OCR & Datenerfassung für Kontrollbescheinigungen

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Kontrollbescheinigungen sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Was wir mit Kontrollbescheinigungen machen können

Unsere Machine Learning Technologie kann viele Geschäftsprozesse, die Kontrollbescheinigungen erfordern, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scanning von Kontroll-bescheinigungen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion zu Kontroll-bescheinigungen
Klassifizierung von Kontroll-
bescheinigungen
(Kreuz-)Validierung von Daten
Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Archive und Arbeitsabläufe digitalisieren

Datenextraktion auf Kontrollbescheinigungen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Kontrollbescheinigungen zu extrahieren.

Hochladen der Kontrollbescheinigung zur API

Der erste Schritt ist die Bereitstellung eines Bildes oder einer PDF-Datei eines Prüfzertifikats an unsere API. Dies erfolgt in der Regel von einer mobilen App oder einer Webanwendung aus. 

Das Dokument kann beschnitten oder unbeschnitten (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Das Scanning SDK von Klippa kann auch in mobilen Apps eingesetzt werden um Kontrollbescheinigungen zu scannen.

Bild zu Text umwandeln

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wird, wird es von unserer Engine in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.

JSON-Ausgabe von der API erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Von hier aus kann die Kontrollbescheinigung einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. 

Ganz gleich, ob Sie Kontrollbescheinigungen für den internationalen Versand, Zollerklärungen oder Compliance-Prüfungen verarbeiten, Klippa kann Sie unterstützen. 
Kosten reduzieren
Sparen Sie finanzielle Ressourcen durch die automatisierte Extraktion von Klippa.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie Kontrollbescheinigungen automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion auf Kontrollbescheinigungen.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder der Kontrollbescheinigung werden extrahiert? 
Im Allgemeinen können alle Datenfelder aus einem Kontrollbescheinigungen extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Beispiele aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Name, Adresse und Land des Exportunternehmen
Datum
Beschreibung der Waren oder Güter
Bestellnummer
Bestellmenge
Dokumentenakkreditiv-Nummer
Name und Unterschrift
Kontrollbehörde
Artikelspezifische Details, wie z. B. Artikelnummern.
Zertifikat-Nummer
Kontaktinformationen des Kunden
Bemerkungen oder Kommentare
Und viele weitere Felder
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizieren Sie 
gefälschte Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die OCR zur Extraktion von Kontrollbescheinigungen?
Die Preise für Extraktion von Kontrollbescheinigungen ist abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktexperten auf, um ein konkretes Angebot zu erhalten.
Welche Kontrollbescheinigungen werden unterstützt?
Grundsätzlich unterstützt Klippa verschiedene Formate von Kontrollbescheinigungen und können, inklusive fremdsprachige Bescheinigungen. Dazu gehören auch die Inspektionszertifikate von Warenprüfkonzerne wie SGS. 

Falls Sie sich fragen, ob wir ein bestimmtes Format unterstützen oder eine andere Frage haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Welche Unternehmen arbeiten mit Klippa?
Wir unterstützen Unternehmen aus verschiedenen Branchen, da unsere die Klippa Engine so vielseitig ist. Die Klippa-Engine extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus Kontrollbescheinigungen. 

Die Mehrheit der Unternehmen, die mit Klippa arbeiten, sind in der der Logistik- oder Zollbranche tätig. 
Welche Sprachen unterstützt Klippa?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Kontrollbescheinigungen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Ist die Extraktion von Kontrollbescheinigungen mit Klippa DSGVO-konform?
Klippa’s Dienstleistung sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn sich Ihr Unternehmen nicht innerhalb der EU befindet, können wir einen Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag und wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Kontrollbescheinigungen zu CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa erfasst Bilder oder PDF-Scans von Kontrollbescheinigungen und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus wandelt Klippa’s Machine Learning Technologie den Text in strukturierte Daten um. Meistens werden die strukturierten Daten in JSON umgewandelt. Je nach Präferenz können die strukturierten Daten auch zu CSV, XLSX oder XML konvertiert werden.
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Haben Sie Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen.Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist eine Kontrollbescheinigung?

Eine Kontrollbescheinigung ist ein Dokument, welches nachweist, dass die angemeldete Ware geprüft wurde und den Bedingungen des Kaufvertrags entspricht. 

Die Kontrollbescheinigung ist nur für bestimmte Waren erforderlich, z.B Erzeugnisse des ökologischen Landbaus. Zudem ist das Dokument bei Wareneinfuhr aus Drittländern ebenfalls oftmals erforderlich. 

Die Prüfung der Waren erfolgt in der Regel unmittelbar vor dem Versand der Ladung. Führende Firmen, die sich auf globale Warenprüfungen spezialisiert haben, sind z.B SGS und Bureau Veritas.