OCR Certificat d’inspection & extraction de données

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez les certificats d’inspection en toute sécurité et rapidement avec Klippa. Basé sur le machine learning.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde

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Ce que nous faisons avec les Certificats d’inspection

Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus commerciaux liés au certificat d’inspection via nos API et SDK.
Numérisation du certificat d’inspection
Conversion de format et amélioration de la qualité de la numérisation
De l’image au texte et JSON via l’OCR
Extraction de données des Certificats d’inspection
Classification des Certificates d’inspection
Validation (croisée) des données
Contrôles de conformité réglementaire
Numérisation des archives et flux de travail

Extraction de données des Certificats d’inspection

Une image vaut mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes suivies par notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des certificats d’inspection.

Téléchargement du certificat d’inspection à l’API

La première étape consiste à fournir une photo ou un fichier PDF d’un certificat d’inspection à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application Web. 

Le document peut être envoyé recadré ou non (avec arrière-plan). Si le scan est envoyé non recadré, l’API Klippa le recadrera automatiquement. Le SDK de numérisation du certificat d’inspection Klippa peut également être utilisé dans des applications mobiles. 

De l’image au texte via l’OCR

Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. À cette étape, tout le texte du document est extrait, mais pas encore structuré.

Obtenir un résultat JSON à partir de l’API

L’analyseur de Klippa convertit le texte de l’étape 2 en JSON structuré à l’aide du machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé comme sortie de l’API. 

À partir de là, le certificat d’inspection peut facilement être traité dans votre base de données.Que vous traitiez des certificats d’inspection pour des expéditions internationales, des déclarations de douane ou des contrôles de conformité, Klippa est là pour vous aider.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des certificats d’inspection en utilisant Klippa.
Plus rapide
Traitez automatiquement les certificats d’inspection en quelques secondes.
Moins d’erreur
Évitez les erreurs de saisie manuelle grâce à l’extraction de données de haute qualité sur les certificats d’inspection.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels sont les champs du certificat d’inspection qui sont extraits ?
En général, tous les champs de données d’un certificat d’inspection peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons listé quelques exemples ci-dessous. Les champs de données extraits peuvent être personnalisés pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Nom commercial de l’exportateur, adresse, pays
Date
Description des biens ou des marchandises
Numéro de la commande
Quantité
Numéro de crédit documentaire
Nom et signature
Autorité de contrôle
Détails spécifiques à l’article, tels que les numéros de pièces
Numéro du certificat
Coordonnées du client
Remarques ou commentaires
Autres champs
Recherche de doublons par hachage d’images
Identification des documents frauduleux par vérifications croisées
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire aux Questions

Combien coûte l’OCR Certificat d’inspection ?
Le prix pour la capture de certificats d’inspection Klippa dépend de la quantité de champs et du volume de documents. Des licences payables à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels types de certificats d’inspection sont pris en charge ?
Nous prenons en charge tous les types de certificats d’inspection et pouvons également traiter différentes langues et différents formats. Y compris les certificats d’inspection de sociétés telles que SGS et Bureau Veritas. 

Vous vous demandez si nous prenons en charge un certain certificat d’inspection ? Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter.
Quel type de clients utilise Klippa ?
Le moteur de Klippa extrait autant de données que possible des certificats d’inspection via l’OCR et le machine learning.

Grâce à la polyvalence de notre moteur, nous soutenons de nombreux types de clients différents. Il est le plus souvent utilisé par des clients du secteur de la logistique, des douanes et du transport.
Quelles sont les langues supportées par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur donne ses meilleurs résultats sur les certificats d’inspection en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, espagnol anglais, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit d’entraîner nos modèles de machine learning.
Le traitement des certificats d’inspection Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également mettre en place des serveurs dans une région de votre choix. 

À côté de cela, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons ni vos données ni celles de vos clients après le traitement.
Est-ce que Klippa convertit les certificats d’inspection en CSV, XLSX, XML ou JSON ?
Klippa convertit des photos de certificats d’inspection (ou leur PDF) en texte lisible à l’aide de l’OCR. À partir de là, nous utilisons le machine learning pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON pour cela, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les certificats d’inspection en CSV, XLSX ou XML.

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Obtenez une vue claire de la manière dont Klippa peut vous aider à rendre le traitement de vos certificats d’inspection plus efficace. Une démonstration ne prend que 30 minutes.

Des questions ?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions. 
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Qu’est-ce qu’un certificat d’inspection ?

Un certificat d’inspection est un document utilisé pour indiquer que les marchandises expédiées ont été inspectées afin de certifier leur conformité aux conditions énoncées dans le contrat de vente. 

Il n’est exigé que pour des marchandises spécifiques, comme les équipements industriels, les denrées périssables et la viande. Il est souvent exigé pour importer des marchandises dans les pays en voie de développement. 

L’inspection des marchandises est généralement effectuée juste avant l’expédition de la cargaison. Les principales entreprises spécialisées dans les inspections mondiales sont le suisse SGS et le français Bureau Veritas.