Btw-nummer OCR & data vastlegging
Verbeter de effectiviteit van jouw organisatie met Optical Character Recognition (OCR) en data extractie. Extraheer btw-identificatienummers veilig en snel met Klippa.
Aangedreven door Machine Learning.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Wat we kunnen doen met btw-nummers
Onze Machine Learning technologie kan via onze API’s en SDK’s veel bedrijfsprocessen, waarvoor btw-identificatienummers nodig zijn, automatiseren.
Btw-nummers scannen en herkennen
Btw-nummer extractie uit tekst, CSV, XLSX of JSON met OCR
Btw-nummer extractie uit allerlei soorten documenten en beelden
(Kruis)validatie van btw-nummers
Btw-nummer scanning
Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze OCR-engine doorloopt om automatisch btw-nummers uit documenten te halen.
Upload documenten naar de API
De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een document met een BTW-nummer aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.
Van afbeelding naar tekst met OCR
Zodra een foto of PDF is ontvangen, wordt deze omgezet in een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document gehaald, maar nog niet gestructureerd.
Verkrijg JSON-uitvoer uit de API
De Doxis Parser neemt de TXT verkregen uit de OCR in stap 2 en zet deze met behulp van machine learning om in gestructureerde JSON. De JSON wordt vervolgens geretourneerd als output van de API. De btw-nummers op het document worden nu geëxtraheerd. Vanaf hier kan het veld eenvoudig worden verwerkt in jouw database.
Of je nu btw-nummers verwerkt voor juridische, financiële of andere doeleinden, Doxis is er om jou te helpen.
De afbeelding links is een vereenvoudigd voorbeeld van het JSON-antwoord. Meer velden kunnen desgewenst worden geëxtraheerd.
Verlaag kosten
Besteed minder aan het extraheren van btw-nummers door Doxis te gebruiken.
Verbeter snelheid
Verwerk btw-nummers automatisch binnen enkele seconden.
Vermijd fouten
Voorkom fouten door handmatig invoeren met hoogwaardige data extractie van btw-nummers.
Voorkom fraude
Automatische herkenning van fouten, duplicaten en fraude.
Welke documenten kun je scannen voor btw-nummers?
Hieronder vind je een lijst van documenten waar je het btw-nummers scannen voor kunt gebruiken. Dit is geen volledige lijst, maar hangt af van wat de klant verlangt.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Doxis. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Veelgestelde vragen
Wat kost btw-nummer OCR?Welke documenttypes kunnen automatisch worden verwerkt?Wat zijn veelvoorkomende gebruikssituaties?Welke talen worden ondersteund door Doxis?Is Doxis btw-nummer verwerking AVG-conform?Kan Doxis documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Wat kost btw-nummer OCR?
De prijsstructuur voor Doxis btw-nummer vastlegging is afhankelijk van de hoeveelheid documenten. Zowel pay-per-use als maandelijkse licenties zijn beschikbaar. Neem contact op met onze productspecialisten voor een exacte prijsopgave.
Welke documenttypes kunnen automatisch worden verwerkt?
Doxis kan gegevens halen uit elk type document dat een BTW-nummer bevat. Vaak verwerkte documenten voor BTW-nummers zijn bonnen, restitutie-claims, verklaringen over de verkoop van goederen, of elk ander document dat een BTW-nummer bevat.
Wat zijn veelvoorkomende gebruikssituaties?
Btw-nummer extractie kan om verschillende redenen worden gedaan. Meestal met betrekking tot financiële transacties, fiscale profielen, geldigheidscontroles en naleving. Doxis kan documenten digitaliseren en het btw-nummer extraheren voor snelle en gemakkelijke toegang, fraude of geldigheidscontrole of een andere reden.
Wat je situatie ook is, Doxis kan je helpen.
Welke talen worden ondersteund door Doxis?
Alle Europese talen worden ondersteund. Onze engine presteert het best op documenten in het Engels, Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits, Hebreeuws en Frans.
Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund, we moeten onze modellen daarvoor wel eerst met Machine Learning trainen.
Is Doxis btw-nummer verwerking AVG-conform?
Alle diensten die Doxis aanbiedt zijn volledig AVG-compliant. Standaard gebruiken we ISO-gecertificeerde servers binnen de Europese Unie voor de verwerking. Als je niet binnen de EU gevestigd bent, kunnen we ook servers opzetten in een regio naar keuze.
Daarnaast is er een overeenkomst voor dataverwerking. We bewaren geen gegevens van jou of je klanten na verwerking.
Kan Doxis documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Ja, dat kunnen we. Doxis maakt foto’s van documenten, of hun PDF-equivalenten, en zet ze met behulp van OCR om in leesbare tekst. Daarna gebruiken we Machine Learning om de tekst om te zetten in gestructureerde gegevens. Meestal gebruiken we hiervoor JSON, maar afhankelijk van jouw voorkeuren kunnen we documenten ook omzetten naar CSV, XLSX of XML.
Vragen?
Voel je vrij om al je vragen te stellen!
Kom in contact via email, telefoon of chat.
+31 50 2111631