Scan en herken (OCR) voor inkooporders
Doxis verwerkt inkooporders veilig en automatisch met Scan en Herken (OCR), waardoor je tijd bespaart en menselijke fouten voorkomt.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Wat is OCR voor inkooporders?
OCR, in het Nederlands beter bekend als Scan en Herken, is een technologie die tekst in afbeeldingen, PDF’s en gescande documenten omzet in bewerkbare en doorzoekbare data.
Voor inkooporders betekent dit dat AI-gestuurde OCR automatisch gegevens zoals ordernummers, productbeschrijvingen, aantallen, prijzen en leveringsdata herkent en structureert, zodat administratieve processen sneller en nauwkeuriger verlopen.
Verbeter de workflow-efficiëntie
Verhoog je efficiëntie door de geautomatiseerde extractie van cruciale financiële en productgegevens. Doe meer in minder tijd.
Ontvang alleen betrouwbare gegevens
Leg inkoopordergegevens vast met bijna 100% nauwkeurigheid voor accurate inzichten en een nauwkeurig financieel beheer.
Stroomlijn de verwerking van inkooporders
Elimineer de noodzaak voor handmatige data-invoer van inkooporders, zodat je teams zich kunnen richten op meer strategische en boeiende taken.
Hoe het werkt
Snelle verwerking van inkooporders
Met Doxis AI.dp versnel je je inkoopprocessen door workflows volledig te automatiseren, van gegevensregistratie tot dataconversie. Hierdoor verloopt elke stap zonder handmatige tussenkomst.
Upload je inkooporders
Scan je inkooporders met onze mobiele scanning SDK of stuur ze door naar ons platform in een van de volgende formaten:
.jpg , .jpeg , .png , .pdf , .doc , .docx , .xlsx , .heic , .webp , en meer. Je kunt verschillende cloudopslagdiensten, mailboxen of een FTP-verbinding koppelen. Extraheer data
Selecteer welke gegevensvelden je wilt extraheren, zoals de gegevens van de leverancier, inkoopordernummer en lijnitems, om er een paar te noemen. Als je wilt, kun je ook onze fraudedetectie module of two / three-way matching verbinden .
Ontvang geformatteerde output
Moet je je gegevens integreren in specifieke bedrijfssoftware? Kies eenvoudigweg om de gegevens uit je inkooporders om te zetten naar elk gestructureerd formaat — JSON, XML, CSV, noem maar op.
Stuur je gegevens door
Na het omzetten van je inkoopordergegevens naar het formaat van jouw keuze, is het tijd om ze door te sturen. Koppel je favoriete bedrijfssoftware of applicatie aan het platform voor automatische doorsturing en integratie.
Extractievelden
Extraheer elk gegeven veld uit inkooporders
Met Doxis bepaal je zelf welke gegevensvelden uit inkooporders worden gehaald, volledig afgestemd op jouw behoeften. Zo beschik je altijd over de juiste data om te controleren, analyseren en matchen met andere documenten.
Voorbeelden van wat geïdentificeerd en geëxtraheerd kan worden:
Heb je een verzoek voor een aangepast gegeven veld? Laten we praten!
Doxis AI.dp
De functies van Doxis’ Inkooporder OCR
Doxis AI.dp is een Intelligent Document Processing (IDP) platform dat verder gaat dan alleen Scan en Herken. Het biedt een breed scala aan functies waarmee je diverse processen kunt automatiseren.
Inkooporder scanning
Classificatie van inkooporders
Data extractie van inkooporders
Conversie van formaten naar gestructureerde data
Aangepaste extractie met prompt builder
E-mailparsering van binnenkomende inkooporders
Ondersteunde documenten
Welke andere financiële documenten kunnen worden verwerkt?
Met Doxis AI.dp kan je naast inkooporders ook andere soorten financiële documenten verwerken, zoals facturen, bonnetjes en bankafschriften. Neem contact op voor meer informatie.
Hoe te implementeren
Maak OCR voor inkooporders onderdeel van je workflow
Doxis biedt eenvoudige integratie via ons platform, API of SDK, en brede compatibiliteit met belangrijke platforms en tools. Onze goed gedocumenteerde oplossingen garanderen een probleemloze en soepele ervaring.
Low-Code platform
Creëer en automatiseer eenvoudig je workflows op één IDP-platform.
Inkooporder OCR API
Verbind onze OCR met je eigen applicatie(s) via API.
Inkooporder Scanning SDK
Voorzie je mobiele applicaties van slimme scanfunctionaliteiten.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
“Dankzij de technologie van Doxis kunnen we nu duizenden bonnetjes per week verwerken zonder handmatig werk. Hierdoor kunnen we grotere campagnes draaien zonder ons team te hoeven uitbreiden.”
Veelgestelde vragen
Wat kost Scan en Herken voor inkooporders?
Werkt inkooporder-OCR bij lage beeldkwaliteit?
Welke use cases kan Doxis ondersteunen?
Hoe kan ik jullie oplossing testen?
Welke talen kan inkooporder OCR verwerken?
Hoe zit het met privacy en beveiliging?