OCR und Datenerfassung für Frachtbriefe

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Bill of Ladings sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

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Wie wir Frachtbriefe verarbeiten

Unsere Machine Learning-Technologie automatisiert viele Geschäftsprozesse, welche die Verarbeitung von Frachtbriefen erfordern. Über API & SDKs.
Scanning von Frachtbriefen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion auf Frachtbriefen
Klassifizierung von Frachtbriefen
(Kreuz) Validierung von Daten
Prüfung der Konformität
Optimierung von Workflows

Datenextraktion auf Frachtbriefen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie die 3 Schritte, welche Klippas OCR-Engine durchläuft, um Daten aus Frachtbriefen zu extrahieren.

Frachtbrief zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei des Frachtbriefs an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum unterwegs Scannen von Bill of Ladings eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann. 

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. 

Von hier aus können die extrahierten Daten in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Frachtbriefe für die Registrierung, Identifizierung oder andere Zwecke verarbeiten, Klippa kann Ihnen helfen.

Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel der JSON-Antwort.
Kosten reduzieren 
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Frachtbriefen mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern
Extrahieren Sie Daten auf Frachtbriefen automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren
Verhindern Sie manuelle Dateneingabefehler durch hochwertige Datenextraktion von Frachtbriefen.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder können von Frachtbriefen extrahiert werden?
Im Allgemeinen können alle Datenfelder eines Frachtbriefs extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Datenpunkte aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Frachtbriefnummer
Name des Speditionsunternehmen
Trailer Nummer
Seriennummer
Name und Anschrift des Empfängers
Rechnungsnummer
Abholdatum
Anzahl der Waren
Gewicht und Maße der Waren
Verpackungsangaben
Hinweise oder Anweisungen für den Spediteur
Und viele weitere Felder
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizierung gefälschter Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für Frachtbriefe?
Die Kosten für Klippas OCR für Frachtbriefe sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Frachtbriefformate werden unterstützt?
Im Allgemeinen unterstützen wir alle gängigen Formate von Frachtbriefen. Die nachstehende Liste enthält einige Beispiele, ist aber nicht allumfassend: 

– Straight Bill of Lading
– Open Bill of Lading
– Bearer Bill of Lading
– Order Bill of Lading
– Received for Shipment Bill of Lading
– Shipped B/L
– A Clean Bill of Lading
– Through B/L
– Combined transport B/L
– Dirty Bill of Lading

Wenn Sie sich fragen, ob wir einen bestimmten Frachtbrief unterstützen können sie uns gerne kontaktieren.
Welche Unternehmen nutzen Klippa?
Die Engine von Klippa extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich. Weil unsere Engine so vielseitig ist, unterstützen wir viele verschiedene Unternehmen. 

Am häufigsten wird die OCR Lösung mit Klippa von Unternehmen aus der Logistik-, Zoll- und Speditionsbranche eingesetzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Dokumenten in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Ist die Datenextraktion von Frachtbriefen mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie sich außerhalb der EU befinden, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten.  

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (eng. Data Processor Agreement) & wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Frachtbriefe zu CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bildscans oder die PDF-Version von Frachtbriefen auf und konvertiert sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Frachtbriefe auch zu CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
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Was ist ein Frachtbrief?

Ein Frachtbrief ist ein wichtiges Dokument in der Lieferkette, welches vom Absender ausgestellt wird. Das Dokument weist die Art, Menge und Zielort der beförderten Ware nach. 

Die Waren werden vom Spediteur an einen Empfänger geliefert, für die der Frachtbrief als Quittung dient. Der Frachtbrief dient auch als Eigentumsnachweis für die Waren. Der Empfänger muss das Dokument vorlegen, um die Freigabe der Sendung durch den Spediteur zu veranlassen und die Waren in Besitz zu nehmen. 

Der Frachtbrief dient ebenfalls als Zahlungsgarantie für den Absender. Der Absender kann das Originaldokument behalten, bis die Zahlung vom Empfänger getätigt wurde. Bis zur Zahlung liegt die Ware im Eigentum vom Absender und kann somit nicht vom Empfänger in Besitz genommen werden.