Digitale Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie ein- und ausgehende Rechnungen in der mobilen App, Web-App oder E-Mail. Genehmigen Sie in einem digitalen Genehmigungsablauf und erfassen Sie Ausgaben direkt im Buchhaltungssystem mit selbstlernenden Journalbuchungen.
Ein stetig transparenter Prozess.
Mitarbeiter können Belege und Rechnungen jederzeit bearbeiten. Überprüfen Sie den Status jedes Dokumentes, um falsche Informationen zu vermeiden. Automatische Erinnerungen helfen bei der Planung der Finanzabteilung.
Zeitersparnisse
Alle Kassenbelege und Rechnungen werden mit OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet, sodass alle manuellen Arbeiten automatisiert werden. Dieses spart 70% der Bearbeitungszeit und verringert das Auftreten von Fehlern.
Genehmigung durch verschiedene Berechtigungsschichten.
Genehmigen Sie Rückerstattungen mit ein paar einfachen Klicks. Genehmigte Erstattungen werden an die Finanzabteilung weitergeleitet, die die Ausgaben nahtlos in der Software verbuchen kann.
Integrierter Workflow
Dateien können auf verschiedenen Wegen zum Workflow hinzugefügt werden. Verwenden Sie dazu die App, Web-App oder E-Mail. Dateien können gesammelt oder separat hochgeladen werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Rechnungen in Klippa hinzufügen?
Klippa unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Rechnungen hinzuzufügen. Wahrscheinlich erhalten Sie bereits einen Grossteil Ihrer Rechnungen in Ihrer Finanzbox. Dafür haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder dem/den Anhang(en) extrahiert und zu Klippa hinzugefügt. Haben Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem. Fügen Sie sie einfach manuell zu Klippa hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, benutzen Sie einfach die Klippa-App, um die Datei zu scannen. In jedem Fall wenden wir die OCR-Technologie an, eine manuelle Dateneingabe Ihrer Rechnungen ist nicht mehr nötig!
Unterstützt Klippa mehrere Abteilungen?
Ja, Klippa unterstützt mehrere Abteilungen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl. Mit einer API-Integration synchronisieren wir Ihre verfügbaren Verwaltungen in Klippa. Ein anderer Weg ist, dass wir separate Importe durchführen.
Verwendet Klippa die automatische Texterkennung (OCR)?
Ja, das tun wir! Wir wenden die automatische Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technologie ist OCR, was für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die folgende Daten innerhalb von Sekunden:
– Der Händler
– Das Rechnungsdatum
– Der Gesamtbetrag
– Der Mehrwertsteuer
– Prozentsatz
– Der Mehrwertsteuerbetrag
Ist es möglich, Reports oder Dateien herunterzuladen?
Das Erstellen von Berichten und deren Export in eine bevorzugte Datei ist kein Problem. Sie können Ihre eigene Vorlage in PDF, XLSX, CSV und UBL erstellen. Wir bieten auch Statistiken für Managementinformationen im Klippa-Dashboard an.
Wie funktionieren die Genehmigungs-Workflows?
Sie können sowohl in den Einstellungen feste Genehmigungsabläufe anlegen als auch Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Je nach Ihren Benutzerrechten in Klippa können Sie spezifische Aufgaben wie die Erfassung der Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem durchführen.
Möchten Sie bestimmte Workflows einrichten? Das ist kein Problem. Klippa bietet sehr spezifische Bedingungen für jeden Workflow, der die Rechnung an den/die richtigen Zuständigen weiterleitet.
Hat Klippa eine mobile App?
Ja, Klippa hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa-App kann sowohl zum Scannen von Rechnungen als auch für Genehmigungen verwendet werden, wenn Sie unterwegs sind. Die zugeordneten Rechnungen finden Sie in Ihrer To-Do-Liste der App.
Kann ich Klippa mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre ist Klippa Software-Partner mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen haben wir eine API-Integration aufgebaut, sodass die Daten automatisch synchronisiert werden. Klippa bietet auch intelligente Export-Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journalbuchungen an.
Wie funktioniert die Implementierung?
Klippa ist sofort einsatzbereit! Unsere Helpdesk-Artikel werden Sie bei der Einrichtung des Kontos anleiten. Möchten Sie lieber die Unterstützung eines Produktspezialisten in Anspruch nehmen? Das ist kein Problem – im Durchschnitt richten wir Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden ein.
Digitalisierte und automatisierte Rechnungsverarbeitung durch Klippa:
Änderung von Währungen basierend auf einem Tagessatz oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest.
Erstattung Ihrer Reisekosten durch die Google Maps-Integration.
Zeitersparnisse mit smarten Buchungsvorschlägen in Ihrer Accounting Software.
Verwendung von Gruppen, um Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Rechte zu geben.
Verhinderung von Betrug mit automatischer Erkennung von bereits eingereichten Ausgaben.
Echtzeit-Einblicke in die Statistiken Ihres Unternehmens.
Klarer Einblick in die Kosten von Mitarbeitern, Kategorien, Kostenstellen, Projekten, Abteilungen und Zeitperioden.
Export von Kostenberichten in Formate wie XLSX, CSV, UBL und PDF.
Rechnungen mit der Split-Funktion teilen.
Sammel-upload für Dateien mit ähnlichen Bedingungen durchführen.
Rechtzeitige Bezahlung durch einen effizienten Workflow.
Cloud-gespeichterte Dateien. 10 Jahre lang für Sie jederzeit verfügbar.
Mit Klippa verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Geschäftskosten. Ermöglicht durch unsere smarte, automatisierte Rechnungsverbeitung.
Über 25.000 zufriedene Kunden
Ich bin sehr positiv über die Integration von Klippa in mein Buchhaltungspaket gestimmt. Wir bearbeiten Kassenbelege und Rechnungen mit ein paar einfachen Klicks!
Klippa ist ein praktisches Hilfsmittel, um alle meine Rechnungen aufzubewahren und meine Geschäftsausgaben im Blick zu behalten.
Tolle App, um meine Geschäftsausgaben im Auge zu behalten und Erklärungen abzugeben.
Haben Sie Fragen?
Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren! Per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631