OCR Préavis d’expédition et extraction de données

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez les préavis d’expédition en toute sécurité et rapidement avec Klippa. Basé sur le machine learning.

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Ce que nous faisons avec les Préavis d’expédition

Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus commerciaux liés aux préavis d’expédition via nos API et SDK.
Numérisation du préavis d’expédition
Conversion de format et amélioration de la qualité de la numérisation
Conversion d’images en texte et en JSON avec OCR
Extraction de données sur les préavis d’expédition
Catégorisation des préavis d’expédition
Validation croisée des préavis d’expédition
Contrôles de conformité réglementaire
Numérisation des archives et des flux de travail

Extraction de données sur les préavis d’expédition

Une image vaut que mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes suivies par notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des préavis d’expédition.

Téléchargement des préavis d’expédition à l’API

La première étape consiste à fournir une photo ou un fichier PDF d’un préavis d’expédition à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application web. 

Le document peut être envoyé recadré ou non recadré (avec arrière-plan). Si le scan est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document. Le SDK de numérisation des avis préalables d’expédition Klippa peut également être utilisé dans des applications mobiles. 

De l’image au texte avec l’OCR

Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. À cette étape, tout le texte du document est extrait, mais pas encore structuré.

Résultat de l’analyse JSON

L’analyseur de Klippa convertit le texte de l’étape 2 en JSON structuré à l’aide du machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé comme sortie de l’API. 

À partir de là, le préavis d’expédition peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des préavis d’expédition pour des expéditions internationales, que vous gériez des entrepôts ou des contrôles de conformité, Klippa est là pour vous aider.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des avis préalables d’expédition en utilisant Klippa.
Plus rapide
Traitez automatiquement les préavis d’expédition en quelques secondes.
Moins d’erreur
Évitez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité des données sur les préavis d’expédition.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs de préavis d’expédition sont extraits ?
En général, tous les champs de données d’un préavis d’expédition peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons listé quelques exemples ci-dessous. Les champs de données extraits peuvent être personnalisés pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Information sur la commande
Date et heure de livraison
Code de la palette
Détails des produits
Coordonnées du lieu de livraison
Détails physiques de l’envoi
Informations relatives au fret
Code international de l’article
Code lieu-fonction
Adresse de livraison
Référence de réservation
Remarques ou commentaires
Autres champs possibles
Recherche de doublons par hachage d’images
Identifier les documents frauduleux par des vérifications croisées
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire aux Questions

Quel est le coût de l’OCR préavis d’expédition ?
La structure de prix pour la capture ASN de Klippa dépend de la quantité de champs et du volume de documents. Des licences payables à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels types de préavis d’expédition sont pris en charge ?
Selon la norme EDI utilisée, différents termes sont utilisés pour désigner un préavis d’expédition. Dans la norme GS1 EANCOM, il est appelé DESDAV (message d’avis d’expédition), tandis que dans la norme EDI ANSI X12, il est appelé EDI 856 préavis d’expédition, parfois aussi simplement appelé Avis/manifeste d’expédition. 

En général, nous supportons tous ces types de documents, mais si vous vous demandez si nous supportons un certain préavis d’expédition ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Quel type de clients utilise Klippa ?
Le moteur de Klippa extrait le plus de données possible des préavis d’expédition par reconnaissance optique de caractères et machine learning. 

Grâce à la polyvalence de notre moteur, nous sommes à même de soutenir de nombreux types de clients différents. Il est le plus souvent utilisé par des clients du secteur de la logistique, des douanes et du transport.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur donne ses meilleurs résultats sur les préavis d’expédition en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, espagnol anglais, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit alors d’entraîner nos modèles de machine learning.
Le traitement des préavis d’expédition de Klippa est-il conforme à la RGPD?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes à la réglementation GDPR. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également mettre en place des serveurs dans une région de votre choix. 

À côté de cela, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons ni vos données ni celles de vos clients après le traitement.
Klippa peut-il convertir les préavis d’expédition en CSV, XLSX, XML ou JSON ?
Oui. Klippa convertit les photos de préavis d’expédition, ou de leurs équivalents PDF en texte lisible à l’aide de l’OCR. À partir de là, nous utilisons le machine learning pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON pour cela, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les préavis d’expédition en CSV, XLSX ou XML.

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N’hésitez pas à poser toutes vos questions. 
Contactez nous par email, téléphone ou chat !
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Qu’est-ce que le préavis d’expédition ?

Un préavis d’expédition est un document qui fournit des informations détaillées sur une livraison en cours. L’objectif  est d’informer le destinataire de la date d’expédition et de fournir les caractéristiques physiques de l’envoi. De cette manière, le destinataire peut se préparer à accepter la livraison. 

 Un préavis d’expédition donne des informations sur la date à laquelle le colis sera expédié, les articles expédiés, la quantité de chaque article expédié et les caractéristiques physiques telles que le poids, le nombre de boîtes et le type d’emballage. Il indique également au destinataire quel mode de transport est utilisé et fournit des informations sur le transporteur.