OCR & Datenerfassung für Umsatzsteuernummern

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Extrahieren Sie Umsatzsteuernummern sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Was wir mit Umsatzsteuernummern machen können

Unsere Machine Learning-Technologie kann viele Geschäftsprozesse, die Umsatzsteuernummern erfordern, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen und Erkennen von Umsatzsteuer-nummern
Umsatzsteuer-
Nummern Extraktion zu text, CSV, XSLX oder JSON mit OCR
Extraktion von Umsatzsteuer-nummern aus jeglichen Arten von Dokumenten und Bildern
(Kreuz) Validieren von Umsatzsteuer
nummern

Scannen von Umsatzsteuernummern

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Umsatzsteuernummern aus Dokumenten zu extrahieren.

Hochladen von Dokumenten zur API

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei eines Dokuments, das eine Umsatzsteuernummer enthält, an unsere API. Normalerweise erfolgt dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.

Bild zu Text mittels OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird es in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, jedoch ist er noch nicht strukturiert.

JSON-Ausgabe von der API erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Die Umsatzsteuernummer auf dem Dokument ist nun extrahiert. Von hier aus kann das Feld einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden.

Ob Sie Umsatzsteuernummern für rechtliche, finanzielle oder andere Zwecke verarbeiten, Klippa kann Ihnen dabei helfen.

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort. Bei Bedarf können weitere Felder extrahiert werden.
Kosten reduzieren
Sparen Sie finanzielle Ressourcen bei der Extraktion von Umsatzsteuernummern.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie Umsatzsteuernummern automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren 
Verhindern Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion von Umsatzsteuernummern.
Betrug verhindern 
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Dokumente können auf Umsatzsteuernummern gescannt werden?
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Dokumenten, die Sie für das  Scanning von Umsatzsteuernummern verwenden können. Diese Liste ist nicht umfassend, sondern richtet sich danach, was der Kunde benötigt. 
Steuererklärungen
Validitätsprüfung des Kunden
Rechnungen
Belege
Erstattungsansprüche
Verkaufsabrechnungen
Allgemeine Umsatzsteuerprüfung
Identifizieren Sie gefälschte Dokumente über Cross-Checks.
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die OCR zur Umsatzsteuernummer Extraktion?
Die Preisstruktur für Klippa’s Umsatzsteuernummern-Erfassung hängt von der Menge der Dokumente ab. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Dokumenten können automatisch verarbeitet werden?
Klippa kann Daten aus jeder Art von Dokument extrahieren, das eine Umsatzsteuernummer enthält. Zu den häufig verarbeiteten Dokumenten für Umsatzsteuernummern gehören Quittungen, Rückerstattungsanträge, Verkaufsabrechnungen oder jedes andere Dokument, das eine Umsatzsteuernummer enthält.
Was sind häufige Anwendungsfälle?
Die Extraktion von Umsatzsteuernummern kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. Normalerweise in Bezug auf finanzielle Transaktionen, Steuerprofile, Gültigkeitsprüfungen und Compliance. Klippa kann Dokumente digitalisieren und die Umsatzsteuernummer für schnellen und einfachen Zugriff, Betrugs- oder Gültigkeitsprüfungen oder für andere Zwecke extrahieren. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, Klippa kann Ihnen helfen.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Dokumenten in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, wir müssten nur unsere Machine Learning Modelle trainieren.
Ist die Verarbeitung von Umsatzsteuernummern mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienstleistungen, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie nicht innerhalb der EU ansässig sind, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ebenfalls speichern wir keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Dokumente in CSV, XLSX, XML oder JSON umwandeln?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bilder von Dokumenten oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Dokumente auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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