OCR voor juridische documenten
Automatiseer data-extractie uit contracten, statuten, KvK-registraties en vele andere juridische documenten met de AI-gestuurde OCR van Doxis.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Profiteer van automatische verwerking van juridische documenten met Doxis
Doxis gaat verder dan alleen data-extractie. We classificeren documenten ook met AI, anonimiseren gevoelige data voor naleving en verifiëren de geëxtraheerde data via externe API’s zoals KvK-API’s en de Europese BTW-database.
Verlaag kosten & doorlooptijd
De AI-gestuurde OCR-software van Doxis is in staat juridische documenten in seconden te verwerken.Verlaag overhead en operationele kosten en bespaar tijd met geautomatiseerde documentworkflows.
Voorkom fraude & verbeter naleving
Voorkom documentfraudemet de intelligente documentverificatie van Doxis. Zorg voor AVG-naleving via geautomatiseerde data-anonimisering, waarmee gevoelige klant- en dossierinformatie wordt beschermd.
Geniet van eenvoudige integratie via API & SDK
Je kunt onze API’s en SDK’s implementeren in elke software of applicatie die je momenteel gebruikt. Al onze oplossingen zijn goed gedocumenteerd en op een ontwikkelaarsvriendelijke manier opgezet. De implementatie van onze oplossing kan in het algemeen binnen één dag worden gerealiseerd.
Wij ondersteunen een breed scala aan juridische documenten
Met Doxis kun je automatisch data extraheren en valideren uit 15+ typen juridische documenten in alle Latijnse talen.
Datavelden op juridische documenten die je kunt extraheren
Met Doxis kun je meer dan 150+ datavelden extraheren en verifiëren. Zie hieronder enkele voorbeelden:
Persoons- en identificatiegegevens
- Namen van personen (bijv. betrokken partijen, getuigen, advocaten)
- Bedrijfs-/organisatienamen
- Contactgegevens
- Identificatienummers (bijv. paspoortnummer, burgerservicenummer)
- Titels en functies (bijv. advocaat, curator, begunstigde)
Documentidentificatie en zaakgegevens
- Document-ID/referentienummer
- Zaaknummer
- Documenttype
- Zaakstatus
- Procespartijen
- Indieningsdatum
HOE HET WERKT
Verwerk juridische documenten in slechts een paar stappen
Leg direct je juridische documenten vast en converteer deze naar elk gestructureerd formaat voor een makkelijke integratie. Krijg altijd de beste resultaten met automatic edge detection voor nauwkeurigere verwerking.
Verstuur je juridische documenten
Scan je documenten met onze mobile scanning SDK of upload ze in ons platform in een van deze formaten:
.jpg,.jpeg,.png,.pdf,.doc,.docx,.xlsx,.heic,.webp, en meer.Extraheer gegevens
Kies welke datavelden je wilt ophalen, zoals de betrokken partijen, zaaknummers of contactgegevens.
Ontvang gestructureerde output
Dankzij machine learning kun je je gegevens in een gestructureerd formaat, zoals JSON, XML of CSV, ontvangen.
Verstuur je gegevens
Nadat je je gegevens in een gestructureerd formaat hebt omgezet, kun je ze doorsturen naar een software naar keuze voor verdere verwerking.
Automatiseer meer dan alleen data-extractie
Kruiscontroles van documenten
Controles op belangenconflicten
KvK-opzoekingen
Toepassingen van OCR voor juridische documenten
Juridische documenten zijn overal. Het handmatig verwerken van deze documenten kan erg tijdrovend zijn, vooral in grotere hoeveelheden. Gelukkig is geautomatiseerde data-extractie op juridische documenten mogelijk met OCR.
Zaakbeheer & documentorganisatie
OCR kan juridische documenten automatisch sorteren en organiseren, wat fouten minimaliseert en tijd bespaart, zodat documenten altijd beschikbaar zijn wanneer nodig.
Contractbeoordeling & -analyse
OCR vereenvoudigt de contractbeoordeling door sleutelbepalingen te identificeren en snelle zoekopdrachten op trefwoorden mogelijk te maken, wat tijd bespaart voor juridische teams en risicobeoordeling en naleving ondersteunt.
Naleving & regelgevingsdossiers
OCR digitaliseert nalevingsdocumenten en zorgt ervoor dat aan regelgevingsnormen wordt voldaan en dat dossiers georganiseerd, accuraat en audit-klaar zijn.
Juridische facturering & factuurverwerking
OCR extraheert data uit facturen en onkostenrapporten, versnelt de facturering, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt voor naleving van klantnormen.
Discovery & juridisch onderzoek
OCR digitaliseert en doorzoekt fysieke documenten in discovery-processen, waardoor sneller en grondiger juridisch onderzoek mogelijk wordt door gestroomlijnde toegang tot relevante informatie.
Dataredactie voor privacy & vertrouwelijkheid
OCR redigeert gevoelige informatie, zoals burgerservicenummers en persoonsgegevens, en waarborgt naleving van privacywetgeving bij het delen of presenteren van juridische documenten.
Vertaling & lokalisatie van juridische documenten
OCR extraheert en vertaalt tekst uit gescande documenten, waardoor grensoverschrijdende zaken worden vereenvoudigd door taalbarrières weg te nemen voor betere zaakvoorbereiding.
Tijdregistratie & activiteitenlogboeken
OCR extraheert data uit urenstaten en logboeken, automatiseert de administratie voor nauwkeurige facturering en maximaliseert factureerbare uren.
Handtekeningverificatie & documentauthenticatie
OCR met AI verifieert handtekeningen, vermindert fraude-risico en zorgt ervoor dat contracten rechtsgeldig zijn zonder vervalste wijzigingen.
Duik dieper in een aantal van onze case studies
Meer dan 1000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op de software van Doxis om documenten veiliger, sneller en goedkoper te verwerken. Lees meer over hoe en waarom.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
- ✓ Veilig
- ✓ Conform
- ✓ Beschermd
- ✓ Gehost in de EU
- ✓ Betrouwbaar
Veelgestelde vragen
Wat is OCR voor juridische documenten?
Welke soorten juridische bestanden kan automatisch worden herkend?
Kan OCR de opmaak, paragrafen en tabellen behouden?
Is het gebruik van OCR veilig voor vertrouwelijke juridische gegevens?
Kan ik grote hoeveelheden dossiers tegelijk verwerken?
Kan OCR juridische stukken omzetten naar doorzoekbare formaten?
Kan de software koppelen met juridische DMS of CRM systemen?
Hoe werkt OCR in combinatie met handgeschreven juridische notities?
Welke voordelen biedt OCR voor juridische workflows?
Wat kost OCR voor juridische documenten?