Elaborazione Automatizzata delle fatture
Migliora l’efficacia dei processi finanziari e amministrativi della tua organizzazione con l’estrazione dei dati e la scansione OCR (in inglese ‘Optical Character Recognition’-OCR, detto sistema di riconoscimento ottico dei caratteri) delle fatture.Inizia a elaborare le fatture in modo automatico e sicuro con Klippa.
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Il Software OCR delle fatture di Klippa
La nostra tecnologia di apprendimento automatico può automatizzare molti processi aziendali relativi alle fatture tramite API e SDK. Il software OCR di Klippa per l’elaborazione e la scansione delle fatture, estrae intelligentemente i dati dai documenti.
Il nostro software è accurato e scalabile. Il sistema OCR delle fatture di Klippa fa risparmiare tempo e denaro al reparto AP di ogni azienda.
Scansione della fattura
Formato della fattura, conversioni di qualità
Da fattura a testo, UBL, CSV, XSLX oppure, JSON
Acquisizione dati fattura con OCR
Classificazione di fatture e voci di fattura
Convalida incrociata dei dati di fattura
Gestione delle fatture
Ottimizzazione del flusso di lavoro
Estrazione dati da fatture tramite l’utilizzo del riconoscimento OCR
Come funziona il software OCR per le fatture? In questo caso, un’immagine parla più di mille parole. Di seguito, è riportato un esempio dei tre passaggi che il nostro motore OCR esegue per estrarre automaticamente i dati dalle fatture.
Passaggio 1: Carica la fattura nell’API OCR
Il primo passaggio del riconoscimento OCR della fattura, consiste nel fornire un’immagine o un file PDF della fattura alla nostra API.Di solito, questo viene fatto da un’app mobile, e-mail, FTP o applicazione web.
Il documento può essere inviato sia ritagliato (senza sfondo) che non (ovvero, con sfondo). Se la fattura viene inviata non ritagliata, la nostra API ritaglia automaticamente il documento.Inoltre, c’è anche la possibilità di utilizzare l’SDK di scansione delle fatture di Klippa nelle app mobili.
Passaggio 2: Dall’immagine al testo
Quando il PDR o l’immagine vengono inviati, vengono convertiti automaticamente in un file TXT. Tutto il testo della fattura viene estratto, ma non ancora elaborato e strutturato.
Passaggio 3: Analizza in JSON
Infine, il parser prende il TXT ottenuto dalla fattura e lo converte in dati strutturati, utilizzando l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale. Da questo momento in poi, è facile elaborare la fattura nel tuo database.
Che tu stia cercando l’OCR delle fatture e l’elaborazione delle fatture per la contabilità o per scopi di fidelizzazione, Klippa è qui per aiutarti!
Perché scegliere il software di acquisizione dati di Klippa?
Meno costoso
Riduci i costi con il software OCR di Klippa per la soluzione di elaborazione delle fatture.
Più veloce
Elaborazione delle fatture in pochi secondi, perfetta per l’automazione AP e la contabilità.
Meno errori
Grazie alla scansione delle fatture OCR, vengono evitati errori di inserimento manuale dei dati.
Meno frodi
Il software riconosce automaticamente errori, frodi e duplicati.
Quali campi della fattura possono essere estratte dal nostro software?
Di seguito sono elencati i campi dati predefiniti (segni di spunta) e i controlli automatici (con i lucchetti) dell’OCR per le fatture. Questi possono essere personalizzati. Ulteriori campi possono essere estratti su richiesta.
Domande Frequenti (FAQ)
Quanto costa l’OCR della fattura?Quali tipi di fatture sono supportate?Quali casi d’uso sono supportati dal software OCR di Klippa per le fatture?Le voci della fattura sono estratte?Quali lingue per l’elaborazione delle fatture con sistema OCR sono supportate da Klippa?La fattura Klippa è conforme al GDPR?Esiste la documentazione per l’API OCR per le fatture?
Il prezzo dell’acquisizione delle fatture Klippa dipende dalla quantità di campi e dal volume delle fatture da acquisire. Sono disponibili licenze mensili e pay per use. Mettiti in contatto con noi e i nostri product specialist elaboreranno un preventivo accurato per te.
Klippa può estrarre dati da tutti i tipi di fatture.Possiamo estrarre fatture di addebito, fatture commerciali, note spese, eccetera.
Sì, Klippa supporta l’estrazione di voci dalle fatture.Abbiamo uno speciale algoritmo di apprendimento automatico per l’estrazione degli elementi della linea.Per ogni riga vengono estratti i valori di quantità, descrizione, prezzo unitario, prezzo totale e IVA.In opzione, è possibile estrarre anche lo SKU, il peso e le dimensioni.
Dopo l’estrazione della voce, Klippa esegue la classificazione dell’elemento pubblicitario. Utilizzando un algoritmo aggiuntivo classifichiamo oltre 20 categorie per ogni riga. Ad esempio: ‘Cibo’’,’Elettronica’,’Alcolici’ e molte altre opzioni.Sulla base di queste categorie è possibile determinare la deducibilità dell’IVA, distribuire punti fedeltà e suggerire conti di contabilità generale. Questa è una soluzione perfetta per l’automazione della contabilità fornitori.
Cerchiamo di estrarre quanto più possibile dalle fatture tramite il software OCR e machine learning. L’obiettivo è supportare il maggior numero possibile di tipi di documenti.
Molti dei nostri clienti richiedono rilevamento della qualità, verifica della validità, approfondimenti sulla garanzia, analisi delle fatture, approfondimenti sulla spesa, rimborsi, fedeltà, recupero dell’IVA, abbinamento a 2 vie, abbinamento a 3 vie ed accounting.
L’automazione della contabilità fornitori RPA è attualmente la nostra soluzione più popolare. Possiamo aiutarti ad automatizzare fino al 95% dell’elaborazione delle fatture utilizzando il sistema OCR delle fatture e l’apprendimento automatico.
Tutte le lingue europee sono supportate nel nostro software OCR delle fatture. Klippa offre le migliori prestazioni con fatture in olandese, inglese, norvegese, portoghese, finlandese, svedese, danese, italiano, spagnolo, francese ed ebraico.
Altre lingue possono essere supportate su richiesta, poiché possiamo addestrare i nostri modelli di machine learning.
Tutti i servizi che offriamo sono pienamente conformi al GDPR. Utilizziamo solo server certificati ISO all’interno dell’Unione Europea per l’elaborazione delle fatture. È in vigore un accordo per il trattamento dei dati. Non memorizziamo nessuno dei tuoi dati o dei tuoi clienti dopo l’elaborazione.
Klippa è stata fondata da sviluppatori, motivo per cui comprendiamo il valore di un’API ben documentata. La nostra documentazione sull’OCR delle fatture viene creata utilizzando SWAGGER e può essere trovata tramite questo link.
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