OCR pour reçus/tickets de caisse

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique des caractères et au machine learning. Traitez vos reçus automatiquement et en toute sécurité avec Klippa.

La confiance de plus de 1000 marques à travers le monde.

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Ce que nous pouvons faire avec les reçus

Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus liés à la gestion des notes de frais via nos API et SDK.
Numérisation des reçus
Conversions de la qualité et du format du reçu
Reçu à texte, UBL, CSV, XSLX ou JSON via OCR
Extraction de données sur les reçus
Classification des reçus et des postes de facture
Validation (croisée) des données du reçu
Gestion des reçus
Optimisation du flux de travail

Extraction des données des reçus

Une image vaut mille mots. Vous trouverez ci-dessous un détail des trois étapes que notre moteur OCR effectue pour extraire automatiquement les données des reçus.

Téléchargement des factures à l’API

La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’une facture à notre API. Cela se fait généralement à partir d’une application mobile ou web.

Le document peut être envoyé recadré ou non recadré (avec une sorte de fond). S’il est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document.

Le SDK de numérisation de factures de Klippa peut également être utilisé pour mettre en œuvre des applications mobiles. 

Image à texte en utilisant l’OCR

Dès qu’une photo ou un PDF de la facture est reçu, il est converti en fichier TXT. Dans cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.

Obtenir la sortie JSON de l’API

L’Analyseur de Klippa prend le TXT obtenu de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré en utilisant le machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. De là, la facture peut facilement être traitée dans votre base de données. Que vous traitiez des factures à des fins de comptabilité ou de fidélisation, Klippa est là pour vous aider. L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse JSON.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des documents financiers.
Plus rapide
Traitez les documents automatiquement en quelques secondes.
Moins d’erreurs
Évitez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs sont extraits du reçu ?
Les champs de données extraits par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ils peuvent être personnalisés pour chaque client. Sur demande, des champs supplémentaires peuvent également être ajoutés.
Type de document
Qualité de l’image
Pays d’origine
Langue de la facture
Nom du fournisseur
Adresse du fournisseur
Coordonnées du fournisseur
Site web du fournisseur
Informations clients
Méthode de paiement
Numéros de carte
Montant de la monnaie rendue
Date d’achat
Date d’échéance
Date de livraison
Montant total
Montants de TVA
Pourcentages de TVA
Informations sur chaque produit, son prix et sa quantité
Numéro de facture
Numéro de bon d’achat
Numéro de chambre de commerce
Numéro de TVA
Et beaucoup d’autres champs !
Détection de doublons
Détection de documents frauduleux
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire aux Questions

Combien ça coûte ?
La structure de prix pour la saisie de factures Klippa dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos experts pour obtenir un devis précis.
Quels types de factures sont pris en charge ?
Klippa peut extraire les données des tickets de caisse et reçus de stationnement, de carburant, de paiement, d’épicerie et de tous types de magasins.
Les postes de facture sont-ils extraits ?
Klippa est tout à fait favorable à l’extraction des postes sur les factures. Nous disposons d’un algorithme d’apprentissage automatique spécial axé sur l’extraction de postes individuels. Pour chaque ligne, la quantité, la description, le prix par unité, le prix total et éventuellement les valeurs de TVA sont extraits. En option, les SKU, les poids et les tailles peuvent être extraits.

Après l’extraction OCR des postes, Klippa effectue également la classification des postes. En utilisant un algorithme supplémentaire, nous classifions plus de 20 catégories pour chaque ligne. Par exemple, “Alimentation”, “Électronique”, “Alcool” et bien d’autres options. Sur la base de ces catégories, la déductibilité de la TVA peut être déterminée, des points de fidélité peuvent être distribués et des comptes généraux peuvent être proposés. Cette solution est parfaite pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Quels sont les cas d’utilisation soutenus ?
Klippa essaie d’extraire le plus de données possible des factures par OCR et apprentissage automatique. Cela nous permet de prendre en charge le plus grand nombre possible de cas d’utilisation.

Les cas d’utilisation que nous rencontrons souvent sont la détection de la qualité, la vérification de la validité, les aperçus de garantie, l’analyse des factures, les aperçus de dépenses, les cashbacks, la fidélité, la récupération de la TVA et la comptabilité.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est le plus performant pour les reçus en néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu ou français. D’autres langues peuvent être configurées sur demande en formant nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement des factures par Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Nous utilisons uniquement des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement des factures. Un accord sur le traitement des données est en place. Nous ne stockons aucune de vos données ou celles de vos clients après le traitement.
Existe-t-il une documentation pour l’API OCR pour facture ?
Klippa a été fondée par des développeurs. Nous comprenons donc la valeur d’une API bien documentée. Notre documentation est créée en utilisant SWAGGER et peut être trouvée via ce lien.

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