Verbeter je goedkeuringsproces met Klippa SpendControl

Vereenvoudig het goedkeuringsproces voor onkosten en facturen met slimme bedrijfsregels en autorisatie flows binnen je boekhoud- of ERP-software.
Bekroonde financiële oplossing
Aangedreven door Europa’s nummer 1 OCR-technologie
Invoice approval

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.

Verbeter je goedkeuringsbeheer met AI

Maak je financiële processen efficient met onze AI-software. Start een snelle goedkeuringsprocedure voor je en je medewerkers met Klippa SpendControl.
Expense approval
GOEDKEURING VAN UITGAVEN

Zorg voor werknemerstevredenheid met snelle vergoedingen

Zorg voor naleving van het beleid en blokkeer frauduleuze uitgaven!
Onkosten goedkeuren via de app of het web
Behoud 24/7 toegankelijkheid in de cloud
Slimme bedrijfsregels instellen
Goedkeuring op meerdere niveaus toevoegen
GOEDKEURING VAN FACTUREN

Relaties met leveranciers versterken met tijdige betalingen

Vereenvoudig je goedkeuringsproces en voorkom factuurfraude!
Facturen goedkeuren via de app of het web
Unieke autorisatie flows toevoegen
Automatische herinneringen ontvangen
Verplichte invoervelden instellen
Vendor relationships

Trusted by 1000+ brands worldwide

Start with an online demo or contact us.
Business rules
BEDRIJFSREGELS

Het goedkeuringsproces verbeteren met bedrijfsregels

Verbeter je goedkeuringsbeheer met automatische acties!
Automatisch uitgaven en facturen met een vaste waarde goedkeuren
Stel verplichte velden in voor volledige inzendingen
Taken delegeren met autorisatiestromen
Bedrijfsregels toewijzen met vooraf gedefinieerde uitvoeringsvolgorde

Waarom financiële teams kiezen voor SpendControl

99%
correcte data extractie met Klippa’s OCR
70%
van tijdsbesparing op document verwerking
100%
inzicht in je operationele kosten
20+
integratie mogelijkheden

Aangepaste autorisatiestromen instellen

Zorg ervoor dat alleen bevoegde werknemers je facturen en onkosten goedkeuren.
Koppel personen aan je bedrijfsregels voor een efficiënt goedkeuringsproces.
image to text ocr for invoices

Ingediende uitgaven en facturen onderzoeken met OCR-technologie

De OCR-technologie van Klippa identificeert velden zoals bedrijfsnaam, aankoopdatum, bedragen, valuta, beschrijving, etc.

Afhankelijk van de bedrijfsregels die aan deze velden zijn gekoppeld, kunnen uitgaven en facturen automatisch worden goedgekeurd of een autorisatiestroom op gang brengen, zoals in de onderstaande voorbeelden.
Facturen van frequente leveranciers worden goedgekeurd door de financieel directeur
Lunchkosten onder de 5 euro worden automatisch goedgekeurd
Uitgaven met een aankoopdatum ouder dan 3 jaar worden automatisch geweigerd
Authorization flow

Gebruik transactiegoedkeuring in meerdere lagen

Facturen en uitgaven die zijn gekoppeld aan actieve autorisatiestromen worden gepresenteerd aan één of een groep personen met goedkeuringsrechten.

Je kunt hiërarchie binnen een autorisatiegroep instellen met de vaste goedkeuringsvolgorde. Anders worden transacties gelijktijdig doorgestuurd naar de goedkeurders.
Bespaar tijd met zelflerende boeking-voorstellen
Een deel van het goedkeuringsproces automatiseren
Maak regels om je onkostenbeleid te handhaven
Groepen gebruiken en verschillende rechten toekennen
Transaction approval

Vereenvoudig je goedkeuringsproces

Goedkeurders kunnen de ingediende documenten handmatig controleren en een status toekennen, afhankelijk van de kwaliteit en geldigheid van de indiening. 

Als manager kun je eenvoudig uitgaven goedkeuren in de app of via de webapplicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige uitgaven ter goedkeuring worden ingediend.
Verplichte velden zorgen voor een soepel goedkeuringsproces
Declaraties verdelen over mappen
ERP booking

Integreer met je boekhoud- of ERP-software

Zodra een transactie is goedgekeurd, kan deze met één klik worden geboekt in je boekhoudsoftware!

Boek je uitgaven als afzonderlijke regels of als rapporten voor je boekhoud- of ERP-systeem, inclusief ontvangstbewijzen als bijlagen.
Volledig synchroniseren met je boekhoudsoftware
Een overzicht van de kosten maken
Exporteer uitgaven in verschillende formaten

Gemaakt om te Integreren met

Bekijk al onze integraties.

Automate Document Conversion For Significant Results

Reduce cost
Spend less on processing documents and get rid of manual data entry tasks.
Improve speed
Convert documents within seconds & improve turnaround time with automation.
Minimize errors
Prevent manual errors with automated document conversion solution.
Prevent fraud
Automatically recognize errors, duplicates, and fraudulent documents with AI technology.
“Het is bijzonder prettig om samen te werken met een partij die net zo ambitieus is als wij. De bereidheid en snelheid
waarmee Klippa specifieke aanpassingen voor ons heeft doorgevoerd is indrukwekkend.”
Leon Backbier
IT Manager, Banijay Benelux
Begin vandaag nog!
De Klippa SpendControl experts laten je zien hoe je je goedkeuringsbeheer kunt verbeteren met behulp van onze bekroonde financiële oplossing.

Veelgestelde Vragen

Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?

Geen probleem!

Wanneer je medewerkers transacties in vreemde valuta indienen, past SpendControl automatische omrekeningen toe via de functie Wisselkoersen.

Ons systeem identificeert de datum van aankoop en gebruikt de wisselkoers van die dag om de equivalente waarde in je lokale valuta te berekenen. Dankzij dit gestroomlijnde proces kun je uitgaven voor zakenreizen moeiteloos vergoeden.

Kan ik mijn goedkeuringsprocessen automatiseren?

Absoluut!

Met SpendControl functies zoals bedrijfsregels en autorisatiestromen kun je je goedkeuringsbeheer versnellen door de verantwoordelijke medewerkers toe te wijzen of zelfs automatische goedkeuringen in te stellen op basis van bepaalde voorwaarden. 

Onze Helpdesk-artikelen leggen de technische aspecten van autorisatiestromen en bedrijfsregels uit voor een moeiteloze set-up.

Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?

Natuurlijk!

Klippa SpendControl is volledig aanpasbaar. Met beheerdersrechten kun je altijd de autorisatiestroom aanpassen die is gekoppeld aan een bedrijfsregel in geval van vakantie, ziekteverlof, personeelswijziging, etc.

Onze Helpdesk-artikelen illustreren het autorisatiestroom set-up proces stap voor stap.

Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?

Gemakkelijk!

SpendControl biedt kant-en-klare integraties met de meeste grote boekhoud- en ERP-systemen. Bedrijven die andere boekhoud- en ERP-platforms gebruiken, kunnen met SpendControl integreren via een API-verbinding. Daarnaast bieden we intelligente export-import bestanden om journaalposten te creëren, zelfs zonder directe API integratie.

Is het mogelijk om de actieve autorisatiestroom te wijzigen als er een fout wordt gevonden?

Zeker weten!

We weten dat niemand immuun is voor een misstap. Als een factuur of uitgave ter goedkeuring aan de verkeerde persoon is toegewezen, kan een gebruiker met een financiële of admin rol altijd handmatig een andere autorisatie flow selecteren.

In onze Helpdesk-artikelen vind je uitgebreide informatie over alle autorisatiestroom-functies.