Scan en Herken (OCR) voor inkooporders

Verbeter de effectiviteit van je organisatie met Scan en Herken (OCR) en machine learning. Verwerk inkooporders automatisch en veilig met Klippa.

We werken voor meer dan duizend merken wereldwijd

Op zoek naar een betrouwbare partner? Bel ons gerust op 050 2111631

Wat wij kunnen met inkooporders

Onze machine learning-technologie kan veel inkooporder-gerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via API’s and SDK’s.
Inkooporders scannen
Documenttype converteren en kwaliteit van afbeelding verbeteren
Beeld naar tekst, in UBL, CSV, XSLX, XML of JSON (met OCR)
Data-extractie uit inkooporders
Data uit inkooporders en PO-nummers classificeren
(Cross)valideren van data uit inkooporders
Inkooporderbeheer
Workflow-optimalisatie

Data-extractie op inkooporders

Een beeld zegt maar dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze Scan en Herken kan zetten om automatisch data uit inkooporders te halen.

Inkooporders uploaden naar de API

De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een inkooporder aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.

Beeld naar tekst met OCR

Zodra een inkooporder is ontvangen, wordt deze omgezet naar een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document geëxtraheerd, maar het is nog niet gestructureerd.

JSON-output krijgen van de API

De Klippa Parser neemt de TXT van de OCR in stap 2 en zet deze om in gestructureerde JSON met behulp van machine learning. De JSON wordt dan teruggestuurd als output van de API. Van hieruit kan de inkooporder eenvoudig worden verwerkt in je database. 

De afbeelding links is een vereenvoudigd voorbeeld van de JSON-output.
Verminder kosten
Start met Klippa en spendeer minder geld aan het verwerken van inkooporders.
Verbeter snelheid
Verwerk PO’s automatisch binnen enkele seconden. Perfect voor RPA, boekhouding en crediteurenadministratie.
Verminder fouten
Voorkom menselijke fouten met data-extractie van hoge kwaliteit. Identificeer risico’s automatisch.
Voorkom fraude
Herken fraude automatisch en ontvang notificaties.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.
Welke velden in de inkooporders kunnen herkend worden?
Hieronder staan de standaard datavelden, deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Documenttype
Kwaliteit afbeelding
Land van oorsprong
PO-taal
Naam verkoper
Adres verkoper
Contactinformatie verkoper
Website verkoper
Informatie klant
Betaalmethode
Kaartnummer
Wisselgeld bedrag
Aankoopdatum
Betaaldatum
Bezorgdatum
Totaalbedrag
BTW-percentage
BTW-bedrag
Omschrijvingen line items, hoeveelheid, prijzen 
en categorie
Factuurnummer
Bestelnummer
KvK-nummer
BTW-nummer
En meer

Plan een gratis online demo

Leer meer over hoe Klippa jou kan helpen je inkooporder-verwerking en -beheer te digitaliseren. Een demo duurt slechts 30 minuten.

Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust. We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631