Klippa SpendControl | Rechnungsverarbeitung
Mühelose digitale Rechnungsverarbeitung
Vollständige digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR, mobiler und Web-Anwendung, Freigabeworkflows und Integration in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns
Keine manuelle Rechnungsverarbeitung mehr, verwalten Sie Belege einfach und skalierbar
Rechnungsworkflow optimieren
Keine Rechnungsstapel mehr dank automatischer Erfassung und Kategorisierung.
Freigaben schnell und einfach
Individuelle Freigabeprozesse erstellen für effiziente, papierlose Abläufe.
Alle Ausgaben immer im Griff
Keine unerwarteten Kosten mehr dank voller Transparenz bei offenen Rechnungen.
Fehler reduzieren und Zeit gewinnen
Eingabefehler mit OCR vermeiden, Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten.
Zufriedene Mitarbeiter bei der Digitalagentur Label A dank SpendControl
“Eingangsrechnungen unserer Lieferanten werden in einer benutzerfreundlichen Umgebung digital erfasst, freigegeben und verarbeitet.”
Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR70%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten20+
Schnittstellen zum verbinden
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Verabschieden Sie sich von lästiger manueller Dateneingabe. Unsere innovative OCR-Technologie ermöglicht es Ihnen, alle Rechnungen, inkl. E-Rechnungen, schnell und einfach hochzuladen und zu verarbeiten.
Kontrolle und Transparenz mit Rechnungseingang Software
Behalten Sie Ihren Rechnungseingang im Blick und schützen Sie Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten. Unsere Plattform bietet umfassende Kontrollfunktionen, mit denen Sie Ihre Finanzprozesse effizient verwalten können.
Rechnungsverarbeitung im eigenen Unternehmensstil
Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.
Schnelle und reibungslose Rechnungsfreigabe
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit unseren flexiblen Workflows. Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Prozesse durch Automatisierung und benutzerfreundliche Funktionen.
Nahtlose Integration und sichere Datenspeicherung
Sorgen Sie für mühelose Monatsabschlüsse durch unsere nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Profitieren Sie von sicherer und flexibler Datenverarbeitung für langfristige Zuverlässigkeit.
Digitale Rechnungsverarbeitung mit SpendControl in 3 einfachen Schritten
Reichen Sie Ihre Rechnungen per App, Web oder Mailbox ein
Reichen Sie Ihre Rechnungen über die mobile App oder die Webplattform ein, oder leiten Sie sie automatisch an SpendControl weiter. Jede Option verfügt über die Klippa-eigene OCR-Technologie.
Freigabe mit mehrstufiger Genehmigung
Als Manager genehmigen Sie Ausgaben und Belege einfach in der App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Freigabe eingereicht werden.
Schnittstelle mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System
Ihre Rechnungen werden Ihrer To-do-Liste hinzugefügt. Dann buchen Sie Ihre Rechnungen in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP-System mit der gleichen Buchungslogik wie Ihr System.
Möchten Sie genau wissen, wie alles funktioniert? Unser kurzes Video erklärt Ihnen den Prozess!
Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams
Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Mit Klippa können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich meine Rechnungen zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang. Deshalb haben wir eine eindeutige Klippa-E-Mail erstellt, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder dem Anhang bzw. den Anhängen extrahiert und dem Klippa-Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Ihre Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, scannen Sie die Datei einfach mit der Klippa App ein.
Unterstützt SpendControl mehrere Administratoren?
Ja, SpendControl unterstützt mehrere Administratoren. Eigentlich gibt es keine Begrenzung dafür. Mit einer API-Integration synchronisieren wir Ihre verfügbaren Administratoren in SpendControl. Ein anderer Weg ist, dass wir separate Importe durchführen.
Wendet SpendControl automatische Texterkennung (OCR) an?
Ja, das tun wir! Wir wenden Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technik ist OCR, was für Optical Character Recognition steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die Daten innerhalb von Sekunden, darunter:
– den Namen des Händlers
– Das Rechnungsdatum
– den Gesamtbetrag
– Den Umsatzsteuerprozentsatz
– den Umsatzsteuerbetrag
Ist es möglich, Berichte oder Dateien herunterzuladen?
Die Erstellung von Berichten und deren Export in eine bevorzugte Datei ist kein Problem. Sie können Ihre eigene Vorlage in PDF, XLSX, CSV und UBL erstellen. Wir bieten auch Statistiken für Verwaltungszwecke im Klippa-Dashboard an.
Wie funktionieren die Freigabeprozesse bzw. Rechnungsworkflows?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeabläufe erstellen und die Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Je nach Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Workflows einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen dabei helfen, Rechnungen an den/die richtigen Freigeber weiterzuleiten.
Verfügt SpendControl über eine mobile Applikation?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Mit der Klippa App können Sie Rechnungen unterwegs scannen und genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-do-Liste der App.
Kann ich SpendControl in mein Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre hat Klippa Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Importdateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Wie funktioniert die Implementierung von SpendControl?
SpendControl ist Plug & Play, also sofort einsatzbereit! Unsere Helpdesk-Artikel werden Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos unterstützen. Möchten Sie lieber Hilfe von einem Produktspezialisten erhalten? Das ist kein Problem, wir können Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden einrichten.
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Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren interessanten Artikeln über Ausgabenmanagement, intelligente Dokumentenverarbeitung und mehr.