OCR facturas

OCR para Facturas

Aumenta la eficacia de los procesos financieros y administrativos de tu organización con OCR facturas y la extracción de datos. Procesa las facturas de forma automática y segura con reconocimiento de texto (OCR) y machine learning.

¿Qué es el software OCR Facturas?

Es la tecnología que se encarga de escanear y reconocer los caracteres de cualquier tipo de facturas. OCR facturas transforma la información extraída de las facturas a formato digital, de forma rápida y precisa.

¿Por qué utilizar un software OCR para facturas?

Es la solución para acabar con procesos manuales de cuentas por pagar. Automatizar el procesamiento de facturas aumenta la seguridad y facilita la búsqueda de facturas. OCR facturas reduce el almacenamiento físico de documentos, ahorra costes entre otros. 
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¿Por qué usar el software de captura de datos de Klippa?


Reduce coste
Gasta menos dinero en procesamiento de facturas.
Mejora
velocidad 
Perfecto para contabilidad, automatización de las cuentas por pagar y los reembolsos.
Reduce errores
Evita los errores de tipografía con la extracción de datos de gran calidad con OCR facturas.
Previene fraude
Reconoce automáticamente los errores, duplicados y fraudes.

¿Qué hacemos con las facturas?

OCR facturas junto a nuestro machine learning puede automatizar muchos procesos empresariales relacionados con las facturas a través de nuestras API y SDK. 

Escaneo de facturas
Conversión y mejora de imagen
Factura a texto, UBL, CSV, XSLX o JSON con OCR
Extracción de datos en las facturas
Clasificar las facturas y las líneas de artículos
(Cruz) Validación de los datos de las facturas
Gestión de facturas
Optimización del flujo de trabajo

¿Cómo funciona el OCR para facturas?


Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que da nuestro motor OCR facturas para extraer automáticamente los datos. 

subir facturas a la OCR API

Subir facturas a la API

El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una factura a nuestra API. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil, correo electrónico, FTP o aplicación web. 

El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con algún tipo de fondo). Si se envía sin recortar, la API OCR facturas de Klippa recortará automáticamente el documento.  

El SDK de escaneo de facturas de Klippa también puede ser usado para implementarlo en aplicaciones móviles. 
de imagen a texto OCR facturas

De imagen a texto (OCR)

En cuanto se recibe una imagen de la factura o un PDF, se convierte en un archivo TXT. En este paso, OCR facturas extrae todo el texto del documento, pero aún no está estructurado.
salida JSON de la OCR API facturas

Salida JSON de la API

El procesador de Klippa utiliza el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando machine learning. El JSON es entonces enviado de vuelta como salida del API. 

Desde aquí la factura puede ser fácilmente procesada en su base de datos. Ya sea que usted esté procesando facturas con fines contables o de lealtad, OCR facturas de Klippa está para ayudar. 

La imagen de la izquierda es un ejemplo simplificado de la respuesta de JSON. 
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

¿Qué campos de la factura se extraen?

A continuación se enumeran los campos de datos extraídos por defecto y las verificaciones automáticas. OCR facturas puede ser personalizado para cada cliente. Si se solicita, también se pueden extraer campos adicionales.
Calidad de imagen
País de origen
Idioma de la factura
Nombre del comerciante
Dirección del comerciante
Datos de contacto del comerciante
Página web del comerciante
Datos del cliente
Método de pago
Número de tarjeta
Cantidad de cambio
Fecha de compra
Fecha de pago
Fecha de entrega
Cantidad total
Importes del IVA
Porcentaje de IVA
Descripción de las líneas, cantidad, precios y categoría
Número de factura
Número de pedido
Número de la cámara de comercio
Número de IVA
Y muchos más campos
Encontrar duplicados a través del hash de imágenes
Identificar los documentos fraudulentos mediante controles cruzados

Preguntas frecuentes

La estructura de precios para la captura de facturas de Klippa depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos en total. Hay disponibles tanto licencias de pago por uso como licencias mensuales. Pónte en contacto con nuestros profesionales de soluciones para obtener un presupuesto exacto. 
OCR facturas puede extraer datos de los recibos de parking, recibos de combustible, recibos de pago, recibos de supermercados y recibos de todo tipo de tiendas.
Klippa definitivamente sostiene la extracción de líneas de productos en las facturas. Tenemos un algoritmo especial de machine learning enfocado en la extracción de las líneas. Para cada línea se extrae la cantidad, descripción, precio por unidad, precio total y potencialmente los valores del IVA. Opcionalmente, también se pueden extraer SKU, pesos y tamaños. 

Después de la extracción del OCR de la línea, OCR facturas de Klippa también realiza la clasificación de la línea. Usando un algoritmo adicional, clasificamos más de 20 categorías para cada línea. Por ejemplo, “Comida”, “Electrónica”, “Alcohólico” y muchas más opciones. En base a estas categorías se puede determinar la deducción del IVA, se pueden distribuir puntos de fidelidad y sugerir cuentas de contabilidad general. Esto es perfecto para implementarlo como una solución para la automatización de las cuentas pendientes de pago. 
Klippa intenta extraer la mayor cantidad de datos posible de las facturas a través del OCR y machine learning. Esto asegura que podamos apoyar tantos casos de uso como sea posible. 

Los casos de uso que encontramos para OCR facturas a menudo son la detección de calidad, la verificación de validez, la comprensión de la garantía, el análisis de la factura, la comprensión del gasto, la devolución de dinero, la fidelidad, la devolución del IVA, la comparación de dos vías, la comparación de tres vías y la contabilidad. 

La automatización de las cuentas por pagar de RPA es actualmente el caso de uso más frecuente. Con OCR facturas de Klippa puedes automatizar hasta el 95% del procesamiento de tus facturas usando reconocimiento de texto y machine learning. 
Todos los idiomas europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con recibos en holandés, noruego, danés, sueco, finlandés, italiano, portugués, inglés, español, alemán, hebreo o francés. Otros idiomas pueden ser compatibles a petición del usuario, mediante la formación de nuestros modelos de machine learning.
Todos los servicios que ofrece Klippa son totalmente compatibles con el GDPR. Sólo utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para procesar las facturas. Existe un acuerdo de procesador de datos. No almacenamos ninguno de sus datos o los de sus clientes después del procesamiento.
Klippa fue fundada por desarrolladores. Por lo tanto, entendemos el valor de una API bien documentada. Nuestra documentación para OCR facturas se crea usando SWAGGER y se puede encontrar a través de este enlace.

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