OCR pour factures

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique des caractères et au machine learning. Traitez vos factures automatiquement et en toute sécurité avec Klippa.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.

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Ce que nous pouvons faire avec les factures

Notre technologie de machine learning peut automatiser de nombreux processus commerciaux liés aux factures via nos API et SDK.
Numérisation des factures
Conversions de la qualité et du format de la facture
Facture à texte, UBL, CSV, XSLX ou JSON via OCR
Extraction de données sur les factures
Classification des factures et des postes de facture
Validation (croisée) des données de la facture
Gestion des factures
Optimisation du flux de travail

Extraction des données des factures

Une image parle plus que mille mots. Vous trouverez ci-dessous un détail des trois étapes que notre moteur OCR effectue pour extraire automatiquement les données des factures.

Téléchargement des factures à l’API

La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’une facture à notre API. Cela se fait généralement à partir d’une application mobile, d’un courriel, d’un FTP ou d’une application web.

Le document peut être envoyé recadré ou non recadré (avec une sorte de fond). S’il est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document.

Le SDK de numérisation de factures de Klippa peut également être utilisé pour mettre en œuvre des applications mobiles. 

De l’image au texte (OCR)

Dès qu’une photo ou un PDF de la facture est reçu, il est converti en fichier TXT. Dans cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.

D’analyse à JSON

Le Klippa Parser prend le TXT obtenu de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré en utilisant le machine learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. De là, le reçu peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des reçus à des fins de comptabilité ou de fidélisation, Klippa est là pour vous aider. 

L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse JSON.
Moins cher
Dépensez moins pour le traitement des documents financiers.
Plus rapide
Traiter les documents automatiquement en quelques secondes.
Moins d’erreurs
Empêchez les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité.
Anti-fraude
Reconnaît automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs sont extraits de la facture ?
Les champs de données extraits par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ils peuvent être personnalisés pour chaque client. Sur demande, des champs supplémentaires peuvent également être extraits.
Type de document
Qualité de l’image
Pays d’origine
Langue de la facture
Nom du fournisseur
Adresse du fournisseur
Coordonnées du fournisseur
Site web du fournisseur
Informations clients
Méthode de paiement
Numéros de carte
Montant de la monnaie rendue
Date d’achat
Date d’échéance
Date de livraison
Montant total
Montants de TVA
Pourcentages de TVA
Informations sur chaque produit, son prix et sa quantité
Numéro de facture
Numéro de bon d’achat
Numéro de chambre de commerce
Numéro de TVA
Et beaucoup d’autres champs !
Détection de doublons
Détection de documents frauduleux
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Si vous laissez la date et l'heure vides, nous vous rappellerons dans les 30 minutes !
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CEST). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +31 50 2111631.

Foire aux Questions

Combien ça coûte ?
La structure de prix pour la saisie de factures Klippa dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos architectes de solutions pour obtenir un devis précis.
Quels types de factures sont pris en charge ?
Klippa peut extraire les données des reçus de stationnement, des reçus de carburant, des reçus de paiement, des reçus d’épicerie et des reçus de tous les autres types de magasins.
Les postes de facture sont-ils extraits ?
Klippa est tout à fait favorable à l’extraction des postes sur les factures. Nous disposons d’un algorithme d’apprentissage automatique spécial axé sur l’extraction de postes individuels. Pour chaque ligne, la quantité, la description, le prix par unité, le prix total et éventuellement les valeurs de TVA sont extraits. En option, les SKU, les poids et les tailles peuvent également être extraits.

Après l’extraction OCR des postes, Klippa effectue également la classification des postes. En utilisant un algorithme supplémentaire, nous classifions plus de 20 catégories pour chaque ligne. Par exemple, “Alimentation”, “Électronique”, “Alcool” et bien d’autres options. Sur la base de ces catégories, la déductibilité de la TVA peut être déterminée, des points de fidélité peuvent être distribués et des comptes généraux peuvent être proposés. Cette solution est parfaite pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Quels sont les cas d’utilisation soutenus ?
Klippa essaie d’extraire le plus de données possible des factures par OCR et apprentissage automatique. Cela nous permet de prendre en charge le plus grand nombre possible de cas d’utilisation.

Les cas d’utilisation que nous rencontrons souvent sont la détection de la qualité, la vérification de la validité, les aperçus de garantie, l’analyse des factures, les aperçus de dépenses, les cashbacks, la fidélité, la récupération de la TVA, le rapprochement à 2 voies, le rapprochement à 3 voies et la comptabilité.

L’automatisation des comptes fournisseurs de l’APR est actuellement le cas d’utilisation le plus populaire. Avec Klippa, vous pouvez automatiser jusqu’à 95% du traitement de vos factures en utilisant l’OCR et l’apprentissage automatique. 
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est le plus performant pour les reçus en néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu ou français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande en formant nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement des factures par Klippa est-il conforme à la RGPD ?
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD. Nous utilisons uniquement des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement des factures. Un accord sur le traitement des données est en place. Nous ne stockons aucune de vos données ou celles de vos clients après le traitement.
Existe-t-il une documentation pour l’API OCR pour facture ?
Klippa a été fondée par des développeurs. Nous comprenons donc la valeur d’une API bien documentée. Notre documentation est créée en utilisant SWAGGER et peut être trouvée via ce lien.

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