KLIPPA SPENDCONTROL | RECHNUNGSVERARBEITUNG

Rechnungsverarbeitung

Ein vollständig digitaler Rechnungsverarbeitungs-
prozess mit OCR, mobiler und Web-Anwendung, Genehmigungsworkflows und Integration in Ihr Buchhaltungssystem.
Preisgekrönte Lösung für das Finanzwesen
Angetrieben von Europas OCR-Technologie Nr. 1

1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns

Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert es?

Von der Einreichung digitaler Rechnungen bis zur Buchung in Ihrem ERP-System kann in Klippa SpendControl alles an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Übermitteln Sie Ihre Rechnungen per App, Web oder Mailbox

Übermitteln Sie Ihre Rechnungen über die mobile App, die Webumgebung oder leiten Sie sie automatisch an Ihr Klippa-Postfach weiter. Jede Option verfügt über die Klippa-eigene OCR-Technologie.
Buchen Sie mehrere Rechnungen mit denselben Merkmalen in großen Mengen
Wechseln Sie Währungen zum Tageskurs oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest
Mehrere Rechnungen teilen oder zusammenführen

OCR extrahiert Daten und füllt erkannte Felder automatisch aus

OCR hilft beim Ausfüllen von erkannten Feldern wie Beziehungen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag, Mehrwertsteuerbetrag und Währung.
Sparen Sie mehr als 70% an Zeit bei der Rechnungsbearbeitung
Eliminieren Sie das endlose manuelle Abtippen von Rechnungen
Integrierte Erkennung von doppelten und betrügerischen Rechnungen

Autorisierung mit mehreren Genehmigungsebenen

Autorisierungsabläufe bieten Ihnen erweiterte Genehmigungsoptionen mit variablen oder festen Genehmigungssequenzen.
Zeitersparnis durch selbstlernende Vorschläge
Erstellen von Regeln für die Verarbeitung
Automatisieren Sie einen Teil des Genehmigungsprozesses
Gruppen verwenden und unterschiedliche Rechte zuweisen

Genehmigen Sie Ihre Rechnungen

Als Manager genehmigen Sie Ausgaben einfach in der App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Genehmigung eingereicht werden.
Genehmigen Sie Rechnungen überall über die mobile oder Web-App
Obligatorische Felder gewährleisten einen reibungslosen Genehmigungsprozess
Einsicht in die Kosten nach Kategorie, Person, Kostenstelle usw.

Integration mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System

Ihre Rechnungen werden Ihrer To-Do-Liste hinzugefügt. Dann buchen Sie Ihre Rechnungen in Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System mit der gleichen Buchungslogik wie Ihr System.
Synchronisieren Sie die Dimensionen gleich mit Ihrem Buchhaltungssystem
Rechnungen in verschiedenen Formaten exportieren
10 Jahre lang in der Cloud für mögliche Audits verfügbar

Warum Finanzdienstleister sich für SpendControl entscheiden

99%
korrekte Datenextraktion durch Klippa’s OCR
70%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung

100%
Einsicht in Ihre Betriebskosten

20+
Integrations- 
möglichkeiten

Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Klippa - Call Me Back - DE
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.

Automatisieren Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess

Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.

Einfach in verschiedene Softwares zu integrieren

Sehen Sie sich alle 50+ Integrationen an.

Preisübersicht Rechnungsverarbeitung

Bei Klippa wird Wert auf transparente Preise gelegt, die sich an den Bedürfnissen der Kunden orientieren. 

Verarbeiten Sie mehr als 12.000 Rechnungen jährlich oder benötigen spezifische Funktionen? Kontaktieren Sie uns für ein konkretes Angebot!

Effective
Für Unternehmen, die bis zu 4.000 Rechnungen pro Jahr mit bis zu 10 Benutzern verarbeiten.

Premium
Für Unternehmen, die bis zu 12.000 Rechnungen pro Jahr mit bis zu 30 Benutzern verarbeiten.

Custom
Eine vollständig angepasste Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
€95/ monatlich
€275/ monatlich
Individuelle Preisgestaltung
Vergleich der Funktionen
Inklusive führender OCR Technologie in Europa
Rechnungen per E-Mail, Web und Mobilapp einreichen
Speicherung in der Cloud
Selbstlernende Buchungsvorschläge
Digitale Genehmigungen mit Standard-Buchhaltungssystem – Ab 50 € pro Monat
Integration mit Standard-Buchhaltungssystem – Ab 50 € pro Monat
Integration mit ERP-System – ab 100 € pro Monat
Zusätzliche Rechnungen verarbeiten – ab 0,28 € pro Rechnung
Automatische Betrugserkennung
Kundenspezifische Anbindungen & Zugriff auf die Klippa API
Automatische Abwicklung von Bestellungen mit der Klippa API
Benutzersynchronisation, einmalige Anmeldung und/oder 2FA
Kundenspezifisches SLA

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich Rechnungen in Klippa hinzufügen?
Klippa unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Rechnungen hinzuzufügen. Wahrscheinlich erhalten Sie bereits einen Grossteil Ihrer Rechnungen in Ihrer Finanzbox. Dafür haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder dem/den Anhang(en) extrahiert und zu Klippa hinzugefügt. Haben Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem. Fügen Sie sie einfach manuell zu Klippa hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, benutzen Sie einfach die Klippa-App, um die Datei zu scannen. In jedem Fall wenden wir die OCR-Technologie an, eine manuelle Dateneingabe Ihrer Rechnungen ist nicht mehr nötig!
Unterstützt Klippa mehrere Abteilungen?
Ja, Klippa unterstützt mehrere Abteilungen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl. Mit einer API-Integration synchronisieren wir Ihre verfügbaren Verwaltungen in Klippa. Ein anderer Weg ist, dass wir separate Importe durchführen.
Verwendet Klippa die automatische Texterkennung (OCR)?
Ja, das tun wir! Wir wenden die automatische Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technologie ist OCR, was für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die folgende Daten innerhalb von Sekunden: 

– Der Händler 
 Das Rechnungsdatum 
– Der Gesamtbetrag 
– Der Mehrwertsteuer
– Prozentsatz 
– Der Mehrwertsteuerbetrag 
Ist es möglich, Reports oder Dateien herunterzuladen?
Das Erstellen von Berichten und deren Export in eine bevorzugte Datei ist kein Problem. Sie können Ihre eigene Vorlage in PDF, XLSX, CSV und UBL erstellen. Wir bieten auch Statistiken für Managementinformationen im Klippa-Dashboard an.
Wie funktionieren die Genehmigungs-Workflows?
Sie können sowohl in den Einstellungen feste Genehmigungsabläufe anlegen als auch Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Je nach Ihren Benutzerrechten in Klippa können Sie spezifische Aufgaben wie die Erfassung der Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem durchführen. 

Möchten Sie bestimmte Workflows einrichten? Das ist kein Problem. Klippa bietet sehr spezifische Bedingungen für jeden Workflow, der die Rechnung an den/die richtigen Zuständigen weiterleitet. 
Hat Klippa eine mobile App?
Ja, Klippa hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa-App kann sowohl zum Scannen von Rechnungen als auch für Genehmigungen verwendet werden, wenn Sie unterwegs sind. Die zugeordneten Rechnungen finden Sie in Ihrer To-Do-Liste der App.
Kann ich Klippa mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre ist Klippa Software-Partner mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen haben wir eine API-Integration aufgebaut, sodass die Daten automatisch synchronisiert werden. Klippa bietet auch intelligente Export-Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journalbuchungen an.
Wie funktioniert die Implementierung?
Klippa ist sofort einsatzbereit! Unsere Helpdesk-Artikel werden Sie bei der Einrichtung des Kontos anleiten. Möchten Sie lieber die Unterstützung eines Produktspezialisten in Anspruch nehmen? Das ist kein Problem – im Durchschnitt richten wir Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden ein.