Hoe BAS Consultancy 70% aan tijd en kosten bespaart met Klippa SpendControl
Ontdek hoe BAS Consultancy hun declaratie- en factuurverwerking automatiseert, wat resulteert in een tijds- en kostenbesparing vanmeer dan 70%.
Sector
Strategy Consulting
Team
145 medewerkers
Modules
Digitaal Declareren & Factuurverwerking
Integraties
Exact Globe
Over BAS Consultancy
BAS Consultancy is een strategisch consultancybureau dat gespecialiseerd is in financiële dienstverlening. Het bedrijf richt zich op het helpen van organisaties om hun financiële bedrijfsvoering te optimaliseren.
Om zelf tijd en kosten te besparen, automatiseerde BAS Consultancy het declaratie– en factuurverwerkingsproces met Klippa SpendControl. Dit resulteerde in een snellere en accurate afhandeling van de financiële administratie waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor waardevollere taken.
Pijnpunten van een handmatig proces
Voorheen werd het verwerken van declaraties en facturen volledig handmatig gedaan, wat leidde tot een overweldigende hoeveelheid papierwerk en uitdagingen voor het team.
Ronald Vader, CFO van BAS Consultancy, beschreef het oude proces als volgt: “Het oude proces leek op een viswedstrijd, waarbij de factuur in het bakje werd geplaatst en we moesten wachten tot we ‘beet’ hadden.” Facturen en declaraties stapelden zich op en werden minder nauwkeurig verwerkt vanwege de hoge werkdruk.
Deze situatie werd al snel een grote last voor BAS Consultancy, aangezien dit proces niet alleen inefficiënt, maar ook moeilijk schaalbaar was. Bij het beoordelen van de situatie identificeerde BAS Consultancy de volgende pijnpunten:
Waarom Klippa SpendControl?
BAS Consultancy zocht een oplossing om deze problemen aan te pakken. Ze onderzochten geautomatiseerde oplossingen voor declareren en factuurverwerking en overwogen drie aanbieders.
Klippa bleek de meest geavanceerde oplossing te bieden en het contact verliep bijzonder prettig. Bovendien bood Klippa een naadloze integratie met Exact Globe, zodat gegevens direct konden worden gesynchroniseerd met het boekhoudsysteem.
Een andere doorslaggevende factor was dat Klippa als enige aanbieder zowel facturen als declaraties kon verwerken in één oplossing, wat volgens Ronald Vader een belangrijke reden was om voor Klippa te kiezen.
Hoe BAS Consultancy hun boekhouding automatiseert met Klippa
Dankzij een snel en eenvoudig implementatieproces kon het BAS Consultancy-team snel aan de slag met Klippa SpendControl. Voor de salesmedewerkers en consultants was het cruciaal om overal en op een eenvoudige manier onkosten te kunnen declareren, vooral omdat ze vaak onderweg zijn.
Klippa bood hiervoor de ideale oplossing met een declaratiesysteem dat is uitgerust met scan en herken technologie (OCR) en een Google Maps-integratie om snel reiskostenvergoedingen in te dienen.
Het proces voor het indienen van declaraties verloopt nu in drie eenvoudige stappen:
Het factuurverwerkingsproces is ook geautomatiseerd met behulp van Klippa SpendControl, en het verloopt als volgt:
Dit proces zorgt voor een snelle en nauwkeurige afhandeling, en BAS Consultancy behoudt tegelijkertijd real-time inzicht in het proces via Klippa’s overzichtelijke dashboard.
De resultaten van de samenwerking met Klippa
Het implementeren van Klippa SpendControl heeft BAS Consultancy geholpen de belangrijkste doelen te bereiken, namelijk het sneller en efficiënter verwerken van declaraties en facturen en het overzicht bewaren in dit proces.
Ronald Vader: “Door Klippa kunnen de collega’s zich focussen op belangrijke taken omdat de werklast en de manuele taken significant zijn verminderd. De ROI is zeker 60 tot 80%.”
Met Klippa SpendControl stelt BAS Consultancy haar werknemers in staat om:
“Door Klippa kunnen de collega’s zich focussen op belangrijke taken omdat de werklast en de manuele taken significant zijn verminderd. De ROI is zeker 60 tot 80%.”
Begin vandaag nog!
Wil jij net al BAS Consultancy 70% aan tijd en kosten besparen? Neem dan contact op of plan hieronder een gratis demo!