OCR & Datenerfassung für Zollerklärungen

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Zollerklärungen sicher und automatisch mit Klippa. Powered by machine learning.

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Alle Möglichkeiten für das Verarbeiten von Zollerklärungen

Unsere Machine-Learning Technologie kann viele Unternehmensprozesse, die mit der Verarbeitung von Zollerklärungen zusammenhängen, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scanning von Zollerklärungen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu durchsuchbaren Text in CSV, XML, XLSX und JSON, mit OCR
Datenextraktion von Zollerklärungen
Klassifizierung von Zollerklärungen
(Kreuz) Validierung von Daten
Compliance Checks
Archive und Workflows digitalisieren

Datenextraktion von Zollanmeldungen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Zollanmeldungen zu extrahieren.

Zollerklärungen zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei des Zollerklärung an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung.

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum unterwegs Scannen von Zollerklärungen eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann. 

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben.

Von hier aus können die extrahierten Daten aus den Zollerklärungen in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Zollerklärungen für den Versand, Zollkontrolle oder die Zollabfertigung verarbeiten, Klippa kann Ihnen helfen.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Zollanmeldungen.
Schnelligkeit
Verarbeiten Sie Zollformulare automatisch innerhalb von Sekunden. Perfekt für die Logistik- und Transportbranche.
Fehler-
reduzierung
Verhindern Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion auf Zollformularen.
Betrug
verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder werden von Zollanmeldungen extrahiert?
Im Normalfall können alle Datenfelder aus einem Zoll-Formular extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Beispiele aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden. 
Zolldokumenttyp, z. B. CN22
Name des Absenders
Adresse des Absenders
Menge des Inhalts
Beschreibung des Inhalts
Gewicht und Wert des Inhalts
HS Code
Herkunftsland
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Details zu den Einzelposten
Anmerkungen oder Sonderhinweise
Unterschrift und Datum
Und viele weitere Felder
Anhand von Image-Hashing Duplikate identifizieren
Durch Photoshop-Erkennung gefälschte Dokumente erkennen
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur OCR

Was kostet die automatische Datenextraktion (OCR) von Zollanmeldungen?
Die Kosten für die Klippa CMR Frachtbrief-Erfassung sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Zollanmeldungsformularen werden unterstützt?
Es gibt unterschiedlich strukturierte Zollanmeldungsformulare. In der Regel können wir alle verschiedenen Typen und Formate unterstützen. Dazu gehören unter anderem: 

– CN22 Form
– CN23 Form
– CP71 Form
– CP72 Form
– PS Form 2976
– PS Form 2976-A
– PS Form 2976-B

Falls Sie sich fragen, ob wir einen bestimmten Frachtbrief unterstützen oder eine anderweitige Frage haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Welche Art von Unternehmen nutzen Klippa?
Klippa’s Softwarelösung extrahiert über OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus Zollformularen. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Kunden, weil unsere Engine so vielseitig ist. 

Unsere Lösung wird vor allem von Kunden aus den Sektoren Logistik, Zoll und Spedition eingesetzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere OCR-Engine funktioniert am besten bei CMR-Frachtbriefen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, da wir unsere Machine-Learning Modelle antrainieren können.
Ist die Verarbeitung von Zollanmeldungen mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Die Dienstleistungen von Klippa sind vollständig GDPR-konform. Wir stellen die GDPR-konforme Verarbeitung u.a. durch ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU sicher. Außerdem können wir auf Anfrage weitere Server in weiteren Ländern einrichten, um Ihrer lokalen Gesetzgebung zu entsprechen. 

Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist vorhanden. Wir speichern keinerlei Kundendaten nach der Datenverarbeitung.
Kann Klippa Zollanmeldungen in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa wandelt Bilder oder PDF’s von Zollanmeldungen mithilfe von OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir CMR-Frachtbriefe auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Haben Sie Fragen?
Sie können uns bei jeglichen Fragen zur OCR-Lösung kontaktieren. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder im Chat!
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