Twinfield koppeling met Klippa
Met de gecertificeerde Twinfield koppeling met Klippa wordt het verwerken van inkoopfacturen en declaraties kinderspel. Met de ingebouwde scan en herken bespaar je tijd om te besteden aan belangrijke zaken.
Wat kan de Twinfield koppeling?
Klippa is gecertificeerd partner van Twinfield. De Twinfield koppeling bestaat uit een declaratiemodule en een module voor factuurverwerking, welke zowel afzonderlijk als gezamenlijk gebruikt kunnen worden. Dankzij onze slimme scan en herken techniek, is het handmatig overtypen van informatie verleden tijd.
Met Twinfield declaratiesoftware dienen medewerkers eenvoudig declaraties in. De software maakt het gehele declaratieproces digitaal. Inclusief een mobiele app, autorisatielagen, automatische tekstherkenning en betrouwbare verwerking.
Met Twinfield digitale factuurverwerking beschik je over een volledig digitaal proces om inkomende facturen efficiënt en betrouwbaar te verwerken in de boekhouding.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Een feilloze koppeling van Klippa met Twinfield
Klippa is gecertificeerd softwarepartner van Twinfield. Middels een real-time interface met Twinfield boek je eenvoudig facturen en declaraties in het boekhoudpakket.
Handmatig overtypen van bonnen en facturen is verleden tijd. Bespaar tijd en geld met de Twinfield koppeling.
Wat maakt de koppeling uniek?
Boeken op kostenplaatsen en projecten.
Het systeem is zelflerend en geeft slimme boekingsvoorstellen op basis van jouw zoekhistorie.
Tijdbesparing dankzij de zelflerende, slimme boekingsvoorstellen.
Exporteer facturen en declaraties in veel voorkomende formaten zoals PDF, UBL, CSV en XLSX.
Dankzij de scan en herken functie is het overtypen van bonnen en facturen verleden tijd.
De originele factuur of bon is altijd inzichtelijk in de bijlage.
Onze ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende declaraties voorkomt fraude in de Twinfield koppeling.
Btw-codes, relaties, kostendragers en -plaatsen worden gesynchroniseerd vanuit de boekhouding.
Documenten worden tot 10 jaar in de cloud bewaard. In deze jaren blijven de documenten beschikbaar voor audits.
Stel groepen in om medewerkers verschillende rechten toe te kennen.
Gecertificeerd partner die aan de hoogste kwaliteitseisen voldoet.
Relevante stamgegevens uit Twinfield worden, middels een real-time interface, getoond in de Klippa koppeling.
Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631
Integreer Klippa in het Twinfield boekhoudpakket
De Twinfield koppeling verloopt via de officiële Twinfield API. Klippa is dan ook terug te vinden in de appstore van Twinfield. Alle relevante stamgegevens worden via de API automatisch geïmporteerd in Klippa. Boekingen worden via de zelflerende voorstellen in een razendsnel tempo gemaakt.
Onze productspecialisten geven jou graag meer informatie over de Twinfield koppeling met Klippa.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik facturen en declaraties toevoegen?
Hier zijn verschillende manieren voor.
Een groot gedeelte van de bedrijven ontvangt een deel van hun facturen in hun inbox. Vervolgens kunnen deze doorgestuurd worden naar jouw persoonlijke Klippa-mailbox, waarna deze automatisch aan het dashboard toegevoegd worden.
Wanneer je de bonnen en facturen op je computer opgeslagen hebt, is het ook mogelijk om documenten handmatig toe te voegen door deze te uploaden.
Mochten je documenten nog fysiek binnenkomen, dan kun je deze scannen met de Klippa app. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is het maken van een foto met je smartphone.
Dankzij de scan en herken technologie hoef je bij al deze manieren nooit meer handmatig data over te typen.
Is er een app beschikbaar?
Ja, zowel voor Android als Apple gebruikers is er een app beschikbaar.
Met de app van Klippa kun je eenvoudig bonnen en facturen scannen en vervolgens goedkeuren. Dit is een uitkomst wanneer je onderweg bent.
Bovendien zie je in je persoonlijke to-do lijst altijd een overzicht van de facturen en declaraties die nog op goed- of afkeuring wachten.
Is het mogelijk om meerdere administraties toe te voegen?
Dit is geen probleem!
Wij ondersteunen namelijk meerdere administraties. Er zit dan ook geen limiet op de hoeveelheid.
Omdat we met de meeste boekhoudpakketten een directe integratie mogelijk kunnen maken, synchroniseren we administraties rechtstreeks uit je boekhoudpakket. Is deze integratie niet mogelijk, dan is het ook mogelijk om deze los te importeren.
Kan ik rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Ja, dat kan!
In Klippa kun je eenvoudig rapporten uitdraaien of gegevens exporten. Je kunt ook je eigen templates te maken in het gewenste bestandsformaat.
Maakt Klippa gebruik van autorisatie workflows?
Ja, zeker weten.
Normaliter hanteert Klippa een trapsgewijze autorisatieflow. Dat houdt in: na het indienen van een declaratie of factuur gaat die automatisch naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie of factuur wordt doorgestuurd naar de financiële administratie die de verwerking en uiteindelijke uitbetaling verzorgen.
Mocht dat niet toereikend zijn, dan kun je specifiekere workflows aanmaken. Bijvoorbeeld, als je wilt instellen dat parkeerbonnetjes onder de €5 altijd worden goedgekeurd, dan is dat mogelijk!
Gebruikt Klippa scan en herken (OCR) technologie?
Ja, Klippa is zelfs de beste scan en keren app van Nederland!
Scan en herken, ook wel OCR (Optical Character Recognition) genoemd, zorgt ervoor dat de data elke gescande bon of factuur wordt afgelezen en direct aan je wordt teruggegeven. Hierdoor hoef je nooit meer iets over te typen.
We herkennen de volgende gegevens:
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– de btw-percentages
– de btw-bedragen
– de valuta
Daarnaast herkennen we voor facturen:
– de factuurdatum
– het factuurnummer
Hoe snel kan de Twinfield koppeling geïmplementeerd worden?
In de basis is Klippa plug & play, wat betekent dat je direct aan de slag kunt.
Als de implementatie toch te complex blijkt, helpen we je graag. Een productspecialist heeft het account met de Twinfield koppeling gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.