OCR und Datenerfassung für Umsatzsteuererklärungen

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Umsatzsteuererklärungen (USt-Erklärung) sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Wie wir Umsatzsteuererklärungen verarbeiten

Unsere Machine Learning-Technologie automatisiert viele Prozesse, welche die Verarbeitung von Umsatzsteuererklärungen erfordern. Über API & SDKs.
Scanning von Umsatzsteuer-erklärungen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion auf  Umsatzsteuerer-erklärungen
Klassifizierung von Umsatzsteuer-erklärungen
(Kreuz) Validierung von Daten
Prüfung einer Umsatzsteuer Erstattung
Workflow Optimierung

Datenextraktion auf Umsatzsteuererklärungen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie die 3 Schritte, welche Klippas OCR-Engine durchläuft, um Daten aus Umsatzsteuererklärungen zu extrahieren.

Umsatzsteuererklärung zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei der Umsatzsteuererklärung an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum unterwegs Scannen von Umsatzsteuererklärungen eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann. 

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. 

Von hier aus können die extrahierten Daten aus der Umsatzsteuererklärung in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Umsatzsteuererklärungen für die Kreditanfragen, Rückerstattung der Umsatzsteuer oder Einreichen der Umsatzsteuererklärung verwenden, Klippa kann Ihnen helfen. 
Kosten reduzieren 

Sparen Sie bei der Verarbeitung von USt.-Erklärungen mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern

Extrahieren Sie Daten auf USt.-Erklärungen  automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren

Verhindern Sie manuelle Dateneingabefehler durch hochwertige Datenextraktion von USt.-Erklärungen.
Betrug verhindern

Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder auf Umsatzsteuer-erklärungen werden extrahiert?
Unten sind die extrahierten Datenfelder (Häkchen) und die automatischen Prüfungen (Schloss) aufgeführt. Diese können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Auf Anfrage können zusätzliche Felder extrahiert werden.
Finanzamt
Name des Unternehmen
USt.-Nummer
Steuerzeitraum
Datum der USt.-Erklärung
USt.-Beträge
USt.-Sätze
Gesamter USt.-Betrag
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizierung gefälschter
Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für Umsatzsteuererklärungen?
Die Kosten für Klippas OCR für Ust.-Erklärungen sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Umsatzsteuererklärungen werden unterstützt?
Standardmäßig unterstützen wir alle Arten von Umsatzsteuererklärungen. Das heißt, wir können verschiedene Umsatzsteuererklärungen aus der ganzen Welt verarbeiten.
Welche Unternehmen nutzen Klippa?
Die Engine von Klippa extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten aus Umsatzsteuererklärungen wie möglich. Weil unsere Engine so vielseitig ist, unterstützen wir viele verschiedene Unternehmen. 

Die OCR wird am häufigsten für Kreditanträge, die Rückerstattung der Umsatzsteuer und die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen verwendet. 
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Umsatzsteuererklärungen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Kann Klippa Umsatzsteuererklärungen zu CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bildscans oder die PDF Version von Umsatzsteuererklärungen auf und konvertiert sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir T1 und T2 Dokumente auch zu CSV, XLSX oder XML konvertieren.
Ist die Datenextraktion von Umsatzsteuererklärungen mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie sich ausserhalb der EU befinden, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten.

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (eng. Data Processor Agreement) & wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
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Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist eine Umsatzsteuererklärung?

Die Umsatzsteuererklärung (USt.-Erklärung) fasst die Einnamen, Ausgaben und Umsatzsteuer-Vorauszahlungen über das Kalenderjahr zusammen. Sie dient sozusagen Steuererklärung für die Umsatzsteuer. 

Eine Firma, welche eine USt.-Identifikationsnummer besitzt, berechnen auf alle Verkäufe und Dienstleistungen eine Umsatzsteuer. Umsatzsteuern, die auf Einkäufen anfallen, können vom Unternehmen rückerstattet werden. 
Anstatt die Umsatzsteuer nach jedem Verkauf oder Kauf zu zahlen und zurückzufordern, legen die Unternehmen am Ende jedes Abrechnungszeitraums eine Umsatzsteuererklärung vor. In dieser geben Sie an, wie viel Umsatzsteuer sie für das betreffende Kalenderjahr zahlen oder zurückfordern müssen.