Scan en Herken voor Kamer van Koophandel-documenten

Word efficiënter met Scan en Herken (OCR) en machine learning-technologie. Verwerk KvK-documenten automatisch en veilig met Klippa.

We werken voor meer dan duizend merken wereldwijd

Op zoek naar een betrouwbare partner? Bel ons gerust op 050 2111631

De mogelijkheden die Klippa biedt

Met onze machine learning-techniek kun je verscheidene KvK-gerelateerde processen automatiseren, middels onze API en SDK
Scannen van KvK-documenten
Documenttype converteren en kwaliteit verbeteren
Van afbeelding naar tekst, in UBL, CSV, XSLX of JSON met Scan en Herken
Data-extractie van KvK-documenten
KvK-documenten classificeren
(Cross)valideren van KvK-data

Data-extractie van Kamer van Koophandel-documenten

Een beeld zegt maar dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze Scan en Herken kan zetten om automatisch data uit KvK-documenten te halen.

Uploaden naar de API

De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een KvK-document aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie. 

 Het document kan zowel geknipt als ongeknipt (met een soort achtergrond) worden verstuurd. Als het ongecoupeerd wordt verzonden, zal de Klippa API het document automatisch bijsnijden.

Beeld naar tekst met OCR

Zodra een foto of PDF is ontvangen, wordt elke pagina geconverteerd naar een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document geëxtraheerd, maar nog niet gestructureerd.

Getting JSON output from the API

De afbeelding links is een versimpelde versie van een JSON-output. 

De Klippa Parser neemt de tekst-output van Scan en Herken uit stap 2 en zet het om naar een gestructureerd JSON-formaat door middel van machine learning. De JSON wordt dan teruggestuurd als output van de API.

Het contract is nu doorzoekbaar en belangrijke datavelden, zoals bedrijfsentiteiten, periodes, ondertekenaars, enzovoorts, zijn nu geëxtraheerd.
Vanaf dit punt kunnen de contracten makkelijk verwerkt worden in je database of worden opgeslagen als zoekbare PDF. 
Verlaag kosten
Start met Klippa en spendeer minder geld aan het verwerken van KvK-documenten.
Verbeter verwerk-snelheid
Zet KvK-documenten automatisch om in digitale, doorzoekbare tekst. Doe zoekopdrachten naar belangrijke termen.
Verminder aantal fouten en risico’s
Voorkom menselijke fouten met data-extractie van hoge kwaliteit. Identificeer risico’s automatisch.
Voorkom fraude
Herken fouten automatisch, zoals dubbele contracten of fraude.
Welke KvK-data wordt eruit gehaald?
Hieronder staan de standaard datavelden (vinkjes) en geautomatiseerde controles (slotjes). Deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Documenttype
Beeldkwaliteit
Land van oorsprong
Taal in KvK-document
Naam en locatie
Registratiedatum bedrijf
Registratienaam bedrijf
KvK-nummer
Juridische vertegenwoordigers
BTW-codes
Handelsnamen bedrijf
Bedrijfseigenaren
Entiteit bedrijf
Beschrijving bedrijf
Vind duplicaten met image hashing
Identificeer frauduleuze documenten met crosschecks
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Plan een kennismaking

Een vrijblijvende kennismaking via een digitale meeting van 30 minuten.

Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust. We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631