OCR y captura de datos para órdenes de trabajo
Aumente la eficacia de tu organización con el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y la extracción de datos. Procesa órdenes de trabajo de forma segura y rápida con Klippa. Potenciado por Machine Learning.
Mejora el procesamiento de las órdenes de trabajo
Nuestra tecnología de Machine Learning puede automatizar muchos procesos empresariales relacionados con las órdenes de trabajo a través de nuestras API y SDK.
Escaneo de órdenes de trabajo
Conversión del formato y mejora de la calidad del escaneo
Imagen a texto y JSON con OCR
Extracción de datos de las órdenes de trabajo
Clasificación de órdenes de trabajo y partidas
Validación de datos
Optimización del flujo de trabajo
Extracción de datos de las órdenes de trabajo
Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que sigue nuestro motor de OCR para extraer automáticamente los datos de las órdenes de trabajo.
Subir las órdenes de trabajo a la API de OCR
El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una orden de trabajo a nuestra API. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil o una aplicación web.
El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con fondo). Si la imagen se envía sin recortar, la API de Klippa recortara el documento automáticamente. El scanner SDK de Klippa para órdenes de trabajo también se puede usar en aplicaciones móviles.
Image a texto con OCR
En cuanto se recibe una imagen o un PDF, nuestro motor lo convierte a un archivo TXT. En este paso se extrae todo el texto del documento, pero aún no está estructurado.
Resultados JSON de la API
El Parser de Klippa toma el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte a JSON estructurado usando machine learning.
El JSON se envía como resultado de la API. A partir de aquí, la orden de trabajo se puede procesar fácilmente en tu base de datos.
Tanto si estás procesando órdenes de trabajo para tareas de fabricación, construcción o mantenimiento, Klippa está aquí para ayudarte.
Reduce costos
Gasta menos en procesar las órdenes de trabajo utilizando Klippa.
Mejora la velocidad
Procesa automáticamente las órdenes de trabajo. Perfecto para servicios de mantenimiento.
Reduce errores
Evita los errores de entrada de datos manual con la extracción de datos de órdenes de trabajo.
Evita el fraude
Reconoce los errores, los duplicados y el fraude de forma automática.
¿Qué campos de las órdenes de trabajo se extraen?
A continuación se enumeran los campos de datos extraídos de manera predeterminada (marcas de verificación) y las verificaciones automatizadas (candados). Estos pueden personalizarse para cada cliente. Se pueden extraer campos adicionales a pedido.
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga.
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CET). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.
Preguntas Frequentes
¿Cuánto cuesta el OCR para órdenes de trabajo?¿Qué tipo de órdenes de trabajo son compatibles?¿Qué tipo de clientes utilizan Klippa?¿Qué idiomas acepta Klippa?¿Cumple el procesamiento de órdenes de trabajo de Klippa con el GDPR?¿Puede Klippa convertir órdenes de trabajo a CSV, XLSX, XML o JSON?
¿Cuánto cuesta el OCR para órdenes de trabajo?
La estructura de precios de la captura de órdenes de trabajo de Klippa depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos. Hay licencias disponibles de pago por uso y mensuales. Ponte en contacto con nuestros especialistas para obtener un presupuesto exacto.
¿Qué tipo de órdenes de trabajo son compatibles?
Las órdenes de trabajo se pueden clasificar en diferentes tipos. Algunos ejemplos de las categorías de las órdenes de trabajo son: Inspección, Mantenimiento Preventivo (PM), Emergencia, Eléctrica, Seguridad y Proyecto Especial.
Por lo general, somos compatibles con todas estas clases de órdenes. En caso de que te preguntes si somos compatibles con una orden de trabajo especifica o tengas cualquier otra duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
¿Puede Klippa convertir órdenes de trabajo a CSV, XLSX, XML o JSON?
Sí podemos. Klippa toma fotos de las órdenes de trabajo, o sus equivalentes en PDF, y los convierte en texto legible mediante OCR. A partir de ahí, utilizamos Machine Learning para convertir el texto a datos estructurados. La mayoría de las veces utilizamos JSON para esto, pero dependiendo de tus preferencias también podemos convertir los documentos a CSV, XLSX o XML.
¿Qué tipo de clientes utilizan Klippa?
El motor de Klippa extrae la mayor cantidad de datos posible de las órdenes de trabajo mediante OCR y machine learning. Ofrecemos nuestros servicios a muchos clientes diferentes, porque nuestro motor es muy versátil.
Usualmente se utiliza por clientes en el sector de fábrica, mantenimiento y servicios de construcción que necesitan una solución para la extracción de datos de sus órdenes de trabajo.
¿Qué idiomas acepta Klippa?
Todos los idiomas Europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con órdenes de trabajo en Inglés, Holandés, Noruego, Danés, Sueco, Finlandés, Italiano, Portugués, Español, Alemán y Francés. Otros idiomas pueden ser aceptados a pedido, sólo tendríamos que entrenar a nuestros modelos de machine learning.
¿Cumple el procesamiento de órdenes de trabajo de Klippa con el GDPR?
Todos los servicios que ofrece Klippa cumplen con el GDPR. Utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para el procesamiento. Si no estás ubicado en la UE, también podemos instalar servidores en una región de tu elección.
Además, existe un acuerdo de procesamiento de datos. No almacenamos ninguno de tus datos ni los de tus clientes después del procesamiento.
¿Preguntas?
No dudes en preguntar todo lo que necesites.
¡Ponte en contacto por correo electrónico, teléfono o chat!
+31 50 2111631
¿Qué otros documentos pueden escanearse?
Aparte de las órdenes de trabajo, Klippa OCR puede escanear otros tipos de documentos, como matrículas, medidores de servicios públicos y mucho más.
Contáctanos para más información.