OCR pour reçus/tickets de caisse
Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique des caractères et au machine learning. Traitez vos reçus automatiquement et en toute sécurité avec Klippa.
La confiance de plus de 1000 marques à travers le monde.
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Ce que nous pouvons faire avec les reçus
Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus liés à la gestion des notes de frais via nos API et SDK.
Numérisation des reçus
Conversions de la qualité et du format du reçu
Reçu à texte, UBL, CSV, XSLX ou JSON via OCR
Extraction de données sur les reçus
Classification des reçus et des postes de facture
Validation (croisée) des données du reçu
Gestion des reçus
Optimisation du flux de travail
Extraction des données des reçus
Une image vaut mille mots. Vous trouverez ci-dessous un détail des trois étapes que notre moteur OCR effectue pour extraire automatiquement les données des reçus.
Téléchargement des factures à l’API
La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’une facture à notre API. Cela se fait généralement à partir d’une application mobile ou web.
Le document peut être envoyé recadré ou non recadré (avec une sorte de fond). S’il est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document.
Le SDK de numérisation de factures de Klippa peut également être utilisé pour mettre en œuvre des applications mobiles.
Image à texte en utilisant l’OCR
Dès qu’une photo ou un PDF de la facture est reçu, il est converti en fichier TXT. Dans cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.
Obtenir la sortie JSON de l’API
L’Analyseur de Klippa prend le TXT obtenu de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré en utilisant le machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. De là, la facture peut facilement être traitée dans votre base de données. Que vous traitiez des factures à des fins de comptabilité ou de fidélisation, Klippa est là pour vous aider. L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse JSON.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des documents financiers.
Plus rapide
Traitez les documents automatiquement en quelques secondes.
Moins d’erreurs
Évitez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité.
Anti-fraude
Détectez automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs sont extraits du reçu ?
Les champs de données extraits par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ils peuvent être personnalisés pour chaque client. Sur demande, des champs supplémentaires peuvent également être ajoutés.
Foire aux Questions
Combien ça coûte ?Quels types de reçus sont pris en charge ?Quels sont les cas d’utilisation soutenus ?Les postes de facture sont-ils extraits ?Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?Le traitement des factures par Klippa est-il conforme à la RGPD ?Existe-t-il une documentation pour l’API OCR pour facture ?
Combien ça coûte ?
La structure de prix pour la saisie de factures Klippa dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos experts pour obtenir un devis précis.
Quels types de factures sont pris en charge ?
Klippa peut extraire les données des tickets de caisse et reçus de stationnement, de carburant, de paiement, d’épicerie et de tous types de magasins.
Les postes de facture sont-ils extraits ?
Klippa est tout à fait favorable à l’extraction des postes sur les factures. Nous disposons d’un algorithme d’apprentissage automatique spécial axé sur l’extraction de postes individuels. Pour chaque ligne, la quantité, la description, le prix par unité, le prix total et éventuellement les valeurs de TVA sont extraits. En option, les SKU, les poids et les tailles peuvent être extraits.
Après l’extraction OCR des postes, Klippa effectue également la classification des postes. En utilisant un algorithme supplémentaire, nous classifions plus de 20 catégories pour chaque ligne. Par exemple, “Alimentation”, “Électronique”, “Alcool” et bien d’autres options. Sur la base de ces catégories, la déductibilité de la TVA peut être déterminée, des points de fidélité peuvent être distribués et des comptes généraux peuvent être proposés. Cette solution est parfaite pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Quels sont les cas d’utilisation soutenus ?
Klippa essaie d’extraire le plus de données possible des factures par OCR et apprentissage automatique. Cela nous permet de prendre en charge le plus grand nombre possible de cas d’utilisation.
Les cas d’utilisation que nous rencontrons souvent sont la détection de la qualité, la vérification de la validité, les aperçus de garantie, l’analyse des factures, les aperçus de dépenses, les cashbacks, la fidélité, la récupération de la TVA et la comptabilité.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est le plus performant pour les reçus en néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu ou français. D’autres langues peuvent être configurées sur demande en formant nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement des factures par Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Nous utilisons uniquement des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement des factures. Un accord sur le traitement des données est en place. Nous ne stockons aucune de vos données ou celles de vos clients après le traitement.
Existe-t-il une documentation pour l’API OCR pour facture ?
Klippa a été fondée par des développeurs. Nous comprenons donc la valeur d’une API bien documentée. Notre documentation est créée en utilisant SWAGGER et peut être trouvée via ce lien.
Des questions ?
N’hésitez pas à nous contacter par email, téléphone ou chat !
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