KLIPPA SPENDCONTROL | RECHNUNGSVERARBEITUNG
Rechnungsverarbeitung
Ein vollständig digitaler Rechnungsverarbeitungs-
prozess mit OCR, mobiler und Web-Anwendung, Genehmigungsworkflows und Integration in Ihr Buchhaltungssystem.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert es?
Von der Einreichung digitaler Rechnungen bis zur Buchung in Ihrem ERP-System kann in Klippa SpendControl alles an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Übermitteln Sie Ihre Rechnungen per App, Web oder Mailbox
Übermitteln Sie Ihre Rechnungen über die mobile App, die Webumgebung oder leiten Sie sie automatisch an Ihr Klippa-Postfach weiter. Jede Option verfügt über die Klippa-eigene OCR-Technologie.
OCR extrahiert Daten und füllt erkannte Felder automatisch aus
OCR hilft beim Ausfüllen von erkannten Feldern wie Beziehungen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag, Mehrwertsteuerbetrag und Währung.
Autorisierung mit mehreren Genehmigungsebenen
Autorisierungsabläufe bieten Ihnen erweiterte Genehmigungsoptionen mit variablen oder festen Genehmigungssequenzen.
Genehmigen Sie Ihre Rechnungen
Als Manager genehmigen Sie Ausgaben einfach in der App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Genehmigung eingereicht werden.
Integration mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System
Ihre Rechnungen werden Ihrer To-Do-Liste hinzugefügt. Dann buchen Sie Ihre Rechnungen in Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System mit der gleichen Buchungslogik wie Ihr System.
Warum Finanzdienstleister sich für SpendControl entscheiden
99%
korrekte Datenextraktion durch Klippa’s OCR
70%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung
100%
Einsicht in Ihre Betriebskosten
20+
Integrations-
möglichkeiten
Automatisieren Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.
Einfach in verschiedene Softwares zu integrieren
Suchen Sie nach weiteren Integrationen? Sehen Sie alle Integrationen an oder kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Rechnungen in Klippa hinzufügen?
Klippa unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Rechnungen hinzuzufügen. Wahrscheinlich erhalten Sie bereits einen Grossteil Ihrer Rechnungen in Ihrer Finanzbox. Dafür haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder dem/den Anhang(en) extrahiert und zu Klippa hinzugefügt. Haben Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem. Fügen Sie sie einfach manuell zu Klippa hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, benutzen Sie einfach die Klippa-App, um die Datei zu scannen. In jedem Fall wenden wir die OCR-Technologie an, eine manuelle Dateneingabe Ihrer Rechnungen ist nicht mehr nötig!
Unterstützt Klippa mehrere Abteilungen?
Ja, Klippa unterstützt mehrere Abteilungen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl. Mit einer API-Integration synchronisieren wir Ihre verfügbaren Verwaltungen in Klippa. Ein anderer Weg ist, dass wir separate Importe durchführen.
Verwendet Klippa die automatische Texterkennung (OCR)?
Ja, das tun wir! Wir wenden die automatische Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technologie ist OCR, was für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die folgende Daten innerhalb von Sekunden:
– Der Händler
– Das Rechnungsdatum
– Der Gesamtbetrag
– Der Mehrwertsteuer
– Prozentsatz
– Der Mehrwertsteuerbetrag
Ist es möglich, Reports oder Dateien herunterzuladen?
Das Erstellen von Berichten und deren Export in eine bevorzugte Datei ist kein Problem. Sie können Ihre eigene Vorlage in PDF, XLSX, CSV und UBL erstellen. Wir bieten auch Statistiken für Managementinformationen im Klippa-Dashboard an.
Wie funktionieren die Genehmigungs-Workflows?
Sie können sowohl in den Einstellungen feste Genehmigungsabläufe anlegen als auch Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Je nach Ihren Benutzerrechten in Klippa können Sie spezifische Aufgaben wie die Erfassung der Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem durchführen.
Möchten Sie bestimmte Workflows einrichten? Das ist kein Problem. Klippa bietet sehr spezifische Bedingungen für jeden Workflow, der die Rechnung an den/die richtigen Zuständigen weiterleitet.
Hat Klippa eine mobile App?
Ja, Klippa hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa-App kann sowohl zum Scannen von Rechnungen als auch für Genehmigungen verwendet werden, wenn Sie unterwegs sind. Die zugeordneten Rechnungen finden Sie in Ihrer To-Do-Liste der App.
Kann ich Klippa mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre ist Klippa Software-Partner mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen haben wir eine API-Integration aufgebaut, sodass die Daten automatisch synchronisiert werden. Klippa bietet auch intelligente Export-Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journalbuchungen an.
Wie funktioniert die Implementierung?
Klippa ist sofort einsatzbereit! Unsere Helpdesk-Artikel werden Sie bei der Einrichtung des Kontos anleiten. Möchten Sie lieber die Unterstützung eines Produktspezialisten in Anspruch nehmen? Das ist kein Problem – im Durchschnitt richten wir Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden ein.