KLIPPA SPENDCONTROL | DIGITAAL DECLAREREN
Digitaal declareren
Een volledig digitaal declaratieproces inclusief mobiele app, automatische tekstherkenning, autorisatielagen en betrouwbare verwerking in de boeken.
Vertrouwd door 1.000+ internationale bedrijven
Digitaal declareren, hoe werkt het?
Van het digitaal indienen van declaraties tot het boeken in je ERP systeem, in Klippa SpendControl kan alles aangepast worden naar jouw wensen.
Declaraties indienen via mobiele app of web
Dien eenvoudig je declaratie in via de mobiele app of online omgeving. Je kunt zelfs gemakkelijk reiskosten declareren met de geïntegreerde Google Maps functionaliteit.
OCR extraheert de data en vult herkende velden automatisch in
OCR helpt bij het automatisch invullen van herkende velden zoals relatie, aankoopdatum, totaal bedrag, BTW-bedrag, en valuta. Voeg optioneel een omschrijving, categorie en kostenplaats toe.
Accordeer met meerdere lagen
Autorisatieflows geven je de mogelijkheid om geavanceerde goedkeuring opties met variabele of vaste goedkeuringsvolgordes.
Eenvoudig goedkeuren
Als manager keur je declaraties gemakkelijk goed in de app of via de web applicatie. De verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige declaraties worden ingediend voor goedkeuring.
Integratie met je boekhoud of ERP systeem
Je declaraties worden toegevoegd aan je to-do lijst. Boek je declaraties als losse regels of als rapport naar je boekhoud of ERP systeem, inclusief de bonnen als bijlage.
Waarom Financials kiezen voor Digitaal Declareren
99%
correcte data extractie door Klippa’s OCR
70%
sneller je declaraties verwerken
100%
inzicht in je operationele uitgaven
20+
integratie mogelijkheden
Door Klippa bespaart Banijay 90% in doorlooptijd
“Door de eenvoud van Klippa besparen we nu 90% in doorlooptijd!” ~ Leon Backbier, IT Manager Banijay
Automatiseer je declaratieproces
Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software
Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Heeft Klippa scan en herken (OCR)?Hoe gaat Klippa om met verschillende kostensoorten?Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers, en/of projecten?Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?Ondersteunt Klippa ook creditcard uitgaven?Heeft Klippa autorisatie workflows?Wat gebeurt er met vreemde valuta?Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Hoe gaat Klippa om met verschillende kostensoorten?
Parkeerkosten, zakelijke lunches, en relatiegeschenken, het zijn voorbeelden van declaratiecategorieën of kostensoorten die door veel Klippa klanten worden gebruikt.
Medewerkers geven deze vooraf gedefinieerde categorieën mee bij het indienen van hun declaratie zodat de manager of financiële administratie direct weet waar de kosten betrekking op hebben. Aan de achterkant zorgen we ervoor dat deze gekoppeld zijn aan het juiste grootboek én btw-code. Zo kunnen we per bonnetje direct een boekingsvoorstel doen zodat de kosten uiteindelijk met één klik worden verwerkt in de boekhouding!
Heeft Klippa scan en herken (OCR)?
Ja, Klippa ondersteunt OCR met de hoogste herkenningsgraad!
De volgende gegevens herkennen we:
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage
– het btw-bedrag
Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers, en/of projecten?
Zeker!
Klippa ondersteunt dit op twee manieren:We synchroniseren de kostenplaatsen realtime vanuit je boekhouding met een directe API integratie of we importeren ze met bijvoorbeeld een .csv bestand.
De gegevens kun je vervolgens toewijzen aan (groepen) medewerkers, zodat je van elke declaratie de relevante data hebt.
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Ja, rapporten of gegevens exporten is mogelijk in verschillende bestandsformaten als CSV, XLSX, PDF, en UBL.
Ondersteunt Klippa ook creditcard uitgaven?
Ja, Klippa ondersteunt creditcard uitgaven!
Het verschil is dat je bij de betreffende bon of factuur vermeldt dat het aan een creditcard is gerelateerd. Het document wordt dan automatisch gematcht met een regel van een geïmporteerd creditcard statement.
Heeft Klippa autorisatie workflows?
In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen.
Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund! Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat.
Wat gebeurt er met vreemde valuta?
Zijn medewerkers regelmatig in het buitenland en maken ze daar bedrijfskosten? In Klippa kunnen we de bongegevens automatisch converteren naar elke gewenste valuta, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Uiteraard bewaren we de originele valuta ook voor je.
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op de pagina over koppelingen.