatig overtypen van bonnen
Ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende boekingen

Accordeer met meerdere lagen

Autorisatieflows geven je de mogelijkheid om geavanceerde goedkeuring opties met variabele of vaste goedkeuringsvolgordes.
Bespaar tijd door zelflerende boekingsvoorstellen
Automatiseer een deel van het accorderingsproces
Maak regels aan rondom het declaratiebeleid
Gebruik groepen en ken verschillende rechten toe

Eenvoudig goedkeuren 

Als manager keur je declaraties gemakkelijk goed in de app of via de web applicatie. De verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige declaraties worden ingediend voor goedkeuring. 
Verplichte velden zorgen voor een soepel goedkeuringsproces
Verdeel declaraties over mappen

Integratie met je boekhoud of ERP systeem

Je declaraties worden toegevoegd aan je to-do lijst. Boek je declaraties als losse regels of als rapport naar je boekhoud of ERP systeem, inclusief de bonnen als bijlage.
Synchroniseer alle dimensies vanuit het boekhoudpakket
Inzicht in kosten
Exporteer declaraties in verschillende formaten

Waarom Financials kiezen voor Digitaal Declareren

99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR

70%
sneller je declaraties verwerken

100%
inzicht in je operationele uitgaven

20+
integratie mogelijkheden

Door Klippa bespaart Banijay 90% in doorlooptijd

“Door de eenvoud van Klippa besparen we nu 90% in doorlooptijd!” ~ Leon Backbier, IT Manager Banijay
90% besparing op doorlooptijd
Intuïtieve app zonder noodzaak van uitgebreide handleiding
Volledige controle middels user-synchronisatie
Automatische fraudepreventie en slimme bedrijfsregels
Productspecialisten om samen uitdagingen op te lossen
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
Klippa - Call Me Back - NL
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Automatiseer je declaratieproces

Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Wat zijn de kosten?

Bij Klippa houden we het graag eenvoudig. De declaratiemodule is verkrijgbaar in drie verschillende prijsmodellen. Voor iedereen de perfecte oplossing.

Effective
Bevat alles om goed van start te kunnen gaan met digitaal declareren van Klippa.

Premium
Optimaal aan de slag met automatische fraudedetectie en een accountmanager.

Custom
Een scan & herken oplossing op maat die perfect aansluit bij jouw wensen.
€5 /user / maand
€6 /user / maand
Custom
Vergelijk de functionaliteiten
Indienen via mobiele app, web applicatie & e-mail
De beste scan & herken van Europa
Gebruik van categorieën, kostenplaatsen, kostendragers & projecten
Implementatie declaratiereglement via geavanceerde bedrijfsregels
In-app support, helpdesk met uitgebreide artikelen en telefonische support
Automatische preventieve fraudedetectie controls
Reiskosten declareren via Google Maps integratie
Digitaal accorderen op app & web via digitale workflows – Vanaf €50 per maand
Koppeling met boekhoud-/ERP pakket – Vanaf €50 per maand
Klippa Company Cards (minimum van 10 kaarten) – Vanaf €50 euro per maand
Creditcard module bij gebruik eigen creditcards – Vanaf €50 euro per maand per bedrijf
Declaratie rapporten module – Vanaf €50 euro per maand
Dagvergoedingen module (per diems, thuiswerkvergoeding)
CO2 registratieverplichting module
Bedrijfslogo in app en web applicatie
AEAT compliance, GoBD compliance
SSO + User Sync via Okta, Microsoft Azure AD
Custom koppelingen en toegang tot de Klippa API
Custom Service Level Agreement

Veelgestelde vragen

Hoe gaat Klippa om met verschillende kostensoorten?

Parkeerkosten, zakelijke lunches, en relatiegeschenken, het zijn voorbeelden van declaratiecategorieën of kostensoorten die door veel Klippa klanten worden gebruikt. 

Medewerkers geven deze vooraf gedefinieerde categorieën mee bij het indienen van hun declaratie zodat de manager of financiële administratie direct weet waar de kosten betrekking op hebben. Aan de achterkant zorgen we ervoor dat deze gekoppeld zijn aan het juiste grootboek én btw-code. Zo kunnen we per bonnetje direct een boekingsvoorstel doen zodat de kosten uiteindelijk met één klik worden verwerkt in de boekhouding!

Heeft Klippa scan en herken (OCR)?

Ja, Klippa ondersteunt OCR met de hoogste herkenningsgraad!

OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als scan en herken. Deze technologie zorgt ervoor dat elk gescand bonnetje direct de gegevens van de bon aan je teruggeeft, waardoor je nooit meer iets hoeft over te typen. 

De volgende gegevens herkennen we: 
 – de winkelier 
– de aankoopdatum 
– het totaalbedrag 
– het btw-percentage 
 – het btw-bedrag

Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers, en/of projecten?

Zeker! 

Klippa ondersteunt dit op twee manieren:We synchroniseren de kostenplaatsen realtime vanuit je boekhouding met een directe API integratie of we importeren ze met bijvoorbeeld een .csv bestand. 

De gegevens kun je vervolgens toewijzen aan (groepen) medewerkers, zodat je van elke declaratie de relevante data hebt.

Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?

Ja, rapporten of gegevens exporten is mogelijk in verschillende bestandsformaten als CSV, XLSX, PDF, en UBL.

Rapportjes uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat. 

Ondersteunt Klippa ook creditcard uitgaven?

Ja, Klippa ondersteunt creditcard uitgaven!
Het verschil is dat je bij de betreffende bon of factuur vermeldt dat het aan een creditcard is gerelateerd. Het document wordt dan automatisch gematcht met een regel van een geïmporteerd creditcard statement.

Heeft Klippa autorisatie workflows?

In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen. 

 Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund! Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat. 

Wat gebeurt er met vreemde valuta?

Zijn medewerkers regelmatig in het buitenland en maken ze daar bedrijfskosten? In Klippa kunnen we de bongegevens automatisch converteren naar elke gewenste valuta, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Uiteraard bewaren we de originele valuta ook voor je. 

Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?

Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op de pagina over koppelingen.