OCR y captura de datos para declaración de impuestos

Mejora la eficacia de tu organización con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la extracción de datos. Procesa las declaraciones de impuestos de forma segura y rápida con Klippa. Impulsado por Machine Learning

Con la confianza de más de 1000 empresas

Que podemos hacer con las declaraciones de impuestos

Nuestra tecnología de Machine Learning puede automatizar muchos procesos empresariales que requieran declaraciones de impuestos a través de nuestras API y SDK.
Escaneo de las declaraciones de impuestos
Conversión de formato y mejora de la calidad
Imagen a texto y JSON con OCR
Extracción de datos de declaraciones de impuestos
Clasificación de las declaraciones de impuestos
Verificación de residencia y dirección
Verificación de ingresos y empleo
Verificación del registro empresarial y de impuestos

Extracción de datos de las declaraciones de impuestos

Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que sigue nuestro motor de OCR para extraer automáticamente los datos de las declaraciones de impuestos.

Subir las declaraciones de impuestos a la API

El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una declaración de impuesto a nuestra API. Esto suele hacerse desde una aplicación móvil o una aplicación web.

El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con fondo). Si el escaneo se envía sin recortar, la API de Klippa recortará automáticamente el documento. El SDK de escaneo de declaraciones de impuestos de Klippa también puede usarse en aplicaciones móviles.  

Imagen a texto utilizando OCR

En cuanto se recibe una imagen o un PDF, se convierte en un archivo TXT a través de nuestro motor. En este paso se extrae todo el texto de la declaración de impuestos, pero aún no está estructurado.

Obtener resultados JSON de la API

El Parser de Klippa toma el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando machine learning. El JSON se envía como resultado de la API. 

A partir de aquí, la declaración de impuestos se puede procesar fácilmente en tu base de datos. Tanto si estás procesando declaraciones de impuestos para contabilidad, comprobación de ingresos o registro de impuestos, Klippa está aquí para ayudarte.
Reduce costos
Gasta menos en el procesado de las declaraciones de impuestos utilizando Klippa.
Mejora la velocidad
Procesa las declaraciones de impuestos automáticamente en cuestión de segundos.
Reduce errores
Evita los errores de entrada de datos manual con la extracción de datos de alta calidad.
Evita el fraude
Reconoce los errores, los duplicados y el fraude de forma automática.
¿Qué datos puedes extraer de las declaraciones de impuestos? 
En general, se pueden extraer todos los campos de datos de una declaración de impuestos. Para que te hagas una idea, a continuación te mostramos algunos ejemplos. Los campos de datos extraídos pueden personalizarse para cada cliente. Se pueden extraer campos adicionales si así se solicita.
Número de identificación del empleador (EIN)
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Fecha de incorporación
Activos totales
Año fiscal
Ingresos ( sujetos a impuestos)
Deducciones
Créditos
Devoluciones y bonificaciones
Costo de los bienes vendidos
Ganancias bruto
Dividendos
Intereses
Ganancias de capital
Regalías
Devolución de impuestos
Número de la Cámara de Comercio
Número de IVA
Y mucho más
Búsqueda de duplicados mediante el “hash” de imágenes
Identifica documentos falsificados mediante controles
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga.
Klippa - Call Me Back - ES
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CET). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta el OCR para la declaración de impuestos ?
La estructura de precios de Klippa para la captura de declaraciones de impuestos depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos. Hay licencias disponibles de pago por uso y mensuales. Ponte en contacto con nuestros especialistas para obtener un presupuesto exacto. 
¿Qué tipos de declaraciones de impuestos son compatibles?
Existen muchos tipos diferentes de declaraciones de impuestos en el mundo o incluso en un mismo país. En general, aceptamos todos estos distintos formatos. La siguiente lista muestra algunos ejemplos, pero no es exhaustiva:

– Formulario 1040
– Formulario 1040EZ
– Formulario 1040A
– Formulario W-2
– Formulario W-4
– Formulario W-4P
– Formulario 1099-MISC
– Formulario 1098
– Formulario 941
– Formulario 8962

En caso de que te preguntes si aceptamos un formulario determinado o tengas cualquier otra duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
¿Qué tipo de clientes utilizan Klippa?
El motor de Klippa extrae la mayor cantidad de datos posible de las declaraciones de impuestos mediante OCR y machine learning. Ofrecemos nuestros servicios a muchos clientes diferentes, porque nuestro motor es muy versátil.  

Lo utilizan sobre todo los clientes en contabilidad, procesamiento de solicitudes de préstamo, prueba de residencia, procesamiento de solicitudes de hipoteca y prueba de ingresos.
¿Qué idiomas acepta Klippa?
Todos los idiomas Europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con documentos en Inglés, Holandés, Noruego, Danés, Sueco, Finlandés, Italiano, Portugués, Español, Alemán, Hebreo y Francés. Otros idiomas pueden ser aceptados a pedido, sólo tendríamos que entrenar a nuestros modelos de machine learning.
¿Cumple Klippa el GDPR con la captura de las declaraciones de impuestos?
Todos los servicios que ofrece Klippa cumplen con el GDPR. Utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para el procesamiento. Si no estás ubicado en la UE, también podemos instalar servidores en una región de tu elección. 

Además, existe un acuerdo de procesamiento de datos. No almacenamos ninguno de tus datos ni los de tus clientes después del procesamiento.

¿Puede Klippa convertir las declaraciones de impuestos a CSV, XLSX, XML o JSON?
Sí podemos. Klippa toma fotos de las declaraciones de impuestos, o sus equivalentes en PDF, y las convierte en texto legible mediante OCR. A partir de ahí, utilizamos Machine Learning para convertir el texto en datos estructurados. La mayoría de las veces utilizamos JSON para esto, pero dependiendo de tus preferencias también podemos convertir los documentos a CSV, XLSX o XML.  
¿Preguntas?
No dudes en preguntar todo lo que necesites. 
¡Ponte en contacto por correo electrónico, teléfono o chat!  
+31 50 2111631

¿Qué es una declaración de impuestos?

Una declaración de impuestos es un formulario que se presenta ante una autoridad fiscal en el que se declaran los ingresos, los gastos y otra información sobre los impuestos. 

En la mayoría de los países, deben hacerse anualmente para cualquier persona o empresa con ingresos declarables, incluidos salarios, intereses, dividendos, incrementos de capital y otros beneficios.

Todos los datos de una declaración de impuestos, como el nombre y la dirección de una persona, pueden extraerse. En combinación con otra forma de identificación, esta información puede confirmar la residencia de una persona, sus ingresos y, a veces, incluso su identidad.

¿Sabía que, además de las declaraciones de impuestos, Klippa OCR puede escanear otros tipos de documentos financieros, como hojas de balances, declaraciones de pérdidas y ganancias, declaración del IVA o incluso avisos de pago? Contáctanos para más información.