OCR para Facturas

Aumente la eficacia de su empresa con el reconocimiento óptico de caracteres y machine learning. Procese las facturas de forma automática y segura con Klippa.

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Lo que podemos conseguir con las facturas

Nuestro machine learning puede automatizar muchos procesos empresariales relacionados con las facturas a través de nuestras API y SDK.
Escaneo de facturas
Conversiones de formato y calidad de las facturas
Factura a texto, UBL, CSV, XSLX o JSON con OCR
Extracción de datos en las facturas
Clasificar las facturas y las líneas de la factura
(Cruz) Validación de los datos de las facturas
Gestión de facturas
Optimización del proceso de trabajo

Extracción de datos de facturas

Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que da nuestro motor OCR para extraer automáticamente los datos de las facturas.

Subir facturas a la API

El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una factura a nuestra API. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil, correo electrónico, FTP o aplicación web. 

El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con algún tipo de fondo). Si se envía sin recortar, la API de Klippa recortará automáticamente el documento. 

El SDK de escaneo de facturas de Klippa también puede ser usado para implementarlo en aplicaciones móviles. 

De imagen a texto (OCR)

En cuanto se recibe una imagen de la factura o un PDF, se convierte en un archivo TXT. En este paso se extrae todo el texto del documento, pero aún no está estructurado.

Obtener la producción de JSON de la API

El Analizador de Klippa coge el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando machine learning. El JSON es entonces enviado de vuelta como salida del API. Desde aquí la factura puede ser fácilmente procesada en su base de datos. Ya sea que usted esté procesando facturas con fines contables o de lealtad, Klippa le ayudará.

La imagen de la izquierda es un ejemplo simplificado de la respuesta de JSON.
Reduce el coste
Gasta menos dinero en procesar facturas usando Klippa.
Mejora la velocidad 
Procesa las facturas automáticamente en segundos. Perfecto para la contabilidad, la automatización de las cuentas pendientes de pago, los reembolsos y la fidelización.
Reduce errores
Evita los errores de introducción manual de datos con la extracción de datos de gran calidad en las facturas.
Previene el fraude
Reconoce automáticamente los errores, duplicados y fraudes.
¿Que campos de la factura se extraen? 
A continuación se enumeran los campos de datos extraídos por defecto (marcas de verificación) y las verificaciones automáticas (bloqueos). Estos pueden ser personalizados para cada cliente. Si se solicita, también se pueden extraer campos adicionales.
Tipo de documento
Calidad de imagen
País de origen
Idioma de la factura
Nombre del comerciante
Dirección del comerciante
Datos de contacto del comerciante
Página web del comerciante
Datos del cliente
Método de pago
Número de tarjeta
Cantidad de cambio
Fecha de compra
Fecha de pago
Fecha de entrega
Cantidad total
Importes del IVA
Porcentaje de IVA
Descripción de las líneas, cantidad, precios y categoría
Número de factura
Número de pedido
Número de la cámara de comercio
Número de IVA
Y muchos más campos
Encontrar duplicados a través del hash de imágenes
Identificar los documentos fraudulentos mediante controles cruzados
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Preguntas frequentes

¿Cuánto cuesta el reconocimiento óptico de facturas?
La estructura de precios para la captura de facturas de Klippa depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos en total. Hay disponibles tanto licencias de pago por uso como licencias mensuales. Póngase en contacto con nuestros arquitectos de soluciones para obtener un presupuesto exacto.
¿Qué tipos de facturas se admiten?
Klippa puede extraer datos de los recibos de parking, recibos de combustible, recibos de pago, recibos de supermercados y recibos de todo tipo de tiendas.
¿Se extraen las líneas de la factura?
Klippa definitivamente sostiene la extracción de líneas de productos en las facturas. Tenemos un algoritmo especial de machine learning enfocado en la extracción de las líneas. Para cada línea se extrae la cantidad, descripción, precio por unidad, precio total y potencialmente los valores del IVA. Opcionalmente, también se pueden extraer SKU, pesos y tamaños.

Después de la extracción del OCR de la línea, Klippa también realiza la clasificación de la línea. Usando un algoritmo adicional, clasificamos más de 20 categorías para cada línea. Por ejemplo, “Comida”, “Electrónica”, “Alcohólico” y muchas más opciones. En base a estas categorías se puede determinar la deducción del IVA, se pueden distribuir puntos de fidelidad y sugerir cuentas de contabilidad general. Esto es perfecto para implementarlo como una solución para la automatización de las cuentas pendientes de pago.
¿Qué casos de uso se admiten?
Klippa intenta extraer la mayor cantidad de datos posible de las facturas a través del OCR y machine learning. Esto asegura que podamos apoyar tantos casos de uso como sea posible.

Los casos de uso que encontramos a menudo son la detección de calidad, la verificación de validez, la comprensión de la garantía, el análisis de la factura, la comprensión del gasto, la devolución de dinero, la fidelidad, la devolución del IVA, la comparación de dos vías, la comparación de tres vías y la contabilidad.

La automatización de las cuentas por pagar de RPA es actualmente el caso de uso más frecuente. Con Klippa puede automatizar hasta el 95% del procesamiento de sus facturas usando OCR y machine learning.
¿Qué idiomas soporta Klippa?
Todos los idiomas europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con recibos en holandés, noruego, danés, sueco, finlandés, italiano, portugués, inglés, español, alemán, hebreo o francés. Otros idiomas pueden ser compatibles a petición del usuario, mediante la formación de nuestros modelos de machine learning.
¿El procesamiento de facturas de Klippa cumple con la norma GDPR?
Todos los servicios que ofrece Klippa son totalmente compatibles con el GDPR. Sólo utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para procesar las facturas. Existe un acuerdo de procesador de datos. No almacenamos ninguno de sus datos o los de sus clientes después del procesamiento.
¿Existe documentación para la factura OCR API?
Klippa fue fundada por desarrolladores. Por lo tanto, entendemos el valor de una API bien documentada. Nuestra documentación se crea usando SWAGGER y se puede encontrar a través de este enlace.

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¿Preguntas?
Por favor, no dude en hacer cualquier pregunta. ¡Ponte en contacto por correo, teléfono o chat! 
+31 50 2111631