Verbeter je goedkeuringsproces met Klippa SpendControl
Vereenvoudig het goedkeuringsproces voor onkosten en facturen met slimme bedrijfsregels en autorisatie flows binnen je boekhoud- of ERP-software.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Verbeter je goedkeuringsbeheer met AI
Maak je financiële processen efficient met onze AI-software. Start een snelle goedkeuringsprocedure voor jou en je medewerkers met Klippa SpendControl.
GOEDKEURING VAN UITGAVEN
Zorg voor werknemerstevredenheid met snelle vergoedingen
Zorg voor naleving van het beleid en blokkeer frauduleuze uitgaven!
GOEDKEURING VAN FACTUREN
Relaties met leveranciers versterken met tijdige betalingen
Vereenvoudig je goedkeuringsproces en voorkom factuurfraude!
BEDRIJFSREGELS
Het goedkeuringsproces verbeteren met bedrijfsregels
Verbeter je goedkeuringsbeheer met automatische acties!
Waarom financiële teams kiezen voor SpendControl
99%
correcte data extractie met Klippa’s OCR
70%
van tijdsbesparing op document verwerking
100%
inzicht in je operationele kosten
20+
integratie mogelijkheden
Aangepaste autorisatiestromen instellen
Zorg ervoor dat alleen bevoegde werknemers je facturen en onkosten goedkeuren.
Koppel personen aan je bedrijfsregels voor een efficiënt goedkeuringsproces.
Ingediende uitgaven en facturen onderzoeken met OCR-technologie
De OCR-technologie van Klippa identificeert velden zoals bedrijfsnaam, aankoopdatum, bedragen, valuta, beschrijving, etc.
Afhankelijk van de bedrijfsregels die aan deze velden zijn gekoppeld, kunnen uitgaven en facturen automatisch worden goedgekeurd of een autorisatiestroom op gang brengen, zoals in de onderstaande voorbeelden.
Gebruik transactiegoedkeuring in meerdere lagen
Facturen en uitgaven die zijn gekoppeld aan actieve autorisatiestromen worden gepresenteerd aan één of een groep personen met goedkeuringsrechten.
Je kunt hiërarchie binnen een autorisatiegroep instellen met de vaste goedkeuringsvolgorde. Anders worden transacties gelijktijdig doorgestuurd naar de goedkeurders.
Vereenvoudig je goedkeuringsproces
Goedkeurders kunnen de ingediende documenten handmatig controleren en een status toekennen, afhankelijk van de kwaliteit en geldigheid van de indiening.
Als manager kun je eenvoudig uitgaven goedkeuren in de app of via de webapplicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige uitgaven ter goedkeuring worden ingediend.
Integreer met je boekhoud- of ERP-software
Integreer met je boekhoud- of ERP-software
Zodra een transactie is goedgekeurd, kan deze met één klik worden geboekt in je boekhoudsoftware!
Boek je uitgaven als afzonderlijke regels of als rapporten voor je boekhoud- of ERP-systeem, inclusief ontvangstbewijzen als bijlagen.
“Het is bijzonder prettig om samen te werken met een partij die net zo ambitieus is als wij. De bereidheid en snelheid
waarmee Klippa specifieke aanpassingen voor ons heeft doorgevoerd is indrukwekkend.”
Begin vandaag nog!
De Klippa SpendControl experts laten je zien hoe je je goedkeuringsbeheer kunt verbeteren met behulp van onze bekroonde financiële oplossing.
Veelgestelde Vragen
Kan ik mijn goedkeuringsprocessen automatiseren?
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Is het mogelijk om de actieve autorisatie flow te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Is het mogelijk om de actieve autorisatie flow te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Geen probleem!
Wanneer je medewerkers transacties in vreemde valuta indienen, past SpendControl automatische omrekeningen toe via de functie Wisselkoersen.
Ons systeem identificeert de datum van aankoop en gebruikt de wisselkoers van die dag om de equivalente waarde in je lokale valuta te berekenen. Dankzij dit gestroomlijnde proces kun je uitgaven voor zakenreizen moeiteloos vergoeden.
Kan ik mijn goedkeuringsprocessen automatiseren?
Absoluut!
Met SpendControl functies zoals bedrijfsregels en autorisatiestromen kun je je goedkeuringsbeheer versnellen door de verantwoordelijke medewerkers toe te wijzen of zelfs automatische goedkeuringen in te stellen op basis van bepaalde voorwaarden.
Onze Helpdesk-artikelen leggen de technische aspecten van autorisatiestromen en bedrijfsregels uit voor een moeiteloze set-up.
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Natuurlijk!
Klippa SpendControl is volledig aanpasbaar. Met beheerdersrechten kun je altijd de autorisatiestroom aanpassen die is gekoppeld aan een bedrijfsregel in geval van vakantie, ziekteverlof, personeelswijziging, etc.
Onze Helpdesk-artikelen illustreren het autorisatiestroom set-up proces stap voor stap.
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Gemakkelijk!
SpendControl biedt kant-en-klare integraties met de meeste grote boekhoud- en ERP-systemen. Bedrijven die andere boekhoud- en ERP-platforms gebruiken, kunnen met SpendControl integreren via een API-verbinding. Daarnaast bieden we intelligente export-import bestanden om journaalposten te creëren, zelfs zonder directe API integratie.
Bekijk hier onze directe API-integratiemogelijkheden.
Is het mogelijk om de actieve autorisatiestroom te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Zeker weten!
We weten dat niemand immuun is voor een misstap. Als een factuur of uitgave ter goedkeuring aan de verkeerde persoon is toegewezen, kan een gebruiker met een financiële of admin rol altijd handmatig een andere autorisatie flow selecteren.
In onze Helpdesk-artikelen vind je uitgebreide informatie over alle autorisatiestroom-functies.