Scan en herken voor loonstroken

Verbeter de effectiviteit van je organisatie met Scan en Herken (OCR) en machine learning. Verwerk loonstroken automatisch en veilig met Klippa.

We werken voor meer dan duizend merken wereldwijd

Op zoek naar een betrouwbare partner? Bel ons gerust op 050 2111631

Wat wij kunnen met loonstroken

Onze machine learning-technologie kan veel loonstrook-gerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via API’s and SDK’s.
Loonstroken scannen
Documenttype converteren en kwaliteit van afbeelding verbeteren
Beeld naar tekst, in CSV, XSLX, XML of JSON (met OCR)
Data-extractie uit loonstroken
Data uit loonstroken classificeren
(Cross)valideren van data uit loonstroken
Loonstrook-beheer
Workflow-optimalisatie

Data-extractie uit loonstroken

Een beeld zegt maar dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze Scan en Herken kan zetten om automatisch data uit loonstroken te halen.

Loonstroken uploaden naar de API

De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een salarisstrook aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.

Beeld naar tekst met OCR

Zodra een salarisstrook is ontvangen, wordt deze omgezet in een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document geëxtraheerd, maar het is nog niet gestructureerd.

JSON-output verkrijgen van de API

De Klippa Parser neemt de TXT van de OCR in stap 2 en zet deze om in gestructureerd JSON-format met behulp van machine learning. De JSON wordt dan teruggestuurd als output van de API. Van hieruit kunnen de gegevens eenvoudig worden verwerkt in je database. 

De afbeelding links is een vereenvoudigd voorbeeld van de JSON-reactie.
Verminder kosten
Start met Klippa en spendeer minder geld aan het verwerken van loonstroken.
Verbeter snelheid
Verwerk de loonstroken automatisch binnen enkele seconden. Perfect voor RPA, boekhouding en het verwerken van kredietaanvragen.
Verminder fouten
Voorkom menselijke fouten met data-extractie van hoge kwaliteit. Identificeer risico’s automatisch.
Voorkom fraude
Herken fraude automatisch en ontvang notificaties.
Welke velden op de loonstrook kan Klippa herkennen?
Hieronder staan de standaard datavelden, deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Netto salaris
Bruto salaris
Rekeningnummer
Naam werkgever
Adres werkgever
Naam werknemer
Nummer werknemer
Adres werknemer
Periode salaris
Geboortedatum
Aantal dagen gewerkt
Aantal uur gewerkt
In en uit dienst data
Uurtarief
Belastingpercentage
Datum van uitgifte
En veel meer
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Plan een kennismaking

Een vrijblijvende kennismaking via een digitale meeting van 30 minuten.

Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust. We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631

Frequently Asked Questions

In welke talen kan Klippa loonstroken verwerken?
Klippa ondersteunt veel verschillende talen. Veelvoorkomende talen zoals Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins en Noors worden al ondersteund. Ook worden Russisch en Hebreeuws ondersteund. Andere talen met het Latijnse alfabet worden ook ondersteund op aanvraag.
Is het mogelijk om andere velden te laten herkennen?
Klippa kan elk veld dat je op een loonstrook ziet, herkennen. Naast zichtbare informatie, kan Klippa ook onzichtbare informatie herkennen, classificeren en valideren. Dus wat je rol in de verwerking van loonstroken ook is, wij kunnen je helpen.
Wanneer wordt OCR ingezet bij loonstrook-verwerking?
Veel voorkomende toepassingen zijn voor automatisering van betalingen, administratieve processen, kredietaanvragen en crediteurenadministratie. In veel gevallen is robotic process automation (RPA) ook betrokken bij het proces.