Scan en herken voor loonstroken
Verbeter de effectiviteit van je organisatie met Scan en Herken (OCR) en machine learning. Verwerk loonstroken automatisch en veilig met Klippa.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Wat wij kunnen met loonstroken
Onze machine learning-technologie kan veel loonstrook-gerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via API’s and SDK’s.
Loonstroken scannen
Documenttype converteren en kwaliteit van afbeelding verbeteren
Beeld naar tekst, in CSV, XLSX, XML of JSON (met OCR)
Data-extractie uit loonstroken
Data uit loonstroken classificeren
(Cross)valideren van data uit loonstroken
Loonstrook-beheer
Workflow-optimalisatie
Data-extractie uit loonstroken
Een beeld zegt maar dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze Scan en Herken kan zetten om automatisch data uit loonstroken te halen.
Loonstroken uploaden naar de API
De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een salarisstrook aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.
Beeld naar tekst met OCR
Zodra een salarisstrook is ontvangen, wordt deze omgezet in een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document geëxtraheerd, maar het is nog niet gestructureerd.
JSON-output verkrijgen van de API
De Klippa Parser neemt de TXT van de OCR in stap 2 en zet deze om in gestructureerd JSON-format met behulp van machine learning. De JSON wordt dan teruggestuurd als output van de API. Van hieruit kunnen de gegevens eenvoudig worden verwerkt in je database.
De afbeelding links is een vereenvoudigd voorbeeld van de JSON-reactie.
Verminder kosten
Start met Klippa en spendeer minder geld aan het verwerken van loonstroken.
Verbeter snelheid
Verwerk de loonstroken automatisch binnen enkele seconden. Perfect voor RPA, boekhouding en het verwerken van kredietaanvragen.
Verminder fouten
Voorkom menselijke fouten met data-extractie van hoge kwaliteit. Identificeer risico’s automatisch.
Voorkom fraude
Herken fraude automatisch en ontvang notificaties.
Welke velden op de loonstrook kan Klippa herkennen?
Hieronder staan de standaard datavelden, deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust. We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631
Frequently Asked Questions
In welke talen kan Klippa loonstroken verwerken?Is het mogelijk om andere velden te laten herkennen?Wanneer wordt OCR ingezet bij loonstrook-verwerking?
In welke talen kan Klippa loonstroken verwerken?
Klippa ondersteunt veel verschillende talen. Veelvoorkomende talen zoals Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins en Noors worden al ondersteund. Ook worden Russisch en Hebreeuws ondersteund. Andere talen met het Latijnse alfabet worden ook ondersteund op aanvraag.
Is het mogelijk om andere velden te laten herkennen?
Klippa kan elk veld dat je op een loonstrook ziet, herkennen. Naast zichtbare informatie, kan Klippa ook onzichtbare informatie herkennen, classificeren en valideren. Dus wat je rol in de verwerking van loonstroken ook is, wij kunnen je helpen.
Wanneer wordt OCR ingezet bij loonstrook-verwerking?
Veel voorkomende toepassingen zijn voor automatisering van betalingen, administratieve processen, kredietaanvragen en crediteurenadministratie. In veel gevallen is robotic process automation (RPA) ook betrokken bij het proces.